POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA (PPNS)

MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN PROYEK
Semester Ganjil Tahun 2020/ 2021

Oleh : Tjahjono Yudo

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA (PPNS)
1
© 2018 Tjahjono Yudo
 MATA KULIAH : MANAJEMEN PROYEK

MODUL VIII : PENGENDALIAN/ CONTROL SCHEDULE

1. Production Planning & Control

2. Pengelolaan Aktivitas Proyek
3. Pengendalian Schedule (Control Schedule)
4. Schedule Compression
5. Implementasi Schedule Di Galangan Kapal
6. Pengendalian Proses

© 2018 Tjahjono Yudo

 PRODUCTION PLANNING & CONTROL (PPC)

3
© 2018 Tjahjono Yudo
 PENGELOLAAN AKTIVITAS PROYEK
“Manage Project Activities adalah
proses mengarahkan dan melaksanakan
kegiatan yang ditetapkan didalam
dokumen Project Management Plan
untuk mencapai sasaran-sasaran proyek
yang telah ditetapkan.”

Source : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) 4

© 2018 Tjahjono Yudo
 PENGENDALIAN SCHEDULE (CONTROL SCHEDULE)

Control Schedule adalah proses memonitor status aktivitas proyek dan mengupdate
progress proyek, serta mengelola perubahan-perubahan terhadap schedule awal untuk
mencapai rencana. Proses ini diawali dengan identifikasi terjadinya penyimpangan
terhadap rencana, dan mengambil langkah-langkah perbaikan dan pencegahan, sehingga
dapat meminimalkan resiko.

Aliran proses Control Schedule

5
 SCHEDULE COMPRESSION

Salah satu aktivitas pengendalian / control adalah untuk bisa mempertahankan schedule yang telah ditetapkan
walaupun terjadi penyimpangan. Salah satu cara yang dilakukan adalah dengan melakukan percepatan kegiatan atau
memperpendek schedule (schedule compression) dalam rangka untuk menjaga pencapaian sasaran schedule yang
telah ditetapkan sebelumnya. Beberapa cara schedule compression tersebut antara lain :

• Crashing; adalah cara yang dilakukan untuk memperpendek durasi dari schedule dengan menambah/
memobilisasi sumber daya (resources), dengan tetap mengupayakan kenaikan biaya yang tidak terlalu besar.
Beberapa contoh adalah sebagai berikut :
• Pelaksanaan overtime (lembur).
• Menambah pekerja dan peralatan.
Crashing dilakukan untuk memperpendek durasi hanya untuk aktivitas-aktivitas pada lintasan kritis. Crashing
juga dapat berdampak pada penambahan biaya dan resiko.

• Fast Tracking; adalah cara yang dilakukan untuk memperpendek durasi dengan merubah urutan pekerjaan dari
berurutan menjadi paralel. Sebagai contoh, pemasangan instalasi pipa didalam sebuah block kapal, sambil
menunggu penyelesaian pembuatan block itu sendiri. Cara ini biasanya dilakukan hanya untuk aktivitas yang
memang bisa di overlap-kan pelaksanaannya untuk memperpendek durasi.

Note : Project Management Software untuk scheduling dapat men-tracking penyimpangan yang terjadi.
Source : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) 6
© 2018 Tjahjono Yudo
 STRATEGIC LEVEL : SHIP BUILDING LINE CHART …(2)

A. GRAVING DOCK 1

B. GRAVING DOCK 2

Shipbuilding Line Chart (SBLC) merupakan jadwal utama yang menggambarkan

seluruh proyek pembangunan kapal yang sedang dikerjakan oleh sebuah galangan
kapal (secara garis besar). SBLC secara umum merupakan pedoman perusahaan,
khususnya untuk TOP Management.

© 2018 Tjahjono Yudo 7

 STRATEGIC LEVEL : INTEGRATED SCHEDULE

Integrated Schedule merupakan jadwal sebuah proyek pembangunan kapal yang mengintegrasikan 3 kegiatan utama
proyek, yaitu : Design (pembuatan gambar), Procurement (pembelian material), dan Production (pelaksanaan
produksi).
8
© 2018 Tjahjono Yudo
 OPERATIONAL LEVEL : MASTER SCHEDULE (CONTOH)

9 11
© 2018 Tjahjono Yudo
 BLOCK ASSEMBLY OPERATIONAL LEVEL : MONTHLY SCHEDULE (CONTOH)

© 2018 Tjahjono Yudo

10

Kegiatan koordinasi bersama seluruh pelaksana yang
dilaksanakan oleh setiap seksi di lokasi kerja pada
pagi hari sebelum dimulai pekerjaan.
Kegiatan meliputi : absensi, pemberian instruksi
kerja, pengarahan kedisiplinan dan kebersihan lokasi
kerja, serta pencatatan jam mulai dan selesai kerja.
Pembuatan Monthly Schedule oleh Staf Dept dan
PPC, dengan referensi Master Schedule, kesiapan
material, gambar kerja, serta kesiapan lokasi kerja
Pembuatan Weekly Schedule oleh masing-2
Supervisor/ GL dengan referensi Monthly Schedule,
kesiapan material, tenaga kerja, serta lokasi kerja.
© 2018 Tjahjono Yudo © 2018 PT PAL INDONESIA (Persero) Rights Reserved
PENGENDALIAN PROSES …(1)
Pengecekan realisasi pelaksanaan pekerjaan sesuai
monthly/ weekly schedule, dan jumlah personil
yang bekerja pada setiap pekerjaan dalam schedule.
Aktivitas ini dilakukan baik untuk pekerjaan
Lambung (Hull Construction) maupun untuk
pekerjaan Outfitting
Tempat/ fasilitas kegiatan Process Control yang
dilengkapi dengan Schedule, data-data progress,
Erection Network, daftar permasalahan setiap
pekerjaan, hasil pemeriksaan QA/QC, gambar kerja,
dll.
11
 PENGENDALIAN PROSES …(2)
TARGET CONTROL
POSITION TOOLS FOR CONTROL PROCESS
Schedule Cost
Integrated Schedule  Process Control
PROJECT MANAGER  
3 S-Curve Man Hour Control

Master Schedule  Process Control

MANAGER
3 S-Curve   Man Hour Control

Monthly Schedule  Process Control

SHOP CHIEF
3 S-Curve   Man Hour Control

Weekly Schedule  Process Control

CHIEF OF SECTION
3 S-Curve  Man Hour Control
12
© 2018 Tjahjono Yudo © 2018 PT PAL INDONESIA (Persero) Rights Reserved
Terimakasih

13