1. Sekretaris
a. Sudah membuat surat-surat
Surat pemateri
Surat peminjaman alat
Surat perijinan tempat
Surat terima kasih pemateri
Surat terima kasih alat
b. Presensi
Panitia
Peserta
Pemateri
c. Surat Undangan Peserta (8 NOVEMBER 2018)
d. Surat pemberitahuan izin peserta (Waktu Makrab)
2. Acara
a. sudah membuat rundown
Sabtu, 10 November 2018
07.00 – 08.30 Persiapan panitia dan peserta kumpul
08.30 – 08.50 Pembukaan
Nyanyi Indonesia Raya
Nyayi Mars Jonggring
Sambutan dari Ketupel, ALB, DA, Ketum
08.50 – 10.50 Materi Kejonggring Salakaan
10.50 – 12.20 Materi Manajemen Organisasi
12.20 – 13.00 Ishoma
13.00 – 14.30 Materi SOP
14.30 – 14.45 Ice Breaking :
Alas kaki koran
Putar Botol (yang berahir nyanyi)
14.00 – 15.45 Materi Public Speaking
Minggu, 11 November 2018
07.00 – 08.30 Persiapan panitia dan peserta kumpul
08.30 – 09.30 Materi Jurnalistik Alam Bebas
09.30 – 11.00 Materi Kesekretariatan
11.00 – 12.00 Ishoma
12.00 – 13.30 Materi Manajemen Konflik
13.30 – Selesai Penutup :
Nyanyi Lagu Syukur
Nyanyi Mars JS
Penutup Resmi dari MC
Foto Bersama
15.00 – selesai Evaluasi
3. PDD
Sudah cetak stiker (+70)
Perlengkapan dekor (8 November)
Kamera (2)
Photoboot
4. Peralatan
Sudah meminjam projector
Sound (Dani)
Mic
Geber (Afrin) deadline 8 November PJ Kadir
Meja pemateri (2)
Projector
Banner
Bendera angkatan, merah putih & JS
Karpet
Kabel Olor (Afrin,Citra,Eni,Ellen,JS,Emil)
Lakban
Papan Tulis
5. Humas
Surat pemateri (-2)
Surat ke HI
Surat LCD
Sudah dijarkom
Menyebar surat peserta (pas makrab)
6. Konsumsi
Supply makan tiap pergantian materi
Pemateri: Roti + Air mineral botol
Peserta : Snack + minum (kopi, es teh)
Makan siang panitia jam 12.00 (markipat)
Checklist alat
Anggaran dana
7. Bendahara
Pemasukan 500.000
Pengeluaran
Konsumsi 249.500
PDD 36.000
Sekretaris 15.000
Peralatan 50.000
Sertifikat 98.400+
448.900 Sisa 51.100 (Untuk dana Lain-lain)
Konsumsi
Mentega 5.000
Teh 5.000
Es Batu 5.000
249.500
PDD
Stiker 16.000
Dekorasi 20.000
Sekretaris
Persuratan 5000
Lakban 10.000