PENGENALAN KOMPUTER

A. Cara Menyalakan Komputer

1. Sambungkan kabel ke tempat listrik
2. Tekan tombol power pada CPU
3. Tekan tombol power pada MONITOR
B. Cara Mematikan Komputer
Ikuti langkah-langkah di bawah ini :
1. Klik tombol Start
2. Klik Turn Off Computer/Shut Down
3. pilih Ok
4. Matikan Monitor dengan menekan tombol power

PENGENALAN WINDOWS
Windows adalah suatu sistem operasi komputer yang menggunakan user interface berupa
gambar. Sistem operasi ini mudah untuk dipelajari karena semua proses yang ada dilambangkan
dengan gambar. Untuk mendukung pengoperasiannya, digunakan alat input yang disebut Mouse
dan Keyboard.

ISTILAH-ISTILAH PADA LAYER:

1. Destop : Layar Windows
2. Walpaper : Gambar yang menjadi latar belakang (background) pada layar.
3. Taskbar : Barisi menu dan informasi program-program yang aktif.
4. Icon : Gambar yang melambangkan folder, program atau shortcut.
5. Folder : Pengelompokan file-fale.
6. Shorcut : Cara cepat untuk menjalankan program.

ICON TETAP PADA START MENU

1. Program : Berisi program-program aplikasi pada windows
2. Dokuments : Berisi daftar file yang terakhir dibuat.
3. Setting : Berisi pengaturan hard ware dan soft were dalam windows.
4. Search : Untuk pencarian suatu file secara cepat
5. Help : Berisi informasi (help) tentang suatu proses
6. Run : Digunakan untuk menjalankan program dengan cara menyebutkan nama
dan path program tersebut
7. Shut Down : Digunakan untuk mengakhiri program windows atau akan mematikan
Computer
MACAM-MACAM ICON PADA TITLE BAR
1. Minimize : Untuk mengubah ukuran layar menjadi kecil.
2. Maximize : Untuk mengubah ukuran layar penuh menjadi lebih kecil
3. Restore : Mengembalikan ukuran layar maximize ke ukuran semula
4. Close : Untuk menutup program

CARA MENGATUR TAMPILAN LAYAR (DESTOP)

Desktop (Bacgkround/wallpaper) Merupakan animasi atau gambar yang ditampilkan pada
layar computer. Untuk mengubah tampilan desktop (background) dapat dilakuan dengan cara
sebagai berikut:
1|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU
 1. Menu Star Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih
properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan wallpaper (gambar) baik di desktop maupun di browser
(yaitu untuk mengambil tampilan gambar diluar folder windows).
3. Untuk mengatur ukuran tampilannya dapat dilakukan dengan:
Center : Untuk menampilkan gambar di tengah layar.
Tile : Untuk menampilkan gambar secara bersusun.
Stretch : Untuk menampilkan gambar secara penuh pada layar
4. Setelah itu tekan tombol OK atau Aplly untuk mengaktifkan dan CLOSE untuk
membatalkan.

Screen Saver
Adalah animasi yang ditampilkan jika computer tidak dioperasikan dalam tenggang waktu
tertentu. Untuk membuat Screen Saver dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Menu Star, Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih
properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan pada screen saver dengan melihat contohnya.
3. Setting digunakan untuk mengatur fariasi tampilan screen saver.
4. Preview untuk melihat contoh tampilan screen saver pada layar.
5. Wait untuk mengisi tenggang waktu computer tidak dioperasikan, hingga tampilannya
screen saver.
6. Kemudian tekan tombol OK atau Apply untuk mengaktifkan dan Cence untuk
membatalkan.

Appearance
Adalah tampilan windows pada program atau sub-sub program. Untuk mengatur appearance
dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Menu Star, Setting, Control panel, pilih icon Display atau Klik kanan pada desktop, pilih
properties
2. Pilih salah satu bentuk tampilan pada scheme dengan melihat contoh tampilannya.
3. Kemudian tekan Tombol OK atau Apply untuk mengaktifkannya dan Cencel untuk
membatalkannya.
FOLDER DAN SHORTCUT
Folder adalah tempat kumpulan file-file yang tersimpan di hard disk di satu tempat agar
mudah pencariannya atau pengumpulan file-file yang disimpan. Sedangkan Shortcut cara cepat
untuk menjalankan computer.
Cara Mambuat Folder di desktop:
1. Aktifkan menu pada desktop (klik kanan)
2. Pilih sub New
3. Kemudian pilih Folder
4. Ketikkan nama folder yang baru anda buat.
5. Tekan enter atau klik kiri.

