2, September 2018 79
Jl. Meranti Raya No. 32 Kota Bengkulu 38228 Telp. (0736) 22027, 26957 Fax. (0736) 341139; e-mail: sapri@unived.ac.id)
Abstract— This study is to create an application for Pendidikan merupakan salah satu aspek terpenting
calculating credit points for submission of teacher ranks at
the Bengkulu City Education and Culture Office using dalam meningkatkan kualitas manusia. Oleh karena itu
Visual Basic 6 Programming Languages. System design uses perkembangan pendidikan harus mampu menjamin
structured data modeling, namely Entity Relationship
Diagram (ERD) to describe data models and Data Flow pemerataan kesempatan memperoleh layanan pendidikan,
Diagrams (DFD ) to describe the functional model. This
application can do Calculation of Credit Point Points for peningkatan mutu dan efisiensi manajemen pendidikan
Submitting Teacher Ranks to the Bengkulu City Education untuk menghadapi tantangan sesuai dengan tuntunan
and Culture Office.
Keyword: Application of Calculation of Credit Point Points, perubahan kehidupan lokal, nasional, dan globalisasi.
Submission of Rank
Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Intisari— Penelitian ini untuk membuat Aplikasi Bengkulu merupakan salah satu instansi pemerintah yang
Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan kegiatannya berhubungan dengan peningkatan mutu dan
Pangkat Guru Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Bengkulu menggunakan Bahasa Pemrograman Visual kualitas pendidikan tersebut di wujudkan pada peran
Basic 6. Perancangan sistem menggunakan pemodelan
datanya terstruktur yaitu Entity Relationship Diagram pemerintahan dalam peningkatan pendidikan, yang telah
(ERD) untuk menggambarkan model data dan Data Flow
di atur dalam UUD Negara Republik Indonesia 1945
Diagram (DFD) untuk menggambarkan model fungsional.
Aplikasi ini dapat melakukan Perhitungan Angka Kredit (Amandemen IV) yang menyatakan bahwa setiap warga
Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru Pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu. Negara wajib mengikuti pendidikan dasar dan pemerintah
Kata Kunci: Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point,
wajib meningkatkannya.
Pengajuan Pangkat
Dengan kebijakan inilah diharapkan kualitas layanan
I. PENDAHULUAN
pendidikan dilembaga pendidikan dalam menentukan
Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat
kualitas lulusan sebagai output utama dari system
pesat dan hampir menyentuh seluruh aktivitas yang
pendidikan dapat ditingkatkan, namun upaya perbaikan
dilakukan oleh manusia. Salah satu kemajuan teknologi
layanan pada lembaga pendidikan tidak sederhana yang
tersebut adalah makin berkembangnya mesin-mesin
dipikirkan karena masalah layanan yang tampak belum
kantor antara lain penggunaan komputer dalam
tentu merupakan permasalahan yang sebenarnya, dengan
mendukung pekerjaan kantor dan yang memberikan
demikian peneliti membuat dan mengembangkan suatu
bantuan besar untuk menunjang efektifitas kinerja kantor
aplikasi pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
tersebut. Pemanfaatan teknologi seperti penggunaan
Bengkulu dengan judul: “ Aplikasi Perhitungan Angka
bermacam-macam aplikasi. Aplikasi merupakan suatu
Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru Pada
perangkat lunak (software) yang sudah banyak digunakan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu”.
berbagai instansi maupun perusahaan swasta. Komputer
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat
yang ada saat ini telah membantu karyawan dalam
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan
meyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga
Kenaikan Pangkat Guru Pada Dinas Pendidikan dan
memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada
Kebudayaan Kota Bengkulu menggunakan Pemrograman
masyarakat yang membutuhkan.
PHP yang nantinya diharapkan dapat membantu dan
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru ISSN 1858 - 2680
80 Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018
bermanfaat bagi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus
Bengkulu dalam menghitung angka kredit point pegawai. dicapai oleh seorang Guru dalam rangka pembinaan
karier kepangkatan dan jabatannya.
