Halaman 1

Lihat diskusi, statistik, dan profil penulis untuk publikasi ini

di: https://www.researchgate.net/publication/256039738
Sistem Informasi Manajemen untuk Pengambilan Keputusan yang Efektif dan Efisien: A
Studi kasus
Artikel dalam Jurnal Elektronik SSRN · November 2012
DOI: 10.2139 / ssrn.2174035
CITATIONS
4
BACA
29.999
3 penulis , termasuk:
Beberapa penulis publikasi ini juga mengerjakan proyek-proyek terkait ini:
Lean Manufacturing dalam proyek Lihat sektor layanan
Pembaruan Faktor Dampak (SCI, SSCI, EI, F1000, dll) Lihat proyek
AH Sequeira
Institut Nasional Teknologi Karnataka
123 PUBLIKASI 125 CITASI
LIHAT PROFIL
Semua konten yang mengikuti halaman ini diunggah oleh AH Sequeira pada 21 Januari 2018.
Pengguna telah meminta peningkatan dari file yang diunduh.

Halaman 2
Salinan elektronik tersedia di: http://ssrn.com/abstract=2174035
Sistem Informasi Manajemen untuk Keputusan yang Efektif dan Efisien
Pembuatan: Studi Kasus
Gautham Nayak
Mahasiswa MBA II, NITK
Dr. AH Sequeira
Institut Teknologi Nasional Karnataka, Surathkal
Sanjay Senapati
ABSTRAK
Pengambilan keputusan adalah bagian integral dari fungsi organisasi mana pun. Untuk
memfasilitasi Keputusan membuat dalam dunia yang selalu kompetitif ini, sangat penting bagi
manajer untuk memiliki informasi yang benar pada waktu yang tepat untuk menjembatani
kesenjangan antara kebutuhan dan harapan. Untuk memfasilitasi aliran yang lebih baik
Informasi yang memadai Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah kebutuhan saat ini. Begitulah
Penting untuk memiliki pemahaman tentang SIM yang diikuti dalam suatu organisasi oleh semua
tingkatan manajemen untuk mengambil keputusan yang efektif. Sistem informasi manajemen
mengumpulkan dan memproses data (informasi) dan menyediakannya untuk manajer di semua
tingkatan yang menggunakannya untuk pengambilan keputusan, perencanaan, implementasi
program, dan kontrol. SIM memiliki banyak peran untuk dilakukan seperti peran pendukung
keputusan, kinerja peran pemantauan dan peran dukungan fungsional.
Untuk mendapatkan pandangan yang realistis dan holistik dari MIS , MIS dari MCC
Limite(Nama disamarkan) adalah diambil sebagai studi kasus. Untuk mendapatkan pemahaman
yang lebih rinci tentang fungsi tertentu dari perusahaan, kami mempelajari kebutuhan, penggunaan
dan manfaat MIS sehubungan dengan Departemen Material dari perusahaan. Manajemen
Persediaan adalah fokus utama dalam penelitian kami.

Halaman 3
Salinan elektronik tersedia di: http://ssrn.com/abstract=2174035
MCC Limited adalah salah satu perusahaan India pertama yang menyadari potensi dan pentingnya
teknologi informasi dan mengadopsi otomatisasi dan TI. Organisasi mulai komputerisasi sistem
sedini 1968. Organisasi ini telah menempuh perjalanan jauh dari hari-hari pada tahun 1968 ketika
itu menggunakan sederhana mesin keypunching. Perbaikan signifikan telah dibuat dalam sistem
aplikasi dan infrastruktur. Dari pemrosesan batch ke sistem on-line, dari IBM1401 ke UNIX
terbaru dan mesin berbasis Windows 2003 telah membuat transisi tepat waktu ditentukan oleh
tersedia teknologi dan persyaratan bisnis. MIS telah sangat memfasilitasi dan menyinkronkan
arus informasi dalam organisasi dan manajemen merasa bahwa telah memainkan peran dalam
pertumbuhan dan peningkatan kinerja perusahaan.
Kata kunci: MIS, PEMBUATAN KEPUTUSAN
PENGANTAR
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem yang terdiri dari orang, mesin, prosedur,
basis data dan model data, sebagai komponennya. Sistem mengumpulkan data dari Internal dan
Sumber eksternal organisasi; memprosesnya dan menyediakan Informasi Manajemen untuk
membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan. Dengan demikian aman untuk
menyimpulkan bahwa suatu informasi sistem adalah "suatu sistem yang terdiri dari jaringan semua
saluran komunikasi yang digunakan dalam suatu organisasi".
Ada banyak manfaat potensial dari investasi SIM
Berinvestasi dalam sistem informasi dapat memberi hasil bagi perusahaan dengan banyak cara.
1. Dapat mendukung kompetensi inti.
2. Meningkatkan manajemen saluran distribusi.
3. Membangun ekuitas merek.
4. Investasi TI dapat meningkatkan proses produksi
5. Sistem informasi memungkinkan fleksibilitas perusahaan dalam tingkat outputnya.

