PROSEDUR PENYEDIAAN TENAGA KERJA

JASA ADMINISTRASI DAN CLEANING SERVICES

Menyediakan tenaga kerja yang berpengalaman dan mempunyai keahlian dibidangnya dengan
ketentuan :
• Berusia minimal 18 tahun dan maksimal 54 tahun 11 bulan
• Berbadan sehat rohani dan jasmani, bebas alkohol dan Narkoba.
• Pendidikan sesuai dengan jenis pekerjaannya
• Minimal menguasai Ms.Office (Khusus Pekerjaan Administrasi)
• Pekerja keras, Jujur, disiplin dan mampu bekerjasama dengan tim
• Berkomunikasi dengan baik.
• Mentaati seluruh peraturan yang berlaku di Pertamina.
• Mampu menjaga kerahasian perusahaan

2. Menyediakan Kelengkapan kerja sebagai berikut :

• Kemeja serangam panjang 2 Pcs / org
• Celana seragam panjang 2 Pcs / org
• Coverall 1 stel/org

3. Melakukan Medical Checkup (MCU) terhadap TKJP dengan paket dan rumah sakit yang telah
ditentukan oleh Pertamina

4.
 PROSEDUR PENGGUNAAN MESIN FAX
Menghidupkan/turn on mesin fax
Masukan steker pada stop kontak listrik yang tersedia. Mesin fax akan hidup dan
- lihat pesan di layar display yang akan di front panel.

- OPEN COVER/OUT OF PAPER buka cover dan masukan kertas sesuai dengan
petunjuk yang ada di tempat meletakan kertas.
PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax
- yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada
pemotong hanya keluar kertas saja.

- langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu
coba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada
tone, apabila ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan

Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax

Cara Pengiriman ada dua cara :
1. Manual
- siapkan dokumen yang akan dikirim
- masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
- angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
- masukan nomor fax tujuan
- apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol START
- mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
- dan display DOCUMENT SENT adalah banyaknya dokumen

2. Otomatis
- siapkan dokument yang akan dikirim
- masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
- masukan nomer tujuan dan tekan START
- mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim

Menerima Dokumen fax

1. Manual

- cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon,
untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.

Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara
- manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef
panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan
- mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada
tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

2. Otomatis
cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY.
 Prosedur Surat Keluar
1. Membuat dan memproses surat dinas sesuai disposisi
2. Pemberian nomer surat, kode, tanggal dan stempel fakultas
3. Menggandakan sesuai banyaknya alamat yang dituju
4. Memasukkan dalam amplop tertutup
5. Memberikan pada kurir untuk kemudian dikirim ke alamat tujuan.

Prosedur Surat Masuk 1. Membaca surat masuk dan menyortir surat berdasar jenis surat 2. Mencatat dalam agenda surat m
2. Mencatat dalam agenda surat masuk dengan memberi nomer kendali dan kode sesuai isi surat. 3. Mencetak lembar disposisi untuk m
etak lembar disposisi untuk masing-masing surat 4. Menyerahkan ke Sekretaris pimpinan (KTU, Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik /
kil Dekan Bidang Akademik / Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan / Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan) untuk proses disposisi 5
aan) untuk proses disposisi 5. Surat yang telah selesai proses disposisi pimpinan oleh Sekretaris KTU di turunkan ke Kasubbag. Umum da
nkan ke Kasubbag. Umum dan Perlengkapan, 6. Setelah disposisi Kasubbag Umum dan Perlengkapan diteruskan ke bagian distributor s
uskan ke bagian distributor surat dan pencatatan ke BIA. 7. Pendistribusian surat sesuai isi disposisi pimpinan (ke Subbag-subbag) untuk
an (ke Subbag-subbag) untuk proses lebih
OSEDUR KERJA TEKNIK KEPELABUHAN

1 Pemeliharaan & Perbaikan kapal - kapal ringan (mooring boat, speedboat, RIB, Polluting Fighting Craft)
2.