2|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

Cara Membuat Folder di Explore:
1. Klik pada obyek
2. Pilih File,
3. Kemudian pilih Sub New Folder
4. Ketikkan nama folder yang baru anda buat
5. Enter
Membuat shortcut di desktop:
1. Aktifkan menu pada desktop (klik kanan)
2. Pilih sub menu New
3. Kemudian pilih Shortcut
4. Di Browser pilih program yang ada di hard disk.
5. Klik ok,
6. Setelah itu di Next sampai finish.
Membuat shortcut di desktop:
1. Start
2. Pilih Setings
3. Teksbar and start menu
4. Pilih Star menu
5. Costumize
6. Add
7. Di Browser pilih program yang ada di hard disk.
8. Klik ok,
9. Setelah itu di Next sampai finish.
Cara untuk mengganti nama pada folder atau shortcut.
1. Klik kanan pada obyek
2. Rename
3. Ketikkan nama baru
4. Enter.
Menghapus Folder/Shortcut di desktop:
1. Klik kanan pada obyek
2. Pilih delete
3. Yes
CARA MENCARI FILE DENGAN SEARCH (CEPAT)
Search digunakan untuk mencari/pencarian file dengan cara cepat. Langkah-langkah
mencari file dengan search sebagai berikut:
1. Start
2. Search
3. For files or folders
Terdiri atas:
Picture, music, vidio : ketik file gambar, musik atau vidio
Dokumen : ketik nama dokumen
All file dan folder : ketikkan nama file atau folder

3|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

 4. Jika nama file telah dituliskan, tekan search
5. Maka akan muncul file-file yang telah dicari sesuai nama filenya.
6. Setelah itu klik kanan kemudian pilih open.
EXPLORE
Adalah menimpilkan semua isi hard disk termasuk dokumen-dokumen dan segala operasi
windows. Untuk mengaktifkannya dapat dilakukan dengan proses berikut:
1. Klik kanan pada start menu
2. Pilih sub menu explore.
Ada beberapa proses yang dapat dilakukan dalam explore sebagai berikut:
Mengcopy file
1. Pilih file yang akan di copy
2. Tekan menu Edit+Copy / Ctrl+C / Klik kanan-copy
3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an
4. Tekan tombol icon paste/ctrl+V / Klik kanan – paste
Mengcopy file dari hard disk ke disket/flasd disk
1. Pilih file yang akan dicopy
2. Klik kanan, pilih menu send to
3. Pilih drive target (tujuan peng-copy-an disket/flad disk).
Memindah file
1. Pilih file yang akan dicopy
2. Tekan menu Edit+Cut / Ctrl + X / Klik kanan – Cut
3. Pilih target (tujuan) peng-copy-an
4. Tekan tombol paste / Ctrl + V / klik kanan – paste.
Memformat disket/flasd disk
Setiap disket/hard disk sebelum dapat digunakan untuk penyimpanan data harus melalu
proses pemformatan terlebih dahulu. Proses pemformatan tersebut dapat dilakukan sebagia berikut:
1. Open my computer
2. Pilih disket (floppy disk) atau flasd disk.
3. Pilih menu file,
4. kemudian klik pada sub format
5. Capacity (berisi kapasitas disket/flasd disk yang akan diformat.
6. Tipe pemformatan dapat meliputi:
Quick (Erase) : digunakan untuk memformat ulang dikset/flasd disk yang sudah pernah
diformat/digunakan shingga proses dapat dilakukan lebih cepat.
Full : digunakan untuk memformat disket/hard disk yang belum pernah digunakan/diformat.
Proses ini akan berjalan lebih lambar/lama.
7. Setelah itu klik star dan klik close untuk membatalkan.

4|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

 PENGENALAN APLIKASI PENGOLAH KATA
(MICROSOFT WORD)
Microsof Word adalah salah satu perangkat lunak program pengolah kata yang digunakan
untuk menulis, menyisipkan gambar, tabel yang di operasikan dibawah sistem windows.
A. Langkah Memulai Microsoft Word
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program/Program
3. Klik Microsof Word, setelah itu akantampil lembar kerja. Perhtikan gambar di dibawah ini:

Lembar kerja

5|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

Latihan 1
1. Buka Program microsof word
2. Ketik teks apa saja
3. Setelah itu simpan dengan file dengan nama anda
B. Cara Menyimpan dan Membuka Dokumen
1. Cara Menyimpan Dokumen
Cara menyimpan dukomen ada dua
a. Cara menyimpan Dokumen baru
Klik File
Pilih Save as
Tentukan lokasi penyimpanan
Ketik nama filenya.
Jika proses diatas telah selesai tekan save
b. Cara menyimpan dokumen yang sudah lama/disimpan
Klik File → kemudian pilih save
Tekan gambar disket pada menu tool bar
(Ctlr + S)
2. Cara Membukan Dokumen
Cara membuka dokumen lewat LAYAR KERJA (opera file)Ø
Klik File, Pilih Open (Ctlr + O), Pilihan nama file, Jika file sudah ditemukan tekan Open
Maka akan muncul dokumen yang mau dibuka.
Cara membuka dokumen lewat MY RECENT DOKUMENT
Klik Star, Pilih My Recent Dokumen, Cari File Dokumen, Kalau sudah ketemu double klik.
Maka dokumen akan muncul
Cara membukan dokumen lewat EXPLORER
Klik kanan pada menu Star
Pilih Explore
Cari lokasi penyimpanan
Pilih file dokumen yang akan dikeluarkan
Kemudian klik kiri 2 kali atau klik kanan pilih open
C. Mengatur Layar Kerja (Kertas)
Pada awal pengetikan, diperlukan pengaturan ukuran lembar kerja dan batas-batas penulisan
dari kertas (margin), karena ini yang menentukan kerapian dokumen yang kita buat.
Cara mengatur lembar/layar kerja sebagai berikut
1. Klik File
2. Pilih Page Setup
3. Kemudian atur Margin dan Paper
Margin adalah batas teks tepi kertas yang terbagi:
Top (atas) - Right (kanan)
Botton (bawah) - Left (kiri)

6|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

 Paper/Size adalah pilihan kertas
ORIENTATIONS adalah untuk mengubah tampilan
Pengetikan kebentuk vertikal atau horizontal.
Potrait tampilan lembar kerja vertikal
Landscape tampilan lembar kerja horizontal

APPLY TO adalah Bagian ini digunakan untuk menentukan

Bagian mana dari lembar kerja yang diberlakukan
Untuk pengaturan kertas diatas.

