INFORMASI JABATAN KASUBAG KEPEGAWAIAN SETDA

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana
Eselon II a : Sekda
Eselon II b : Asisten Ketataprajaan
Eselon III a : Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN KETATAPRAJAAN
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun dan melaksanakan program kerja,

mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, memantau dan mengevaluasi, menganalisis,
memfasilitasi, menginventarisasi permasalahan bidang tata usaha kepegawaian pada
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana berdasarkan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub. Bagian Kepegawaian sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menginventarisasi program strategis.
2. Menginventarisasi kegiatan prioritas
3. Menyusun dan menganalisis kebutuhan anggaran Sub Bagian Kepegawaian
berdasarkan KUA dan PPAS.
4. Menetapkan usulan program strategis dan kegiatan prioritas.
5. Mengkosultasikan usulan program strategis dan kegiatan prioritas.
b. Melaksanakan administrasi tata usaha Kepegawaian di lingkungan Sekretariat
Daerah; Menyiapkan dan memproses pengusulan Karpeg, Taspen, Karis/Karsu;
Tahapan:
1. Mengoreksi SK Kenaikan Pangkat PNS.
2. Mengoreksi SK Kenaikan Gaji Berkala PNS.
3. Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Karpeg.
4. Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Karis/Karsu.
5. Mengoreksi dan meneliti kelengkapan permohonan Ijin Cuti PNS.
c. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Sub
Bagian serta mencari alternative pemecahan;
Tahapan:
1. Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi Keluar
Daerah.
2. Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan pengadaan tenaga Administrasi.
3. Mengoreksi dan menevaluasi laporan Kegiatan Kontribusi Pelatihan, Seminar,
Workshop, Kursus dan Sosialisasi.
4. Mengumpulkan dan menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
5. Menentukan alternative pemecahan masalah.
d. mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan bidang tugas Sub Bagian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Menumpulkan Peraturan Perundang – Undangan tentang Kepegawaian.
2. Menelaah Peraturan Perundang – Undangan tentang Kepegawaian.
3. Membuat kajian tentang Pendidikan dan Pengembangan Pegawai.

e. Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan:
1. Menjabarkan rencana kegiatan memjadi tugas tugas yang harus dilaksanakan
bawahan.
2. Memaparkan rencana kegiatan kepada bawahan.
3. Membagi tugas kepada bawahan untuk jabatan Administrasi Kepegawaian,
Pengembangan SDM Aparatur, Analisa Kebutuhan Pegawai dan Kesejahteraan
Pegawai.

f. Melayani dan mengurus administrasi kepegawaian tentang permintaan ijin

perkawinan dan perceraian bagi pegawai;
Tahapan:
1. Mengumpulkan peraturan Perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku
tentang perkawinan dan perceraian untuk PNS.
2. Mempelajari dan menelaah peratutan Perundang-undangan dan ketentuan yang
berlaku tentang perkawinan dan perceraian untuk PNS.
3. Menelaah permohonan ijin perkawinan dan perceraian PNS.
4. Meneliti permohonan dan kelengkapan permohonan ijin perkawinan dan perceraian
PNS.
5. Menyusun konsep ijin perkawinan dan perceraian PNS.
g. Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan sesuai
dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1. Mengumpulkan dan menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
2. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

h. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil
kerjanya untuk bahan pengembangan karier.
 Tahapan:
1. Menentukan jadwal evaluasi.
2. Menetukat target kerna sesuai dengan rencana kerja.
3. Mempelajari laporan kegiatan bawahan.
4. Menilai hasil kerja bawahan.
5. Membuat DP3 PNS.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Tahapan:
1. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan.
2. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan.
3. Melaporkan Tugas yang diberikan atasan.
4. Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi Keluar
Daerah.
5. Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga
Administrasi.
6. Melaksanakan Tugas sebagai PPTK Kegiatan Kontribusi Pelatihan, Seminar,
Workshop, Kursus dan Sosialisasi.
7. Menyusun jadwal dan mengawasi pelaksanaan tugas jaga Kantor Pemkab
Jembrana.
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/ kegiatan kepada atasan.
Tahapan:
1. Membuat Laporan Bulanan tentang Hasil Kerja.
2. Membuat Laporan Bulanan tentang Administrasi Kepegawaian.
3. Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan Rapat-
Rapat Koordinasi Keluar Daerah.
4. Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan
Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi.
5. Membuat Laporan Bulanan tentang Perkembangan dan Realisasi Kegiatan
Kontribusi Pelatihan, Seminar, Workshop, Kursus dan Sosialisasi.