Halaman 4
Sistem informasi terdiri dari semua komponen yang mengumpulkan, memanipulasi, dan
menyebarluaskan data atau informasi. Biasanya termasuk perangkat keras, perangkat lunak, orang,
sistem komunikasi seperti saluran telepon, dan data itu sendiri. Kegiatan yang terlibat termasuk
memasukkan data, pengolahan data menjadi informasi, penyimpanan data dan informasi, dan
produksi output seperti laporan manajemen.

TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari proyek ini adalah untuk mempelajari implementasi MIS dari MCC Ltd. dan
dengan bantuan dari domain ini, untuk mendapatkan wawasan tentang kebutuhan MIS dalam
pengaturan bisnis dalam skala besar, beragam fungsi yang dilakukan oleh SIM, manfaat yang
diperoleh dari sistem tersebut dan risiko yang terlibat. Fokus studi adalah menganalisis kebutuhan
bisnis organisasi, tantangan utama atau yang diinginkan persyaratan fungsional SIM, solusi TI
yang saat ini diterapkan dan hasil dari sistem seperti itu. MCC Ltd. memerlukan MIS untuk
memetakan proses internal dan interaksi dengan lingkungan eksternal ke teknologi dan
memastikan solusi memberikan manfaat nyata bagi bisnis.
RUANG LINGKUP STUDI
Ruang lingkup penelitian kami adalah untuk memahami alasan di balik kebutuhan MIS di
MCC. Pembelajaran akan mengembangkan pengetahuan tentang informasi apa yang dibutuhkan
secara teratur untuk pengambilan keputusan tujuan dan bagaimana itu dicari dan digunakan oleh
MCC dengan bantuan MIS. Selama studi, itu Dukungan MIS kepada Perusahaan secara
keseluruhan dengan penekanan khusus pada Manajemen Persediaan dipraktekkan di Departemen
Toko Bahan perusahaan tercakup.

METODOLOGI
Data Primer dikumpulkan dari Kepala Implementasi SAP Manajer Infrastruktur TI di
Jakarta departemen Sistem Informasi MCC Limited dengan melakukan wawancara melalui
telepon dan mengumpulkan dokumentasi yang memberi wawasan tentang prosedur yang diikuti
dengan salam untuk berfungsinya SIM. Data Sekunder diambil dari berbagai sumber online seperti
situs web perusahaan
www.MCCcement.com dan berbagai buku referensi tentang SIM.

Halaman 5
KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Ini adalah fakta yang diterima secara universal bahwa semua fungsi manajerial dijalankan
melalui keputusan membuat. Untuk mengambil keputusan yang rasional, informasi yang tepat
waktu dan dapat diandalkan adalah penting dan diperoleh melalui metode logis pengumpulan
informasi, pemrosesan, dan penyebaran keputusan pembuat. Dalam dunia sekarang ini
kompleksitas yang semakin meningkat dalam menjalankan bisnis, setiap organisasi, di
Agar dapat bertahan dan tumbuh, harus memiliki perencanaan, analisis, perancangan dan
pemeliharaan yang tepat SALAH. Kebutuhan ini bahkan semakin meningkat karena organisasi
sekarang harus bersaing tidak hanya secara lokal tetapi juga secara global. MIS membantu
pengambil keputusan, dengan memberikan informasi yang diperlukan pada berbagai tahap
pengambilan keputusan membuat dan dengan demikian sangat membantu organisasi untuk
mencapai tujuan dan sasarannya. Di sisi lain sebaliknya, jika MIS tidak direncanakan dan
dibangun dengan buruk, ini dapat memberikan ketidakakuratan, tidak relevan atau informasi
usang, yang bahkan dapat berakibat fatal bagi organisasi.

