PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

PUSKESMAS No. Dokumen : Ditetapkan Oleh

NGAGLIK I No. Revisi : Kepala Puskesmas Ngaglik I
STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL
Halaman :
K. Eko Relawati, SKM.
NIP. 19620215 198303 2 014

1. Pengertian Prosedur ini mencakup pengendalian dokumen internal, eksternal serta rekaman.
2. Tujuan Menerangkan proses pengendalian dan rekaman dokumen di Puskesmas Ngaglik
I.
3. Kebijakan Berlaku untuk semua program kegiatan puskesmas.
4. Petugas Semua karyawan
5. Peralatan
6. Prosedur 1. Memberikan usulan perubahan dokumen atau penambahan dokumen.
2. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas atau Kepala Subag TU berkaitan
perubahan dokumen atau penambahan dokumen.
3. Membuat draft dokumen dan melakukan pembahasan dokumen tersebut.
4. Jika sudah benar, dokumen tersebut di beri nomor, tgl terbit, no revisi dan
cap tanda tangan Kepala Puskesmas.
5. Dokumen di distibusikan sesuai dengan daftar pemegang dokumen serta
membubuhkan cap “dokumen terkendali”, dengan mengarsip dokumen
tersebut di bagian TU.
6. Apabila dokumen tersebut mengganti dokumen yang lama, dokumen lama
tersebut di cap “dokumen kadaluwarsa”.
7. Memberitahukan kepada staf bahwa ada dokumen baru atau penarikan
dokumen lama.
7. Referensi