LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN

PROGRAM KERJA TAHUN 2017

BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

RSUD AJI BATARA AGUNG DEWA SAKTI

SAMBOJA
2018
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

I. PENDAHULUAN
Bagian Umum dan Kepegawaian RSUD Aji Batara Agung Dewa Sakti (RSUD
ABADI) merupakan salah satu bagian selain bagian keuangan dan perencanaan.
Bagian Umum & Kepegawaian, Bagian Keuangan dan Bagian Perncanaan yang secara
hirarki berada di bawah dan bertanggung jawab secara langsung kepada Kepala Bagian
Tata Usaha dan Direktur RSUD ABADI.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka Bagian Umum
dan Kepegawaian membuat program kerja dan kegiatan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan. Untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan program kerja maka
dilakukan evaluasi pelaksanaan program kerja tahun 2017.

II. WAKTU DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Bagian Umum dan Kepegawaian akan melakukan evaluasi terhadap kegiatan
yang dilakukan. Bentuk evaluasi yang dibuat oleh Bagian umum dan Kepegawaian ada
yaitu evaluasi formatif
Evaluasi formatif dilakukan dan dibuat setelah masing-masing kegiatan
terlaksana. Bagian Umum dan Kepegawaian akan membuat laporan evaluasi setiap
kegiatan yang meliputi waktu kegiatan, hambatan dan kendala serta berhasil tidaknya
setiap kegiatan yang direncanakan.

III. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Membuat Jadwal Jaga untuk Meningkatkan kedisplinan semua karywan untuk
mematuhi jadwal, dengan rincian sebagai berikut:
a. Setiap unit/ instansi menyerahkan draft jadwal jaga ke Umum dan
Kepegawaian
b. Bag. Umum dan Kepegawaian membuat jadwal jaga dan didokumentasikan
c. Jadwal jaga yang sudah ditandatangani, difotocopy untuk dibagi ke staf
ruangan masing- masing
2. Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala
a. Yang bersangkutan menyerahkan fotocopy surat KGB tahun yang lalu dan
fotocopy kenaikan pangkat terakhir ke Bag. Umum dan Kepegawaian
b. Surat KGB dibuat oleh Bag. Umum dan Kepegawaian dan Sekretaris lalu
ditujukan ke direktur untuk ditandatangani

2
 c. Surat yang sudah ditandatangani direktur dikembalikan ke Bag. Umum dan
Kepegawain untuk diberi nomor dan distempel
d. Surat KGB diberikan kepada yang bersangkutan dengan mengisi buku tanda
terima surat
e. Mengarsipkan Fotocopy KGB
3. Membuat SPPD
a. Menerima Telaahan staf
b. Membuat SPPD sesuai dengan tujuan dan tanggal keberangkatan
c. Memberikan nomor pada dokumen SPPD
d. Dokumen ditandatangani oleh direktur/ sekretais
e. Dokumen SPPD diserahkan kepada yang bersangkutan
4. Membuat Surat Cuti PNS
a. Yang bersangkutan mengisi blanko form surat cuti yang telah tersedia di
Bag. Umum dan Kepegawaian
b. Pengajuan permohonan ijin cuti
c. Permohonan surat cuti ditujukan ke BKD melalui Sub Bag Umum dan
Kepegawaian
d. Yang bersangkutan menunggu surat persetujuan cuti dari BKD melalui Ka
Sub Bag Umum dan Kepegawaian
5. Membuat Surat Ijin
a. Yang bersangkutan mengisi blanko form surat izin yang telah bersedia di
Bag. Umum dan Kepegawain
b. Informasikan ke staff Farmasi, 1 minggu sebelumnya tentang waktu
Pelatihan
c. Permohonan surat izin ditujukan ke Direktur untuk diberi persetujuan
d. Lembar surat izin yang asli dibawa oleh yang bersangkutan dan fotocopy
sebagai arsip
6. Penilaian Kinerja THL
a. Kuantitas Kerja
b. Pegawai dituntut untuk bekerja sesuai dengan waktu kerja yang ada,
seberapa cepatpekerjaan dapatdiselesaikan dengan baik dan seefesien
mungkin
c. Kualitas Kerja
d. Mutu hasil kerja yang didasarkan pada standar yang ditetapkan. Biasanya
diukur melalui ketetapan, ketelitian, keterampilan, keberhasilan hasil kerja
e. Keandalan

