PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Eselon II : Kepala Dinas
Eselon III : Kepala Bidang P3KL
Eselon IV : Kepala Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA DINAS KESEHATAN

KEPALA BIDANG
PENCEGAHAN
PENGENDALIAN PENYAKIT
DAN LINGKUNGAN SEHAT

Kepala Seksi Pencegahan dan Kepala Seksi Pencegahan Kepala Seksi Kesehatan
Pengendalian Penyakit Penyakit Tidak Menular Lingkungan
Menular
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, melaksanakan kegiatan Pencegahan dan Pengendalian Penyakit serta melaporkan dan
mengevaluasi kegiatan seksi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk menurunkan angka
kesakitan dan kematian akibat penyakit menular.

6. Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit berdasarkan

Rencana Operasional Prosedur Program sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu dan penyusunan rencana kerja untuk
pencegahan dan pemberantasan penyakit.
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bidang P3KL.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan dan anggaran Seksi Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan.
 5) Melakukan kegiatan.

b. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukan dari staf.
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada staf.
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas staf dilingkungan Seksi Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan staf.
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami staf.
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bidang untuk menentukan solusi
terbaik.
4) Memberikan arahan kepada staf terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Seksi Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan staf.
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja.
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan.
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

e. Menyusun bahan pelaksanaan program pelayanan penyakit yang dapat di cegah dengan
imunisasi, penyakit menular bersumber pada binatang, penyakit menular.
Tahapan :
1) Mengiventarisir kegiatan program yang di jalankan, kegiatan program yang tidak
berjalan, permasalahan yang dihadapi serta sumber daya yang tersedia.
2) Menghitung estimasi penyakit.
3) Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

f. Melaksanakan pemantauan kegiatan surveilans secara priodik, SKD Penyakit, investigasi

dan penanggulangan terhadap KLB/Wabah dan bencana sesuai jadwal yang telah
ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan.
Tahapan:
1) Membuat jadwal pemantauan
2) Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada tim teknis.
3) Mempelajari laporan dari tim surveilans puskesmas.
4) Mencatat kegiatan-kegiatan di puskesmas.
5) Membuat laporan hasil pemantauan.

g. Menyebarluasan prosedur tetap pencegahan dan pemberantasan penyakit menular

langsung dan penyakit menular yang bersumber dari binatang.
 Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan.
2) Menghitung jumlah kasus.
3) Membuat laporan hasil evaluasi.

h. Menganalisis pelaporan kegiatan program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit sesuai

dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan.
Tahapan:
1) Mengkompilasi laporan laporan dari tim pelaksana teknis.
2) Mencatat laporan yang sudah diterima/masuk.
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan.
4) Membuat laporan hasil analisis.

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Pencegahan dan Pengendalian

Penyakit dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang.
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan.
2) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pencegahan dan

pemberantasan penyakit sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang ditrima dari bawahan.
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan.
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Untuk penyusunan Rencana Kegiatan Seksi

1 Dokumen/Laporan tahun lalu
P3

Untuk pelaksanaan dan pemantauan

2 Dokumen/Data
kegiatan/penyakit

3 Dokumen/Data
Untuk pelaksanaan pemantauan
 kegiatan/penyakit

4 Dokumen/Data
Untuk pelaksanaan pemantauan kegiatan

5 Dokumen/Data/SOP Untuk pelaksanaan dan pemantauan

6 Dokumen/Data/SOP Untuk pelaksanaan dan pemantauan

7 Dokumen/Data/Juknis
Untuk pelaksanaan dan pemantauan

Dokumen/Data Untuk pelaksanaan pemantauan kegiatan

8
dan evaluasi kegiatan/penyakit

Untuk pelaksanaan pemantauan kegiatan

9 Dokumen/Data
dan evaluasi

10 Dokumen/Data/Juknis Untuk pemanantauan dan evaluasi

11 Surat tugas/Disposisi atasan Petunjuk kerja

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Digunakan untuk membuat rencana
1 Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop
kegiatan

Digunakan untuk mencatat dan menyimpan

2 Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop
pembagian tugas staf

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop,

3 Digunakan untuk pencatatan
internet, buku pedoman

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop,

4 Digunakan untuk pencatatan dan pelaporan
internet

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop,

Digunakan untuk pelaksanaan, pemeriksaan
5 internet, buku pedoman, alat pelindung
dan pemantauan kegiatan
diri
Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop,
Digunakan untuk pelaksanaan, pemeriksaan
6 internet, buku pedoman, alat pelindung
dan pemantauan kegiatan
diri
 Komputer/laptop, internet, buku Digunakan untuk pelaksanaan, pemeriksaan
7
pedoman dan pemantauan kegiatan

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop, Digunakan untuk pemeriksaan, pematauan

8
internet, buku pedoman dan evaluasi kegiatan/penyakit

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop, Digunakan untuk pemeriksaan, pematauan

9
internet, buku pedoman dan evaluasi kegiatan/penyakit

Buku agenda, alat tulis, komputer/laptop, Digunakan untuk pemeriksaan, pemantauan

10
internet, buku pedoman kegiatan/penyakit

11 Surat tugas/memo Melakukan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Hasil

1 RKA Dokumen

2 Dokumen pembagian kerja Dokumen

3 Dokumen pembimbingan Dokumen

4 Dokumen hasil kinerja Dokumen

Dokumen penyakit menular langsung, Dokumen

5
PD3I dan bersumber binatang
Dokumen kegiatan survailans, SKD Dokumen
6
penyakit, KLB/wabah
Dokumen penyakit menular langsung dan Dokumen
7
bersumber binatang
8 Dokumen analisa Dokumen

9 Dokumen evaluasi Dokumen

10 Dokumen pelaporan tugas Dokumen

Dokumen laporan tugas kedinasan Dokumen

11
lainnya

10. Tanggung Jawab :

a. Merahasiakan data penderita penyakit menular, misalnya penderita HIV/AIDS
b. Melakukan pelaporan secara tepat dan akurat
c. Melaksanakan tugas penanganan penyakit menular sesuai standar.