Jabatan fungsional guru merupakaqn jabatan
II. TINJAUAN PUSTAKA
fungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
A. Pengertian Aplikasi tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan
Aplikasi merupakan Program siap pakai yang dapat kegiatan mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan,
digunakan untuk menjalankan printah-printah dari melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada
pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal,
hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan pendidikan dasar, dan pendidikan menengah sesuai
aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu dengan peraturan perundang-undangan yang diduduki
pemecahan masalah yang menggunakan salah satu tehnik oleh Pegawai Negeri Sipil
pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permen PAN
maupun pemrosesan data yang diharapkan RB) No 16 Tahun 2009 Tanggal 10 November 2009,
Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi maka mulai tahun 2013 bagi Guru PNS yang akan
suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite mengusulkan kenaikan pangkatnya harus memenuhi
aplikasi (application suite). Contohnya adalah Microsoft beberapa kriteria antara lain adalah kredit point yang
Office dan OpenOffice.org, Bahasa Pemrograman yang harus didapat dalam pengembangan diri dan karya
menggabungkan suatu aplikasi pengolah kata, lembar tulis. Lebih jelasnya lihatpenjelasan berikut ini :
kerja, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi 1. Kenaikan pangkat dari IIIA ke IIIB guru wajib
dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka melaksanakan kegiatan pengembangan diri (Pelatihan
pengguna yang memiliki kesamaan sehingga dan Kegiatan Kolektif Guru) yang besarnya 3 angka
memudahkan pengguna untuk mempelajari dan kredit
menggunakan tiap aplikasi. Penggolongan Aplikasi 2. Kenaikan pangkat IIIB ke IIIC guru wajib
1. Perangkat lunak perusahaan (enterprise) melaksanakan kegiatan pengembangan diri yang
2. Perangkat lunak infrastruktur perusahaan besar angka kreditnya 3 dan publikasi Karya Ilmiah
3. Perangkat lunak informasi kerja atau Karya Inovatif (KTI, Membuat Alat Peraga, Alat
4. Perangkat lunak media dan hiburan Pembelajaran, Karya Teknologi/Seni) dengan 4
5. Perangkat lunak pendidikan angka Kredit
6. Perangkat lunak pengembangan media 3. Kenaikan Pangkat IIIC ke IIID guru wajib
7. Perangkat lunak rekayasa produk melaksanakan kegiatan pengembangan diri yang
Selain itu aplikasi juga mempunyai fungsi sebagai besar kredit 3 dan publikasi Karya Ilmiah atau karya
pelayan kebutuhan beberapa aktivitas yang dilakukan oleh inovatif dengan 6 angka kredit
manusia seperti sistem untuk software jual beli,
4. Kenaikan Pangkat IIID ke IVA guru wajib
permainan atau game online.
melaksanakan kegiatan pengembangan diri dengan 4
B. Angka Kredit Point Kenaikan Pangkat Guru angka kredit dan Publikasi Karya Ilmiah atau Karya
Menurut Peraturan Menteri Negara Inovatif dengan 8 angka kredit
Pendayagunaan Aparatur negara dan Reformasi Birokrasi
5. Kenaikan Pangkat IVA ke IVB guru wajib
Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru melaksanakan kegiatan pengembangan diri dengan 4
dan Angka Kreditnya. Bab I Ketentuan Umum Pasal 1,
angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan
ISSN 1858 - 2680 Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru
Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018 81
7. Kenaikan pangkat IVC ke IVD guru wajib Adapun Tahap penghitungan angka kredit untuk
melaksanakan kegiatan pengembangan diri dengan 5 kenaikan pangkat guru adalah sebagai berikut :
angka kredit serta Publikasi karya ilmiah/Inovatif 1) Rekap Hasil Penilaian Kinerja Guru Kelas/Mata
dengan 14 angka kredit Pelajaran, hasil penilaian kinerja guru Kelas/Mata
8. Kenaikan Pangkat IVD ke IVE guru wajib Pelajaran/Bimbingan dan Konseling/Konselor sesuai
melaksanakan kegiatan pengembangan diri dengan 5 dengan masing-masing kompetensinya. Selanjutnya
angka kredit serta publikasi karya ilmiah/inovatif hasil penilaian dari setiap kompetensi dijumlahkan
dengan 20 angka kredit sebagai skor penilaian kinerja guru yang belum
dikonversikan kepada ketentuan Permenegpan dan
Tabel 1. Angka Kredit Untuk Kenaikan Pangkat Guru RB Nomor 16 Tahun 2009.
Tingkat Lama 2) Skala Konversi hasil PK Guru berdasarkan
Gol Angka Kredit Karir
Jabatan dalam gol
IV/e Akhir jabatan Guru dan Akhir Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009.
