METODE PERSIDANGAN 

 
 
 
 
”SAYA BEPIKIR, MAKA SAYA ADA” 
(CO GITO, ERGO SUM) 
 
 
 
 
 
“SELAMA SAYA BERNAPAS…. SAYA BERHARAP…” 
(DUM SPIRO…..,SPERO ) 
 
 
 
 
BY:  DWI KARUNIAWAN, S.PD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DISAMPAIKAN PADA 
LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAPESERTA DIDIK (LDKPD) 
OSIS MADRASAH ALIYAH NEGERI 16 JAKARTA 
   

LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        0 
 
TEKNIK RAPAT DAN DISKUSI 
Rapat  dan  diskusi  adalah  salah  satu  tindakan  manusia  untuk  berkomunikasi.  Dalam  tindakan 
tersebut yang terpenting adalah bahwa orang‐orangnya sungguh nyata dalam berkomunikasi. 
Pembahasan 
Segala permasalahan tidak akan bisa diselesaikan tanpa melalui proses komunikasi. Komunikasi 
adalah proses dialektika dua arah yang terjadi antara pembicara dan pendengar untuk mencapai 
tujuan dan maksud tertentu. 
Perbedaan teknik rapat dan diskusi: 
Teknik   : cara/metode/melakukan atau mengerjakan sesuatu. 
Rapat   : musyawarah / pertemuan untuk membicarakan suatu masalah yang hasilnya berupa 
keputusan  –keputusan  yang  sifatntya  mengikat  secara  organisasi  untuk  dijalankan 
bersama. 
Diskusi   : pembahasan / tukar pikiran yang dilakukan dua orang /lebih untuk membahas suatu 
masalah kemudian memberikan suatu kesimpulan . 
 
TEKNIK RAPAT 
1. Persiapan rapat 
a. Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum masuk dalam suatu rapat. 
b. Penetuan  tujuan  rapat,  dalam  hal  ini  untuk  merumuskan  sasaran/target  yang  ingin 
dicapai 
c. Penetuan waktu, tempat dan perlengkapan yang harus ada. 
d. Menyusun agenda rapat 
e. Mengedarkan surat untuk anggota/ peserta 
2. Pelaksanaan rapat 
a. Perangkat utama rapat 
b. Pimpinan rapat 
c. Ketua rapat 
d. Sekertaris 
e. Notulen rapat 
 
Tugas pimpinan rapat 
1. Merencanakan dan mempersiapkan rapat 
2. Merumuskan tujuan rapat 
3. Menangani dengan baik masalah yang timbul dalam rapat termasuk menangani perilaku yang 
kurang baik 
4. Mengendalikan waktu rapat agar dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan 
5. Memastikan waktu rapat telah selesai 
6. Menerangkan sikap keputusan yang diambil kemudian dibacakan kembali oleh notulen rapat. 
 
Hak peserta rapat: 
1. Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada 
pimpinan baik secara lisan maupun tertulis 
2. Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan 
3. Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan 
4. Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan 
LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        1 
 
 
Kewajiban peserta rapat 
1. Mengikuti seluruh rangkain agenda rapat sampai selesai 
2. Menjaga keamanan dan ketertiban rapat 
3. Melaksanakan setiap keputusan rapat yang telah disepakati bersama 
 
Perangkat tambahan rapat 
1. Tata tertib rapat 
2. Rancangan agenda rapat, Biasanya rancangan agenda rapat telah disusun oleh ketua rapat 
dan  sekertaris  rapat  yang  kemudian  dilemparkan  kepada  forum  dengan  beberapa  proses 
sebagai berikiut: 
a. Pembahasan hasil rapat oleh sekertaris atau notulen jika ada rapat sebelumnya 
b. Pembacaan rancangan agenda rapat 
c. Membuka kesempatan untuk mengurangi atau mengusulkan agenda baru 
d. Membahas agenda baru 
e. Penetapan agenda baru. 
 
