SILABUS MATA PELAJARAN

Nama Sekolah : SMKS Sore Pangkalpinang

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit

KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar,
dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan
mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara
efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Alokasi
Kompetensi Dasar
Indikator Pencapaian Kompetensi Materi Pokok Waktu Kegiatan Pembelajaran Penilaian
(JP)
1 2 3 4 5 6
3.1. Memahami arsip 3.1.1. Menjelaskan pengertian Arsip dan Kearsipan 4 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
dan kearsipan arsip dan kearsipan 1. Pengertian arsip dan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
kearsipan merumuskan  Penugasan
4.1. Melakukan 3.1.2. Mengidentifikasi masalah tentangarsip
pengelompokan arsip karakteristik arsip 2. Karakteristik Arsip dankearsipan. Keterampilan :
dan kearsipan  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
3.1.3. Menguraikan fungsi arsip 3. Fungsi Arsip tentangarsip
dankearsipan.
3.1.4. Mengemukakan 4. Penggolongan, nilai  Mengolah data
penggolongan, nilai guna, dan guna, dan macam- tentangarsip
macam-macam arsip macam arsip dankearsipan.
 Mengomunikasikan
3.1.5. Menguraikan 5. Penyelenggaraan konseparsip
penyelenggaraan arsip (asas Arsip (Asas dankearsipan.
penyimpanan arsip) Penyimpanan Arsip)

3.1.6. Menjelaskan daur hidup 6. Daur Hidup Arsip

arsip

4.1.1. Melakukan identifikasi

arsip dan kearsipan berdasarkan
praktek dokumen dan
dokumentasi perkantoran

4.1.2. Mengelompokkan arsip

dan kearsipan berdasarkan kondisi
nyata di tempat kerja

3.2. Memahami norma, 3.2.1. Menjelaskan undang- Regulasi Kearsipan 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
standar, prosedur, dan undang kearsipan /Norma, Standar, mengidentifikasi  Tes tertulis
kaidah kearsipan Prosedur, Dan Kaidah dan merumuskan  Penugasan
3.2.2. Mengemukakan peranan Kearsipan masalah tentang
4.2. Melakukan arsip, fungsi, tujuan, dan masalah 1. Undang-undang regulasi kearsipan. Keterampilan :
pengelompokkan kearsipan Kearsipan  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
norma, standar, tentang regulasi
prosedur, dan kaidah 3.2.3. Menguraikan syarat-syarat 2. Peranan Arsip, kearsipan.
kearsipan pegawai arsip fungsi, tujuan, dan  Mengolah data
masalah kearsipan tentang regulasi
4.2.1. Melakukan identifikasi kearsipan.
kajian norma, standar, prosedur, 3. Syarat-syarat  Mengomunikasikan
dan kaidah kearsipan Pegawai Arsip konsep regulasi
kearsipan.
4.2.2. Mengelompokkan norma,
standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan

3.3. Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan pengertian Peralatan Kearsipan 12 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur penggunaan peralatan kearsipan 1. Pengertian Peralatan mengidentifikasi dan  Tes tertulis
peralatan kearsipan Kearsipan merumuskan  Penugasan
3.3.2. Menguraikan macam- masalah tentang
4.3. macam peralatan kearsipan 2. Macam-macam peralatan kearsipan. Keterampilan :
Menggunakan peralatan peralatan Kerasipan  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
kearsipan 3.3.3. Mengidentifikasi kriteria tentang peralatan
pemilihan peralatan kearsipan 3. Kriteria Pemilihan kearsipan.
Peralatan Kearsipan  Mengolah data
3.3.4. Mengemukakan cara tentang peralatan
penggunaan peralatan kearsipan 4. Cara Penggunaan kearsipan.
Peralatan Kearsipan  Mengomunikasikan
4.3.1. Menunjukan peralatan- konsep peralatan
peralatan kerasipan dengan tepat kearsipan
sesuai dengan fungsi
penggunaannya

