PROPOSAL KEGIATAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK
BANGUNAN KAPAL 2018/2019

TEKNIK PERANCANGAN DAN KONSTRUKSI KAPAL

TEKNIK BANGUNAN KAPAL

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

2019
A. Nama kegiatan
Laporan Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal 2018/2019.

B. Latar belakang
Sebegai Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal yang senantiasa tanggap
terhadap perubahan dan aspirasi mahasiswa, HIMASHI selalu berupaya memperbaiki
kekurangan yang ada dan meningkatkan perolehan mutu yang di dapat untuk menuju
tatanan yang lebih baik lagi.
Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal yang telah
melaksanakan seluruh program kerja dan agenda secara resmi harus melakukan laporan
pertanggungjawaban sebagai bentuk tanggungjawab atas terlaksananya program kerja
dan agenda selama satu periode. Laporan pertanggungjawaban ini merupakan proses
manajemen yang niscaya akan dilaksanakan oleh pengurus dalam
mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan. Arah program inilah yang
akan memberikan panduan bagaimana dalam melaksanakan program kerja pada periode
selanjutnya.
Laporan Pertanggungjawaban sebagai pijakan akhir dari seluruh agenda yang
telah kami susun, maka kami merasa acara ini sangat penting untuk diadakan. Hal ini
dijadikan acuan agar terjadi keselarasan tujuan antara departemen dan mahasiswa Teknik
Bangunan Kapal pada periode selanjutnya.

C. Tujuan
1. Agar sistematika program kerja selama satu periode akan lebih terorganisir dan lebih
terarah untuk periode berikutnya.
2. Melaporkan hasil kerja Himpunan Teknik Bangunan Kapal selama satu tahun periode.
3. Musyawarah agar mufakat terhadap terlaksananya program kerja dan sebagai bahan
evaluasi kerja.
D. Bentuk kegiatan
1. Musyawarah untuk mencapai mufakat terhadap semua program kerja dan agenda
Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal yang diawali dengan sidang penentuan
tata tertib.
2. Setiap departemen menjelaskan semua laporan pertanggungjawaban kegiatan dan
dikritisi oleh seluruh peserta sidang.

E. Sasaran kegiatan
Sasaran dari kegiatan Laporan Pertanggungjawaban ini adalah seluruh keluarga
mahasiswa Teknik Bangunan Kapal.

F. Rincian kegiatan
Kegiatan laporan pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan
Kapal ini akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 08.00 - 17.00 WIB
tempat : Ruang Teater Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

G. Susunan acara
(Terlampir 1)

H. Susunan kepanitiaan
(Terlampir 2)

I. Rencana Anggaran
(Terlampir 3)
J. Penutup
Dengan mengharap segala keridhoan dari Allah SWT, kerja keras dari seluruh
komponen panitia serta dukungan dari semua pihak, Insya Allah kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancar serta membawa manfaat bagi semua pihak dan mampu mencapai
tujuan yang diharapkan. Demikian proposal LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMASHI 2018/2019 ini kami buat sebagai kerangka acuan untuk pegangan dasar bagi
pihak yang berkepentingan dan semoga bisa memberikan gambaran yang cukup jelas.
Atas dukungan dan kerja sama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA SHIPBUILDING

Surabaya, 12 Maret 2019

Mengetahui,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Teknik Bangunan Kapal

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026

Mengetahui,
Ketua Prodi Dosen TKK
Teknik Bangunan Kapal Teknik Bangunan Kapal

Ir. Hariyanto Soeroso, MT. Fitri Hardiyanti ST., MT

NIP. 195709201987011001 NIP. 199004192015042001

Mengetahui dan Menyetujui, Mengetahui,

Wakil Direktur III Ketua Jurusan
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Teknik Bangunan Kapal

Projek Priyonggo, ST., MT. Ruddianto, ST., MT., MRINA

NIP. 196106161988031002 NIP. 196910151995011001
Lampiran 1.
SUSUNAN ACARA
Sabtu, 16 Maret 2019
WAKTU DURASI ACARA KETERANGAN

08.00-09.00 1 jam Registrasi

09.00 - 09.10 10 menit Pembukaan MC

Menyanyikan lagu
09.10 - 09.25 15 menit Indonesia Raya, Hymne Dirijen
PPNS, Mars SB

Sambutan Ketua Prodi

09.25 - 09.35 10 menit Himpunan Mahasiswa
Shipbuilding

09.35 - 09.45 10 menit Sambutan Dosen TKK

Sambutan Ketua
Himpunan Mahasiswa
09.45 - 09.55 10 menit
Shipbuilding PPNS 2018-
2019

