Mempersiapkan Draf Rencana Pelatihan.

Ketika Anda telah memvalidasi persyaratan pelatihan, Anda berada dalam posisi untuk menyusun
konsep rencana pelatihan. Ini harus mencakup perkiraan:
- Jumlah pelatih per harinya yang harus disediakan.
- Penyebaran beban pelatihan selama setahun,
- Lambang pelatihan, dan
- Jumlah hari pelatihan per karyawan
-
Perkiraan Dampak Pelatihan
Ambil konsep rencana pelatihan dan pertimbangkan dampaknya dari dua perspektif:
1. Dampak pada departemen pelatihan, dan
2. Dampak terhadap organisasi
Dampak pada departemen pelatihan sebenarnya adalah pertanyaan apakah anda memiliki
kemampuan, ruang, anggaran, dan sumber daya untuk memenuhi permintaan tersebut. Jika anda
tidak memiliki kemampuan untuk mengirimkan permintaan, mungkin itu adalah waktu untuk
memberi tanda bahwa anda mungkin membutuhkan lebih banyak sumber daya lagi
Dampaknya pada organisasi sedikit lebih halius. Coba tanyakan pada diri anda pertanyaan-
pertanyaan berikut ini, untuk membantu anda memahami dampaknya, yaitu:
- Bagaimana perkiraan waktu pelatihan per orangnya, terutama pekerja yang jauh dari tempat
kerja?
- Apa hukuman jangka pendek yang diharapkan, dalam peningkatan waktu dan biaya produksi,
dibandingkan dengan manfaat jangka panjang?
- Berapa banyak orang yang boleh untuk absen dari satu departemen pada saat yang sama?
- Apakah ada klaim lain pada anggaran yang dibutuhkan untuk memberikan rencana pelatihan?

Diskusikan Rancangan Rencana Dengan Kepala Organisasi Dan Manajer Sumber Daya
Manusia.
Mempertimbangkan dampak pelatihan harus mempertimbangkan posisi yang baik untuk
membahas rancangan rencana dengan manajemen senior, manajer departemen, dan manajer
sumber daya manusia pada suatu waktu. Tujuan dari langkah ini adalah untuk mendapatkan
"dukungan" dari para pemangku kepentingan sebelum mengumumkan rencana final. Jauh lebih
baik untuk berurusan dengan "kelemahan fatal" danpada keberatan pada tahap ini daripada ketika
nanti pada saat siklus pelatihan
Anda dapat mendiskusikan permintaan dan beban pelatihan untuk menghindari "kejutan
buruk" di akhir tahun. Diskusi ini juga bermanfaat untuk mendapatkan persetujuan anggaran yang
diusulkan. Selain itu juga bisa sekaligus mendiskusikan mengenai masalah yang kemungkinan
akan terjadi, dan dapat mendiskusikan apakah semua pelatihan yang diminta sesuai dengan
kebutuhan