Tujuan rapat atau sidang; 
Sidang  atau  rapat  tujuannya  adalah  untuk  mencari  atau  mencapai  keputusan.  Tujuan  atau 
keputusan sebuah sidang bisa saja tercapai dengan kemufakatan suka rela. Tapi, tidak menutup 
kemungkinan, tujuan sebuah sidang juga tercapai atas tekanan politis atau pun fisik. Oleh sebab 
itu,  boleh  jadi,  keputusan  sebuah  sidang  itu  tercapai  atas  hasil  sebuah  rekayasa.  Semua  itu 
tergantung pada kondisi dalam sidang dan situasi yang berlangsung di luar sidang tersebut 
 
JENIS SIDANG 
1. Sidang Pleno. Membahas tata tertib dan atau pembagian komisi) 
2. Sidang  Komisi.  Sidang  pembahasan  komisi  secara  spesifik  dan  dihadiri  oleh 
anggota komisi. 
3. Sidang  Paripurna.  Membahas  hasil  sidang  komisi  dan  dihadiri  oleh  seluruh 
peserta rapat) 
 
PALU SIDANG 
1. Aturan Ketukan Palu dan kondisi‐kondisi lain : 
1 kali ketukan 
a. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang. 
b. Mengesahkan  keputusan/  kesepakatan  peserta  sidang  poin  per  poin  (keputusan 
sementara). 
c. Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh. 
d. Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru. 
2 kali ketukan  
Untuk  menskorsing  atau  mencabut  skorsing  dalam  waktu  yang  cukup  lama,  misalnya 
istirahat, lobi, sembahyang,makan. Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara 
waktu.Lobi ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam 
pengambilan keputusan 
LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        2 
 
 3 kali ketukan 
a. Membuka/ menutup sidang atau acara resmi. 
b. Mengesahkan keputusan final / akhir hasil sidang. 
Ketukan tak beraturan, 
a. Dipakai untuk memperingatkan peserta sidang jika peserta sedang gaduh atau ramai. 
b. Sebenarnya tidak ada ketentan baku mengenai ketukan palu sidiang, data diatas adalah 
ketentuan  yang  paling  banyak  digunakan  dalam  organisasi.  Di  beberapa  organisasi 
menggunakan satu ketukan untuk membuka sidang dan dua kali untuk dan memindahkan 
palu sidang 
 
2. Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang 
Membuka sidang 
“Dengan mengucap Rahmad Kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, sidang pleno I saya nyatakan 
dibuka. “ tok…….tok…….tok 
Menutup sidang 
“Dengan mengucap Rahmad Kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, sidang pleno I saya nyatakan 
ditutup.” Tok……..tok……..tok 
Mengalihkan pimpinan sidang 
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok. 
Mengambil alih pimpinan siding 
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih “ tok 
Menskorsing sidang 
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok……….tok. 
Mencabut skorsing 
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan“ tok…….tok. 
Memberi peringatan kepada peserta sidang 
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !” 
 
Syarat‐syarat Presidium Sidang : 
1. Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab 
2. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan 
3. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis 
4. Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan 
 
Kode  etik  dalam  rapat  saat  menyampaikan  gagasan  jika  memotong  pembicaraan 
orang/menyela (interupsi). Ada beberapa jenis interups: 
1. Point of information. Jenis interupsi yang diberikan untuk menyampaikan informasi tentang 
sesuatu hal 
2. Point  of  order.  Jenis  interupsi  yang  diberikan  untuk  memberi  usul  saran  atas  materi  yang 
sedang dibicarakan 
3. Point of clearance. Jenis interupsi untuk menjelaskan masalah yang sedang dibahas 
4. Point of privilege. Jenis interupsi untuk menyatakan ketersinggungan salah seorang karena 
disinggung secara pribadi. 
 
 

LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        3 
 
Prosedur pengambilan keputusan. Ada beberapa cara: 
1. Berdasarkan musyawarah untuk mufakat 
2. Lobby : proses pengambilan keputusan dengan cara mempengaruhi untuk saling menerima 
pendapat satu sama lain 
3. Voting : proses pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak. 
4. Veto : pengambilan keputusan yang diberikan kepada pimpinan rapat ( apabila sudah diatur 
dalam tata tertib rapat) setelah tiga hal tersebut diatas gagal. 
 
Teknik diskusi 
Teknik  diskusi  adalah  cara/metode  yang  digunakan  dalam  pertukaran  pikiran  yang  dilakukan 
secara teratur dengan tujuan menghasilkan suatu kesimpulan / kesepakatan bersama yang tidak 
bersifat mengikat secara organisasi. 
 