09.55 – 10.00 5 menit Sambutan Ketua Pelaksana

Pembacaan Tata tertib

10.00 - 10.30 10 menit Rapat kerja oleh pemimpin
sidang

Presentasi Departemen
10.30 - 11.00 30 menit
Riset dan Teknologi

Presentasi Departemen
11.00 – 11.30 30 menit
Minat dan Bakat
 Presentasi Departemen
11.30 – 12.00 30 menit
Dalam Negeri

Presentasi Departemen
12.00 – 12.30 30 menit
Kewirausahaan

Presentasi Departemen
12.30 – 13.00 30 menit Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa

13.00 – 13.30 30 menit Istirahat

Presentasi Departemen
13.30 – 14.00 30 menit
Luar Negeri

Presentasi Departemen
14.00 – 14.30 30 menit
Komunikasi dan Informasi

Presentasi Departemen
14.30 – 15.00 30 menit
Sosial Masyarakat

15,00 - 15.30 30 Menit Ishoma

15.30 – 16.20 50 menit Pemaparan inti

16.20 – 16.40 20 menit Peutupan MC

Lampiran 2.

Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Ir. Eko Julianto, M. Sc., FRINA
NIP 196501231991031002
Penasehat : Wakil Direktur III PPNS
Projek Priyonggo, SL., ST., MT
NIP. 19610616988031002
Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Shipbuilding PPNS
Ahmad Fahruddin
NRP. 0216030016

Pelaksana
 Ketua Pelaksana : Rizal Hidayatullah (0217030026)
 Sekretaris : Yoga Arjuna Putra (0217030028)
 Bendahara : Muhammad Lazuardi (0217030025)
 Koordinator Konsumsi : Cristin Melianawati (0218030007)
Hari Sugeng Wahyudi (0218030009)
Muh. Adrian Ariq Maulana (0218030018)
 Koordinator Acara : Kevin Rahmanda S (0218030031)
Rizky Saputra Aminata (0218030021)
Yoga Vebriyanto (0217030031)
 Koordinator PDD : Muhammad Basri Azis (0215030006)
Akhmad (0218030029)
Mochammad Aufan F (0218030004)
 Koordinator Perkap : Jefpry Edi (0218030035)
Riski Habibur Rohman (0218030013)
Robbi arsyadani (0218030025)
Lampiran 2.
Rencana Anggaran Dana
PEMASUKAN
HIMASHI Rp 200.000
PENGELUARAN

a. Kesekretariatan
Cetak + jilid proposal & LPJ Rp 13.000
Penggandaan proposal & LPJ Rp 3.000
Cetak A4 Rp 3.000
SUBTOTAL Rp 19.000
b. Konsumsi
Konsumsi snack Dosen (Rp 10.000 x 2 orang) Rp 20.000
Snack Rp 154.000
Air mineral (Rp. 3000 x 2 orang) Rp 6.000
SUBTOTAL Rp 181.000
c. Perlengkapan
Paku pines Rp 1.000
SUBTOTAL Rp 1.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 200.000

 Surabaya, 14 Maret 2019

Nomor : 172/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : -
Perihal : Peminjaman Tempat

Kepada,
Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Laporan Pertanggungjawaban
Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami selaku
panitia penyelenggara bermaksud mengajukan permohonan ijin peminjaman tempat untuk
acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 08.00 – 17.00 WIB
tempat : Ruang Teater Gedung P Lantai 2 PPNS
Maka bersamaan dengan ini kami selaku panitia memohon izin untuk menggunakan Ruang
Teater sebagai tempat pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan dari kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
Menyetujui,
Wakil Direktur III PPNS

Projek Priyonggo SL.,ST.,MT.

NIP. 1961061988031002
Tembusan :
1. Wakil Direktur II
2. Ka. BAUK
3. Keamanan
 Surabaya, 14 Maret 2019

Nomor : 173/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : -
Hal : Permohonan Pengambilan Air Mineral

Kepada,
Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilaksanakannya kegiatan Laporan Pertanggungjawaban
Himpunan Masiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami selaku
panitia penyelenggara bermaksud mengajukan permohonan ijin pengambilan air mineral
untuk acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
hari : Sabtu
tanggal : 16 Maret 2019
jumlah : 3 dus Air Mineral
Demikian surat permohonan dari kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
Menyetujui,
Wakil Direktur III PPNS

Projek Priyonggo SL.,ST.,MT.

