PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kebidanan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Daerah kota Tomohon
Eselon I :
Eselon I I : Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon III : Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat dan Promosi Kesehatan
Eselon IV : Kepala Seksi Kesehatan Keluarga
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
KESEHATAN DAERAH

KEPALA BIDANG
KESMAS DAN PROMKES
5.

ANALIS KESEHATAN IBU DAN

KEPALA SEKSI ANAK
KESEHATAN KELUARGA
PENGELOLA DATA PROGRAM
KESEHATAN KELUARGA

KEPALA SEKSI
GIZI DAN USILA PENGELOLA KEBIDANAN

PENGELOLA DATA PROGRAM

KEPALA SEKSI
PROMOSI KESEHATAN KESEHATAN IBU DAN ANAK

PENGADMINISTRASI UMUM

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan bidang kebidanan.

6. Uraian Tugas
a. Menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan program seksi kesehatan
keluarga berdasarkan bidang kesehatan masyarakat dan promosi kesehatan
dan ketetentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu

1
 2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional bidang kesehatan
masyarakat dan promosi kesehatan.
3) Menyusun konsep bahan rencana kegiatan kesehatan ibu dan anak.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan yang telah dibuat kepada
pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi bahan perencanaan kegiatan seksi kesehatan keluarga.
b. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan ibu, anak, remaja dan usia
lanjut mulai pemantauan status kesehatan untuk menjamin produktifitas
sumber daya manusia dan optimalisasi kesehatan masyarakat.
Tahapan :
1) Mempersiapkan bahan perencanaan kegiatan kegiatan ibu dan anak.
2) Membuat pendataan nama-nama ibu hamil, bersalin, nifas, kb, bayi, anak
dan remaja.
3) Menginventarisir kebutuhan alat pelayanan medis serta obat-obat yang
dibutuhkan.
4) Melaporkan kepada pimpinan sesuai data dan kebutuhan pelayanan
secara tertulis.
c. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan ibu, anak, remaja dan usia
lanjut di institusi-institusi melalui pemantauan status kesehatan untuk
menjamin produktifitas sumber daya manusia dan optimalisasi kesehatan
masyarakat.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemantauan kegiatan.
2) Mengkominukasikan jadwal pelaksanaan kegiatan di institusi.
3) Mencatat kegiatan-kegiatan di lapangan.
4) Membuat laporan hasil kegiatan.
d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data upaya kesehatan ibu, anak,
remaja dan lansia untuk menentukan prioritas program.
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan kegiatan
2) Mempelajari laoran pelaksanaan kegiatan.
3) Menganalisis laporan kegiatan yang sudah dilaksanakan.
4) Membuat rencana tindak lanjut.
e. Melaksanakan koordinasi lintas program upaya pelayanan kesehatan ibu dan
anak, remaja dan usila untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyiapkan surat
2) Menyusun rencana dan kebutuhan sumber daya.
3) Melaksanakan pertemuan lintas program.
f. Menyajikan dan menybarluaskan informasi tentang pelayanan kesehatan ibu,
anak, remaja dan usila berdasarkan pemantauan status kesehatan untuk
memperoleh keberhasilan program.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data.
2) Mengklasifikasi data program.
3) Menganalisa data program.
4) Menyajikan dan menyebarkan informasi.

2
 g. Melaksanakan tertib administrasi pelaksanaan tugas/kegiatan seksi kesehtan
keluarga untuk menjamin optimalisasi pelksanaan pelayanan kesehatan ibu
dan anak.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan hasil kegiatan yang dilakukan.
2) Mengsinkronisasi data yang ada.
3) Membuat file masing-masing laporan dalam map.
4) Menyimpan file/arsip.
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan
tugas/kegiatan seksi kesehatan keluarga untuk menjamin optimalisasi
pelayanan kesehatan ibu dan anak.
Tahapan :
1) Menelaah hasil program kegiatan.
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja.
3) Mengkonsultasikan permasalahan yang ada kepada kepala seksi untuk
menentukan solusi terbaik.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala seksi sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Sebagai Pedoman Penyusunan

1. Bahan Perencanaan
Perencanaan Program

2. Data Bahan Perencanaan Pelaksanaan kegiatan

3. Jadwal Pelaksaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan di intitusi

Pengumpulan, pengolahan dan analisis

4. Dokumen Data
data
Pelaksanaan koordinasi lintas sektoral dan
5. Surat dan Dokumen
lintas program dan alokasi sumber daya