Perangakat diskusi 
1. Moderator. Bertindak sebagai pengarah dalam diskusi dan harus memiliki wawasan yang luas 
dan sedapat mungkin menguasai /mengerti materi yang akan di diskusikan. 
Fungsi moderator : 
a. Coordinator : memimpin/ mengarahkan dislusi 
b. Dinamisator : menghidupkan /menggerakkan diskusi 
c. Penengah : menetralisir /menjaga jangan sampai pembicaraan menyimpang dari hal yang 
di diskusi 
2. Notulen : tugas, menulis dan membuat rangkuman materi yang di diskusi 
3. Narasumber  /pembicara:  menghantar  diskusi  dan  memberi  gambaran  yang  jelas  tentang 
materi yang di diskusikan . apabila diskusi melibatkan lebih dari satu orang pembicara maka 
diskusi tersebut disebut diskusi panel dan pembicaranya disebut panelis. 
4. Peserta : orang –orang yang terlibat dalam diskusi 
5. Peninjau 
 
Persiapan diskusi 
1. Tema 
2. Tujuan diskusi 
3. Persiapan ruangan ,alat peraga,dan kebutuhan lainya. 
 
Prossedur diskusi 
1. Orientasi 
2. Tema yang akan dibahas harus dijelaskan maksudnya 
3. Tujuan hendaknya dijelaskan.hasil apa yang akan dicapai….?? 
4. Pengumpulan data 
5. Setiap  anggota  ditanya  tentang  pengalaman  ,kejadian  yang  berhubungan  dengan  pokok 
pembicaraan 
6. Pimpinan diskusi perlu menggolongkan seluruh hasil pemikiran secara praktis sesuai dengan 
tujuan yang ingin dicapai 
7. Pertimbangan.  Merupakan  pusat  dari  diskusi  dengan  mempertimbangkan  hasil 
penggolongan pemikiran tadi untuk selanjutnya dipertimbangkan satu persatu. 
8. Pembahasan 

LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        4 
 
9. Hasil sementara tiap bagian itu ditinjau dan dihubungkan dengan bagian yang lain, juga dicari 
hubunganya dengan seluruh masalah yang terkait. 
10. Perumusan hasil umum diperoleh dari pengolahan hasil sementara tadi, hendaknya hasilnya 
jelas,praktis dan mendalam, serta perlu ditinjau kembali apakah relevan dengan tujuannya. 
11. Kesimpulan.  Kesimpulan  akhir  seluruh  diskusi  dirangkum  dan  dirumuskan  oleh  pimpinan 
diskusi. 
 
Cara mengikuti diskusi dengan baik 
1. Mempersiapkan diri 
2. Berani berbicara 
3. Berbicara yang jelas 
4. Jangan berbisik –bisik kepada peserta yang lain 
5. Bersiaplah untuk menerima kritikan/ rela dikritik 
6. Carilah kebaikan 
7. Tetap pada tema 
8. Mintalah kejelasan jika ada hal‐hal yang belum jelas 
 
Tujuan diskusi 
Diskusi  tujuannya  adalah  untuk  –  setidaknya  berusaha  –  mencari  “kebenaran“  atas  sebuah 
masalah.  Penting  dalam  sebuah  diskusi,  masing‐masing  peserta  untuk  sadar  akan  posisi  dan 
menggali sebanyak mungkin referensi untuk mencapai sebuah “kebenaran” yang lebih absah. 
Paling  tidak,  untuk  saat  itu.  Oleh  sebab  itu,  selayaknya  sebuah  diskusi  yang  ideal,  haruslah 
berlangsung dalam suasana yang “dingin”. 
 
Hal‐hal penting lainnya dalam rapat dan diskusi 
1. Dengarkan gagasan pokok pembicaraan 
2. Berusahlah untuk tidak marah ( control emosi) 
3. Catatlah hal‐hal penting 
4. Berusahalah memandang masalah yang dikemukakan seseorang dari sudut pandangnya 
5. Jangan mengadili seseorang 
6. Tanggapi isi pembicaraan ,bukan orangnya 
7. Perhatikan emosi yang menyertai pembicaran 
8. Mintalah tanggapan 
9. Dengarlah suatu pendapat secara efektif 
10. Bersikaplah santai dan jangan tegang 
11. Tanamkan motivasi untuk menjadi pendengar yang baik dan bukan menjadi pendengar yang 
pasif. 

LDKPD MAN 16 JAKARTA TAHUN 2019        5