3
 f. Dapat atau tidaknya karyawan diandalkan adalah kemampuan memenuhi
atau mengikuti instruksi, inisiatif, hati- hati, kerajinan, dan kerjasama
g. Inisiatif
h. Kemampuan mengenali masalah dan mengambil tindakan korektif,
memberikan saran- saran untuk peningkatan dan menerima tanggung jawab
menyelesaikan
i. Kerajinan
j. Kesediaan melakukan tugas tanpa adanya paksaan dan juga yang bersifat
rutin
k. Sikap
l. Perilaku karyawan terhadap instansi atau atasan atau teman kerja
m. Kerjasama
n. Kehadiran
o. Keberadaan karyawan ditempat kerja untuk bekerjasesuai dengan waktu/ jam
kerja yang telah ditentukan
IV. Penomoran Sursat Keluar
a. Surat dicatat di buku agenda surat keluar, mengenai, perihal surat, tujuan,
dan diberi nomor sesuai urutan agenda
b. Surat diserahkan kembali ke pihak yang bersangkutan setelah dibubuhi
nomor agenda surat keluar
V. Membuat Surat Penugasan
a. UP membuatkan rencana penempatan / penugasan pegawai
b. UP mengajukan rencana penempatan ke Direktur.
c. Direktur memberikan disposisi.
d. UP membuat surat penugasan
e. UP meminta pengesahan dari Direktur
f. UP menberi nomor surat dan distempel.
g. UP menyerahkan surat penugasan
VI. Membuat Surat Rekomendasi
a. Surat permohonan rekomendasi diserahkan ke bagian Umum dan
Kepegawaian untuk dilanjutkan ke sekretaris dan diteruskan ke direktur untuk
diberi disposisi persetujuan oleh direktur
b. Surat permohonan beserta disposisi direktur diproses untuk dibuat surat
rekomendasi
c. Surat rekomendasi diparaf oleh Ka. Sub Bag Umum dan Kepegawaian,
diserahkan ke Bag. Sekretaris diteruskan ke direktur untuk ditandatangani

4
d. Surat rekomendasi yang sudah ditandatangani oleh direktur dikembalikan ke
Bag. Umum dan Kepegawaian untuk diberi nomor dan stempel
e. Surat rekomendasi diberikan kepada yang bersangkutan dan mengisi buku
tanda terima surat
f. Foto copy surat rekomendasi diarsipkan.

5
VII. SASARAN
No Sasaran Kegiatan Indikator Target
1. SDM Pelatihan internal maupun Tersedianya 4 staf
eksternal bagi tenaga jadwal pelatihan
kepegawaian bagi karyawan
sub bagian
kepegawaian

2. Sarana dan Prasana  Pemeliharaan alat Prosentase alat 95%

berfungsi sesuai
spesifikasi

 Penggantian/penambaha Penambahan 100%

n sarana dan
prasarana untuk
mendukung
proses pelayanan
Unit bagian
Umum &
Kepegawaian