6 Dokumen Penyajian dan penyebarluasan informasi

Pelaksananan tertib administrasi

7 Dokumen
pelaksanaan tugas/kegiatan
Monitoring, evaluasi dan penyusunan
8 Dokumen
laporan pelaksanaan tugas/kegiatan

9 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Bahan Perencanaan Bahan Perencanaan

2. Data Bahan Perencanaan Pelaksanaan kegiatan
3. Jadwal Pelaksaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan di intitusi
4. Dokumen Data Pengumpulan, pengolahan dan analisis data
3
 Pelaksanaan koordinasi lintas sektoral dan
5. Surat dan Dokumen
lintas program dan alokasi sumber daya
6. Dokumen Penyajian dan penyebarluasan informasi
Pelaksananan tertib administrasi pelaksanaan
7. Dokumen
tugas/kegiatan
Monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan
8. Dokumen
pelaksanaan tugas/kegiatan
9. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Bahan Perencanaan Dokumen

2. Pelaksanaan kegiatan Laporan

3. Pelaksanaan kegiatan di intitusi Laporan

Pengumpulan, pengolahan dan analisi

4. Dokumen
data
Pelaksanaan koordinasi lintas sektoral
5. dan lintas program dan alokasi sumber Laporan
daya

6. Penyajian dan penyebarluasan informasi Dokumen

Pelaksananan tertib administrasi

7. Dokumen
pelaksanaan tugas/kegiatan
Monitoring, evaluasi dan penyusunan
8. Dokumen
laporan pelaksanaan tugas/kegiatan

9. Pelaksanaan tugas lainnya Dokumen

10. Tanggung Jawab:

- Keakuratan data
- Kelangsungan program kerja kegiatan
- Keterwujudan koordinasi antar lintas program
- Keharmonisan hubungan kerjasama
- Kelancaran pelaksanaan kegiatan.

11. Wewenang:
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan.
- Meneliti kelengkapan data yang di terima.
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil.
- Menyimpan data/arsip

12. Korelasi Jabatan:

4
 No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Konsultasi,
1. Dinas Kesehatan Daerah
Kepala Dinas Kesehatan pelaporan dan
Kota Tomohon
arahan
Kepala Bidang Kesmas Dinas Kesehatan Daerah Koordinasi dan
2.
dan Promkes Kota Tomohon arahan
Kepala Seksi Kesehatan Dinas Kesehatan Daerah
3. Instruksi kerja
Keluarga Kota Tomohon
Dinas Kesehatan Daerah
4. Kota Tomohon dan
Pengelola program Koordinasi
puskesmas se-Kota
Tomohon

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sempit

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2.

,
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : DIII di bidang kesehatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-

5
 f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :-
G : Intelegensi
N : Bakat Numerik
Q : Bakat Ketelitian
F : Kecekatan Jari
M : Kecekatan Tangan
E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang.
3) T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif ( I ).
Alternatif pilihan
2) Artistik (A)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerja :
1) D.0 = Memadukan data
2) D.1 = Mengkoordinasikan data
3) D.2 = Menganalisis data
4) D.3 = Menyusun data
5) D.4 = Menghitung data
6) D.5 = Mencocokkan data
7) D.6 = Menyalin data
8) O.8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu
Volume /
No Satuan Penyel
URAIAN TUGAS Beban
. Hasil esaian
Kerja
(menit)

1. Menyiapkan bahan Dokumen 240 4

perencanaan dan penyusunan
program seksi kesehatan
keluarga berdasarkan bidang
kesehatan masyarakat dan

6
 promosi kesehatan dan
ketetentuan yang berlaku
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Melaksanakan kegiatan
pelayanan kesehatan ibu,
anak, remaja dan usia lanjut
mulai pemantauan status
2. Laporan 1000 48
kesehatan untuk menjamin
produktifitas sumber daya
manusia dan optimalisasi
kesehatan masyarakat

Melaksanakan kegiatan
pelayanan kesehatan ibu,
anak, remaja dan usia lanjut
di institusi-institusi melalui
3. pemantauan status Laporan 1000 48
kesehatan untuk menjamin
produktifitas sumber daya
manusia dan optimalisasi
kesehatan masyarakat