4.3.2. Memilih peralatan

kearsipan sesuai dengan kriteria
kebutuhan pekerjaan
 4.3.3. Menggunakan peralatan
kearsipan dengan tepat sesuai
fungsi pekerjaan yang dilakukan
3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan tahap-tahap A. Penanganan 16 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan surat penanganan surat masuk SuratMasuk mengidentifikasi dan  Tes tertulis
masuk 1. Penerimaan surat merumuskan  Penugasan
3.4.2. Mengemukakan 2. Penyortiran surat masalah tentang
4.4. Melakukan penanganan surat masuk dengan 3. Pencatatan surat penanganan Keterampilan :
penanganan surat sistem buku agenda 4. Pengarahan surat surat masuk.  Unjuk kerja
masuk 5. Penyimpanan surat  Mengumpulkan data
3.4.3. Mengemukakan tentang penanganan
penanganan surat masuk dengan B. Penanganan surat surat masuk.
sistem kartu kendali masuk dengan sistem  Mengolah data
buku agenda tentang penanganan
4.4.1. Melakukan identifikasi surat masuk.
surat masuk berdasarkan kriteria C. Penanganan surat  Mengomunikasikan
dan kaidah penangan surat masuk masuk dengan sistem konsep penanganan
kartu kendali surat masuk.
4.4.2. Melakukan tahap-tahap
penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar
prosedur

4.4.3. Melakukan penanganan

surat masuk berdasarkan sistem
buku agenda

4.4.4. Melakukan penanganan

surat masuk berdasarkan sistem
kartu kendali
3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan tahap-tahap A. Penanganan Surat 16 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
penanganan surat penanganan surat masuk Keluar mengidentifikasi dan  Tes tertulis
keluar 1. Pembuatan konsep merumuskan  Penugasan
3.5.2. Mengemukakan surat masalah tentang
4.5.Melakukan penanganan surat masuk dengan 2. Pengetikan surat penanganan surat Keterampilan :
penanganan surat sistem buku agenda 3. Penyuntingan surat keluar.  Unjuk kerja
keluar 4. Pelipatan dan  Mengumpulkan data
3.5.3. Mengemukakan penyampulan surat tentang penanganan
penanganan surat masuk dengan 5. Pembubuhan alamat surat keluar.
sistem kartu kendali surat  Mengolah data
6. Pencatatan surat tentang penanganan
4.5.1. Melakukan identifikasi 7. Pengiriman dan surat keluar.
surat masuk berdasarkan kriteria penyimpanan surat  Mengomunikasikan
dan kaidah penangan surat masuk konsep penanganan
B. Penanganan surat surat keluar.
4.5.2. Melakukan tahapan- Keluar dengan sistem
tahapan penanganan surat masuk buku agenda
sesuai dengan standar prosedur
C. Penanganan surat
4.5.3. Melakukan penanganan keluar dengan sistem
surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali
buku agenda

4.5.4. Melakukan penanganan

surat masuk berdasarkan sistem
kartu kendali
3.6. Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan pengertian Klasifikasi dan indeks 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
klasifikasi klasifikasi arsip arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
dan indeksarsip 1. Pengertian merumuskan  Penugasan
3.6.2. Mengemukakan kegunaan Klasifikasi Arsip masalah tentang
4.6.Melaksanakan klasifikasi arsip klasifikasi dan indeks Keterampilan :
klasifikasi dan indeks 2. Kegunaan arsip.  Unjuk kerja
arsip 3.6.3. Menguraikan tujuan Klasifikasi Arsip  Mengumpulkan data
klasifikasi arsip tentang klasifikasi
3. Tujuan Klasifikasi dan indeks arsip.
3.6.4. Mengidentifikasi syarat  Mengolah data
penyusunan klasifikasi arsip 4. Syarat Penyusunan tentang klasifikasi
Klasifikasi dan indeks arsip.
3.6.5. Menjelaskan unsur  Mengomunikasikan
klasifikasi arsip 5. Unsur Klasifikasi konsep klasifikasi
dan indeks arsip.
4.6.1. Menyiapkan alat dan bahan 6. Cara Penyusunan
terkait penyusunan klasifikasi Klasifikasi
arsip
7. Indeks Arsip
4.6.2. Melakukan klasifikasi arsip
berdasarkan dokumen-dokumen
arsip