Whole Document : berlaku untuk seluruh kertas

This Point Forward : berlaku hanya pada kertas letak posisi kursor saja.
D. Mengatur Paragraf
Ada 2 cara untuk mengatur paragraf sebagai berikut:
1. Format → pilih Paragraph → Indents and Spacing → kemudian pilih Aligment.
Paragrap terbagi atas:
Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri
Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah
Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan
Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan
2. Cara langsung pada Tool bar

Aligment Left : Paragrap dengan posisi rata kiri

Aligment Centered : Paragrap dengan posisi di tengah
Aligment Right : Paragrap dengan posisi rata kanan
Paragraf Justify : Paragrap dengan posisi rata kiri dan kanan.
E. Mengatur Spasi
1. Spasi antar baris, yaitu mengatur spasi antar baris pada lembar kerja
Caranya yaitu
Blok dulu paragrap
Klik Menu Format
Pilih Paragrap
Pilih Indents and Spacing
Klik Line Spacing
Atau klik tanda di samping yang terdapat pada menu tool bar
Spasi terdiri dari :
1 spasi (single)
1,5 spasi (1,5 line)
2 spasi (double)
3 spasi (multiple)
2. Spasi antara huruf yaitu mengatur spasi antar huruf baik dari kerapatannya atau
kerenggangannya.

7|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

Caranya sebagai berikut
a. Blok dulu paragrap
b. Klik Format
c. Pilih Font
d. Pilih Character Spacing
e. Pilih Spacing, yang terdiri dari:
Normal : dalam posisi normal
Expanded : dalam posisi renggang
Condensed : dalam posisi rapat
F. Format Huruf
Format huruf adalah untuk memilih jenis huruf, ukuran huruf, model cetakan huruf dan
mewarnai huruf.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Cara yang tidak langsung dari menu ikon tool bar
Menu yang dipakai : Format → Font, terbagi atas:
o Font : Untuk menentukan model huruf
Model huruf normal: Times New Roman (12)
o Font Stayle: Untuk mennetukan model cetakan huruf
Regular : cetak tegak (normal)
Bold : cetak tebal (ctrl + B)
Italic : cetak miring (ctrl + I)
Underline: cetak garis bawah (ctrl + U)
o Font size : untuk memilih ukuran huruf
o Font color : untuk memilih warna
2. Cara yang langsung pada ikon tool bar
Dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Ikon Nama Ikon Fungsi
Font Untuk memilih jenis huruf
Font size Untuk memilih ukuran huruf
Font color Untuk memilih warna huruf
Ikon yang digunakan untuk font style pada teks antara lain:
Ikon Nama Ikon Fungsi
Bold Huruf tebal
Italic Huruf miring
Underline Huruf miring
G. Bullets atau Numbering
1. Bullet adalah Untuk memberikan penandaan baris teks secara otomatis
Cara di menggunakan adalah:
Klik menu Format
Pilih Bullets and Numbering
Klik Bulleted
Kemudian pilih tanda yang disukai
Kemudian Ok
Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain
Tekan Costumize
8|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU
2. Numbering adalah Untuk memberikan penomeran baris pada teks secara otomatis
Cara di menggunakan adalah:
Klik menu Format
Pilih Bullets and Numbering
Klik Numbered
Kemudian pilih nomer yang disukai
Kemudian Ok
Untuk mengedit dan memilih tanda yang lain
Tekan Costumize
H. Border and Shading
Border and Shading adalah pemberian garis atau arsiran pada paragrap (teks) dan pemberian
bingkai pada layar kerja serta pemberian warna pada paragrap.
1. Pemberian garis atau arsiran pada paragrap caranya sebagai adalah:
Klik menu Format
Pilih Border and Shading
Pilih Borders
Kemudian pilih garis atau arsiran yang d isukai
Klik ok
2. Pemberian bingkai pada layar kerja sebagai berikut:
Klik menu Format
Pilih Border and Shading
Pilih Page Borders
Klik menu Art
Kemudian pilih bingkai yang di sukai, Klik ok
Untuk mengedit klik Option
3. Pembarian warna pada paragrap sebagai berikut:
Klik menu Format
Pilih Border and Shading
Pilih Shading
Pilih warna yang di sukai
Kemudian Klik ok
Menu yang terdapat pada border and shading terdiri dari:
Borders : pembuatan garis, baik pada teks atau paragrap
Page Borders : pemberian bingkai pada layar kerja secara otomatis
Shading : pembarian warna pada paragrap atau teks
Style : menyediakan berbagai macam garis untuk borders
Width : mengatur ketebalan border
Color : pewarnaan untuk berder
Art : macam-macam bingkai
None : model tanpa borders
Box Shadow : model berder bayangan
3-D : model berders tiga dimensi