JENIS MIS DAN PENGGUNAAN

MIS adalah sebuah konsep, yang merupakan masalah derajat daripada yang absolut. Dalam
manajemen ada mungkin beberapa area lain selain MIS yang menghasilkan begitu banyak
kontroversi. Kita akan membuat upaya untuk mencoba melihat ke berbagai jenis MIS karena
mereka telah berevolusi selama kursus waktu.
1. Sistem Pemrosesan Transaksi
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Pendukung Keputusan
4. Sistem Dukungan Eksekutif
5. Sistem Otomasi Kantor
6. Sistem Pakar Bisnis
Sistem Pemrosesan Transaksi: Ini memproses transaksi dan menghasilkan laporan. Itu mewakili
otomatisasi pemrosesan rutin dasar yang digunakan untuk mendukung operasi bisnis. Itu benar
tidak memberikan informasi apa pun kepada pengguna untuk pengambilan keputusan. TPS
menggunakan data dan menghasilkan data.
Sistem Informasi Manajemen: SIM dalam sistem informasi yang memproses data dan
mengubahnya menjadi informasi. Sistem informasi manajemen menggunakan TPS untuk input
datanya. Itu informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat digunakan untuk pengendalian
operasi, strategis

Halaman 6
dan perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka pendek, kontrol manajemen dan manajerial
lainnyapenyelesaian masalah.
Sistem Pendukung Keputusan: Sistem pendukung keputusan adalah aplikasi sistem informasi
itu membantu pengambilan keputusan. DSS cenderung digunakan dalam perencanaan, analisis
alternatif dan percobaan dan solusi pencarian kesalahan. Mereka menggabungkan berbagai model
pengambilan keputusan dan dengan demikian area mampu melakukan analisis bagaimana-jika.
Sistem Dukungan Eksekutif: ESS adalah jenis DSS khusus. Ini khusus dirancang untuk
digunakan dari kepala eksekutif suatu organisasi untuk mendukung pengambilan
keputusannya. Jadi ESS adalah sistem informasi yang komprehensif yang mencakup berbagai
jenis sistem pendukung keputusan, tetapi itu lebih spesifik dan berorientasi pada orang.
Sistem Otomasi Kantor: Otomasi kantor mengacu pada aplikasi komputer dan teknologi
komunikasi ke fungsi kantor. Sistem otomasi kantor dimaksudkan untuk meningkatkan
produktivitas manajer di berbagai tingkatan manajemen dengan memberikan bantuan
kesekretariatan dan fasilitas komunikasi yang lebih baik.
Sistem Pakar Bisnis: BES adalah sistem informasi berbasis pengetahuan yang menggunakan nya
pengetahuan tentang area aplikasi spesifik dan kompleks untuk bertindak sebagai pakar.

PERAN MIS
PERAN PEMANTAUAN KINERJA
MIS bukan hanya statistik dan analisis data. Mereka harus digunakan sebagai MBO
(Manajemen oleh Tujuan) alat. Mereka membantu:
❖ untuk menetapkan tujuan yang relevan dan terukur

❖ untuk memantau hasil dan kinerja (mencapai rasio)

❖ untuk mengirim peringatan, dalam beberapa kasus setiap hari, kepada manajer di setiap tingkat
organisasi, pada semua penyimpangan antara hasil dan tujuan dan anggaran yang telah ditetapkan
sebelumnya.

PERAN DUKUNGAN FUNGSIONAL

Proses bisnis dan fungsi pendukung operasi adalah yang paling mendasar. Ini melibatkan
pengumpulan, merekam, menyimpan, dan memproses data dasar. Sistem informasi mendukung
proses bisnis dan operasi oleh:
❖ merekam, menyimpan, dan memproses data penjualan, data pembelian, data investasi, data
penggajian
dan catatan akuntansi lainnya