NIP. 1961061988031002
Tembusan :
1. Wakil Direktur II
2. Ka. BAUK
3. Keamanan
 Surabaya, 14 Maret 2019

Nomor : 174/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : 1
Hal : Permohonan Peminjaman Alat

Kepada Yth.
Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Laporan Pertanggungjawaban
Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami selaku
panitia penyelenggara bermaksud mengajukan permohonan ijin penggunaan alat untuk acara
tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 08.00 – 17.00 WIB
alat yang dipinjam : Terlampir
Demikian surat permohonan dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
Menyetujui,
Wakil Direktur III PPNS

Projek Priyonggo SL.,ST.,MT.

NIP. 1961061988031002

Tembusan :
1. Wakil Direktur II
2. Ka. BAUK
3. Keamanan
Lampiran 1

Rincian peralatan yang dipinjam:

No. Nama Alat Jumlah Keterangan

1. Kabel olor 2

2. Microfon 2

3. LCD 1

4. Sound 1
 Surabaya, 14 Maret 2019

Nomor : 175/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : 1
Hal : Permohonan Pemakaian Listrik

Kepada Yth.
Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Laporan Pertanggungjawaban
Himpunan Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami selaku
panitia penyelenggara bermaksud mengajukan permohonan ijin pemakaian listrik untuk acara
tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 08.00 – 17.00 WIB
pemakaian listrik : Terlampir
Demikian surat permohonan dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
Menyetujui,
Wakil Direktur III PPNS

Projek Priyonggo SL.,ST.,MT.

NIP. 1961061988031002

Tembusan :
1. Wakil Direktur II
2. Ka. BAUK
3. Keamanan
Lampiran 1

Rincian peralatan yang memerlukan listrik :

No. Nama Alat Jumlah Keterangan

1. Laptop 2

2. Microfon 2

3. LCD 1

4. Sound 1
 Surabaya, 13 Maret 2019

Nomor : 176/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : -
Hal : Undangan

Yth,
Hariyanto Soeroso
Ketua Prodi Teknik Bangunan Kapal
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Laporan Pertanggungjawaban Himpunan
Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami bermaksud
mengundang Bapak untuk menghadiri acara tersebut serta memohon kesediaan Bapak untuk
memberikan sambutan acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 09.00 - 17.00
tempat : Ruang Teater Gedung P Lantai 2 PPNS
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak,
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
 Surabaya, 13 Maret 2019

Nomor : 177/DAGRI/HIMASHI/III/2019
Lampiran : -
Hal : Undangan

Yth,
Fitri Hardiyanti
Dosen TKK Teknik Bangunan Kapal
di Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Laporan Pertanggungjawaban Himpunan
Mahasiswa Teknik Bangunan Kapal, maka bersamaan dengan ini kami bermaksud
mengundang Ibu untuk menghadiri acara tersebut serta memohon kesediaan Ibu untuk
memberikan sambutan acara tersebut, yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019
waktu : 09.00 - 17.00
tempat : Ruang Teater Gedung P Lantai 2 PPNS
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Himpunan Ketua Pelaksana
Mahasiswa Shipbuilding

Ahmad Fahruddin Rizal Hidayatullah

NRP. 0216030016 NRP. 0217030026
 DAFTAR HADIR
ACARA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK BANGUNAN KAPAL
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
Hari/tanggal : Sabtu, 16 Maret 2019

NO. NAMA NRP TTD

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

11. 11.

12. 12.

13. 13.

14. 14.

15. 15.

16. 16.

17. 17.

18. 18.

19. 19.

20. 20.
NO. NAMA PRODI TTD

21. 21.

22. 22.

23. 23.

24. 24.

25. 25.

26. 26.

27. 27.

28. 28.

29. 29.

30. 30.

31. 31.

32. 32.

33. 33.

34. 34.

35. 35.

36. 36.

37. 37.

38. 38.

39. 39.

40. 40.

41. 41.

42. 42.
NO. NAMA PRODI TTD

43. 43.

44. 44.

45. 45.

46. 46.

47. 47.

48. 48.

49. 49.

50. 50.

51. 51.

52. 52.

53. 53.

54. 54.

55. 55.

56. 56.

57. 57.

58. 58.

59. 59.

60. 60.

61. 61.

62. 62.

63. 63.

64. 64.
NO. NAMA PRODI TTD

65. 65.

66. 66.

67. 67.

68. 68.

69. 69.

70. 70.

71. 71.

72. 72.

73. 73.

74. 74.

75. 75.

76. 76.

77. 77.

78. 78.

79. 79.

80. 80.

81. 81.

82. 82.

83. 83.

84. 84.

85. 85.

86. 86.