4.6.3. Menyiapkan alat dan bahan

indeks arsip sesuai dokumen yang
tersedia

4.6.4. Melakukan indeks arsip

berdasarkan dokumen yang
tersedia
3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan sistem Sistem Penyimpanan 32 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
penyimpanan arsip penyimpanan arsip Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
sistem abjad, 1. Sistem Abjad merumuskan  Penugasan
kronologis, geografis, 3.7.2. Mengidenfikasi tahap- masalah tentang
nomor, dan subjek. tahap penyimpanan arsip 2. Sistem Kronologis sistem penyimpanan Keterampilan :
berdasarkan sistem penyimpanan arsip.  Unjuk kerja
4.7.Melakukan 3. Sistem Geografis  Mengumpulkan data
penyimpanan arsip 4.7.1. Mengumpulkan arsip-arsip tentang sistem
sistem abjad, sesuai dengan pengelompokkan 4. Sistem Nomor penyimpanan arsip.
kronologis, geografis, yang ditetapkan  Mengolah data
nomor, dan subjek) 5. Sistem Subjek tentang sistem
4.7.2. Mengidentifikasi arsip- penyimpanan arsip.
arsip sesuai dengan kaidah sistem  Mengomunikasikan
penyimpanan yang ditetapkan konsep sistem
penyimpanan arsip.
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-arsip
sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan

4.7.4. Menyimpan arsip-arsip

pada tempatnya sesuai dengan
ketentuan sistem penyimpanan
yang digunakan
3.8. Menerapkan 3.8.1. Menjelaskan pengertian Prosedur Penggunaan 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur penggunaan penggunaan arsip Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip 1. Pengertian merumuskan masalah  Penugasan
3.8.2. Mengidentifikasi kegiatan- penggunaan arsip tentang .............
4.8. Melaksanakan kegiatan penggunaan arsip  Mengumpulkan data Keterampilan :
prosedur penggunaan 2. Kegiatan-kegiatan tentang ..............  Unjuk kerja
arsip 3.8.3. Mengemukakan prosedur penggunaan arsip  Mengolah data
penggunaan arsip tentang ..............
3. Prosedur  Mengomunikasikan
4.8.1. Melakukan penggunaan arsip konsep ...............
pengelompokkan format-format
penggunaan arsip sesuai kaidah
kearsipan

4.8.2. Mengisi format-format

penggunaan arsip sesuai dengan
fungsi dan kaidah yang berlaku
3.9. Menerapkan 3.9.1. Menjelaskan pengertian Pemeliharaan/Preservasi 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur pemeliharaan pemeliharaan arsip Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip 1. Pengertian merumuskan  Penugasan
3.9.2. Mengemukakan tujuan dan Preservasi Arsip masalah tentang
4.9. Melakukan prinsip pemeliharaan arsip pemeliharaan/preserv Keterampilan :
prosedur pemeliharaan 2. Tujuan dan Prinsip asi arsip.  Unjuk kerja
arsip 3.9.3. Menguraikan faktor-faktor Preservasi Arsip  Mengumpulkan data
perusak arsip tentang
3. Faktor-faktor pemeliharaan/preserv
3.9.4. Mengidentifikasi jenis Perusak Arsip asi arsip.
preservasi arsip  Mengolah data
4. Jenis Preservasi tentang
4.9.1. Melakukan Arsip pemeliharaan/preserv
pengelompokkan arsip asi arsip.
berdasarkan jenis arsip dan jenis  Mengomunikasikan
pemeliharaannya konsep
pemeliharaan/preserv
4.9.2. Melakukan pemeriharaan asi arsip.
arsip sesuai dengan jenis/tingkat
kerusakan
3.10. Mengevaluasi 3.10.1. Menjelaskan pengertian Retensi Arsip 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
arsip dalam rangka retensi arsip 1. Pengertian retensi mengidentifikasi dan  Tes tertulis
menentukan retensi arsip merumuskan masalah  Penugasan
arsip 3.10.2. Mengemukakan tujuan tentang retensi arsip.
retensi arsip 2. Tujuan retansi arsip  Mengumpulkan data Keterampilan :
4.10. Melakukan tentang retensi arsip.  Unjuk kerja
penentuan masa retensi 3.10.3. Menerapkan prosedur 3. Prosedur  Mengolah data tentang
arsip retensi arsip pelaksanan retensi arsip retensi arsip.
 Mengomunikasikan
3.10.4. Menganalisis masa retensi konsep retensi arsip.
arsip
 3.10.5. Mengevaluasi arsip dalam
menentukan retensi arsip

