Sebelum Penerimaan SPPBJ PPK berhak untuk meminta beberapa dokumen kepada Calon Pemenang :
1. Surat Dukungan dari Distributor / Podusen yang menyatakan :
a. Memberikan Layanan Purna Jual dan Garansi selama 1 th
b. Jaminan Ketersediaan Barang sesuai jangka waktu dalam SDP
2. Brosur berstempel dan tanda tangan pemberi dukungan.
3. Sertifikat Hak Merk (HAKI) dari kementrian Hukum dan HAM Untuk barang : Trumpet, Mellophone, Baritone
Apabila calon pemenang tidak dapat menunjukkan kedua dokumen tersebut maka calon pemenang akan dianggap mengundurkan diri. PPK akan
memanggil calon pemenang cadangan selanjutnya.