JOB DESCRIPTION

4 Membuat surat permohonan dana ke fakultas 24 Maret 2019

KUNJUNGAN ILMIAH
Ketua Pelaksana: Rikza Ishlahi Mubarok 5. Membuat Proposal sponsorship 1 April 2019

6 Membuat format MOU 11 Mei 2019

No Job Description Deadline
7. Membuat presensi kehadiran rapat
1. Memimpin jalannya rapat
Membuat gambaran umum, susunan kepanitiaan, job description, dan 8. Mencatat dan membagikan hasil rapat
2. 21 Maret 2019
mengusulkan tema
9. Membuat undangan rapat koordinasi 20 Maret 2019
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan
10. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) 21 Agustus 2019
4. Mengajukan proposal, surat permohonan dana 27 Maret 2019
11. Menggandakan dan mengarsipkan proposal 16 Agustus 2019
5. Mengajukan LPJ ke fakultas 19 Agustus 2019
Melakukan controlling tiap sie (sie kesekretariatan dan sie
12.
6. Mengambil dana ke fakultas 8 Agustus 2019 perlengkapan)
13. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC
7. Melakukan controlling tiap sie (sie acara dan sie humas)
11 Mei 2018 14. Mempublikasikan kegiatan
8. Mencari perusahaan
16. Bertanggungjawab atas kelancaran acara
9. Menghubungi perusahaan 12 juli 2019
17. Mengkonsep alur registrasi berkoordinasi dengan Bendahara Pelaksana 30 Maret 2019
10. Mem-follow up perusahaan
18. Bertanggungjawab terhadap registrasi peserta
11. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC
19. Menggandakan dan mengarsipkan laporan pertanggungjawaban (LPJ) 22 Agustus 2019
1 2. Mempublikasikan kegiatan
20. Mencari perusahaan 11 Mei 2019
13. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

Sekretaris Pelaksana: Deva Etna Meliana Bendahara Pelaksana: Anggun Frista Utami

No Job Description Deadline No Job Description Deadline

1. Membuka dan menutup jalannya rapat 1. Mengatur dan bertanggungjawab terhadap sirkulasi keuangan
2. Menggantikan ketua pelaksana apabila berhalangan hadir Menggantikan ketua pelaksana dan sekretaris pelaksana apabila
2.
berhalangan hadir
3. Membuat proposal kegiatan 17 Maret 2019 3. Menentukan kontribusi peserta
 4. Membuat dan merekap anggaran tiap-tiap sie 23 Maret 2019 9. Merekap hasil angket acara 15 Agustus 2019

5. Mengumpulkan kwitansi dari setiap sie 14 Agustus 2019 10. Menyampaikan hasil angket acara saat evaluasi 16 Agustus 2019

6. Membuat laporan keuangan Kunjungan Ilmiah 16 Agustus 2019 11. Menghubungi pengisi acara 9 Mei 2019

7. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dari tiap-tiap sie 14 Agustus 2019 12. Memfollow-up pengisi acara

8. Membacakan laporan keuangan pada rapat evaluasi 16 Agustus 2019 13. Melakukan briefing pengisi acara 8 Agustus 2019

9. Melakukan controlling tiap sie (sie konsumsi dan sie DD) 14. Melakukan briefing panitia 8 Agustus 2019

10. Mengkonsep alur registrasi berkoordinasi dengan Sekretaris Pelaksana 30 Agustus 2018 15. Melakukan briefing peserta 7 Agustus 2019

11. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC 16. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 Agustus 2019

12. Mempublikasikan kegiatan 17. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

13. Bertanggungjawab atas kelancaran acara 18. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC
14. Mencari perusahaan 11 Mei 2019 19. Mempublikasikan kegiatan

Sie Acara : (CO) Shosa Satria Ardani Sie Kesekretariatan: (CO) Dewi jalinan Izzah
Anggota : Riza Agung Pribadi, Ayu Laili Nur, Muhammad Zaki Amar, Shierlly Natasya Anggota : Salisul Agustina, Nafi’Wahyu Hayati, Vivi Mulya Harum, Mohammad Ajirul Abiq

No Job Description Deadline

No Job Description Deadline

1. Mengatur jalannya acara Bertanggungjawab membuat seluruh persuratan yang dibutuhkan tiap
1.
sie
Membuat list dana, list persuratan, dan list perlengkapan yang
2. 23 Maret 2019 2. Membuat list dana dan list perlengkapan yang dibutuhkan sie 23 Maret 2019
dibutuhkan sie
3. Membuat susunan acara 25 Maret 2019 3. Merekap list persuratan yang dibutuhkan tiap sie 24 Maret 2019