4.10.1. Melakukan
pengelompokkan arsip-arsip
berdasarkan kriteria retensi arsip

4.10.2. Melakukan penentuan

masa retensi arsip
3.11. Menerapkan 3.11.1. Menjelaskan pengertian Penyusutan Arsip 8 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
prosedur penyusutan penyusutan arsip 1. Pengertian mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip Penyusutan Arsip merumuskan  Penugasan
3.11.2. Mengemukakan tujuan masalah tentang
4.11. Melakukan penyusutan arsip 2. Tujuan Penyusutan penyusutan arsip. Keterampilan :
penyusutan arsip Arsip  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
3.11.3. Menguraikan macam cara tentang penyusutan
penyusutan arsip 3. Macam Cara arsip.
Penyusutan Arsip  Mengolah data
3.11.4. Menjelaskan tahapan tentang penyusutan
penyusutan arsip 4. Tahapan arsip.
4.11.1.Melakukan identifikasi Penyusutan Arsip  Mengomunikasikan
arsip-arsip berdasarkan kategori konsep penyusutan
penyusutan arsip.

4.11.2.Mengelompokkan arsip-
arsip berdasarkan jenis/cara
penyusutan yang ditetapkan

4.11.3.Melakukan penyusutan
arsip sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku
3.12. Menerapkan 3.12.1. Menjelaskan pengertian Arsip Elektronik 12 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
pengelolaan arsip arsip elektronik 1. Pengertian Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
elektronik Elektronik merumuskan  Penugasan
3.12.2. Menjelaskan manfaat masalah tentang arsip
4.12. Melakukan pengelolaan arsip elektronik 2. Manfaat elektronik. Keterampilan :
pengelolaan arsip Pengelolaan Arsip  Mengumpulkan data  Unjuk kerja
elektronik 3.12.3. Mengidentifikasi Elektronik tentang arsip
karakteristik arsip elektronik elektronik.
3. Karakteristik Arsip  Mengolah data
3.12.4. Menjelaskan jenis umum Elektronik tentang arsip
arsip elektronik elektronik.
4. Jenis Umum Arsip  Mengomunikasikan
3.12.5. Mengidentifikasi daur Elektronik konsep arsip
hidup arsip elektronik elektronik.
5. Daur Hidup Arsip
3.12.6. Mengemukkan proses Elektronik
pengelolaan arsip elektronik
6. Proses Pengelolaan
3.12.7. Menjelaskan Arsip Elektronik
pemeliharaan arsip elektronik
7. Pemeliharaan Arsip
3.12.8. Mengidentifikasi Elektronik
permasalahan dalam pengelolaan 8. Permasalahan dalam
arsip elektronik Pengelolaan Arsip
Elektronik
4.12.1. Mengelompokkan arsip-
arsip berdasarkan
jenis/klasifikasi/bentuk arsip

4.12.2. Melakukan alih media

arsip (digitalisasi) dari arsip fisik
ke dalam format elektronik yang
 ditetapkan

4.12.3. Melakukan input arsip ke

dalam aplikasi sesuai dengan
fungsi pada aplikasi

4.12.4. Menggunakan
pemanfaatan fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip sesuai dengan
fungsi
3.13. Mengevaluasi 3.11.1. Menjelaskan pokok- Evaluasi Kegiatan 4 JP  Mengamati untuk Pengetahuan :
kegiatan pengelolaan pokok kegiatan kearsipan Pengelolaan Arsip mengidentifikasi dan  Tes tertulis
arsip 1. Analisis kegiatan merumuskan  Penugasan
3.11.2. Mengidentifikasi seluruh pengelolaan arsip masalah tentang
4.13. Membuat laporan kegiatan kearsipan evaluasi kegiatan Keterampilan :
hasil evaluasi kegiatan 2. Penyusunan pengelolaan arsip.  Unjuk kerja
pengelolaan arsip 3.11.3. Menganalisis data dan portofolio kegiatan  Mengumpulkan data
informasi kegiatan kearsipan pengelolaan arsip tentang evaluasi
kegiatan pengelolaan
3.11.4. Mengevaluasi data dan 3. Merencanakan isi arsip.
informasi kegiatan kearsipan dan susunan laporan  Mengolah data
4.11.1. Menyiapkan alat, bahan, 4. Teknik penyusunan tentang evaluasi
dan perlengkapan penyusunan laporan kegiatan kegiatan pengelolaan
laporan kegiatan sesuai dengan pengelolaan arsip arsip.
kebutuhan pekerjaan  Mengomunikasikan
konsep evaluasi
4.11.2. Membuat laporan kegiatan pengelolaan
kegiatan kearsipan sesuai dengan arsip.
aktivitas pekerjaan