Dalam pelaksanaan perencanaan konsultan perencana akan berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara, Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor: 45/KPTS/M/2007 tanggal 27 Desember 2007, yang menguraikan tentang tugas-tugas perencanaan fisik bangunan breakwater yang terdiri dari : 1. Persiapan perencanaan seperti pengumpulan data dan informasi lapangan serta membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK dan konsultasi dengan Pemerintah Daerah setempat mengenai peraturan daerah/perijinan bangunan. 2. Penyusunan pengembangan rencana antara lain membuat rencana arsitektur, beserta uraian konsep dan visualisasi serta perkiraan biaya yang mudah dimengerti oleh pemberi tugas 3. Penyusunan rencana detail antara lain membuat : a. Gambar-gambar detail arsitektur, detail struktur, sesuai dengan gambar rencana yang telah disetujui; b. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS); c. Rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya pekerjaan konstruksi; d. Laporan akhir perencanaan. Tahapan pekerjaan perencanaan Review Pengembangan Fasilitas Pelabuhan Pendaratan Ikan (ppi) ini sesuai dengan arahan dalam kerangka acuan kerja, yang diajukan konsultan perencana adalah :
1. Tahap Persiapan dan Survey
2. Tahap Analisa dan Konsep Rencana
3. Tahap Prarencana
Bab 4 – Rencana Kerja Halaman - 1
4. Tahap Pengembangan Rencana
5. Tahap Perencanaan Detail
Semua tahap rencana kerja di atas telah diuraikan dalam Bab 3 Metodologi Pelaksanaan Kegiatan.
4.2 Pelaporan Kegiatan
Adapun pelaporan dari kegiatan perencanaan ini meliputi:
a. Laporan Akhir, antara meliputi:
1) pengembangan desain-desain arsitektur, struktur, mekanikal dan
elektrikal sesuai dengan pra rencana yang telah disusun;
5) Rincian volume pekerjaan/ Bill of Quantity (BoQ)
Bab 4 – Rencana Kerja Halaman - 2
Ilustrasi mengenai tahapan pelaksanaan pekerjaan digambarkan dalam alir proses pelaksanaan kegiatan Perencanaan, yaitu pada Gambar 4-1 berikut ini.
TAHAP Penyusunan Rencana Kerja
PERSIAPAN DAN SURVEY Pengumpulan Data Primer: Pengumpulan Data Sekunder: 1. Survey kondisi 1. Analisa Ruang dan Tapak eksisting 2. User Bangunan
2. Survey sosial
TAHAP Analisa Data Hasil Survey dan Pengumpulan Data
KONSEP PERENCANAAN Analisa Kebutuhan Ruang Skematis Organisasi dan Program Ruang
Penyusunan Pra Rencana / Preliminary Design
TAHAP PRA- Garis Besar Rencana RENCANA Gambar pra- Garis Besar Kerja dan Syarat- rencana, struktur Rencana syarat (RKS) Anggaran Biaya
Penyusunan Pengembangan Rencana
TAHAP PENGEMBANGAN Pengembangan Rincian Rencana Kerja Gambar-gambar, Rencana dan Syarat- RENCANA struktur Anggaran Biaya syarat (RKS)
Penyusunan Perencanaan Detail / Dokumen Lelang
TAHAP PERENCANAAN Gambar-gambar Rincian Rencana Kerja detail, struktur Rencana dan Syarat- DETAIL Anggaran Biaya syarat (RKS) dan BoQ
LAPORAN AKHIR PERENCANAAN
Gambar 4-1. Tahap-Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Bab 4 – Rencana Kerja Halaman - 3
4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Waktu pelaksanaan pekerjaan Perencanaan Review Pengembangan Fasilitas
Pelabuhan Pendaratan Ikan (PPI) adalah selama 30 (tiga puluh) hari kalender, terhitung setelah penandatanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerjasama.
Jadual Pelaksanaan Pekerjaan dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 4-1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
.4 Tenaga Ahli dan Organisasi Pelaksana Pekerjaan
Pekerjaan Perencanaan Pelabuhan Pendaratan Ikan, memerlukan tenaga-
tenaga ahli yang berpengalaman dalam merencanakan dan merancang bangunan dan ruang luar yang berada dalam kawasan Pelabuhan Universitas Siliwangi di Kabupaten Garut. Tenaga ahli-tenaga ahli ini merupakan sebuah tim yang akan bekerja sama bahu membahu untuk menyelesaikan pekerjaan yang akan menjadi tanggungjawabnya. Oleh sebab itu tenaga ahli-tenaga ahli ini harus ditetapkan lingkup pekerjaan dan tanggung jawabnya di dalam pekerjaan.
Bab 4 – Rencana Kerja Halaman - 4
Tenaga ahli yang terlibat dalam perencanaan ini memiliki kualifikasi keahlian yang ditentukan oleh senioritas (lama waktu berpraktek profesi dan pengalaman yang dimiliki selama melakukan kegiatan keprofesian).
Berikut adalah organisasi pelaksanan pekerjaan perencanaan ini: