Hasil Rapat HDI

Hari/Tanggal : Rabu, 30 Oktober 2019

Waktu : 16.00 WIB – selesai
Tempat : Halaman Perpustakaan Pusat UM

Sie PR
1. Tempat Festival Free semua di lapangan A2, lapangan A3, lapangan Tenis
2. Medpar sudah dapat lebih dari 5, tapi belum di share karena menunggu kepastian tanggal
festival
3. Proposal untuk acara festival

Sie Acara
1. Konsep Acara dirubah Total, Seminar Nasional ditiadakan diganti Talkshow digabung
dengan Festival.
Alasan Seminar Nasional ditiadakan
a. Waktu terlalu meepet dengan hari H seminar
b. Keterbatasan dana
c. Sulit mencari pemateri
d. Waktu untuk mencari peserta dan menyebarkan pamphlet kurang
2. Acara festival dan talkshow dilaksanakan pada Hari: Jum’at, 22 November 2019 dengan
tema Umum “Life Happily in Diversity” dan tema Talkshow “Moving Forward Beyond
The Limit”, Lokasi ada 3 Opsi Lapangan Tenis, Lapangan A2, Lapangan A3
3. Pengisi Materi Talkshow Owner Burger Buto, Gueststar sementara Sandy Indonesian
Idol asal Tulungagung. Untuk HTM opsional melihat sikon
4. Sertifikat hanya untuk Pemateri dan Panitia
5. Masuk lokasi dapat Sticker dan Tiket gelang
6. Untuk panitia malam dekor tempat sehari sebelumnya, Jum’at loading panitia jam 08.00
WIB – sebelum jum’atan, lanjut gladi penampil setelah Ishoma jam 13.00 WIB – 15.00,
lanjut brefing panitia Jam 15.30 WIB – 16.00 WIB, acara mulai jam 16.00 WIB sampai
jam 22.00 diusahakan sudah selesai, bersih lokasi dan langsung Eval.
7. Pengisi Acara: Diar, Speed band, Tuli mendongeng, tari-tari, Formapi UB, Penampilan
Internal Gempita
8. Mc (Farazila, Athalla, Rozak) masih rencana, Moderator (Mbak Nafisa), Entepreter
(Pipol dan Mbak Gita)

Sie DDM
1. Video sudah selesai
2. Design pamphlet dsb buat lagi karena ada perubahan acara
3. Design sertif untuk pemateri dan panitia
4. Design tiket gelang, sticker, banner, kaos

Sie Kestari
1. Stempel HDI sudah jadi
2. Hari H wadah Id card bawa sendiri-sendiri untuk semua panitia ukuran B4 tali Id card
dibelikan pita gulungan
3. Sertif Pemateri dan Panitia hari H diusahakan sudah selesai.

Sie Perkap
1. Menunggu list kebutuhan barang dari Sie Acara untu festival
2. Pastikan alat music yang dibutuhkan seperti akustik, sound system, alat band
3. Segera buat list dimana tempat pinjam barang dan setorkan butuh surat pinjam apa saja
jangan terlalu mepet
4. Pinjam tongkat, kamus, mesin ketik Braille buat pajangan

Sie Konsumsi
1. Jumlah Konsumsi Mc: 2 orang Moderator: 1 orang Gueststar: 2 orang Pemateri
Talkshow: 2 orang Pengisi Acara: 17 orang Panitia: 67 orang sambutan: pak dimas
soundman: 2 orang parker: 3 orang
2. Mintakan logo dari pihak ayam tenis
3. Suguhan talkshow jajan, untuk bingkisan 2 lapis kukus, panitia: makan malam, untuk
loading panitia jajan gorengan
4. Pemateri + Pengisi acara: air mineral botol, selebihnya air aqua gelas
Sie Danus
1. Cari sponshor via E-mail not respon
2. Yang sduah dihubungi (ruang guru, telkomsel, indolakto, gojek, dana, grab, icitan,
mayora, dkk)
3. Ketegasan untuk jualan gorengan dan CFD
4. Cari sonshor yang sudah pasti

Sekretaris
1. Perubahan proposal sponshor
2. Surat Izin
3. SPJ

Bendahara
1. Keuangan sudah bertambah
2. Masing-masing Sie segera list ukuran kaos agar segera pesan
3. Warna kaos Fix Violet
4. Untuk panitia Iuran Rp. 100.000 @ orang (Include kaos, konsumsi, id card, sertif)