Halaman 7
❖ merekam, menyimpan dan mengolah data inventaris, mengerjakan data proses, memperbaiki
peralatan
dan data pemeliharaan, data rantai pasokan, dan catatan produksi / operasi lainnya
❖ merekam, menyimpan dan memproses data personil, data gaji, riwayat pekerjaan, dan catatan
sumber daya manusia lainnya
❖ merekam, menyimpan dan mengolah data pasar, profil pelanggan, pembelian pelanggan
sejarah, data riset pemasaran, data iklan, dan catatan pemasaran lainnya
❖ merekam, menyimpan data intelijen bisnis pemrosesan, data analisis pesaing,
data industri, tujuan perusahaan, dan catatan manajemen strategis lainnya
penggunaan semua hal di atas untuk menerapkan, mengendalikan, dan memantau rencana, strategi,
taktik, produk baru,model bisnis baru atau usaha bisnis baru.

PERAN DUKUNGAN KEPUTUSAN

Fungsi pendukung pengambilan keputusan bisnis melangkah lebih jauh. Ini merupakan
bagian integral dari
membuat keputusan. Ini memungkinkan pengguna untuk bertanya "Bagaimana jika
...?" pertanyaan: Bagaimana jika kita menaikkan harga 5%? Bagaimana jika kita menaikkan harga
10%? Bagaimana jika kita menurunkan harga sebesar 5%? Bagaimana jika kita bertambah harga
10% sekarang, lalu turun 5% dalam tiga bulan? Ini juga memungkinkan pengguna untuk berurusan
dengan kontingensi: Jika inflasi meningkat sebesar 5% (bukan 2% seperti yang kita asumsikan),
lalu apa yang kita lakukan melakukan? Apa yang kita lakukan jika kita dihadapkan dengan
pemogokan atau ancaman persaingan baru?

PROFIL PERUSAHAAN
MCC Limited adalah produsen semen dan beton terkemuka di India. Operasi PKS
tersebar di seluruh negeri dengan 14 pabrik semen modern, 13 beton siap pakai pabrik, 19 kantor
penjualan, dan beberapa kantor zona. Ini memiliki tenaga kerja sekitar 9000 orang dan jaringan
distribusi nasional lebih dari 9.000 dealer. Penelitian dan pengembangan MCC Fasilitas memiliki
rekam jejak yang unik dari penelitian inovatif, pengembangan produk dan spesialisasi jasa
konsultasi. Sejak didirikan pada tahun 1936, perusahaan telah menjadi trendsetter dan tolok ukur
penting untuk industri semen sehubungan dengan produksi, pemasaran dan proses manajemen
personalia. Komitmennya terhadap ramah lingkungan, etis tinggi standar dalam transaksi bisnis
dan upaya yang sedang berjalan dalam program kesejahteraan masyarakat telah menang

Halaman 8
itu diakui sebagai warga korporat yang bertanggung jawab. MCC telah memberikan kontribusi
signifikan kepada proses pembangunan bangsa melalui produk, layanan berkualitas, dan berbagi
keahliannya. Dalam 70 tahun keberadaannya, MCC telah menjadi pelopor dalam pembuatan
semen dan beton dan trendsetter di banyak bidang teknologi semen dan beton termasuk
peningkatan pemanfaatan bahan baku, peningkatan proses, konservasi energi dan pengembangan
konkret kinerja tinggi. Nama merek MCC identik dengan semen dan menikmati tingkat ekuitas
yang tinggi di India pasar. Ini adalah satu-satunya perusahaan semen yang masuk dalam daftar
Consumer Super Brands India. Berbagai bisnis perusahaan didukung oleh riset yang kuat dan in-
house fasilitas cadangan teknologi - satu-satunya di industri semen India. Ini memastikan tidak
hanya konsistensi dalam kualitas produk tetapi juga peningkatan berkelanjutan dalam produk,
proses, dan area aplikasi. MCC memiliki pengalaman yang kaya dalam penambangan, menjadi
pengguna batu kapur terbesar, dan juga salah satunya mpengguna utama batubara. Sebagai
produsen semen terbesar di India, ini adalah salah satu pelanggan terbesar Kereta Api India, dan
pengguna utama layanan jaringan transportasi jalan untuk masuk dan pergerakan keluar material
dan produk. MCC juga telah memperluas layanannya ke luar negeri ke Timur Tengah, Afrika, dan
Amerika Selatan, di mana ia telah menyediakan konsultasi teknis dan manajerial untuk berbagai
konsumen, dan juga membantu dalam operasi dan pemeliharaan pabrik semen di luar negeri. MCC
menunjukkan praktik menjadi warga korporat yang baik dalam melakukan berbagai hal kegiatan
untuk meningkatkan kondisi kehidupan kelas bawah yang tinggal di dekat pabriknya.