9|LPK AL-FAJAR PALABUHANRATU

I. Cara Membuat Tabel
Pada Microsoft Word juga diberi fasilitas untuk membuat tabel cepat dan mudah baik
tentang model garis, menambah garis, dan Colom, menghapus garis dan Colom dan masih
banyak yang lainnya.
Cara membuat tabel sebagai berikut:
Klik Table
Insert Tabel
Kemudian klik Table
Tentukan banyak Colom dan Garis
Ok
Terdiri dari atas:
Number of columsn : menentukan banyak Colom
Number of rows : menentukan banyak baris
Auto Format : menentukan pemformatan tabel
Column width : menentukan lebar Colom
Cara Menambah Jumlah baris:
Letak kursor di sel (dalam tabel)
Klik menu tabel
Insert
Rows above (penambahan ke atas kursor))
Rows below (Penambahan ke bawah kursor)
Cara Menambah Jumlah Colom:
Letak kursor di sel (dalam tabel)
Klik menu tabel
Insert
Colum to the life (penambahan ke kiri kursor))
Colum to the rigth (Penambahan ke kanan kursor)
Cara Menghapus Jumlah Baris:
Letak kursor di sel (dalam tabel)
Klik menu tabel
Delete
Colum
Cara Mengahapus Jumlah Colom:
Letak kursor di sel (dalam tabel)
Klik menu tabel
Delete
Rows
Cara menggabung dua sel:
Blok dua atau lebih sel
Tabel
Marge cells

10 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
Cara membagi sel:
Letakkan kursor di dalam sel
Tabel
Split cell
Tentukan jumlah baris dan Colom
Ok
Cara untuk mengedit, memberi warna, membesarkan garis, dan mengatur lainnya dapat dilakukan
sebagai berikut:
Klik tabel
Draw Table
Kemudian atur

J. Cara Memberi nomor halaman (Page Number)

Page Number adalah pemberian nomor halaman secara otomatis.
Langkah-langkah membuat Page Number sebagai berikut:
Klik menu Insert
Page Number
Maka akan muncul gambar seperti disamping
Yang terdiri atas:
Position : Mengatur posisi nomor halaman di atas atau dibawah lembar kerja
Alignment : Mengatur letak nomor halaman
Show number : Memberikan/tidak nomor halaman pada halaman pertama
On first page
Format : Mengatur pemformatan nomor halaman

K. Colom Koran
Colom Koran yaitu fasilitas pada Microsoft Word untuk mengolah teks menjadi Colom-Colom
layaknya Colom Koran.
Langkah-langkah membuat Colom Koran:
Menu Format
Pilih Colom atau klik pada icon Colom
Maka akan tampil gambar seperti disamping
Bagian-bagian pada menu colom terdiri dari:
Presents : Untuk memilih model dari Colom yang akan kita gunakan (one, two, three, left, right)
Number of Colomns : Untuk menentukan banyaknya Colom
Width and spacing : Untuk mengatur lebar Colom (Width) dan mengatur jarak antar
Colom (spacing).
Apply To : Mengoreintasikan bentuk Colom ke:
Whole Dokumen : untuk seluruh lembar kerja
This point forward : hanya pada bagian yang ada kursornya.
Line Bertween : untuk gari batas antar Colom.

11 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
L. Header and Footer
Header and Footer adalah pemberian tek pada layar kerja secara otomatis (berulang-ulang)
pada bagian atas/awal disebut “header” dan sedangkan pada bagian bawah/akhir di sebut
“footer”. Biasanya ini digunakan untuk penulisan judul, halaman,nama pengarang dan lain-lain.
Langkah-langkah membuat Header and footer sebagai berikut.
Klik Menu View
Header and footer
Dalam pengaturan ukuran jarak header and footer pada halaman kerja, bisa diaktifkan lagi menu
file – page setup
Untuk mengeluarkan klik close

M. Footnote
Footnote adalah pembuatan catatan kaki pada teks.
Langkah-langkah membaut footnote sebagai berikut:
Letakkan kursor pada teks yang akan dikasih footno
Klik menu insert
Pilih Referense→ Footnote
Maka akan tampil gambar seperti disamping
Yang terdiri dari :
Footnote : pemberian footnot pada bagian bawah halaman
Endnote : pemberian footnot pada bagian dokumen yang terakhir.
Format Footnot:
Number format : digunakan untuk pemilihan nomor
Costum merk : digunakan untuk pemilihan syimbol (character)
start at : mulai nomor berapa.
Kemudian klik insert

N. Change Case
Change Case adalah digunakan untuk merubah huruf.
Langkah-langkah membuat Change Case sebagai berikut:
1. Blok huruf yang mau dirubuh
2. Klik menu Format
3. Pilih Change Case
Maka akan tampil gambarnya
Yang terdiri dari:
Sentence case : huruf capital hanya pada awalan paragrap
lowercase : merubah teks bentuk kecil
UPPER CASE : merubah teks kebentuk capital
Title Case : merubah teks kebentuk capital hanya pada tiap kata
TOGGLE CASE : merubah teks kebentuk kecil layar pada awalan kata.
4. Pilih salah satu
5. Kemudian klik Ok

12 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
O. Replace
Replace adalah digunakan untuk merubah/mengganti huruf yang secara cepat dan otomatis.
Langkah-langkah membuat Replace sebagai berikut:
1. Pilih menu Edit
2. Pilih Replace
3. Di Find What, Ketik huruf yang mau dirubah/diganti
4. Di Replace Withc, Ketik huruf baru sebagai penggantinya
5. Setelah itu Klik pada Replace All
Maka secara otomatis huruf yang di lama diganti dengan huruf yang baru.

