KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN PEMELIHARAAN LIFT KANTOR PUSAT KEMENTERIAN DALAM NEGERI BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI TAHUN ANGGARAN 2020KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK ) PEKERJAAN PEMELIHARAAN LIFT KANTOR PUSAT KEMENTERIAN DALAM NEGERI BIRO UMUM, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN DALAM NEGERI RI JL. MEDAN MERDEKA UTARA JAKARTA, 1. Latar Belakang a. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah merupakan bagian lingkup Pekerjaan Pemelinaraan Peralatan dan Mesin di lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri b. Pemegang mata anggaran adalah pemerintah RI yang dalam hal ini adalah Kementerian Dalam Negeri. ¢. Untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut, dibutuhkan teknisi yang penuh rasa tanggung jawab tethadap pekerjaannya untuk mencapai hasil_maksimal yang diinginkan oleh pihak Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri Il. Maksud dan Tujuan Lift adalah angkutan transportasi vertikal yang digunakan untuk mengangkut orang atau barang, merupakan bagian sarana prasarana gedung bertingkat yang dipergunakan untuk memfasilitasi pegawai dalam melaksanakan aktifitas sehari-hari. Untuk dapat beroperasi normal dan memiliki lifetime yang panjang dibutuhkan perawatan yang kontinyu, konsisten dan berkesinambungan. lil, Lingkup Pekerjaan 1. Lingkup detail Pekerjaan A. Pekerjaan Rutin Lift (Pembersihan, Pengecekan, Pelumasan, Penyetelan), meliputi + Ruang Mesin (1) Kondisi Ruangan a. Lampu penerangan, Interphone dan Stop kontak b. temperatur dan ventilasi ©, detector asap dan pemadam kebakaran (2) Mesin a, Motor/Mesin traksi b. Oli Gear - Box c. kondisi Brake & Mekaniknya d. bunyi-bunyian, getaran pada mesin (3) Control Panel / Grouping a. kerja kontaktor dan penyetelannya b. kerja UPS c. kerja peb dan peralatan elektronik lainnya (4) Floor Selector (5) Governor a. kerja governor b. kebersihan governor(6) Pulley a. kondisi putaran pulley b. putaran beam pulley + Lingkup Kereta (Car/sangkar) (1) Jalannya kereta a. Levelling b. Ceilling c. Lampu/emergency d. C.O.P/Car Indicator (2) Bagian atas car a. Motor Pintu b. Komponen pintu car ©. Car guide d. Oll pan e. Car pulley (3) Bagian bawah car a. Car guide b. Car safety brake + Lingkup Hall (Entrance) : a. Pintu & komponennya b. Hall call buttons ©. Hall indicators + Lingkup Lift - Shaft (1) Pulley a. CW Pulley b. CW guide shoe /roller c. Oil pan (2) Tape selector (3) Main rope (4) Compensating rope/chain (5) Governor rope a. Operation switches b. Safety/limit switches + Lingkup Pit (dasar Shaft) a. Kondisi pit b. Car &CW buffer c. Compensating Pulley d. Governor loadweight Pekerjaan berkala Lift 1 (satu) tahun sekali yaitu kegiatan Tes beban (Annual load testing) dan uji layak pemakaian lift dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi DKI Jakarta yang dibuktikan dengan Surat Evaluasi Hasil Pemeriksaan dan Pengujian dilaksanakan pada Bulan Oktober 2020.Klasifikasi minimal petaksanaan pekerjaan * Penyedia harus kompeten dalam pemeliharaan lift, memiliki pengalaman Kerja dibidangnya dengan menunjukan pengalaman kerja yang pernah dilakuken, sehingga dapat melakukan pekerjaan secara professional sesual waktu yang ditentukan; * Mempunyai tenaga teknis sebanyak 4 (empat) orang, yang telah berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dibidang pekerjaan pemeliharaan lift yang dibuktikan dengan referensi dan memiliki kualifikasi sebagai berikut ~ 1 (satu) orang bertugas sebagai pengawas dengan ijazah lulusan