6
VIII. LAPORAN HASIL EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN TAHUN 2017
Pencapaian Yang sudah Kendala yang Rencana Tindak
No Kegiatan Target
Target dilaksanakan dihadapi Lanjut
1. Pemenuhan SDM Min. 80% SDM 25% target Penambahan Anggaran tidak Diusulkan/
sesuai kompetensi kompeten terpenuhi staf kepegawaian mencukupi diprogramkan
hingga kembali
Januari 2018
Pelatihan internal Semua staf Belum tercapai - Anggaran tidak Diusulkan/
maupun eksternal kepegawaian mencukupi diprogramkan kembali
bagi tenaga
kepegawaian
Membuat Jadwal Setiap Bulan di Tercapai Pembuatan Tidak ada Tetap membuat jawal
Jaga tahun 2017 jadwal jaga jaga setiap bulan
2.
setiap bulan
tercapai 100%
Membuat SK Tanya mb yati Tercapainya Seluruh Tenaga Tidak ada Tetap membuat usulan
Kenaikan Gaji pembuatan PNS (100%) KGB untuk periode
Berkala SK Kenaikan berikutnya
gaji berkala
setiap 2 dua
tahun sekali

Membuat SPPD Tercapainya Tercapai Seluruh karyawan Tidak ada -

pembuatan sppd yang akan
sesuai waktu melakukan
pelaksanaan (1 perjalanan dinas
hari sebelum (100%)
melakukan
perjalanan dinas)
Membuat Surat Cuti Tercapainya Tercapai Seluruh karyawan Tidak ada -
PNS pembuatan surat PNS yang akan
cuti PNS setiap mengambil cuti
tahun tahunan(100(%)
Membuat Surat Ijin Tercapainya Tercapainya Seluruh karyawan Tidak ada -
pembuatan surat pembuatan surat RS yang akan
ijin PNS atau THL ijin PNS atau THL melakukan ijin
(100%)
Penilain Kinerja THL Tercapainya Tercapai Pemeliharaan Tidak ada -

7
 Pencapaian Yang sudah Kendala yang Rencana Tindak
No Kegiatan Target
Target dilaksanakan dihadapi Lanjut
penilain kinerja Seluruh
setiap bulan karyawan Rumah
Sakit (80%)
Penomoran Surat Tercapainya Tercapai Seluruh surat Tidak ada -
Keluar penomoran surat keluar (100%)
yang dikeluarkan
oleh Bag Umum &
Kepegawaian
Membuat Surat Tercapainya Tercapai Seluruh karyawan Tidak ada -
Penugasan pembuatan surat yang ditugaskan
penugasan (100%)
karyawan
Membuat Surat Tercapainya Seluruh Tidak ada -
Rekomendasi pembuatan Tercapai karyawan yang
surat direkomendasik
rekomendasi an (100%)
karyawan
3. Pemeliharaan alat Prosentase alat Tercapai 95% Anggaran tidak Diusulkan/
berfungsi sesuai sebagian mencukupi diprogramkan kembali
spesifikasi
Penggantian/pena Penambahan Tercapai 100% - -
mbahan sarana dan
prasarana untuk
mendukung
proses
pelayanan Unit
bagian Umum &
Kepegawaian
Penyediaan alat dan Pelayanan di Tercapai Hanya sebagian Anggaran tidak Diusulkan/
fasilitas di IPSRS IPSRS berjalan sebagian permintaan alat mencukupi diprogramkan kembali
dengan baik dan fasilitas
IPSRS yang baru
dapat dipenuhi

8
IX. PENUTUP
Demikian Laporan pelaksanan program kerja Bagian umum & Kepegawaian RSUD
Aji Batara Agung Dewa Sakti Samboja tahun 2017 disusun, untuk dapat dijadikan bahan
evaluasi dan pertimbangan bagi Pimpinan dalam menentukan kebijakan lebih lanjut pada
masa yang akan datang. Masih banyak yang perlu dibenahi, untuk itu pada periode tahun
berikutnya, segala kekurangan yang ada akan menjadi sasaran program utama bidang
untuk dilaksanakan. Agar tujuan tersebut terlaksana maka perlu arahan dari atasan serta
dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak.

Samboja, 2 Januari 2018

Mengetahui
Direktur, Ka. Sub. Bag Umum & Kepegawaian

drg. Musafirah Akil Ali, MARS Andrias Bauq, Se., MM