P. Memasukkan Charakter Syimbol dan Obyek Gambar

Cara Memasukkan Charakter Simbol sebagai berikut
1. Klik menu insert
2. Pilih Syimbol
3. Pilih/tentukan salah satu symbol yang anda sukai
4. Setelah itu, klik insert
5. Maka symbol akan muncul mengikuti letak kursor pada lembar kerja.
Cara memasukkan Obyek gambar sebagai berikut
1. Klik Insert
2. Pilih Picture
3. Pilih from file (picture)
4. Tentukan gambar yang anda suka
5. Kopy kemudian paste or klik insert
Untuk mengedit
-Klik kanan pada gambar
Pilih show picture toolbar
kemudian atur

Q. Print Preview dan Cetak Dokumen (print)

1. Print Preview
Print Preview adalah menampilkan dokumen pada layar preview sebelum dicetak pada
mesin print. Fungsinya untuk memperkirakan letak dokumen kita pada lembar kerja kertas sudah
bagus atau tidak.
Langkah-langkah sebagai berikut:
File
Pilih Prin Preview
Atau Langsung pada tool bar print preview

13 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
2. Cetak Dokument
Langkah-langkah mencetak document sebagai berikut:
Klik pada Menu File
Pilih Print / Ctrl + P /langsung pada toolbar Maka terdiri atas:
Print nama:
Print nama isi dengan nama print yang akan
dipakai
Page Range:

All : Untuk mencetak semua

Current page : Untuk mencetak tek hanya

Pada letak posisi kursor

Pages : Untuk mencetak menurut urut nomor halaman
Number of copies : Untuk mencetak banyaknya lembar yang akan dicetak
Pada satu dokumen
3. Setelah print range dan page range di atur, selanjutnya klik OK.

14 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
 PENGENALAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

A. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Cara memulai microsoft word excel
Langkah-langkah menampilkan Program Microsoft Excel:
1. Klik menu Start
2. Pilih dan Klik menu Program
3. Pilih Microsoft Office, Microsoft Excel, maka tampak seperti berikut.

Keterangan:
Tittle bar : Judul program yang aktif (bagian paling atas)
Menu bar : Menu yang ditandai dengan tulisan (bagian ke 2 dari atas)
Tool bar : Menu yang ditandai dengan gambar (bagian ke 3 dari atas)
Formula bar : Tempat peng-editan formula pada exce
Scrool bar vertikal : Penggulungan layar vertikal (keatas kebawah)
Scrool bar horizon : Penggulungan layar horizontal (ke kanan ke kiri)
Pointer/kursor : Penunjukk cell yang aktif.
Alamat Colom : Penunjuk letak Colom pada layar
Alamat baris : Penunjuk letak baris pada layar.
Sheet : Lembaran halaman work book.
Catatan:
Apabila menu bar tidak tampak di tampilan excel, perintah untuk menampilkan:
Clik menu View
Pilih dan click menu toolbars
Pilih dan click Formatting

15 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
Apabila tool bar tidak tampak ditampilan excel, perintah untuk menampilkan:Ø
Clik menu View
Pilih dan click menu toolbars
Pilih dan click standars
Untuk menampilkan formula bar menggunakan:
Clik menu View
Pilih dan click formula

PENYIMPANAN DATA MICROSOF EXCEL

Langkah-langkah menyimpan data dalam Microsoft Excel sebagai berikut:
1. Clik menu File
2. Pilih dan clik menu save/save as
3. Tentukan lokasi penyimpanan
4. Tulis nama filenya
5. Kemudian click Save untuk menyimpan
6. dan click cancel untuk membatalkan.

MEMBUKA FILE/DATA MICROSOFT EXCEL

Langkah-langkah membuka file/data dalam Microsoft Excel sebagai berikut:
1. Click menu File
2. Pilih dan Clik menu Open
3. Cari tempat penyimpanan
4. Clik nama file yang akan dibuka
5. Clik Open, dan perhatikan hasilnya.

MEMBUAT BUKU KERJA BARU

Langkah-langkah membuat buku kerja baru pada excel sebagai berikut:
1. Click menu File
2. Pilih dan click menu New,
3. atau Click gambar pada tool bar
4. Clik Ok.

MENGAKHIRI LEMBAR KERJA/DATA EXCEL

Langkah-langkah menutup lembar kerja pada excel sebagai berikut:
1. Clik menu file
2. Pilih dan click menu exit,
3. Atau clik tanda silang (X) bagian atas.

