APPLICATION FORM 13TH ITMSS

TERMS AND CONDITIONS:

1. Yang diperbolehkan mendaftar adalah member aktif MMSA.

2. Bersedia mengikuti rangkaian open recruitment yang telah ditentukan.
3. Keputusan akhir tidak dapat diganggu gugat.

DESKRIPSI DIVISI 13TH ITMSS:

A. PRODUCTION
1. PROGRAM
- Bersama dengan kurikulum akademis dari fakultas, bertanggung jawab dalam
keseluruhan acara kuliah, tutorial, skills lab, praktikum, dan ujian bagi peserta.
- Bertanggung jawab terhadap acara kunjungan rumah sakit terkait tema yang akan
dipilih.
- Bertanggung jawab dan mengkoordinasi acara Welcoming Ceremony, International
Night, dan Farewell Ceremony.
- Bertanggung jawab atas sosial program dan bakti sosial yang akan diselenggarakan.
2. TECHNICAL UNIT
- Berkoordinasi dengan divisi lain dalam hal perlengkapan yang mendukung
kesuksesan acara.
- Bertanggung jawab atas perlengkapan yang dibutuhkan dalam setiap acara.
3. TRANSPORTATION
- Bertanggung jawab atas koordinasi transportasi peserta maupun panitia ketika acara
ITMSS ke luar kampus (bus, mobil fakultas, maupun mobil panitia).
B. MARKETING & FINANCING
1. FUNDRAISE AND SPONSORSHIP
- Bekerjasama dengan sekretaris ITMSS, panitia inti, serta PDD dalam pembuatan
proposal sponsorship.
- Bertanggung jawab dalam hubungan kerjasama dengan pihak lain terkait potongan
harga maupun penambahan fasilitas.
- Bertanggung jawab dalam pencarian dana melalui penjualan (fundraising).
2. LIAISON OFFICER
- Bertanggung jawab serta berkoordinasi dengan PDD untuk mempromosikan acara
ITMSS ke universitas yang memiliki fakultas kedokteran di seluruh dunia.
- Bertanggung jawab atas komunikasi dengan peserta maupun calon peserta (dalam
hal ini dengan inti dan acara untuk masalah content).
- Komunikatif serta memiliki kemampuan bahasa inggris yang bagus.
 3. ADMINISTRATION
- Bertanggung jawab atas absensi panitia maupun peserta.
- Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas untuk peserta (handbook, guidebook,
sertifikat, id-card dan lain-lain) dan panitia (t-shirt, id-card, tas dan lain-lain).
4. PUBLICATION,DOCUMENTATION AND DESIGN
- Bertanggung jawab atas dokumentasi segala bentuk acara ITMSS dan yang diberikan
pada peserta.
- Bertanggung jawab atas video yang dibutuhkan acara-acara ITMSS (koordinasi
dengan divisi program).
- Bertanggung jawab atas media promosi serta publikasi program.
- Bekerjasama dengan divisi program dan administration untuk pembuatan fasilitas-
fasilitas (handbook , guidebook, backdrop, dan lain-lain).
5. PUBLIC RELATION
- Audiensi dengan pihak-pihak yang akan bekerjasama dengan ITMSS.
- Berhubungan dengan governmental dan non-governmental organization.
C. BOARD & LODGE
1. FOOD AND BEVERAGES
- Bertanggung jawab atas konsumsi peserta, panitia, dan pihak terkait lain ketika acara
berlangsung.
- Bekerjasama dengan perusahaan catering yang dipilih dalam hal menu, transport,
waktu, dan tempat.
2. HOSTING
- Bertanggung jawab atas promosi dan publikasi hosting ke panitia ITMSS, member
MMSA, maupun mahasiswa Pendidikan Dokter FKIK UMY.
- Bertanggung jawab atas konsep hosting dengan mempertimbangkan kenyamanan
peserta dan kedisiplinan.
- Bertanggung jawab atas rules (hak, kewajiban, punishment, reward) serta
pendistribusian ke hosting maupun ke peserta.
CURRICULUM VITAE:

Full Name :

Nick Name :
Photo Here
Student Number :

Religion :

Batch :

SCO :

Birth Place & Date :

Current Address :

Email :

Phone Number :

LINE ID :

Hobbies :

Owned Vehicles :

History/Current Illness :

English Fluency : active / passive

Education :

No. Formal and Non-formal Education Year

1.
2.
3.
4.
5.
Organization Experiences:

No. Organization Experience Position Year

1.
2.
3.
4.
5.
Committee Experiences:

No. Project Position Year

1.
2.
3.
4.
5.
Achievement:

No. Achievement Year

1.
2.
3.
4.
5.
In responsibility for:

No. In charge for Project/Organization Working period

1.
2.
3.
Special Skills:
(Mention and explain about your special skill. Example: video editing, designing, etc.)
No. Special Skill
1.
2.
3.
Desired Division:

13th ITMSS
1 2 3
Desired Division
Reason
Strength: Weakness:

Opportunity: Threat:

MOTIVATION LETTER

WHAT DO YOU KNOW ABOUT ITMSS?

RULES:
1. Mengikuti setiap kegiatan pra-SS, SS, maupun post-SS baik secara general maupun divisi
minimal 75% dari total kegiatan.
2. Bersedia ditempatkan di divisi apapun jika tidak memungkinkan ditempatkan di divisi yang
diminati.
3. Sepenuhnya bertanggung jawab atas tugas yang diemban.
4. Mematuhi dan mengindahkan setiap peraturan dan hukuman yang berlaku baik yang telah
ada maupun yang diperbaharui sesuai kesepakatan panitia inti.

PUNISHMENT:
1. Jika partisipasi panitia tidak memenuhi, pada evaluasi:
a. I  teguran secara personal oleh Project Manager
b. II  pencairan dana akan ditolak
c. III  merchandise SS yang merupakan hak panitia terkait akan ditiadakan (jika ada)
d. Lanjutan  dikeluarkan dari kepanitiaan SS

NOTES:
1. Send your AF to 13th.itmss@gmail.com

I have completed my own application form honestly and with this I commit to do my job as good
as well according to the rules. And when I send this filled AF back, it means I have agreed of all
terms and conditions.