Halaman 9
STRUKTUR ORGANISASI MCC LTD.

Halaman 10
MANAJEMEN PERSEDIAAN
 Produk yang banyak dicari biasanya sangat sulit dikelola. Memasok jumlah produk yang
tepat menyiratkan bahwa perkiraan permintaan yang akurat sangat penting. Ini berdampak pada
seluruh rantai pasokan untuk memfasilitasi respons konsumen yang efisien berdasarkan
permintaan konsumen itu menjadi sangat penting agar perusahaan seperti itu mempertimbangkan
manajemen persediaan dengan serius. Membuat prediksi permintaan dan penawaran yang akurat
adalah situasi ideal yang dilakukan siapa pun dalam rantai pasokan arena manajemen bisa
bermimpi. Dengan memberikan informasi akurat tepat waktu mengenai lokasi inventaris,
perpindahan dan penilaian, penerimaan barang, penjualan dan pengembalian barang dan
keuntungan Anda dapat memastikan bahwa Anda inventaris terlihat di seluruh jaringan. Dengan
manajemen inventaris, Anda dapat mengatur katalog produk untuk menyembunyikan produk yang
tidak adastok, atau ubah harga berdasarkan jumlah produk yang tersedia di gudang. Kuantitas
tersedia dapat ditampilkan ke pembelanja dan ini dapat mencegah kebingungan yang tidak perlu
ketika pembelanja menambahkan barang-barang tidak tersedia ke keranjang belanja. Pembeli toko
dapat secara otomatis diberitahu tentang tingkat inventaris yang rendah.
TI (Teknologi Informatika) adalah kunci utama dalam transformasi pembelian menjadi strategi
fungsi bisnis. Tantangannya adalah menemukan cara untuk menggunakan dan menciptakan
teknologi ini nilai dan keunggulan kompetitif.

Halaman 11
Tujuan Utama dalam Manajemen Inventaris adalah:
➢ Peningkatan layanan pelanggan

➢ Mengurangi investasi inventaris

➢ Peningkatan produktivitas

➢ Manfaat aplikasi manajemen inventaris

➢ Kontrol penuh inventaris.

➢ Informasi lengkap tentang nilai persediaan

➢ Lengkap visibilitas pada Kuantitas di tangan, Kuantitas berkomitmen dan Kuantitas terjual

➢ Waktu respons untuk menuntut perubahan berkurang

➢ Peningkatan penjualan
➢ Pengetahuan tentang ukuran persis persediaan barang dagangan

➢ Pajak dan premi asuransi dibayarkan atas persediaan berlebih barang dagangan dihindari.
MIS DI SEMEN MCC
MCC adalah salah satu perusahaan India pertama yang menyadari potensi dan pentingnya
informasi teknologi dan mengadopsi otomatisasi dan TI. Organisasi mulai mengkomputerisasi
sistemnya sebagai sedini 1968. Organisasi telah melakukan perjalanan jauh dari hari-hari pada
tahun 1968 ketika itu digunakan mesin keypunching sederhana. Perbaikan signifikan telah dibuat
dalam aplikasi sistem dan infrastruktur. Dari pemrosesan batch ke sistem on-line, dari IBM1401
ke mesin terbaru berbasis UNIX dan Windows 2003 telah membuat transisi tepat waktu ditentukan
olehteknologi yang tersedia dan persyaratan bisnis. MCC telah membuat lompatan kuantum dari
sistem yang dikembangkan sendiri menggunakan Oracle 9i dan Pengembang 6i ke solusi berbasis
ERP. Keputusan ini semata-mata didasarkan pada tujuan strategisnya dan manfaat bisnis yang
diharapkan untuk diikuti. Dengan langkah ini orang, proses bisnis dan teknologi di seluruh negara
diselaraskan.

Halaman 12
Implementasi solusi ERP untuk kontrol proses ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Fig.1 Implementasi ERP untuk kontrol proses di MCC Ltd. Departemen TI masih terus berupaya
meningkatkan fungsionalitas dan menghapus kesalahan sistem. Akibatnya sistem menjadi lebih
baik dari hari ke hari, sehingga meningkatkan produktivitas perusahaan.

