PEMERINTAH KOTA TOMOHON

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Pengelola Program Imunisasi

2. KodeJabatan :-

3. Unit Kerja :Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon

Eselon I :
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Daerah Kesehatan
Eselon III : Kepala Bidang Pencegahan dan Pemberantas Penyakitdan
KesehatanLingkungan
Eselon IV : Kepala Seksi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA BIDANG PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN PENYAKIT DAN LINGKUNGAN SEHAT

ANALIS PENYAKIT
PENYULUH
MENULAR
KESEHATAN
PENGELOLAH
DAN PENCEGAHAN
PEMBERANTASAN
PENYAKIT
Pengelolah
PENYAKIT
Program
BERSUMBER
Pemberantasan
BINATANGPenyakit
Pengelolah
Menular
Program
Langsung
Imunisasi
Pengadministrasian Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Seksi dalam merencanakan, mengumpul,mengelola,
menganalisa, mengarsipkan data program Imunisasi berdasarkan pokok Program
Imunisasi.

6. Uraian Tugas:
a. Memberi masukan/saran laporan kepada Kepala Seksi dalam rangka
penyusunan rencana program Imunisasi :
1) Menyiapkan data/ materi yang akan disampaikan kepada Kepala Seksi.
2) Membahas penyusunan rencana program Imunisasi
b. Melakukan pengumpulan data Program Imunisasi dari Puskesmas dan Rumah
Sakit;
Tahapan :
1) Menyiapkan format laporan pengisian data
2) Membagikan format laporan pengisian data
3) Mengumpulkan laporan data Imunisasi
4) Memeriksa kelengkapan laporan data program Imunisasi dari Puskesmas
dan Rumah Sakit
c. Melakukan pengelolaan dan menganalisa data program Imunisasi dari
Puskesmas.
Tahapan :
1) Melakukan rekapitulasi data dari setiap Puskesmas
2) Mencocokkan data dari bulan sebelumnya
3) Memasukkan data kedalam format laporan
4) Melakukan pengelolaan data puskesmas
5) Mencatat permasalahan yang timbul dalam pengelohan data
6) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Seksi untuk mencari
solusi penyelesaian.
7) Menganalisa data yang sudah di olah
8) Mengkonsultasikan hasil analisa dengan Kepala Seksi
d. Melakukan penyimpanan/ pengarsipan data Program Imunisasi dari
Puskesmas.
Tahapan :
1) Melaksanakan penyimpanan /pengarsipan data
2) Menjaga dan memelihara data agar tersimpan dengan baik
e. Melakukan pengiriman data Program Imunisasi dari Puskesmas.
Tahapan :
1) Melaksakan pengiriman data melalui email
2) Melaksanakan pengiriman data ke Unit Pelayanan yang lebih tinggi
(Dinkes Provinsi)
f. Melakukan pengambilan vaksin Imunisasi;
Tahapan :
1) Membuat surat tugas
2) Permintaan pengambilan vaksin
3) Konsultasi atasan langsung
4) Pengambilan vaksin di Dinas Kesehatan Propinsi
g. Melakukan pendistribusian vaksin ke jurim Puskesmas
1) Pemerikasaan laporan stok vaksin
2) Menganalisa permintaan stok vaksin
3) Konsultasi atasan aangsung
4) Pendistribusian vaksin
h. Pemeliharaan cold chain/rantai dingin.
Tahapan :
1) Pemeriksaan suhu cold chain
2) Pemeriksaan VVM vaksin
3) Uji kocok vaksin
4) Pencatatan suhu
i. Melaksanakan supervisi ke Puskesmas dan Rumah Sakit
Tahapan:
1) Surat tugas
2) Konsultasi Atasan Langsung
3) Pemeriksaan Cold Chain Puskesmas dan Rumah Sakit
4) Pemeriksaan suhu cold chain
5) Pemeriksaan pencatatan suhu
 j. Melakukan monitoring danevaluasi program Imunisasi
Tahapan :
1) Menyusun jadwal pelaksanaan monev
2) Melakukan monev bersama kepala seksi
3) Membuat laporan monev
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan.
2) Melaksanakan tugas yang diberikan.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada pimpinan.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Dokumen/Data Untuk penyusunan rencana program