B. FORMAT COLOM DAN BARIS

Mengatur lebar kolom dan baris
Langkah-langkah mengatur lebar colom dan baris pada Microsoft Excel:
1. Letakkan/arahkan posisi pointer ke garis pembatas colom atau baris
2. Lihat dan perhatikan setelah ada tanda panah
3. Klik kiri tahan lalu tarik ke kanan untuk melebarkan dan kekiri untuk mengecilkan.

16 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
MENGATUR COLOM DAN BARIS SECARA OTOMATIS
Langkah-langkah mengatur Colom dan Baris secara Otomatis:
1. Blok banyak colom dan baris
2. Aktifkan menu Format
3. Pilih Colom → Autofit Selection (otomatis colom)
4. Pilih Row → Autofit Selection (otomatis baris)

MENAMBAH COLOM DAN BARIS PADA TABEL YANG SUDAH JADI

Langkah-langkah sebagai berikut:
1. Blok banyak Colom atau baris yang akan di tambah atau disisipkan
2. Penambahan Colom atau baris selalu bergeser ke kanan untuk Colom dan bergeser kebawah
untuk baris.
3. Aktifkan menu Insert → Click Colom (untuk menambah colum)
4. Aktifkan menu Insert → Click Row (untuk menambah baris)

MENGHAPUS COLOM DAN BARIS

Langkah-langkah untuk menghapus colum dan baris sebagai berikut:
1. Blok banyak colom dan baris yang akan dihapus
2. Aktifkan menu Edit (atau klik kanan) → Delete → Delete Colom → OK
3. Aktifkan menu Edit (atau klik kanan) → Delete → Delete Row → OK

C. SHEET (LEMBARAN HALAMAN PADA WORD BOOK)

Klik kanan pada Work Sheet:
a. Insert : Untuk menambah lembaran halaman
b. Rename : Untuk mengganti nama pada sheet
c. Delete : Untuk menghapus lembaran halaman pada work book
d. Move or Copy : Menduplikat Sheet

D. OPERATOR DALAM MENGGUNAKAN RUMUS EXCEL

Sebelum menggunakan rumus dalam Microsoft Excel terlebih dahulu perlu diperhatikan hal-hal
dibawah ini sebagai berikut:
+ : penjumlahan
- : pengurangan
/ : pembagian
* : perkalian
^ : pemangkatan

E. MENGETIK DATA DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS EXCEL

1. Penjumlahan
Contoh:
Buatlah file baru
Ketik data
Rumus:
Setelah itu simpan.

17 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
2. Pengurangan
Contoh:
Buatlah file baru
Rumus :
Simpan data dengan nama filemu
3. Pembagian
Contoh :
Buka Dokumen Excel baru
Ketik data dibawah ini
Rumus :
Simpan data tersebut dengan nama file
4. Perkalian
Contoh:
Buka Dokumen Excel baru
Ketik data
Rumus:
Simpan dengan nama file

F. FORMAT CELL
1. Format Satuan hari (Custom)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan hari:
Kerjakan data
Block data cell B6 s/d B10
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Klick Number
Pada kategori, pilih dan click custom
Klick pada kotak type (General)
Hapus tulisan General di kotak Type dan ketik : 0 “hari”
Clik Ok,
2. Format Satuan RP
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
Kerjakan data
Block data cell C6 s/d C1
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Klick Number
Pada kategori, pilih dan click Accountin
Klick Drop Down (▼) pada kotak symbol
Pilih dan Click symbol RP Indonesia
Clik Ok,

18 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
3. Format data Cell dengan Pecahan Decimal
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
Kerjakan data berikut dilembar kerja baru
Block data cell D6 s/d D10
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Klick Number
Click Number lagi
Click Use 1000 Separator (,)
Clik Ok,
4. Format Border (garis)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
Kerjakan data berikut dilembar kerja baru
Block data cell A4 s/d E10
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Pilih dan Click Border
Pilih dan Click jenis garis seperti diatas
Click Outline
Click Ok,
5. Format Pattern (Arsiran warna)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
Kerjakan data berikut dilembar kerja baru
Block data cell A4 s/d E5
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Pilih dan Click Pattern
Pilih dan Click jenis warna yang diinginkan
Click Ok,
6. Format Aligment (Marge and Center)
Langkah-langkah menformat data cell dengan satuan RP:
Kerjakan data berikut dilembar kerja baru
Block data cell A4 s/d E5
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Pilih dan Click Alignment
Pilih dan Click Marge Cells pada Text Control
Pada Text alignment horizontal pilih dan click Center
Klick Ok,

19 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
7. Format Font
Langkah-langkah menformat data cell dengan FONT:
Kerjakan data berikut dilembar kerja baru
Block data cell A4 s/d E5
Click menu Format
Pilih dan Click menu Cell
Pilih dan Click FONT
Pilih dan Click Font Style/Font
Pada Font Style/Font pilih
Click Ok,