MEMBUTUHKAN SIM YANG TERINTEGRASI

Manfaat yang terkait dengan SIM terintegrasi adalah
➢ Pemrosesan yang lebih baik dari volume besar data dalam suatu organisasi.
➢ Mengurangi Redundansi Data yang terjadi jika ada paket terpisah.

➢ Ketersediaan semua informasi yang diperlukan tentang departemen apa pun melalui sistem
umum.
➢ Membuat sistem mampu mendukung para manajer dalam mengambil keputusan.
➢ Memfasilitasi komunikasi antara berbagai kantor regional perusahaan dan
kantor perusahaan bersama dengan pabrik utama.
Halaman 13

➢ Penggunaan data online untuk mempercepat arus informasi organisasi dan memfasilitasi
pengambilan keputusan
FUNGSI YANG DISEDIAKAN OLEH MIS SAAT INI
Pabrik (Manufaktur & Pemeliharaan)
Produksi
• Memecah dan Menanam Modul kinerja
• Laporan MIS dan Modul penghentian, posisi stok
Sistem Manajemen Bahan Baku
• Integrasi dengan Jembatan Timbang dan Gerbang Keamanan
• Stok harian, posisi penerbitan dan pengesahan tagihan
• Sistem Pembayaran Pengiriman Barang
Jembatan Timbang
• Terintegrasi dengan Gerbang Keamanan
• Menghentikan satu jembatan timbang mekanis
• 500 truk dapat menimbang kotor dan tara dalam satu hari
500x2 = 1000
• Laporan Manajemen Waktu, laporan Gerakan Truk
• Penimbangan terintegrasi dengan faktur dan biaya pengiriman challan
• Pembayaran
• Posisi truk di dalam dan di luar pabrik.
Perangkat Lunak Perawatan Preventif Terkomputerisasi
• Kedua pabrik menggunakan modul ini
• Modul Perawatan dan Kerusakan
• Modul penutup dan terintegrasi dengan inventaris
• Peramalan modul penggunaan suku cadang dan keterampilan
Keamanan Material Dalam & Luar
• Kontrol pada barang yang dapat dikembalikan
Halaman 14
Perintah Kerja dan analisis
• Perintah Kerja akan disiapkan oleh orang yang berwenang
• Disediakan untuk semua departemen. Terintegrasi dengan Rate Master
• Dan anggaran.
Penyebaran Tenaga Kerja dan Sistem Akuntansi
• Pasokan harian penyebaran Tenaga Kerja Kontraktor
• Terhadap persyaratan reguler, adhoc, dan shutdown
• Laporan analisis harian / bulanan / tahunan
• Sistem kelulusan RUU Kontraktor Tenaga Kerja
Aplikasi Komersial
Sistem akuntansi dan analisis pemasaran
• Modul cukai dan Modul Pajak Penjualan
• Modul kelulusan Transport Bill
• Konfirmasi Pemesanan dan Instruksi Pengiriman
• Persyaratan Pasar Gratis, Tanda Terima Kereta Api
• Faktur Komersial, Catatan Debit, Catatan Kredit.
Inventaris & Non Inventaris Toko
• Indentasi Online, Materi dan Penerimaan Bahan
• Jadwal pengiriman
• Mengontrol persediaan
• Mengontrol peningkatan inventaris
• Toko Buku Besar, Ringkasan konsumsi
• Laporan MIS, Konsumsi Aktual V / Anggaran.
• Terintegrasi dengan Paket keuangan
• Perbaikan & pemeliharaan persediaan, Biaya Bijaksana Departemen.
Sistem Manajemen Pembelian
• Integrasi Pemesanan Pembelian dengan indent
• Permintaan online, informasi bijak pihak
• Daftar pesanan pembelian yang tertunda
• Laporan MIS, Daftar Pembelian / Indentasi
Halaman 15
• Sistem Saran Pembayaran (Advance, regular)
Sistem akuntansi keuangan
• Semua jenis pemberian voucher
• Tiket pembelian dan pengiriman tagihan
• Pengesahan tagihan biaya lainnya dan Modul TDS
• General Ledger, Sub Ledger dan Trial balance of two
• Tahun keuangan.
• Saran pembayaran otomatis, surat penerusan bank, pembayaran
• Laporan Sistem, Overhead Analysis.
• Terintegrasi dengan inventaris dan modul MIS, Laporan MIS
• Anggaran Tunai,
Gerakan Kendaraan
• Mengontrol Taksi, Mobil, dll
Sistem Informasi Umum online
• Informasi yang diberikan kepada Pengguna tentang
• Status cuti online Yaitu membuka, menggunakan dan menutup status
• Pengurangan Listrik Karyawan bijaksana, bijaksana Quarter
• Dari waktu ke waktu, Departemen status bijaksana
• Aturan dan Regulasi Kesejahteraan, daftar Telepon, dll
• Konsumsi Aktual terhadap anggaran, informasi Kesejahteraan
Pengembangan sumber daya manusia
• Kursus Topik, Program Kesadaran Umum,
• TNA Pekerja, TNA LCW, Catatan individu ekst / int
• Pelatihan, Pelatihan Tertunda dll.
Modul Penggajian & PIS
• Slip gaji dari Staf, Pekerja, Sekolah, Badli & Pekerja Kasual
• PF, VPF, Bonus, Modul Gratifikasi
• Modul LIC, CTD, Thrift Society, Koperasi kemajuan.
• Pemulihan & Pengurangan, PIS dan Pajak Penghasilan Karyawan secara bijaksana
• Terintegrasi dengan Paket Keuangan