2. Dokumen/ Data Untuk pengumpulan data di Puskesmas

3. Dokumen/Data Untuk pengelolaan dan analisa data

4. Data/ Dokumen Untuk pelaksanaan dan pengarsipan

data

5. Data/ Dokumen Untuk pelaksanaan dan pemantauan

data

6. Data/Dokumen Untuk pelaksanaan kegiatan

7. Dokumen/Data Untuk pelaksanaan kegiatan dan

evaluasi

8. Dokumen/Data Untuk pelaksanaan dan pemeliharaan

9. Data/Dokumen Untuk Pelaksanaan pemantauan kegitan

10. Data/Dokumen/Juknis Untuk pemantauan dan evaluasi

kegiatan

11. Surat tugas/ disposisi atasan Petunjuk kerja

8 .Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk membuat rencana

/komputer kegiatan

2. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pengumpulan data

 /komputer dari puskesmas

3. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pengolahan

/komputer analisa data imunisasi

4. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pemeriksaan dan

/komputer pemantauan kegiatan

5. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk penyimpanan Data

/komputer

6. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan pelaksanaan kegiatan

/komputer

7. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pelaksanaan

/komputer kegiatan

8. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pelaksanaan

/komputer kegiatan

9. Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pemeriksaan,

/komputer, buku pedoman pemantauan dan evaluasi kegiatan

10 Buku agenda, alat tulis, lapotop Digunakan untuk pemeriksaan,

/komputer, buku pedoman pemantauan dan evaluasi kegiatan

11. Surat tugas/ memo Melakukan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja:

N
Hasil Kerja Satuan Hasil
o

1. Laporan Dokumen

2. Laporan Dokumen

3. Laporan Dokumen

4. Laporan Dokumen

5. Laporan Dokumen

6. Laporan Dokumen

7. Laporan Dokumen

8. Laporan Dokumen
 9. Laporan Dokumen

10 Laporan Dokumen

11 Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran data.
b. Keakuratan aturan yang berlaku.
c. Kebenaran proses pengolahan dan analisis data.
d. Keharmonisan hubungan kerjasama.
e. Kebenaran hasil pengolahan dan analisis.
11. Wewenang:
a. Meminta data yang dibutuhkan.
b. Menjaga keutuhan aturan yang digunakan.
c. Memproses data.
d. Menjaga keakuratan hasil analisis data.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Konsultasi dan Arahan

Pencegahan dan Daerah Kota Tomohon
Pemberantasan
Penyakit dan
Lingkungan Sehat

2. Kepala Seksi Dinas Kesehatan Arahan dan Instruksi

Pencegahan dan Daerah Kota Tomohon
Pemberantasan
Penyakit

3. JFU terkait DinasKesehatan Daerah Kerjasama

Kota Tomohon

4. JFT terkait Puskesmas Kerjasama

5. JFT terkait Rumah Sakit Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Sejuk
 4. Keadaan Ruangan Sempit

5. Letak Di lantai

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o

1. Melihat Radiasi Komputer

2. GedungRuntuh Letusan Gunung Berapi

3. Stres Beban Kerja

4. Resiko Infeksi Tertularnya penyakit melalui jarum suntik

15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang: Pengatur /IIc
b. Pendidikan :D3 Keperawatan atau yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Program
d. Pengalamankerja :
e. Pengetahuankerja :
f. Keterampilankerja :
g. BakatKerja
1) G : Intelegensi.
Kemampuan belajar secara umum.
2) V : Bakat Verbal
Kemampuan belajar secara umum.
3) N : Numerik.
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.

4) Q : Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
Verbal atau dalam tabel.
5) F :KecekatanJari
6) M :KecekatanTangan
h. Temperamen Kerja
1) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan
kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluran atau
sebagian aspek pekerjaan.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas
 toleransi atau standar standar tertentu.
i. MinatKerja:

1.a :
Investigative (I), alternative pilihan;
Artistik (A);
Realistik (R)
Sosial
j. UpayaFisik :
1) Duduk.
2) Berdiri.

3) Melihat.
4) Berbicara
5) Bekerja dengan jari
6) Berjalan
7) Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita/ Pria
2) Umur : ……………………………………………………
3) Tinggi badan : ...................................................................................
4) Berat badan : ...................................................................................
5) Postur badan :
6) Penampilan : …................................................................................
l. Fungsi Pekerja :

1) D.2 : Menganalisis Data.

2) O.7 : Melayani Orang.
16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah
Waktu Pegawai
N Satuan Volume/Beban
Penyelesaia WaktuKerjaEfektif yang
o Hasil Kerja
n dibutuhka
n

1. Dokumen 120 7,200 12 0.020

2. Laporan 1,500 7,200 12 0.250

3. Laporan 1,500 7,200 12 0.250

4. Laporan 30 7,200 12 0.005

5. Laporan 600 7,200 12 0.100

6. Laporan 300 7,200 12 0.050

7. Laporan 600 7,200 12 0.100

8. Laporan 600 7,200 12 0.100

9 Laporan 600 7,200 12 0.100

 10 Laporan 600 7,200 12 0.100

11 Laporan 600 7,200 1 0.008

JumlahPegawai yang dibutuhkan 1.083

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Tomohon, 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( dr. Amanda M. Londok ) ( Meiny S. Undap, Amd. Kep)

NIP. 19850106 201001 2 004 NIP. 19840528 201101 2 005