G. FORMAT TANGGAL
1. Format Data Cell Untuk Type Tanggal
Bentuk penulisan rumus pada format tanggal:
Keterangan:
mm : 2 digit angka untuk bulan (Month)
dd : 2 digit angka untuk tanggal (Date)
yyyy : 4 angka untuk tahun (Year)
Langkah-langkah memformat data tanggal
Buatlah file baru
Block data cell A3 s/d B5
Click menu format
Pilih dan Click Cells
Pilih dan Click Number
Pilih an Click category Custom
Click pada kota type
Hapus yang ada dikotak type, dan ketik dd-mm-yyyy atau mm-dd-yyyy
Click OK,
Simpan dengan nama file data tanggal
2. Penggunaan Rumus Tanggal
Contoh 1
Buatlah file baru
Rumus
Klik di Cell
Ketik =B3-A3, tekan enter
Contoh 2
Buatlah file baru
Rumus
Simpan dengan nama file Soal data dan tanggal

20 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
H. FORMAT JAM
1. Format Data Cell Untuk Type Jam
Sebalum memformat data cell untuk type jama perlu diketahui bentuk penulisan rumus type jam
sebagai berikut:
Keterangan :
hh : 2 digit angka untuk jam (hour)
mm : 2 digit angka untuk Menit (minute)
ss : 2 digit angka untuk Detik (second)
Langkah-langkah memformat data cell untuk type jam sebagai berikut:
Buatlah file baru
Block cell A3 s/d B5
Click format
Pilih dan Click Cell
Pilih dan Click Number
Click pada Custom
Ketik Type
(HH:MM atau HM:MM AM/PM)
Clik OK dan lihat hasilnya
2. Pemakaian Rumus
Contoh 1
Langkah-langkah penggunaan rumus jam sebagai berikut:
Buatlah data, Rumus
Click di Cell C
Ketik =B3-A3, tekan enter
Contoh 2
Langkah-langkah penggunaan rumus jam sebagai berikut:
Buka File Baru, Rumus
Simpan data ini dengan nama file data dan jam
I. FUNGSI STATISTIK
1. Sum (Range) Yaitu berfungsi untuk menjumlahkan data cell berupa angka.
Ketentuan rumus soal:
Tunjangan Jabatan : 10% dari gaji pokok
Tunjangan keluarga : 7.5% dari gaji pokok
Gaji bersih : jumlah antara gaji pokok, tunj. Jabatan & tunj keluarga.
2. Langkah-langkah untuk menghasilkan kolom tunjangan jabatan:
Clik di cell C3
Ketik = B3*10%, tekan enter
3. Langkah-langkah untuk menghasilkan kolom tunjangan keluarga:
Clik di cell D3
Ketik = B3*7.5%, tekan tombol enter
4. Langkah-langkah untuk mengisikan kolom gaji bersih:
Click di cell E3
Ketik = Sum(B3..D3), kemudian tekan enter
5. Simpan data tersebut dengan nama file : Rumus Sum

21 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
2. Average (Range), yaitu berfungsi untuk mencari nilai rata-rata
Contoh:
Bukalah file Rumus sum
Buatlah data
Klik di Cell E11
Ketik =Average(E3..E10), tekan tombol enter
Simpan data tersebut dengan nama file: Rumus Average
3. Max (Range) yaitu berfungsi untuk mencari nilai tertinggi
Contoh :
Bukalah file rumus Average
Buatlah data tersebut dengan hasil terakhir (tertinggi) seperti berikut:
Click di Cell E12
Ketik =Max(E3..E10), tekan tombol enter
Simpanlah data tersebut dengan nama file : Rumus Max
4. Min (Range), yaitu berfungsi untuk mencari nilai terkecil
Contoh :
Bukalah file rumus Max
Buatlah data
Ketik di Cell E13
Click =Min(E3..E10), tekan enter
Simpanlah data tersebut dengan nama file: Rumus Min

J. FUNGSI LOGIKA
Sebelum masuk ke-Rumus Fungsi Logika ada 4 hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
Numerik (angka) penulisannya ditandai dengan tanda koma contoh: (17, 12, 3)
Alfabetik (huruf/nama orang) penulisannya ditandai dengan tanda petik dan koma contoh (“AKU”,
“SUKA”, “KAMU”)Ø
Alfanumerik (campuran huruf dan angka) penulisannya seperti data huruf.Ø
Dan Fungsi logika pakai yang IF satu syarat, dua syarat atau tiga syarat.
1. Fungsi Logika IF Satu Syarat, dua pilihan
Bentuk penulisan rumus:
Contoh 1
1. Kerjakan berikut disheet 1:
2. Ketentuan Soal:
a. Upah Pokok di isi menurut ketentuan sebagai berikut:
Golongan 1, mendapat upah pokok 850000
Golongan 2, mendapat upath pokok 950000
b. Tunjangan Keluarga di isi menurut ketentuak sebagai berikut:
Golongan 1, mendapat tunjangan keluarga sebesar 5%
Golongan 2, mendapat tunjangan keluarga sebesar 10% dari upah pokok
c. Upah bersih diperoleh dari : Upah pokok + Tunjangan keluarga

22 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
 PENGENALAN APLIKASI PENGOLAH SLIDE
(MICROSOFT OFFICE POWER POINT)