Mengumpulkan, mengolah
dan menganalisa data upaya
4. kesehatan ibu, anak, remaja Dokumen 1200 24
dan lansia untuk menentukan
prioritas program

Melaksanakan koordinasi
lintas program upaya
pelayanan kesehatan ibu dan
5. Laporan 1200 24
anak, remaja dan usila untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas

Menyajikan dan
menybarluaskan informasi
tentang pelayanan kesehatan
ibu, anak, remaja dan usila
6 Dokumen 1000 24
berdasarkan pemantauan
status kesehatan untuk
memperoleh keberhasilan
program

Melaksanakan tertib
administrasi pelaksanaan
tugas/kegiatan seksi
7 kesehtan keluarga untuk Dokumen 1200 24
menjamin optimalisasi
pelksanaan pelayanan
kesehatan ibu dan anak

7
 Melaksanakan monitoring,
evaluasi dan menyusun
laporan pelaksanaan
tugas/kegiatan seksi
8 Dokumen 480 8
kesehatan keluarga untuk
menjamin optimalisasi
pelayanan kesehatan ibu dan
anak

Melaksanakan tugas lain

yang diberikan kepala seksi
9 sesuai tugas dan fungsinya Dokumen 120 2
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

17. Butir Informasi Lain : -

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui,
Kepala Seksi Kesehatan Keluarga Yang Membuat,

Ellen Timmerman, S.Kep, Ns, M.Kes

NIP. 19750417 200312 2 008

8
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Kesehatan Keluarga

Unit Kerja : Dinas Kesehatan

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,

koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program kesehatan
keluarga yaitu ibu dan anak.

Jumlah
Waktu
Waktu Volume / Pegawai
No Satuan Penyel
URAIAN TUGAS Kerja Beban yang
. Hasil esaian
Efektif Kerja dibutuhk
(menit)
an

Menyiapkan bahan
perencanaan dan penyusunan
program seksi kesehatan
keluarga berdasarkan bidang
1. kesehatan masyarakat dan Dokumen 240 72000 4 0.013

promosi kesehatan dan

ketetentuan yang berlaku
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Melaksanakan kegiatan
pelayanan kesehatan ibu,
anak, remaja dan usia lanjut
mulai pemantauan status
2. Laporan 100 72,000 48 0.06
kesehatan untuk menjamin
produktifitas sumber daya
manusia dan optimalisasi
kesehatan masyarakat

Melaksanakan kegiatan
pelayanan kesehatan ibu,
anak, remaja dan usia lanjut
di institusi-institusi melalui
3. pemantauan status Laporan 100 72,000 48 0.06
kesehatan untuk menjamin
produktifitas sumber daya
manusia dan optimalisasi
kesehatan masyarakat

Mengumpulkan, mengolah
dan menganalisa data upaya
4. kesehatan ibu, anak, remaja Dokumen 1200 72,000 24 0.400
dan lansia untuk menentukan
prioritas program
5. Melaksanakan koordinasi Laporan 100 72,000 24 0.033
lintas program upaya
pelayanan kesehatan ibu dan
9
 anak, remaja dan usila untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas

Menyajikan dan
menybarluaskan informasi
tentang pelayanan kesehatan
ibu, anak, remaja dan usila
6 Dokumen 1000 72,000 24 0.333
berdasarkan pemantauan
status kesehatan untuk
memperoleh keberhasilan
program

Melaksanakan tertib
administrasi pelaksanaan
tugas/kegiatan seksi
7 kesehtan keluarga untuk Dokumen 100 72,000 24 0.033
menjamin optimalisasi
pelksanaan pelayanan
kesehatan ibu dan anak

Melaksanakan monitoring,
evaluasi dan menyusun
laporan pelaksanaan
tugas/kegiatan seksi
8 Dokumen 480 72,000 8 0.053
kesehatan keluarga untuk
menjamin optimalisasi
pelayanan kesehatan ibu dan
anak

Melaksanakan tugas lain

yang diberikan kepala seksi
9 sesuai tugas dan fungsinya Dokumen 120 72,000 2 0.003
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

Jumlah Pegawai yang di butuhkan 0.985

Tomohon, Agustus 2019

Mengetahui,
Kepala Seksi Kesehatan Keluarga Yang Membuat,

Ellen Timmerman, S.Kep, Ns, M.Kes

NIP. 19750417 200312 2 008

10