organize by :

Palembang Matsuri?
adalah event cross culture Japan dengan Indonesia, yang
mana event ini berkontribusi untuk meningkatkan
pemahaman antar budaya, serta turut memberdayakan
aktivitas komunitas budaya Indonesia dan budaya Jepang
yang ada di Palembang.

When ? Where ?
7 & 8 Lapangan DPRD
SUMSEL
Desember 2019
 Who’s the target ?

1 Millennials
WISH LIST 3000+
2 Japan VISITOR in 2 days
Comunnity

3 Family
 Concept Activity
Festival Ambience
Performances
Oishii Food
Area

4 Activity Area
- Japan Artbooth
- Photobooth
- Japan X Palembang Clothes &
Merchandise
- Japan X Indonesia Traditional 10 Food Tenat
Games
 Japan Art Booth
Area artbooth yang akan di isi oleh komunitas - komunita pencinta
budaya japan dan Indonesia

Membatik Shuji Workshop Manga Class

 Japan x Palembang
Photobooth
Area Photobooth dengan konsep budaya Japan dan Palembang, dengan
photobooth 90’ dan kostum Japan X Palembang yang menarik
Clothes & Merchandise

Area Peminjaman baju tradisonal Japan/ Palembang serta booth

mercahndise Palembang Matsuri 2019
Japan x Indonesia Tradional
Games

Area Permainan tradisional japan dan indonesia

Cosplay Competition
 Cosplay Competition
● Pendaftaran terbuka untuk umum ● Perlengkapan berupa aksesoris, senjata atau lainnya dari kelengkapan

● HTM Pendaftaran : 50k / orang kostum tidak diperbolehkan menggunakan materi/ bahan yang dapat

● Pendaftaran harus diterima oleh pihak penyelenggara sebelum H - 2 Main mengganggu kenyamanan dan membahayakan keselamatan peserta,

event pengunjung maupun penonton.

● Kostum dan penampilan panggung peserta tidak diperkenankan jika memiliki (contoh: senjata tajam, bom asap, api, petasan, dll ataupun menimbulkan

unsur Politik, SARA ataupun Pornografi sampah / kotoran ditempat event).

● Peserta wajib mendaftar ulang kepada pihak penyelenggara di tempat ● Cosplayer tidak diperbolehkan menggunakan kata-kata / bahasa kasar

pelaksanaan event cosplay, minimal 1 jam sebelum keseluruhan event dimulai ataupun melakukan kekerasan di atas panggung.

untuk mendapatkan Nomor Urut Peserta ● Peserta bersedia untuk di dokumentasi dan dipublikasikan oleh pihak

● Penyelenggara tidak menyediakan Ruang Ganti untuk para peserta. Jadi penyelenggara, untuk para pemenang akan dipilih oleh juri dan keputusan juri

peserta diharapkan untuk menjaga barangnya masing-masing. adalah mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.

● Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas segala kehilangan yang ● Peserta mengerti dan bersedia untuk mematuhi dan menjalankan prosedur &

terjadi. persyaratan yang ditetapkan pihak penyelenggara.

● Peserta diberikan waktu penampilan diatas panggung maksimal 2 menit (jika ● Perubahan atau penambahan peraturan akan disesuaikan dengan situasi dan

ada perubahan akan diberitahukan oleh pihak penyelenggara) kondisi, dapat diambil oleh pihak penyelenggara tanpa pemberitahuan

● Musik pengiring akan disiapkan oleh : sebelumnya.

Cosplay Competition

PENILAIAN :

● KOSTUM 60%
● PERFORMANCE 40%

HADIAH PEMENANG :
● Juara 1 : Trophy + Uang Tunai
● Juara 2 : Trophy + Uang Tunai
● Juara 3 : Trophy + Uang Tunai
Sing Cover Competition
 Sing Cover Competition
● Htm : 20k/orang
● Maksimal 2 orang
● Durasi 6 menit HADIAH PEMENANG :
● Kategori : umum
● Juara 1 : Trophy + Uang Tunai
● Lagu Japan
● Unsur penilaian : Vokal, Basic, Ekspresi,
● Juara 2 : Trophy + Uang Tunai
Costume & Make Up ● Juara 3 : Trophy + Uang Tunai
● Format Lagu berbentuk MP3 dan diserahkan
saat Technical Meeting
Special Guests Star
 Japanese Band Gigs
● Palembang Matsuri akan membuka gigs
untuk para band di Palembang mengisi
acara Palembang Matsuri 2019
● Para band yang mengikuti tidak akan
mendapatkan bayaran tampil
● Band hanya mendapatkan konsumsi
menyesuaikan personil
● Band akan disediakan fasilitas alat band
● Masing masing band diberi waktu 30
menit termasuk check sound
● Band yang tampil hanya membawakan
lagu jepang saja
 Rundown
Day 1 Day 2
 Floorplan

Venue Lapangan DPRD

*Floorplan bisa berubah sewaktu waktu sesuai dengan
keputusan comitee
 Ticketing

TIKET EARLY BIRD PRESALE I PRESALE II OTS

FESTIVAL 25k 35k 50k 65k

(300 Ticket) 8 Nov - 22 Nov 23 Nov- 6 Des
14 Okt - 7 Nov

TIKET INFORMATION
@GM.MILENIAL PALEMBANG ONLINE +62 898 18699598
(DAN)
{TIKET BOX}
 Marketing Plan
PROMOSI

MARKETING PLAN SOSIALISASI

SPONSORSHIP
 Promotion Plan
OUTDOOR
Banner Horizontal Banner Vertikal
Photobooth
Ukuran :3x1m Ukuran :1x3m
Ukuran : 2,5 x 4 m
Quantity : 6 pcs Quantity : 100 pcs
Quantity : 1 pcs
Lokasi : 3pcs - Area Venue Lokasi : Venue Acara
Lokasi : Venue Area
3pcs - Outside Venue

Media Sosial
Instagram
Type : Post, E-Flayer
Duration : 2 Bulan Sebelum Kegiatan
Frequency : 1 post per week
 Sosialisasi Plan
1 MONTH BEFORE EVENT
KI PARK MORNING
MILLENNIALs, COMMUNITY, SPORT

2 MONTH & 1 MONTH BEFORE EVENT 3 WEEK BEFORE EVENT

JAPAN AULA
MORNING/AFTERNOON
COMUNITY PLACE POLTEKPAR
MORNING/AFTERNOON
COMMUNITY MILLENIAL, COLLEGER

2 WEEK BEFORE EVENT

OPI MALL AFTERNOON
MILLENNIALS, COLLEGER
 Our Contact

@palembangmatsuri Palembang Matsuri greatmindpro@gmail.com

CONTACT PERSON
RONY HIDAYAT KANTINA RISNA AYU SYAH FITRI
HEAD MARKETING SOCIAL MEDIA & PARTNER SPONSORSHIP
+62 831-7775-4678 +62 895-1954-9577 +62 895-6367-68067