STANDAR OERASIONAL PROSEDUR

(SOP)
PEMROSESAN ADMINISTRASI
PEMBERIAN CUTI PNS

BADAN KEPEGAWAIAN,PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN KABUPATEN BANYUWANGI
TAHUN 2017
 BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KABUPATEN BANYUWANGI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
PEMROSESAN ADMINISTRASI
PEMBERIAN CUTI PNS
Nomor : 1/SOP/429.202/2017
Tanggal Pembuatan : 4 Jan 2017
Tanggal Revisi : 5 Jan 2017
Tanggal Pengesahan : 5 Jan 2017
Disahkan oleh : Kepala BKPP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 68 D3 dan Sarjana (S1) Administrasi Negara,
Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Sarjana Hukum
Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata
Kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Banyuwangi

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
- 1. ATK
2. Komputer
3. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Untuk cuti besar dan cuti diluar tanggungan
negara / cuti karena alasan penting dan cuti
tahunan Kepala SKPD penandatanganan cuti
ada pada Bupati Banyuwangi.
Persyaratan :
Ada usulan dari instansi yang ditandatangani
oleh Kepala SKPD kepada Bupati tembusan
Kepala BKPP Kabupaten Banyuwangi bagi :
- PNS untuk cuti besar, cuti karena
alasan penting dan cuti diluar
tanggungan negara
- Cuti tahunan Kepala SKPD
- Cuti tahunan bagi Kepala SKPD
realisasi 1 hari
Jumlah hari menyesuaikan
 URAIAN PROSEDUR

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

Bupati Kepala Sekre Kabid Staf Pemohon Persy/ Waktu Output
Badan taris Pengen Sub Bid Klkpn
dalian dan Pengen
Pengo dalian /
lahan Resep
Data sionis
1 Pemohon Berkas 5 menit Berkas
menyerahkan berkas Mulai permo permo
pengajuan usulan honan honan cuti
cuti kepada cuti PNS PNS
resepsionis /
sekretariat
2 Resepsionis Berkas 5 menit Berkas
menerima, permo permo
membaca, mencatat honan honan cuti
berkas pengajuan cuti PNS PNS
cuti dan
menyediakan ke
Kepala Badan
3 Kepala BKPP Berkas 5 menit Berkas
menyetujui dan permo permo
mememerintahkan honan honan cuti
Sekretaris dan Kabid cuti PNS PNS
Pengendalian dan
Pengolahan data
untuk
menindaklanjuti
permohonan
4 Kabid segera Berkas 20 menit Berkas
menindaklanjuti dan permo permo
memrintahkan staf honan dan honan dan
untuk membuatkan surat surat
surat pengantar pengantar pengantar
pengajuan cuti penerbitan penerbitan
kepada Bupati yg cuti PNS cuti PNS
diparaf oleh Kepala
BKPP dan Sekretaris
5 Sekretaris surat 5 menit surat
membubuhkan paraf pengantar pengantar
pada surat penerbitan penerbitan
pengantar Cuti PNS Cuti PNS
6 Kepala Badan surat 5 menit surat
membubuhkan pengantar pengantar
tandatangan penerbitan penerbitan
Cuti PNS Cuti PNS
7 Berkas dikirim dan Permoho 1 Permoho
diproses serta nan Cuti minggu nan Cuti
ditandatangani oleh PNS PNS
Bupati
8 Surat cuti yang telah Surat Cuti 5 menit Surat Cuti
diterbitkan PNS PNS
dikirimkan kembali
ke BKD dan diterima
oleh pemohon
9 Pemohon menerima Surat Cuti 5 menit Surat Cuti
surat cuti Selesai PNS PNS
 FORM LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN

A. DATA KEGIATAN
Judul SOP : Pelayanan Pemrosesan Administrasi Cuti PNS
Output : Surat Cuti PNS
Pelaksana : 1. Bupati
2. Kepala BKPP
3. Sekretaris
4. Kabid Pengendalian dan Pengolahan Data
5. Resepsionis / Staf Sub Bidang Pengendalian

B. PELAKSANA DAN LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN

1. Pemohon menyerahkan berkas pengajuan usulan cuti kepada resepsionis /
sekretariat
2. Resepsionis menerima, membaca, mencatat berkas pengajuan cuti dan
menyediakan ke Kepala Badan
3. Kepala BKPP menyetujui dan mememerintahkan Sekretaris dan Kabid
Pengendalian dan Pengolahan data untuk menindaklanjuti permohonan
4. Kabid segera menindaklanjuti dan memrintahkan staf untuk membuatkan surat
pengantar pengajuan cuti kepada Bupati yang diparaf oleh Kepala BKPP dan
Sekretaris
5. Sekretaris membubuhkan paraf pada surat pengantar
6. Kepala Badan membubuhkan tandatangan
7. Berkas dikirim dan diproses serta ditandatangani oleh Bupati
8. Surat cuti yang telah diterbitkan dikirimkan kembali ke BKD dan diterima oleh
pemohon
9. Pemohon menerima surat cuti

Banyuwangi, 5 Januari 2017

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN,

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN BANYUWANGI

Drs. SIH WAHYUDI, MM

Pembina Utama Muda
NIP. 19621017 198903 1 004