37/R.2/RM/YOH/09 02 1/1 Ditetapkan, di Kupang RSUD.PROF.DR.W.Z. Direktur , JOHANNES KUPANG Tanggal Terbit 22 Mei 2009 PROSEDUR TETAP dr. Alphonsius Anapaku, SpOG NIP. 140 193 123 Pengertian : Untuk menunjang tertib administrasi setiap pasien diberikan satu nomor selama pasien itu ingin periksa dan hanya satu ( 1 ) nomor untuk maksud pemeriksaan rawat jalan maupun rawat inap. Tujuan Agar memudahkan dalam penyimpanan dan pencarian kembali apabila berkas Rekam Medis tersebut digunakan kembali baik untuk keperluan pelayanan kesehatan, riset, pendidikan, hukum, dsb. Kebijakan : 1. Bahwa tiap-tiap pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di RSUD.Prof.Dr.W.Z. Johannes Kupang baik pasien Rawat Jalan, Rawat Darurat maupun Rawat Inap harus mendapat nomor Rekam Medis. 2. Cara penomoran yang dianut adalah menurut penomoran Rekam Medis sistem unit yaitu pasien baik sebagai pasien Rawat Jalan, Rawat Darurat maupun Rawat Inap hanya mendapat satu nomor selama berobat / dirawat di RSUD.Prof.Dr.W.Z. Johannes Kupang. 3. Bagian Pendaftaran sebagai bank nomor yang mengeluarkan nomor rekam medis untuk setiap pasien baru. Prosedur 1. Setiap pasien baru datang di Rumah Sakit diberikan/dibuatkan nomor rekam medis. 2. Nomor rekam medis didapatkan di tempat pendaftaran pasien, dibuatkan kartu. 3. Setelah itu pasien masuk ke Poliklinik/IGD/RI. 4. Setelah dari pelayanan kesehatan pasien pulang, petugas/perawat mengembalikan kartu ke pendaftaran lagi. Unit terkait Sub BagianRekam Medis,Bagian Pendaftaran, Poliklinik/IGD/RI