Lembar kerja microsoft power point dilengkapi dengan menu dan ikon sebagai perangkat
pendukung aplikasinya. Terdapat beberapa menu sperti Title Bar, Button, Dan sebagainya. Untuk
lebih jelasnya kita simak uarain berikut ini yang akan mengupas seputar bagian-bagian lembar kerja
ms.power poitn dan fungsi nya.
Office Button
Tombol Office Button dignakna untuk mengakses perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dolumen atau file yang kita buas, seperti perintah membuka file baru,
mencetak, menyimpan dan menutup lembar kerja.
Quick Acces Toolbar
Fungsi dari quick acces toolbar yaitu digunakan untuk mengakses perintah cepat.
Biasanya bagian ini terdiri atas tiga ikon yaitu undo, repeat, save, namun ikon tersebut dapat
dirubah dengan memilih ikon pada Custom Quick Acces Toolbar.
Tittle Bar
Title bar menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.
Control Windows
Control Windows digunakan untuk menutup lembar kerja, meminimize dan me restor view
lembar kerja ms.Point
Tab Ribbon
Tab Ribbon merupakan tab yang berisikan menu-menu yang digunakan untuk menunjukkan
perintah-perintah untuk mengolah dokumen yang sedang dibuat.
Group
Group merupakan sebuah kumpulan tool yang memiliki kesamaan fungsi.
Ribbon
Ribbon merupakan deretan tools yang ada dalam tab ribbon. Ribbon memeiliki berbagai
macam fungsi dan kegunaannya dalam membuat atau mengedit dokumen yang dibuat.

23 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
Tab Outline Panel
Tab Outline Panel merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan outline panel atau
deretan panel yang telah dibuat.
Slide Panel
Slide Panel adalah deretan slide yang telah dibuat dan ditampilan dalm bentuk thumbnail atau mibi
slide.
Slide Number
Slided Number merupakan tampilan yang terletak pada pojok sebelah kiri yang berguna untuk
menampilkan urutan nomor slid eyang aktif dan jumlha slide yang telah dibuat.
Notes
Notes merupakan tempat yang digunakan untuk menulis teks catatan penunjuk, atau refensi untuk
presentasi. Bisa saja dalam setiap slide memiliki catatannya masing-masing sesuai dengan
kebutuhan.
View Mode
View Mode merupakan bagian yang menampilkan pilihan tool yang digunakan untuk mengatur
mode tampilan slide normal, slide sorter atau untuk menjalankan presentasi.
Zoom
Zoom Slide digunakn untuk mengatur memperbesar atau memperkecil tampilan slide.
Slide
Slide yaitu lembar kerja utama dari ms.point yang digunakan untuk memasukan data dan berbagai
macam fitu kelengkapan slide.
Place Holder
Place Horder yaitu kotak data yang tersedia secara default,meskipun default kotak data tersebut
dapat kita ubah sesuai dengan dokumen persentasi yang akan dibuat.
PowerPoint (manfaat dan keunggulannya)
- Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.
Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan
tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik,
bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih
baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang
maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.
- Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi.
Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-
individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau
aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi
dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.
- Menambah pengalaman video pribadi.
Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas
video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci
dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis
ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar
kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-
seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap
perhatian audiens.

24 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
- Just-in-time show
Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL
sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam
kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat
mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk
berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.
- Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3
atau Mobile-smartphone.4 Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda
dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan
perangkat.
Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan
nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi
online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari
kantor, rumah, atau sekolah.
- Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.
Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak
profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis
grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi
yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah
mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya
dalam beberapa klik.

- Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.

PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang
terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan,
dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk
dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain.
- Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi
presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk
membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau
dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.
- Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana cara mengakses fitur. Microsoft Office
Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk memudahkan
cara menyimpan file, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi hanya dengan
beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, sehingga dapat mengakses perintah favorit
bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau bisa membuatnya sendiri untuk
mempersonalisasi pengalaman gaya kerja.
- Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.

25 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U
 PowerPoint 2010 dapat membuat beberapa jendela Windows yang benar-benar terpisah
untuk setiap presentasi yang dibuka. Jadi, Kita dapat melihat dan mengedit beberapa
presentasi secara mandiri, sisi-dengan-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.
Penjelasan Toolbar dalam Ms.Power Point

1.) Home
Dalam Toolbar ini terdapat berbagai fungsi seperti: Copy, Paste, Cut, Font Size, Font
Allignment, WordArt, AutoShapes, dll. Tetapi dalam toolbar file masih dibiarkan original
seperti aslinya agar mempermudah menyimpan dan meload data atau sharing file.
2.) Insert
Dalam toolbar ini digunakan untuk memasukkan gambar, video, atau suara kedalam
persentasi Anda.
3.) Design
Dalam toolbar ini adalah untuk mengatur desain presentasi anda secara manual atau
otomatis. Anda disini juga bisa membuat background presentasi Anda dengan manual sesuai
dengan keinginan anda.
4.) Slide Show
Toolbar ini digunakan untuk slide show atau presentasi dengan halaman penuh dan bisa
berjalan seperti layaknya slide atau berubah-ubah sendiri tanpa kita klik.
5.) View
Toolbar ini digunakan untuk melihat presentasi anda secara full read (membaca penuh
dengan isi teks saja), web layout (tampilan website) dan outline view (Tanpa baris) dengan
tujuan mempermudah mengoreksi tamplian presentasi anda yang sudah jadi.

26 | L P K A L - F A J A R P A L A B U H A N R A T U