Strategy Map adalah sebuah diagram yang menunjukan visi, misi, strategi organisasi
yang diimplementasikan dalam aktivitas sehari-hari pada setiap unit bisnis dengan
menggunakan Key Performance Indicators (KPI). KPI sering digunakan untuk menilai
aktivitas-aktivitas yang sulit diukur dengan satuan uang, seperti pengukuran keuntungan
pengembangan kepemimpinan, pelayanan, dsb. Dengan menggunakan strategy map bisa
dilihat dengan jelas keterkaitan antar visi, misi organisasi dengan KPI. Pembangunan strategy
map harus didahului dengan mempelajari dokumen strategi organisasi, termasuk visi dan misi
organisasi. Perspektif-perspektif di atas tidak bersifat baku, artinya masih bisa dimodifikasi
sesuai dengan kondisi organisasi. Setiap perspektif dalam strategy map memiliki hubungan
sebab akibat yang jelas.
Financial perspective menggambarkan apa yang harus kita capai dari sisi keuangan, seperti
profit, revenue, cost, dan lain sebagainya. Khusus untuk organisasi non profit (non-profit
organization), banyak yang merubah financial perspective menjadi stakeholder perspective.
Customer perspective menggambarkan apa yang harus kita hasilkan dari pelanggan kita,
seperti kualitas yang bagus, pelayanan yang ramah, ketersediaan barang yang terjamin, dan
lain sebagainya. Hubungan sebab akibat yang terjadi adalah apabila customer perspective
dapat dicapai dengan baik, maka financial perspective kemungkinan besar akan ikut tercapai.
Internal perspective/process menggambarkan kondisi pencapain dari proses internal
organisasi yang dilakukan untuk menunjang keberhasilan pencapaian customer perspective
dan financial perspective. Internal perspective pada umumnya terbagi menjadi empat domain
proses, antara lain yaitu proses operasional manajemen (operational management processes),
proses manajemen pelanggan (customer management processes), proses inovasi (innovation
processes), serta proses yang bersifat sosial dan pemenuhan terhadap regulasi (regulatory &
social processes).
Learning and growth perspective/infrasturcture merupakan gambaran mengenai
komponen-komponen yang harus dimiliki oleh organisasi agar mampu melaksanakan proses
yang ada pada internal perspective dengan baik, sehingga customer perspective dan financial
perspective dapat tercapai. Komponen-komponen tersebut dalam strategy map pada
umumnya berjumlah minimal 3 domain yaitu, human capital, information capital, serta
organization capital.
Kaplan memperkenalkan strategy map sebagai transformasi balance scorecard dari
sistem pengelolaan kinerja menjadi sistem manajemen strategik. Strategi-strategi tersebut
saling terkait dalam hubungan yang disebut sebagai cause effect relationship. Beberapa
strategi akan mendukung strategi yang lain, demikian pula sebaliknya beberapa strategi
didukung oleh strategi yang lain.
Strategy map memiliki karakteristik sebagai berikut:
1. Semua informasi strategy map berada dalam satu diagram, untuk mempermudah
melihat hubungan antar perspektif.
2. Strategi-strategi yang dibuat mengacu pada strategi objektif organisasi.
3. Ada empat perspektif yang digunakan sesuai dengan framework BSC, yaitu financial,
customer, internal business process, learning and growth.
4. Setiap perspektif memiliki strategi-strategi yang saling berhubungan baik dalam satu
perspektif maupun dengan strategi yang ada pada perspektif yang lain.
Kaplan menyatakan ada lima prinsip dalam membuat Strategy Map, yaitu :
1. Strategi menyeimbangkan kekuatan kontradiktif.
Berinvestasi dalam aset tidak berwujud untuk pertumbuhan pendapatan jangka panjang
biasanya terjadi konflik dalam memotong biaya untuk kinerja keuangan jangka
pendek. Tujuan dominan untuk organisasi sektor swasta adalah penciptaan
pertumbuhan yang stabil di Indonesia nilai pemegang saham. Dengan demikian, titik
awal dalam menggambarkan strategi adalah untuk menyeimbangkan dan
mengartikulasikan tujuan keuangan waktu singkat dalam pengurangan biaya dan
peningkatan produktivitas dengan tujuan jangka panjang untuk pendapatan yang
menguntungkan.
