Kepanjangan yang
sesuai
Bahasa yang baik dan tepat sangat penting
Struktur ayat yang betul dan gramatis, pemakaian imbuhan
perkataan yang tepat dan pemilihan kosa kata sesuai mengikut
konteks dan situasi.
Penulis memikirkan pemilihan kata dan ayat :
kejelasan Elakkan
ulangan kesesuaian
ketepatan kekhususan
menggunakan bahasa yang sesuai.
mudah difahami oleh pembaca dengan
jelas.
diolah dengan jelas tanpa diulang-ulang.
bersesuaian dengan tujuan penghasilan
kertas kerja.
Laras bahasa : variasi bahasa yang mempunyai ciri-
ciri khusus dalam penggunaannya mengikut bidang.
pemilihan kata, frasa, ayat, khalayak dan bidang
yang diperkatakan.
menggunakan laras bahasa formal.
penggunaan laras yang tepat mengikut bidang.
memudahkan khalayak memahami maksud.
membuat pertimbangan tentang khalayaknya
satu satuan bahasa terlengkap dengan koheren dan
kohesi tinggi yang berkesinambungan.
disusun sesuai dengan urutannya supaya idea yang
ingin disampaikan dapat dipersembahkan secara
teratur.
Pertalian antara satu maklumat dengan yang lain
akan menampakkan satu pola atau keseluruhan
kertas kerja.
pemilihan kata dan susunan ayat : kesatuan yang
utuh.
dipersembahkan dalam bentuk yang tekal dan konsisten
terutama dari segi ejaan.
Ejaan perkataan sama yang berbeza-beza menunujukkan
ketidaktelitian penulis.
Bahagian subtajuk ditulis dalam format yang sama terutama