semua jabatan;
jabatan Tidak ada Selanjutnya hasil di atas dilakukan konversi
pengelola batas
an; berdasarkan Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun
GURU 4 tahun
UTAMA IV/d 200; 5 dari Guru dan Min. 4
2009 dengan menggunakan rumus Skala Konversi
pengembangan semua tahun; pada tabel berikut:
diri; 20 dari jabatan Total
publikasi ilmiah pengelola kumulatif Tabel 2. Skala Nilai PK
dan/atau karya an; 32 tahun
inovatif; 4 tahun Permenneg PAN dan Sebutan Persentase
IV/c 150; 5 dari Guru dan Min. 4 RB No.16 tahun 2009 Angka kredit
pengembangan semua tahun total (Skala 0 – 100) yang diperoleh
diri; 14 dari jabatan 12 tahun;
publikasi ilmiah pengelola Total
91 – 100 Amat baik 125%
dan/atau karya an; kumulatif 76 – 90 Baik 100%
inovatif; 4 tahun 28 tahun 61 – 75 Cukup 75%
presentasi ilmiah
51 – 60 Sedang 50%
IV/b 150; 4 dari Guru dan Min. 4
pengembangan semua tahun ≤ 50 Kurang 25%
GURU
diri; 12 dari jabatan
MADYA
publikasi ilmiah pengelola
dan/atau karya an;
3) Rumus yang digunakan menghitung angka kredit,
inovatif; 4 tahun sebagai berikut.
IV/a 150; 4 dari Guru dan Min. 4
pengembangan semua tahun 1. Perolehan angka kredit untuk pembelajaran atau
diri; 12 dari jabatan
publikasi ilmiah pengelola pembimbingan setiap tahun bagi guru
dan/atau karya an;
inovatif; 4 tahun diperhitungkan dengan rumus sebagai berikut :
III/d 100; 4 dari Guru dan Min. 4
(AKK - AKPKB - AKP) x JM/JWM x NPK
pengembangan semua tahun Angka Kredit Pertahun
4
diri; 8 dari jabatan Total 8
publikasi ilmiah pengelola tahun 2. Untuk menghitung angka kredit unsur tugas
dan/atau karya an; Total
inovatif; 4 tahun kumulatif tambahan yang relevan dengan fungsi sekolah
GURU
16 tahun
MUDA
III/c 100; 3 dari Guru dan Min. 4 digunakan rumus berikut ini.
pengembangan semua tahun
diri; 6 dari jabatan (AKK - AKPKB - AKP) x NPK
Angka Kredit Pertahun
publikasi ilmiah pengelola 4
dan/atau karya an;
inovatif; 4 tahun
GURU III/b 50; 3 dari Guru; 4 Min. 4
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru ISSN 1858 - 2680
82 Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018
Adapun persyaratan Kenaikan Pangkat Pada Dinas record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk,
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu adalah yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam.
sebagai berikut : Satu record terdiri dari field-field yang saling
Syarat Naik Pangkat (dari III/b s.d IV/c) berhubungan dan menunjukkan dalam satu pengertian
1. Dupak yang lengkap dalam satu record.
2. Nip Baru Menurut Fahlevi (2013:1) Basis data adalah
3. Karpeg sekumpulan data yang saling berhubungan secara logis
4. Sk Terakhir dan terorganisir dengan baik. Kumpulan data tersebut
5. Pak Lama yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
6. Pak Inpassing sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang
7. Sk Mutasi Dari Gubernur dan Walikota (Jika tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Pindahan dari Luar Kota) Kumpulan file atau arsip yang saling berhubungan yang
8. SK Mutasi Dari Walikota (Jika Pindahan Dalam Kota) disimpan dalam media penyimpanan elektronis. Dan
9. SK Capeg menurut Supriyanto (2008:71) basis data adalah
10. SK PNS kumpulan dari berbagai file yang saling berhubungan
11. Ijazah Terakhir (Legalisir Perguruan Tinggi yang membentuk jaringan informasi. Sedangkan menurut Bahri
Mengeluarkan) (2008:264) database adalah informasi yang
12. DP 3 (2 TahunTerakhir) diorganisasikan dan disimpan dengan cara tertentu,
13. NUPTK seperti DBMS (Database Management System).
Menurut Yakub (2012:55), Data Flow Diagram (DFD)
C. Tinjauan Umum Bahasa Pemrograman merupakan alat untuk membuat diagram yang serbaguna.
Menurut Adi Kurniadi (2000 : 349) Microsoft DFD / DAD terdiri dari 2 bagian yaitu :
Visual Basic (VB) salah satu bahasa pemograman yang a. DFD Context
lengkap namun mudah untuk dipelajari. Bahasa b. DFD Level
pemrograman adalah perintah-perintah yang dimengerti Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu:
oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. 1) Proses
Bahasa pemrograman Visual Basic yang dikembangkan 2) Data flow
oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan 3) Data Store
pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa 4) External entity
pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Masing-masing elemen akan diberi akan diberi
Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. lambang tertentu ERD (Entity Relation Diagram)
Visual Basic merupakan Development Tool yaitu alat Menurut Yakub (2012:60), Entity Relation Diagram
bantu untuk membuat berbagai macam program (ERD) merupakan suatu model jaringan yang
komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem
Windows. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman secara abstrak. Entity Relation Diagram (ERD) juga
komputer yang mendukung object OOP (Object Oriented menggambarkan hubungan antara satu entitas yang
Programming). memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam
D. Konsep Perancangan Database suatu sistem yang terintegrasi. Berikut simbol-simbol
Menurut Yakub (2012:51), Basis data (database) ysng digunakan dalam ERD.