2. Strategi didasarkan pada proposisi nilai pelanggan yang dibedakan.
Strategi juga membutuhkan artikulasi yang jelas tentang pelanggan yang ditargetkan
yang disegmentasi dan nilainya diperlukan proposisi untuk menyenangkan mereka.
Kejelasan dari proposisi nilai ini adala satu dimensi terpenting dari strategi (biaya total
rendah, produk kepemimpinan, solusi pelanggan lengkap, dll).
3. Nilai diciptakan melalui proses bisnis internal.
Perspektif keuangan dan pelanggan dalam peta strategi dan BSC menggambarkan
hasil, yaitu, apa yang diharapkan sebuah organisasi dalam pencapaiannya. Proses
dalam perspektif internal dan pembelajaran dan pertumbuhan mendorong strategi.
Perusahaan harus fokus pada beberapa proses internal kritis yang memberikan
diferensiasi preposisi nilai dan yang paling penting untuk meningkatkan produktivitas
dan mempertahankan waralaba organisasi untuk beroperasi
4. Strategi terdiri dari tema simultan, komplementer.
Perbaikan dalam proses operasional umumnya memberikan hasil waktu yang singkat
melalui penghematan biaya dan peningkatan kualitas. Proses inovasi umumnya bahkan
lebih lama untuk menghasilkan pendapatan pelanggan dan margin operasiyang lebih
tinggi dan manfaat dari peningkatan proses regulasi dan sosial dapat terjadi lebih lanjut
di masa depan karena perusahaan menghindari litigasi dan meningkatkannya reputasi
dalam komunitas.
5. Penyelarasan strategis menentukan nilai aset tidak berwujud.
Perspektif terakhir dari peta strategi BSC adalah pembelajaran dan
pertumbuhan,menggambarkan aset tidak berwujud yang dimiliki organisasi ikut
berperan dalamm strategi suatu organisasi. Aset tidak berwujud dapat diklasifikasikan
menjadi tiga kategori, yaitu sumber daya manusia, informasi modal, dan modal
organisasi.
Proses Inovasi
Inovasi berkelanjutan untuk mendorong akuisisi dan pertumbuhan pelanggan,
peningkatan margin, dan loyalitas pelanggan. Mengelola inovasi harus mencakup empat
proses penting:
1. Identifikasi peluang untuk produk dan layanan baru. Mengantisipasi kebutuhan
pelanggan di masa mendatang dengan berkonsultasi dengan sumber eksternal dan
pelanggan. Kembangkan produk baru, lebih efektif, atau lebih aman untuk memenuhi
kebutuhan mereka.
2. Mengelola portofolio penelitian dan pengembangan. Secara aktif mengelola
portofolio produk / penawaran yang mencakup campuran berbagai jenis proyek: sains
dan teknologi baru; produk yang sepenuhnya baru; generasi berikutnya dari produk
yang ada; fitur yang disempurnakan untuk segmen pasar tertentu; dan proyek aliansi
melalui akuisisi, perizinan atau subkontrak.
3. Merancang dan mengembangkan produk dan layanan baru. Gunakan proses
pengembangan spesifik dengan tujuan eksplisit untuk membawa konsep baru ke
pasar. Kembangkan konsep, rencanakan sebuah produk, dan libatkan dalam detail
produk dan rekayasa proses. Kelola portofolio proyek, kurangi waktu siklus
pengembangan, dan kelola biaya siklus pengembangan.
4. Bawa produk dan layanan baru ke pasar. Ketika produk baru dikembangkan, kelola
peluncuran cepat, secara efektif menghasilkan produk baru, dan secara efektif
memasarkan, mendistribusikan, dan menjual produk baru.