1. Bila terdengar telepon berdering, 1. Bila terdengar telepon berdering, angkat gagang telepon angkat gagang telepon 2. Ucapkan salam dan bila dari lawan 2. Ucapkan salam dan sambungkan bicara bermaksud mengirim fax, ke rungan/orang yang dituju tekan tombol “START” dengan dengan menekan tombol gagang telepon tetap dibuka “TRANSFER” sampai selesai (fax sudah diterima 3. Bila dari ruangan terdengar semua) sapaan, tutup gagang telepon 3. Setelah selesai, tutup gagang telepon.
Cara Mengirim Fax
1. Masukkan kertas yang akan di fax
dengan posisi tulisan menghadap ke bawah 2. Angkat gagang telpon 3. Tekan no telpon yang dituju 4. Bila terdengar nada sambung atau ada nada sapaan dari sana, tekan tombol “START” 5. Setelah selesai /kertas yang di fax keluar, tutup gagang telepon.
Cara Menggunakan Aiphone
1. Angkat gagang telpon
2. Tekan no aiphone yang dituju 3. Setelah selesai bicara tutup kembali gagang telepon