7. Bahan Kerja :
Penggunaan Dalam
No Bahan Kerja
Tugas
1. Disposisi pimpinan melaksakan
perintah/tugas

2 RENSTRA menyusun rencana

program/ kegiatan
sub. Bagian
3 Standar Biaya menyusun rencana
program/ kegiatan
sub. Bagian
4 Uraian Tugas Sub Menyusun uraian
Bagian tugas bawahan
5 Blangko SKP Memberikan penilaian
 bawahan
6 Perbup No. 46 Tahun Sebagai Dasar dalam
2011 Pelaksanaan Tugas.
7 Perbup Perjalanan Sebagai Dasar dalam
Dinas Pelaksanaan Tugas.
9. Hasil Kerja:

Satuan Hasil
No Hasil Kerja

Dokumen Rencana Kerja,

1 Dokumen
RKA, DPA
Dokumen Usulan Kenaikan
2 Dokumen
Pangkat
Dokumen Usulan Kenaikan
3 Dokumen
Gaji Berkala
Dokumen Usulan
4 Dokumen
Penyesuaian Gaji Pokok

5 Nilai SKP Dokumen

6 Penjabaran tugas bawahan Dokumen

7 Usulan Kebutuhan PNS Dokumen

Kajian Rapat Koordinasi

Keluar Daerah, Diklat,
8 Dokumen
Bimtek Sosialisasi, Work
shop dan Seminar.
Dokumen Himpunan
peraturan perundang-
9 Dokumen
undangan tentang
Kepegawaian

10 Analisa Kinerja PNS Dokumen

Himpunan permasalahan
11 Dokumen
sub. Bagian

Laporan Kegiatan Rapat

12 Kegiatan
Koordinasi Ke Luar Daerah
 Laporan Kegiatan
13 Penyediaan Jasa Kegiatan
Adminitrasi.
Laporan Kegiatan Diklat,
14 Bimtek Sosialisasi, Work Kegiatan
shop dan Seminar.

15 Laporan Evaluasi Apel Dokumen

10. Tanggung Jawab:

1. Terlaksananya Usulan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala dan Penyesuaian Gaji Pokok
PNS.
2. Terlaksananya penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian
3. Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan
4. Terlaksananya penilaian hasil kerja bawahan
5. Terlaksanya evaluasi pelaksanaan tugas dan inventarisasi permasalahan di Sub
Bagian serta mencari alternatif pemecahannya
6. Terlaksananya Kajian Rapat Koordinasi Keluar Daerah, Diklat, Bimtek Sosialisasi,
Work shop dan Seminar.
7. Terlaksananya pelaporan Tentang Rapat-rapat Koordinasi Ke Luar Daerah,
Pengadaan Jasa Administrasi dan Kegiatan Kontribusi Diklat, Bimtek Sosialisasi, Work
shop dan Seminar.

1. Wewenang:

a. Menetapkan rencana program/kerja Sub Bagian.

b. Pengaturan Perjalanan Dinas Keluar Daerah.
c. Mengevaluasi Pelaksanaan Apel Rutin.
d. Koordinasi tentang Kepegawaian.
e. Menganalisa Kebutuhan PNS Bagioan Umum.

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
 1 Sekretaris Sekretariat Pelaksana tugas
. Daerah Daerah dan pelaporan

Pelaksana tugas
2 Asisten Sekretariat dan pelaporan
. Ketatapraja Daerah
an Konsultasi/koordin
asi pelaksanaan
3 Kabag Bagian tugas
. Umum Umum
Koordinasi
Kegiatan dan
4 Kasubag di Bagian Kepegawaian
. Bag. Umum
Umum Kenaikan Pangkat
PNS
5 Kepala BKD
. BKD Kenaikan Gaji
Bagian Berkala dan
6 Kabag Keuangan Penyesuaian Gaji
. Keuangan Setda Pokok

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja - tertutup

2. Suhu - Dingin
3. Udara - Normal (tidak terlalu
kering/tidak terlalu lembab)
4. Keadaan - baik
5. Ruangan - strategis
6. Letak - terang
7. Penerangan - tenang
8. Suara - baik
Keadaan
9. tempat kerja - Tidak ada
Getaran
 14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stres Beban kerja cukup banyak
2. Mata lelah Menatap layar computer

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I / IIIb
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis :
Pengalaman kerja : 2 Tahun JFU pada Bagian Umum/ Kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : Perencanaan dan Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : komputer
g. Bakat Kerja :
1) (G) inteligensi
2) (S) Pandang ruang
3) (Q) Ketelitian
4) Temperamen Kerja :
1) D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

5) Minat Kerja :
1) I b
2) 2b
6) Upaya Fisik :
1) Duduk
2) -
7) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
8) Fungsi Pekerjaan :
1) penganalisis
2) Penyusun

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 Jumlah Waktu
Hasil Penyelesaian
Satuan Hasil
No (dalam 1 (menit)
Tahun)
1 Dokumen 3 4.500

2 Dokumen 2 3.180

3 Dokumen 12 3.480
4 Dokumen 1 6.930
5 Dokumen 5 3.600

6 Dokumen 5 1.250

7 Dokumen 1 1.860

8 Dokumen 3 4.500

9 Dokumen 3 1.500
10 Dokumen 1 1.860
11 Dokumen 1 1.500
12 Kegiatan 12 18.000
13 Kegiatan 12 4.320
14 Kegiatan 12 4.320
15 Dokumen 12 1.920

17. Butir Informasi Lain : -

Negara, 9 Nopember 2015

Mengetahui Atasan
Langsung Yang Membuat,
Kepala Bagian
Umum
Setda Kabupaten
Jembrana, Ida Bagus Gede Ananda
Kusuma, S.IP., M.AP
NIP. 19880804 200701 1 004
I Wayan Sudana,
S.Sos.
NIP. 19650705
198602 1 008