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan Kardinalitas Relasi (derajat relasi) menunjukkan
(punya relasi). Relasi biasanya ditunjukkan dengan kunci jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan
(key) dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas di
ISSN 1858 - 2680 Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru
Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018 83
1) Satu ke satu (one to one / 1 : 1 ) penulis dengan cara mempelajari buku-buku yang ada
2) Satu ke Banyak (one to many / 1 : M) hubunganya dengan judul yang penulis angkat.
3) Banyak ke Satu (many to one / M : 1)
4) Banyak ke Banyak (many to many / M : N)
C. Metode Perancangan Sistem
1) Observasi
Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang penulis
lakukan dengan pengamat secara langsung pada Dinas
Gambar 1. Diagram Konteks
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu, serta hal-hal
4) Entiti Relationship Diagram(ERD
yang berhubungan penulis skripsi ini, guna mendapatkan
data-data yang akurat.
2) Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara melakukan wawancara dengan ketua atau
yang mewakilinya sebagai pelengkap penyusunan
penelitian pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Bengkulu yaitu Ibu Rosna Dewi, S.Pg. Gambar 2. Entiti Relationship Diagram(ERD)
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru ISSN 1858 - 2680
84 Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018
2. File Guru
Nama File : Guru
Primary Key : NIP
6) Rancangan Tampilan
Rancangan tampilan merupakan rancangan tampilan
halaman yang akan digunakan oleh admin untuk
menghitung angka kredit point guru. Adapun rancangan
menu tampilan adalah sebagai berikut:
Gambar 5 Tampilan Halaman Penilaian Kinerja
ISSN 1858 - 2680 Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru
Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018 85
Rancangan Tampilan Halaman Data Penilaian Rancangan Tampilan Halaman Data Penilaian
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru ISSN 1858 - 2680
86 Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018
Gambar 12.Tampilan Input Data Penilaian Kinerja Guru Gambar 14. Tampilan Input Data Penilaian Angka Kredit
Guru
ISSN 1858 - 2680 Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru
Jurnal Media Infotama Vol. 14 No. 2, September 2018 87
Pada gambar 4.5 di atas dijelaskan bahawa halaman 1. Bahasa pemrograman VB 6.0 dapat memberikan
ini digunakan untuk memproses data kredit point guru, kemudahan dalam pembangunan aplikasi perhitungan
yang mana masing-masing nilai AKK, AKPKB, AKP dan kredit point untuk pengajuan kenaikan pangkat guru
kinerja didapatkan dari proses input data masing-masing pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
guru sebelumnya. Pada hlaman ini hanya ditambahkan Bengkulu.
jam mengajar guru, yang nilai maksimumnya 24 jam. 2. Aplikasi perhitungan kredit point untuk pengajuan
Sehingga setelah diproses akan didapatkan laporan guru kenaikan pangkat guru pada Dinas Pendidikan dan
yang dapat naik pangkat sesuai dengan penilaian yang Kebudayaan Kota Bengkulu ini dapat memberikan
telah dilakukan. Klik button “Simpan” untuk menyimpan kemudahan dalam perhitungan angka kredit guru
data. untuk proses kenaikan pangkat.
7) Laporan Guru Naik Pangkat pertimbangan untuk pihak Dinas Pendidikan dan
Laporan ini berisi informasi laporan data guru yang Kebudayaan Kota Bengkulu.
naik pangkat, seperti gambar 15. 1. Sistem yang dibangun harus dapat di mengerti oleh
pengguna nantinya husus pada aplikasi perhitungan
kredit point untuk pengajuan kenaikan pangkat guru
pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Bengkulu. Sehingga diharapkan adanya
pengembangan lagi untuk sistem yang lebih luas
cakupannya.
Gambar 15. Tampilan Laporan Guru Naik Pangkat 2. Diperlukan maintenace terhadap program atau
8) Laporan Guru yang Tidak Naik Pangkat aplikasi yang telah dibuat, supaya dapat digunakan
Laporan ini berisi informasi laporan data guru yang secara berkelanjutan selama kebutuhan terhadap
tidak naik pangkat, seperti gambar 16 informasi yang ada di Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Bengkulu.
DAFTAR PUSTAKA
Adi Kurniadi. 2000. Pemograman Microsoft Visual Basic
6.0. Penerbit Elex Media Komputindo : Jakarta.
Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru ISSN 1858 - 2680