4. Membuat dan menggandakan rundown acara 1 Agustus 2019 4. Membuat dan mencetak surat yang di butuhkan setiap sie

5. Membuat denah ruang, berkoordinasi dengan sie DD 1 Agustus 2019 5. Membuat dan mencetak undangan rapat briefing dan rapat evaluasi 4 Agustus 2019

6. Membuat teks MC dan do’a 1 Agustus 2019 6. Mailing sertifikat peserta dan piagam penghargaan panitia 9 Agustus 2019

7. Membuat dan mencetak angket acara 1 Agustus 2019 Membuat dan mencetak presensi peserta, panitia, undangan dan
7. 10 Agustus 2019
pemateri
8. Membagikan angket acara 14 Agustus 2019 Melakukan dan merekap hasil presensi peserta, panitia, undangan dan
8. 15 Agustus 2019
pemateri
 9. Mengarsipkan persuratan 15. Mencari link Bus 27 Maret 2019

10. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 Agustus 2019 16. Mencari link rumah sakit terdekat 11 April 2019

11. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

12. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC

13. Mempublikasikan kegiatan

Sie Dekorasi dan Dokumentasi: (CO) Corina Jati Lestari

Anggota : Ananta Ardyansyah, Alif Alfarisyi, Annisa Aulia, Riska Ridayati

Sie Humas: (CO) Mohammad Nur Rosyid

Anggota : Wahyu Pamungkas, Haydhar Nur Arsyad, Luqyana Khoirunnisa, Aldy kurnia Pranata
No Job Description Deadline

No Job Description Deadline 1. Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto dan video 14 Agustus 2019

1. Mendistribusikan semua surat 11 April 2019 Membuat list dana, list persuratan, dan list perlengkapan yang
2.
dibutuhkan sie
2. Mendistribusikan undangan rapat briefing 25 Juli 2019 3. Membuat denah ruang, berkoordinasi dengan sie acara 23 Maret 2019
3. Mendistribusikan undangan rapat evaluasi 14 Agustus 2019 4. Membuat desain leaflet dan pamflet serta mencetaknya 8 April 2019
4. Mendistribusikan leaflet dan pamflet 11 April 2019 5. Membuat desain sertifikat peserta dan piagam penghargaan panitia 11 April 2019
5. Membuat list sponsor 26 Maret 2019 Membuat desain banner, stiker, block note, gantungan kunci dan id
6. 11 Juni 2019
card
6. Mendistribusikan proposal sponsorship 3 Agustus 2019 7. Mencetak banner, stiker, block note, gantungan kunci dan id card 7 Agustus 2019
7. Memfollow-up peserta dan undangan 8. Membuat desain proposal sponsorship 27 Maret 2019

8. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 Agustus 2019 9. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 agustus 2019

9. Bertanggungjawab atas kelancaran acara 10. Menyerahkan dokumentasi kegiatan ke ER 16 Agustus 2019

10. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC 11. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

11. Mempublikasikan kegiatan 12. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC

12. Memfollow-up sponsor 13. Mempublikasikan kegiatan

13. Menjadi kordinator sosialisasi kepada mahasiswa 14. Membuat desain cinderamata dan mencetaknya 1 Agustus 2019

14. Melakukan MOU sponsor 16 Mei 2019

 5. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

6. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC

7. Mempublikasikan kegiatan
Sie Perlengkapan: (CO) Almira Nurhaifah 8. Membuat dan mencetak angket kesehatan 20 April 2019
Anggota : Abdul Khafid, Eko Trian Pramono Aji, Erna Wulandari, Noer Rachmah
9. Merekap angket
No Job Description Deadline

1. Membuat list dana dan list persuratan yang dibutuhkan sie 23 Maret 2019

2. Merekap list perlengkapan yang dibutuhkan tiap sie 24 Maret 2019

3. Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan pada hari-H 10 Agustus 2019

4. Mengembalikan semua peralatan yang dipinjam 16 Agustus 2019

5. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 Agustus 2019

6. Bertanggungjawab atas semua peralatan yang dipinjam

7. Bertanggungjawab atas kelancaran acara

8. Berkoordinasi dengan seluruh panitia dan berkonsultasi dengan SC

9. Mempublikasikan kegiatan

Sie Konsumsi: Itsnainiyah

Anggota : Nurhanisah, Dina Ayu, Arini Styaningrum, Salsabila Inas

No Job Description Deadline

1. Mencari link konsumsi 11 April 2019

2. Membuat list dana dan list perlengkapan yang dibutuhkan sie 23 Maret 2019

3. Menyediakan dan membagikan konsumsi pada hari H

4. Menyerahkan kwitansi ke bendahara pelaksana 14 Agustus 2019