D3 Tekniki $1 yang memiliki sertifikat ahli K3 dibidang lift dan ~ 3 (tiga) orang sebagai operator dengan ijazah minimal SMK/Sederajat yang memiliki sertifikat teknik K3 dibidang lift; + Mempunyai Surat Keputusan Penunjukan Perusahaan Jasa K3_bidang Perawatan/Pemelinaraan Pesawat Lift dari Kementerian Ketenagakerjaan RI, dibuktikan dengan Surat Penunjukan yang masih berlaku. Persiapan pekerjaan + Sebelum melaksanakan kerja, penyedia harus membuat prosedur kerja (metodologi, prosedur K3, Alat Pelindung Dir); + Jadwal kerja/Rencana kerja pelaksanaan pemeliharaan lift setiap bulan selama 1 (satu) tahun. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) + Penyedia harus mematuhi peraturan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) yang berlaku; + Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dari pekerja menjadi tanggung jawab pelaksana; + Penyedia wajib menyediakan Alat Pelindung Diri (APD) : safely helmet, safely belt, sarung tangan, masker dan lain-lain, Kebutuhan material dan peralatan + Ketika melakukan perbaikan, harus menyediakan seluruh perlengkapan dan peralatan kerja yang dibutuhkan, dibuktikan dengan Surat Pernyataan Kepemilikan Peralatan dan Perlengkapan. + Peralatan diantaranya: - AVO meter ~ kunci pas/ring/pas-ring = tang (kombinasi, potong, buaya) = obeng (+) & (-) = kunoi L - laser thermometer (pengukur suhu) ~ tacho meter (pengukur kecepatan) = sigmat, bor - vibrasi meter (pengukur getaran) - tang amper - Mesin Vakum+ Perlengkapan diantaranya: ~ Safety helmet ~ Safety belt ~ Sarung tangan > Masker ~ Safety shoes ~ Pakaian kerja 6. Prosedur pelaksanaan pekerjaan a Pemeliharaan Rutin + Penyedia wajib menyiapkan tenaga teknisi yang standby (on site) selama jam kerja sebanyak 2 (dua) orang (dengan melampirkan absensi teknisi); * Apabila dalam pelaksanaan service rutin ditemukan peralatan yang perlu Perbaikan, service atau memerlukan penggantian suku cadang, maka harus segera dilaporkan kepada pemberi tugas untuk penggantian suku cadang dan pemasangan/perbaikan dilakukan oleh pelaksana; ‘+ Apabila terjadi gangguan, harus mampu menganalisa penyebab kerusakan tersebut; + Melakukan pemeliharaan seluruh unit lift yang berjumlah 12 (dua belas) Unit minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan dengan dilampirkan surat tugas, laporan kunjungan dan bukti foto pekerjaan setiap bulan; Membuat monitoring progress pekerjaan yang dilakukan setiap bulan dan dilaporkan (dibuatkan ceklist bulanan). Pemeliharaan berkala * Pada service berkala dalam hal tes beban (annual load testing) penyedia wajib mengikutsertakan pemberi tugas untuk pengetesan bersama; * Pada service berkala dalam hal melakukan uji kelayakan pemakaian lift penyedia wajib mengikutsertakan instansi yang manangani izin uji kelayakan pemakaian lift. 7. Persyaratan Kualifikasi * Memiliki Surat jin Usaha Perdagangan (SIUP) bidang Eskalator dan Eskavator (Lift) dengan Kode Kegiatan Usaha (KBLI) 46599, Tanda Daftar Perusahaan, Surat Keterangan Domisili Perusahaan, Memiliki Surat Keputusan Penunjukan Perusahaan Jasa K3 bidang Perawatan/Pemeliharaan Pesawat Lift dari Kementerian Ketenagakerjaan RI: © Melampirkan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan untuk pemeliharaan lift merk Hitachi, Line, Sigma dan AE; ‘© Melampirkan surat pemyataan kesanggupan siap standbye on call 24 jam setiap harinya apabila terjadi kerusakan; ‘+ Memilki pengalaman dalam bidang pemeliharaan lift gedung perkantoran minimal 2 (dua) tahun (dibuktikan dengan Kontrak/SPK); ‘* Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) tahun 