Tema Kegiatan
Di ELEVATOR 5th tahun ini, kami mengusung aspek tradisional dari kebudayaan
Betawi yang saat ini telah memudar pada diri masyarakat Jakarta. Agar masyarakat
Jakarta tidak tergerus oleh pertumbuhan dan pengaruh globalisasi yang dapat
melupakan jati diri masyarakat Betawi akibat masuknya kebudayaan luar. Kami
mengambil dua simbol kehidupan Betawi asli yaitu Kembang Kelapa dan Gigi
Balang.
Kembang Kelapa melambangkan keterbukaan masyarakat serta warna-warni
kebudayaan yang hidup dan berkembang di Jakarta. Sedangkan Gigi Balang
melambangkan hidup masyarakat Betawi yang harus selalu jujur, rajin, ulet, dan
sabar. Itu adalah prinsip utama yang dipegang teguh oleh masyarakat Jakarta dari
masa ke masa.
Maka dari itu, kami mengusung tema “The Evolution of Batavia” dengan
maksud mengenang serta merasakan kembali romantika Jakarta sebagai bentuk
meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya melestarikan kebudayaan.
.
Sasaran Kegiatan
• Warga SMA Negeri 11 Jakarta
• Alumni SMA Negeri 11 Jakarta
• SMP, SMA, SMK dan sederajat Se-JABODETABEK
Bentuk Kegiatan
• OPENING ELEVATOR
• ELEVATOR CUP
A. Lomba Futsal SMP & SMA
B. Lomba Bola Basket SMA
C. Lomba Majalah Dinding SMA
D. Lomba Ratoeh Jaroeh SMA
• FUNWALK
• PEMENTASAN TEATER
• PENTAS SENI
Jadwal Kegiatan
WAKTU JENIS KEGIATAN TEMPAT
• Funwalk
TANGGAL WAKTU TEMPAT KEGIATAN
13 Mei 2018 06.00 – 11.00 WIB Car Free Day Sudirman Jakarta
29 Juli 2018 06.00 – 11.00 WIB Car Free Day Summarecon Bekasi
• Pentas Seni Elevator 5th
WAKTU JENIS KEGIATAN
06.00 - 07.00 Briefing Panitia
07.00 - 08.30 Persiapan
09.00 Open Gate
10.00 Close Gate Early Entry
10.00 – 10.20 Sambutan Kepala Sekolah & Ketua Pelaksana
10.20 - 10.30 Penampilan Kesenian Tradisional Khas DKI Jakarta
10.30 - 10.50 Pembagian Hadiah Cup
10.50 - 11.10 Band Regist 1 ( Juara II )
11.10 - 11.45 Band Regist 2 ( Juara I )
11.45 - 11.55 Games ( Commercial break Sponsor )
11.55 - 12.15 ISHOMA
12.15 - 12.20 MC Insert
12.20 - 12.30 Blasterz Cheerleading
12.30 Close Gate Presale
12.30 - 12.35 MC Insert ( Lapangan )
12.35 - 12.55 ELF 11 Ratoeh Jaroeh
12. 55 - 13.05 Games ( Commercial break Sponsor )
13.05 - 14.05 Guest Star 1
14.05 - 14.15 Doorprize
14.15 Closegate OTS
14.15 - 15. 15 Guest Star 2
15.15 - 16.20 Guest Star 3
16.20 - 17.20 Special Guest Star
17. 20 - 17.30 Closing Pentas Seni (MC Insert)
Guest Star
1. Sheila On 7 (Tentative)
2. Hivi (Tentative)
3. SISITIPSI (Tentative)
4. Highmoon (Tentative)
Anggaran Dana
Pengeluaran
1. Kesekretariatan Rp. 4.000.000
2. Humas & publikasi Rp. 2.500.000
3. Perizinan Rp. 1.500.000
4. Percetakan Banner, Poster, Flyer, Tiket Rp. 16.000.000
5. Konsumsi panitia 200 buah Rp. 10.000.000
6. ID card panitia 200 buah Rp. 3.000.000
7. Baju panitia 200 buah Rp. 20.000.000
8. Transportasi Rp. 3.000.000
9. Perlengkapan CUP
a. Bola futsal 4 buah Rp. 600.000
b. Jaring gawang futsal 1 set Rp. 400.000
c. Jaring futsal Rp. 500.000
d. Bola Basket 2 buah Rp. 700.000
e. Jaring ring Basket Rp. 500.000
f. Dekorasi Ratoeh Jaroeh Rp. 1.200.000
g. Perlengkapan Majalah Dinding Rp. 100.000
10. Hadiah
a. Piala 16 buah piala Rp. 1.600.000
b. Sertifikat 25 buah sertifikat Rp. 250.000
c. Uang pembinaan Rp. 13.450.000
11. Wasit Dan Juri Rp. 8.650.000
12. Konsumsi Juri Rp. 510.000
13. Perlengkapan Pentas Seni Sound system, Stage, Genset, HT, Lighting Rp. 78.500.000
14. Pengisi Acara Guest Star & MC Rp. 200.000.000
15. Keamanan Polisi selama acara Rp. 2.500.000
16. Kesehatan Peralatan P3K, Dokter, Ambulance Rp. 1.000.000
17. Dokumentasi Rp. 3.000.000
18. Pembuatan Merchandise Rp. 7.000.000
19. Artistik Pementasan Teater Rp. 10.000.000
20. Make Up Rp. 4.000.000
21. Kostum Rp. 3.500.000
22. Sewa Gedung Pementasan Teater Rp. 5.000.000
Total Pengeluaran Rp.402.960.000
Dokumentasi
Pementasan Teater Ke-11
“Rumah DoReMi”
Elevator 4th
Ajakan Terhadap Pihak Luar Untuk Turut
Bergabung Mendanai Kegiatan Elevator 5th
Agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, maka kami memohon
kesediaan dari banyak pihak untuk membantu pelaksanaan kegiatan ini. Untuk
itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama kepada perusahaan atau Instansi
yang Bapak/Ibu/Saudara/I pimpin untuk berpartisipasi serta berkontribusi demi
kelancaran dan kesuksesan ELEVATOR 5th.