11. Wewenang :
 a. Mengembalikan laporan yang tidak akurat/tidak benar
b. Melakukan pemeliharaan terhadap perangkat/alat kerja yang digunakan
c. Mengendalikan kegiatan di seksi pencegahan pengendalian penyakit
d. Memantau pelaksanaan program di puskesmas dan rumah sakit
e. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan lintas sektor terkait

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
Daerah Kota Tomohon

2. Kepala Bidang P3KL Dinas Kesehatan Konsultasi

3. Kepala Seksi Pencegahan Dinas Kesehatan Kerjasama

Penyakit Tidak Menular

4. Kepala Seksi Kesehatan Dinas Kesehatan Kerjasama

Lingkungan

5. Kepala Seksi lainnya Dinas Kesehatan Kerjasama

6. Kepala Puskesmas & RS Puskesmas, RS Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Panas dan dingin
3. Udara Sejuk, panas
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. Resiko infeksi Tertular penyakit akibat virus, penggunaan
alat/bahan pemeriksaan penyakit menular

2. Resiko Keracunan Penggunaan bahan-bahan yang berifat

racun misalnya malation

3. Resiko Kematian Tertular penyakit infeksi menular berbahaya

misalnya DBD, TBC, HIV/AIDS,flu burung

Beban kerja
 4. Stres/kelelahan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : IIIb/Penata Muda Tgkt.1
b. Pendidikan : Sarjana (S1)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja :
Pengetahuan tentang penyakit penyakit menular, pengoperasian komputer dan internet
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensi (G)
2) Verbal (V)
3)Bakat Ketelitian (Q)
4)Koordinasi Motorik (K)
5)Kecekatan Jari
6) Kecekatan Tangan
7) Koordinasi Mata Tangan Kaki
h. Temperamen Kerja : D, F, I, J, M, P, S, T, V
i. Minat Kerja :
1) Realistik
2) Investigatif
3) Sosial
j. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Bekerja dengan jari,
Meraba, Berbicara, Melihat, Pengamatan secara mendalam, Luas
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Jabatan :
1) D2 Menganalisa
2) D3 Menyusun
3) D4 Menghitung
4) 00 Menasehati
5) 06 Berbicara (Inormasi)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

 Satuan Waktu Beban Pegawai Yang
No Uraian Tugas
Hasil Penyelesaian Kerja Dibutuhkan

Dokumen Merencanakan kegiatan

seksi pencegahan dan pengendalian
penyakit menular berdasarkan
1. Dokumen 600 12 0.1000
rencana operasional prosedur
program sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Membagi tugas kepada bawahan

sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk
2. Laporan 60 12 0.0100
kelancaran pelaksanaan tugas seksi
pencegahan dan pengendalian
penyakit menular

Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan di lingkungan seksi
pencegahan dan pengendalian
3. penyakit menular setiap saat sesuai Laporan 1,500 12 0.250000000
dengan tugas dan tanggung jawab
yang di berikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar
Memeriksa hasil kerja bawahan di
Lingkungan seksi pencegahan dan
pengendalian penyakit menular
4. Laporan 300 132 0.5500
sesuai dengan prosedur dan
peraturan yangberlaku agar terhindar
dari kesalahan

Menyusun bahan pelaksanaan

program pelayanan penyakit yang
5. dapat dicegah dengan imunisasi Dokumen 900 12 0.1500
,penyakit menular bersumber pada
binatang,penyakit menular langsung
 Melaksanakan pemantauan kegiatan
surveilans secara periodik,SKD
penyakit ,investigasi dan
6. penanggulangan terhadap Dokumen 900 12 0.1500
KLB/Wabah dan bencana sesuai
jadwal yang telah ditetapkan sebagai
bahan evaluasi tugas pimpinan

Menyebarluasan prosedur tetap

pencegahan dan pemberantasan
7. penyakit menular langsung dan Laporan 300 12 0.0500
penyakit menular yang bersumber
pada binatang

Menganalisa pelaporan kegiatan

program pencegahan dan
pengendalian penyakit menular
8. sesuai dengan peraturan yang berlaku Laporan 300 110 0.4583
untuk pertanggung jawaban
pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas
pada seksi pencegahan dan
pengendalian penyakit menular
9. dengan cara mengidentifikasi Laporan 300 12 0.0500
hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa yang akan
datang
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
seksi pencegahan dan pengendalian
penyakit menular sesuai dengan
10. Laporan 300 12 0.0500
prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang

Melaksanakan tugas kedinasan lain

11. yang diberikan oleh pimpinan baik Laporan 300 1 0.0042
lisan maupun tertulis

17. Butir Informasi Lainnya : -

 Tomohon, Agustus 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Plt. Kepala Bidang Pencegahan & Pemberantasan
Penyakit dan Lingkungan Sehat

( DJONI P.KEREH, SKM, M.KES ) ( dr. Amanda M. Londok )

NIP. 19650629 198803 1 004 NIP. 19850106 201001 2 004