2018; * Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau perusahaan perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dan Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan;IV, Melampirkan Surat Pernyataan tidak akan menuntut, apabila dikemudian hari tidak tersedianya anggaran untuk pekerjaan pemeliharaan lift. Tahun Anggaran 2020 (bermaterai), Data Spesifikasi A. Gedung A ~ Lift Person Merk Hitachi Seri SACO09O-ID-1 tahun 2014, kapasitas 700Kg/10 Person, 3 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03.02.001.000012 B. Gedung B Lift Person Merk Hitachi Seri SACO090-ID-2 tahun 2014, kapasitas 1150Kg/17 Person, 10 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03,02.001.000013 Lift Person Merk Hitachi Seri SACO090-ID-3 tahun 2014, kapasitas 1150Kg/17 Person, 10 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03.02.001.000014 Lift Person Merk Hitachi Seri SACO090-ID-S tahun 2014, Kapasitas 1150Kg/17 Person, 10 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03.02.001.000015 Lift Service Merk Line type HS208K tahun 2009, Kapasitas 1150Kg/17 Person, 10 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2009/3.01.03.02.001.000011 C. Gedung D Lift Person Merk Hitachi Seri SACO090-ID-4 tahun 2014, kapasitas 450Kg/6 Person, 4 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03.02.001.000016 D. Gedung F Lift Person Merk Sigma type EMV30HU1S tahun 2007, kapasitas 1350Kg/20 Person, 8 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2007/3.01.03.02.001.000007 Lift Person Merk Sigma type EMV3OHU1S tahun 2007, kapasitas 1350K9/20 Person, 8 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2007/3.01.03.02.001.000008 Lift Person Merk Sigma type TYS-D tahun 2007, kapasitas 1350Kg/20 Person, 5 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2007/3.01.03.02.001.000008 Lift Person Merk Sigma type TYS-D tahun 2007, kapasitas 1350Kg/20 Person, 5 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2007/3.01.03.02.001.000010E, Gedung G ~_ Lift Person Merk AE type WWTY3 tahun 2014, kapasitas 750Kg/10 Person, 14 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3.01.03.02.001.000017 ~ Lift Person Merk AE type WWTY3 tahun 2014, kapasitas 750Kg/10 Person, 14 lantai Nomer Inventaris: 010.01.0199.403200.000.2014/3,01.03.02.001.000018 V. Waktu penyelesaian pekerjaan 1. Jangka Waktu Pelaksaaan pekerjaan ini dilaksanakan selama 12 (dua belas) Bulan, Waktu penyelesaian pekerjaan lift setiap bulan; 2. Pekerjaan service rutin harus dibuatkan time Schedule. VI Laporan hasil pekerjaan 1, Laporan penyelesaian pekerjaan secara berkala yang dituangkan dalam berita acara laporan pekerjaan bulanan disetujui oleh User (pemberi tugas) dan ditandatangani oleh koordinator teknik/teknisi gedung; 2. Jadwal perencanaan dan realisasi pekerjaan diparaf oleh pengawas dari penyedia dan user (pemberi tugas); 3. Dalam Laporan pekerjaan pemeliharaan lift, agar melampirkan dokumen foto ketika melaksanakan pekerjaan. VII. Sumber Dana dan Perikiraan Biaya. Sumber dana dari DIPA APBN Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri Tahun Anggaran 2020 dengan nilai pagu sebesar Rp. 451.200.000,- (Empat ratus lima puluh satu juta dua ratus ribu rupiah), dengan Kode MAK. 010.01.01.1218.994,001.002.C.523121 dan nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 450.780.000,- (Empat ratus lima puluh juta tujuh ratus delapan puluh ribu rupiah), Jakarta, Oktober 2019 Kepala Biro Umum Selaku Pejabat Pembuat Komitmen — nel Pembina Utama Madya (IV/id) NIP. 19621208 198503 2 001