Halaman 16
• Seiring Waktu, Modul C-off
• Penggajian Departemen Pemasaran (Dipindahkan dari HO)
Sistem akuntansi penjualan
• Sistem akuntansi penjualan, Sistem Pembayaran Sewa
• Pemuatan data, Sistem Pembayaran Biaya,
• Pembayaran Pengiriman, MIS, Mentransfer dalam FAS
Gate Pass System (Barang yang Dapat Dikembalikan & Tidak Dapat Dikembalikan)
• Semua barang dikirim melalui Computerized Gate Pass
• Terintegrasi dengan Sistem Gerbang.
• Informasi item perbaikan yang tertunda
Arsitektur MIS di MCC Limited
Inventaris
Sistem
Menimbang
Jembatan &
Gerbang
Sistem
MAAS
(Pemasaran
& Analisis
Sistem)
CMMS
(Tambang terkomputerisasi
Sistem manajemen)
Keuangan
Sistem
Daftar gaji &
Meninggalkan
Mengelola
ment
Sistem
Koperasi
Pengelolaan
Sistem
Produksi
Paket
Penentuan biaya
Paket

Halaman 17
Modul Manajemen Inventaris MIS Saat Ini
MIS perusahaan saat ini pada dasarnya adalah sistem yang dikembangkan sendiri, juga terdiri dari
beberapa paket perangkat lunak readymade khusus yang dibeli dari pengembang luar. Terdiri dari
11 modul utama yang mencakup semua fungsi utama perusahaan. Modul Manajemen Persediaan
adalah salah satu bagian terpenting dari sistem. Ini sangat terintegrasi dengan modul lain dan
mampu fungsi seperti Alarm Otomatis ketika persediaan rendah. Ia mampu menghasilkan lebih
dari 200 jenis laporan untuk membantu manajer dengan cara berbeda yang diperlukan. Bagian
utamanya meliputi masalah Persediaan, pembelian, tagihan passing, passing OER lainnya, passing
barang, pembaruan stok dll.
Diagram DFD dan Pemrosesan data:
Diagram Tingkat Konteks Paket Persediaan (CFD):

Halaman 18
Paket Paket Inventaris DFD:
Pembelian Inventaris DFD:

Halaman 19
Pemrosesan Data (Modul Persediaan Lengkap)
Aplikasi yang digunakan untuk Persiapan Perintah Kerja di The MCC Ltd.
1. PENCIPTAAN KODE ITEM
• Ada 9 jenis grup item dalam Item Non Katalog
- Obat-obatan
806
- Perlengkapan tulis
807
- Memperbaiki Pesanan
808
- Pesanan Transportasi
809
- Bahan baku
810
- Pesanan Modal
811
- Perintah Kerja
812
- Item Laboratorium
813
- Pesanan buku langsung
814
2. Posting Indentasi
3. Indent Sanksi