MATERI PROMOSI
Materi promosi (Logo DLL) disediakan oleh pihak sponsor dan diterima oleh pihak
panitia selambat-lambatnya 1 bulan sebelum hari pelaksanaan. Bila persyaratan tersebut tidak
dipenuhi, maka pihak panitia tidak bertanggung jawab atas pemasangan materi promosi yang
tidak sesuai dengan perjanjian.
SYARAT PEMBAYARAN
• Pembayaran pertama minimal 60% diserahkan pada saat kontrak ditanda tangani.
• Sisa pembayaran (40% dari nilai kontrak) diserahkan selambat-lambatnya 1bulan
sebelum hari pelaksanaan.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui Tunai dan Transfer.
PEMBATALAN KERJASAMA
Apabila calon sponsor karena satu dan lain hal bermaksud membatalkan kesepakatan
secara sepihak, maka fasilitas berbentuk dana maupun produk yang telah diserahkan kepada
pihak panitia tidak dapat diminta kembali.
KETENTUAN LAINNYA
• Apabila sepihak calon sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dapat langsung dibicarakan dengan pihak panitia pelaksana.
• Paket sponsorship tersebut sifatnya dapat dinegosiasikan dan
bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan.
Account Information
No. Rekening : 0419-0101-1365-505
Bank : BANK RAKYAT INDONESIA (BRI)
Atas Nama : IR A. ROCHANA HUSNAH R. QQ ANDI ROCHPIKA RAMADHAN
Contact Person
• Ketua Pelaksana:
Adam Perwira Hadi / (Adam)
Telp. 087883218876
• Bendahara Umum:
Iqlima Malati Putri / (Iqlima)
Telp. 087788143303
• Koor. Sponsorship:
Dwi Inggar Chinantya / (Dwi)
Telp. 0818601990
• Koor. Media Partner:
Arina Khoirunnisa / (Arina)
Telp. 087785522143
• E-mail: elevator.sma11@gmail.com
Surat Perjanjian Kerjasama
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : ….………………………………………………………………
Jabatan : ...………………………………………………………………..
Alamat : .....................................................................................................
Bertindak atas nama PANITIA PELAKSANA, selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA
Nama
Jabatan
: ...………………………………………………………………..
: ...……………………………………………………………….. c
Alamat : ...………………………………………………………………..
Bertindak atas nama …………………………………...……….. selanjutnya
disebut PIHAK KEDUA Pada hari …………. tanggal .………….Telah
bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi
dengan memilih paket:
• Sponsor Tunggal
• Sponsor Platinum
• Sponsor Gold
• Sponsor Silver
• Sponsor Bronze
• Sponsor Alternatif
Dengan memberikan dana kepada PIHAK PERTAMA yakni sebesar
Rp.....................................................................................................................
atau dengan memberikan produk berupa:
1. ....................................................................................................................
2. ....................................................................................................................
3. ....................................................................................................................
4. ....................................................................................................................
Dan nantinya kami sebagai PIHAK KEDUA berhak mendapatkan FEEDBACK
dari PIHAK PERTAMA berupa:
1. ...................................................................................................................
2. ...................................................................................................................
3. ...................................................................................................................
4. ...................................................................................................................
5. ...................................................................................................................
6. ...................................................................................................................
7. ...................................................................................................................
8. ...................................................................................................................
9. ....................................................................................................................
10. ..................................................................................................................
Jakarta, ……….……………2018
Pihak Kedua Pihak Pertama
(………………..) (………………..)
PANITIA ELEVATOR 5th
Penutup
Demikian proposal kegiatan ELEVATOR 5th yang kami tawarkan. Proposal ini
kami buat agar dapat menjadi acuan dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang
berkenan membantu dalam terselenggaranya ELEVATOR 5th.
Kerjasama dan partisipasi saudara/i akan sangat membantu kelancaran kegiatan ini.
c
Mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyajian proposal. Atas perhatian dan
kerjasama saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Ketua OSIS Ketua Pelaksana
, M.Si.
NIP.196106011985031006