NFORMASI JABATAN

atan : Pengelola Administrasi & Laporan UPT GFK

I. PERAN JABATAN
Melaksanakan semua kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas administrasi laporan
(LPLPO, RSPMB, SBBK, Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan) dan Administrasi Umum
di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
a. Administrasi Laporan
1. Mengetik RSPMB untuk kegiatan Distribusi Obat UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara
Enim
2. Membuat SBBK untuk kegiatan Distribusi Obat UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
3. Mengetik Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Ketersediaan Obat pada UPT Gudang
Farmasi Kabupaten Muara Enim
4. Membuat rekapan penggunaan obat Narkotika dan Psikotropika Puskesmas
5. Membuat Rekapan LPLPO bulanan seluruh Puskesmas dan RSUD di wilayah kerja UPT
Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

b. Administrasi Umum
1. Mempersiapkan data-data usulan kenaikan pangkat pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten
Muara Enim
2. Mempersiapkan data-data usulan kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi
Kabupaten Muara Enim
3. Mengetik Absensi kehadiran pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
4. Mengetik Daftar Usulan Kepangkatan pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
5. Mengetik usulan kebutuhan ATK operasional UPT Gudang Farmasi
Kabupaten Muara Enim
6. Mengagendakan surat masuk pada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
7. Mengagendakan surat keluar
 B. TANGGUNG JAWAB
a. Administrasi Laporan
1. Pembuatan RSPMB bulanan
2. Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan Ketersediaan Obat di GFK
3. Laporan Penggunaan Obat Narkotika dan Psikotropika
4. Rekap LPLPO bulanan Puskesmas dan RSUD
5. Keakuratan Data
6. Kelancaran dalam Proses Distribusi Obat

b. Administrasi Umum
1. Daftar Usulan Kepangkatan, Usulan kenaikan pangkat, Absensi kehadiran, usulan kebutuhan
ATK operasional & kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara
Enim
2. Keakuratan Data Usulan Urusan Kepegawaian
3. Kelancaran Urusan Kepegawaian UPT Gudang Farmasi Dinkes Kab Muara Enim

III. HASIL KERJA JABATAN

a. Administrasi Laporan
1. RSPMB bulanan
2. SBBK Distribusi Obat untuk Puskesmas dan RSUD
3. Laporan Bulanan
4. Laporan Triwulan
5. Laporan Tahunan
6. Rekap LPLPO Puskesmas dan RSUD bulanan

b. Administrasi Umum
1. Usulan kenaikan pangkat pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
2. Usulan kenaikan gaji berkala pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
3. Absensi kehadiran pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
4. Daftar Usulan Kepangkatan pegawai UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
5. Usulan kebutuhan ATK operasional UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim
 6. Agenda Surat Masuk & Surat Keluar pada UPT Gudang Farmasi Kabupaten Muara Enim

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1. Pengetahuan tentang tugas dan fungsi organisasi serta prosedur dan tata kerja organisasi
2. Pengetahuan tentang kebijakan / peraturan yang terkait dengan Distribusi Obat, AHP dan
sediaan farmasi lainnya
3. Pengetahuan tentang tugas-tugas administrasi laporan, dan pengarsipan laporan
4. Pengetahuan tentang tugas-tugas administrasi umum dan pengarsipan
5. Memiliki ketelitian yang baik dalam melaksanakan kegiatan
6. Mampu mengoperasikan Komputer

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabat ini dibawah pengawasan Kepala UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim dalam
menentukan kegiatan, tujuan, prioritas
2. Pejabat ini mempunyai inisiatif dan tanggung jawab untuk perencanaan, dan pelaksanaan
program, atau pekerjaan secara mandiri.
3. Hasil pekerjaan pejabat ini diterima secara teknis dan biasanya diterima tanpa perubahan besar
4. Pekerjaan dievaluasi terutama untuk melihat kesesuaian dengan rencana

FAKTOR 3 : PEDOMAN
1. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat
Kesehatan
2. Kebijakan / peraturan perundangan-undangan dan SOP yang berkenaan dengan kegiatan di
UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim
3. Pejabat ini menggunakan pertimbangan dan kecerdasan dalam melakukan intepretasi, memilih
dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan keadaan kasus tertentu.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS
1. Pekerjaan ini melakukan tugas administratif / support yang berkaitan dengan keberhasilan
pelaksanaan Kegiatan di UPT Gudang Farmasi Kab. Muara Enim
2. Pejabat ini menentukan data / informasi tambahan, hubungan dan dampak serta faktor-faktor
yang relevan.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1. Pejabat ini melakukan tugas pekerjaan teknis, tata naskah, dan klerikal dan pekerjaan-pekerjaan
rutin organisasi lainnya.
2. Kegiatan yang dilakukan penting untuk mendukung kelancaran kegiatan di UPT Gudang
Farmasi Kab. Muara Enim

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL

1. Jabatan ini berhubungan dengan :
a. Pejabat eselon II, III dan IV atau staf di lingkungan Dinas Kesehatan
b. Pejabat struktural dan fungsional di lingkungan kerjanya.
c. Puskesmas

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN

1. Hubungan dilakukan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan yang sedang dilaksanakan
sehingga pejabat ini harus memiliki kemampuan untuk mendekati melalui persuasi, negosiasi
atau memperoleh informasi. Selain itu hubungan juga mencakup pertisipasi aktif dalam
kunjungan lapangan, bimbingan tehnis dan pengarahan ke sarana yang dikunjungi.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK

1. Pekerjaan ini tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu

FAKTOR 9 : LINGKUP PEKERJAAN

1. Pekerjaan dilakukan dalam dan di luar lingkungan kantor secara umum.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

1 Pendidikan
2 Diklat
3 Pengalaman kerja
4 Bakat, Sifat atau Karakter
5 Kemampuan Khusus
6 Jenis Kelamin
: Minimal SMA / DIII
: -
: -
: Jujur, Percaya diri, bermoral, semangat, tegas, tanggun
komitment
: Menguasai Microsoft Office dan Microsoft Excel
: Laki-laki / Perempuan
 7 Umur : Maksimal 55 Tahun
8 Kondisi Fisik : Sehat jasmani atau Rohani
9 Pangkat/Golongan : Minimal II.a / Pengatur Muda
10 Lain-lain : Mandiri, Kreatif, Inovatif, Proaktif dan mampu bekerja
tim

Sumber : Pengelola ANJAB UPT GFK ME