Halaman 20
4. Pembaruan Jenis Indent
5. Persiapan Pesanan
6. Pesanan Cetak
Setelah menganalisis sistem dengan benar, disimpulkan bahwa sistem bekerja dengan baik secara
keseluruhan level dan terdiri dari masalah yang sangat minim. Masalah-masalah ini tidak dapat
dinyatakan sebagai masalah seperti itu dan sebaliknya dapat dinyatakan sebagai jalur masa depan
sebagai berikut: -
• Masih kurangnya integrasi sistem setelah level. Padahal modul manajemen persediaan adalah
terintegrasi dengan baik dengan semua modul lain seperti sistem keuangan, sehingga mengurangi
redundansi. Tetapi masih ada kebutuhan kertas kerja dan intervensi manual ketika diperlukan
pemesanan ulang. Sistem tidak dapat dikonfigurasikan untuk memesan ulang secara otomatis,
bahkan untuk bahan baku bergerak cepat.
• Kurangnya Integrasi Web : MCC belum menggunakan konsep menerima pesanan atau
memesan melalui web dan tidak memiliki integrasi sistemnya ke situs webnya.
• Dukungan Legacy Network: Jaringan backbone yang digunakan oleh MCC masih sama, yaitu
mereka digunakan pada tahun 1993. Mereka belum meningkatkan dukungan jaringan sejak saat
itu, yang telah dimulai menciptakan masalah bagi mereka. Sebagai MIS perusahaan membaik dari
hari ke hari termasuk semakin banyak fungsi, jaringan sudah menjadi sangat lambat.
• Kurangnya pelatihan bagi manajer untuk secara efektif menggunakan fungsionalitas pendukung
keputusan sistem: Ini adalah masalah lain yang kami rasakan di perusahaan. Departemen TI pada
dasarnya membuat perbaikan dalam sistem secara terus menerus dengan fungsionalitas baru yang
ditambahkan, tetapi ada kurangnya pelatihan bagi manajer untuk secara efektif menggunakan
fungsi-fungsi ini dengan cara yang bias mendukung mereka untuk membuat keputusan yang lebih
baik. Misalnya, rata-rata, seorang manajer hanya menggunakan 10-15 jenis laporan dari lebih dari
200 jenis laporan tersedia.
KESIMPULAN
Mempertimbangkan masalah yang diberikan, analisis dan penelitian mereka tentang sistem
MIS komparatif yang digunakan di Indonesia jenis industri yang serupa, disarankan sebagai
berikut untuk perusahaan.
• Departemen TI perusahaan sekarang harus berupaya mengintegrasikan sistem pada a
tingkat yang lebih tinggi dan membuat Kantor Tanpa Kertas perusahaan. Ini harus dilakukan oleh

Halaman 21
mengintegrasikan sistem sedemikian rupa sehingga intervensi manual diminimalkan dalam sehari-
hari proses hari.
• Perusahaan juga harus memulai pemesanan dan penjualan Berbasis Web, sehingga dapat
melakukannya mengejar ketinggalan dengan industri yang sedang tumbuh.
• Karena lebih banyak perbaikan dalam SIM akan dilakukan, dan dukungan Web juga akan
dimasukkan, itu lebih dari yakin bahwa Jaringan saat ini tersedia akan crash. Untuk mengatasi ini,
perusahaan perlu meningkatkan jaringannya. Untuk tujuan ini, disarankan ikatan perusahaan
dengan beberapa kontraktor luar seperti IBM atau CISCO untuk terus meningkatkan dan
memelihara jaringan mereka.
• Dengan setiap kenaikan gradasi, disarankan untuk memberikan pelatihan kepada para manajer
perusahaan tentang secara efektif menggunakan fungsi yang ditambahkan dan menggunakannya
dengan cara yang lebih baik. Ini bias juga bisa dilakukan dengan memberikan buku pegangan
beserta setiap gradasinya.

REFERENSI
1. Uma Gupta, Sistem Informasi Manajemen - Perspektif Manajerial, Golgoti
publikasi, 2004
2. Pos dan Anderson, Sistem Informasi Manajemen, TMH, 2008
3. www.MCClimited.com
4. www.sap.com
Lihat statistik publikasi