PROSEDUR KERJA SAAT OBAT KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU MITRA 12/SPO/IF/RSUMP/XII/2015 1 1/3

PARAMEDIKA

STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Tanggal Terbit Direktur,
OPERASIONAL 1 Desember 2015

(SPO) dr Rofiana Komalasari

PROSEDUR KERJA
PENGADAAN SAAT STOK KOSONG SAJA
PENGERTIAN : Pengadaan obat disaat stok kosong merupakan persetujuan, kegiatan
pengadaan pada saat-saat tertentu, seperti pada saat stok sedang kehabisan,
atau pada kondisi malam hari dimana biasanya obat tersebut sudah tersedia di
rumah sakit baik apad pasien rawat jalan maupun rawat inap.

TUJUAN : Untuk memenuhi kebutuhan obat, sehingga pengobatan yang optimal pada
pasien bisa tercapai.

RUANG LINGKUP : Instalasi Farmasi, paramedis, bagian umum dan dokter penulis resep

KEBIJAKAN :

PROSEDUR :

1. Jika ada obat yang dibutuhkan, tetapi di farmasi sedang kehabisan, petugas farmasi
menginformasikan kepada dokter penulis resep atau paramedis.
2. Petugas farmasi, mengusulkan substitusi obat kepada dokter penulis resep.
3. Jika tidak berkenan substitusi, maka untuk pasien rawat jalan diberikan copy resep supaya
pasien tersebut bisa membeli di luar rumah sakit atau diapotek sekitar, dan untuk pasien
rawat inap maka obat diadakanoleh bagian faramsi dengan cara membeli ke apotek sekitar
yang mempunyai sediaan tersebut.
4. Petugas farmasi membuat copy resep untuk pasien rawat jalan, yang obatnya tidak tersedia
di rumah sakit.
5. Petugas Farmasi menelpon apotek disekitar dan mencari apotek mana yang mempunyai
persediaan obat tersebut.
6. Petugas Farmasi membuat surat pesanan untuk membeli obat tersebut.
7. Petugas Farmasi menghubungi bagian pemeliharaan, untuk berangkat membeli obat
tersebut
8. Obat yang diperoleh diserahkan ke bagian farmasi untuk dicatat pada buku pembelian dan
pemasukan obat.
9. Obat diserahkan kepada perawat jaga di rawat inap yang membutuhkan obat tersebut.
10. Perawat menyerahkan obat tersebut ke pasien di ruang perawatan.
 PROSEDUR KERJA SAAT OBAT KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU MITRA 12/SPO/IF/RSUMP/XII/2015 1 2/3

PARAMEDIKA

STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Tanggal Terbit Direktur,
OPERASIONAL 1 Desember 2015

(SPO) dr Rofiana Komalasari

DIAGRAMALIR :

menginformasikan kepada dokter penulis resep atau paramedis

mengusulkan substitusi obat kepada dokter penulis resep

Jika tidak ada substitusi

pasien rawat jalan diberikan copy resep pasien rawat inap maka obat diadakan oleh
bagian faramsi

Petugas farmasi membuat copy resep

Petugas Farmasi menelpon apotek disekitar

Menyerahkan copy resep kepada

pasien/kelurga pasien Petugas Farmasi membuat surat pesanan

Petugas Farmasi menghubungi bagian

pemeliharaan

Obat diserahkan ke farmasi

Obat dicatat pada buku pembelian dan

pemasukan obat

Obat diserahkan kepada perawat jaga di

rawat inap

Perawat menyerahkan obat ke pasien di

kamar perawatan
 PROSEDUR KERJA SAAT OBAT KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSU MITRA 12/SPO/IF/RSUMP/XII/2015 1 3/3

PARAMEDIKA

STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Tanggal Terbit Direktur,
OPERASIONAL 1 Desember 2015

(SPO) dr Rofiana Komalasari

UNIT TERKAIT : Poli Rawat jalan, bangsal rawat inap, bagian pemeliharaan

DOKUMEN TERKAIT : Copy resep, Surat pesanan obat