Indra Permana KP
Indra Permana KP
Oleh
Indra Permana
41514120100
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Telah disetujui untuk dapat dilanjutkan ke tahap evaluasi dalam Sidang Kerja Praktek
sebagai persyaratan yang diperlukan untuk dapat dinyatakan LULUS Mata Kuliah
Kerja Praktek pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer,
Universitas Mercubuana.
Disetujui Oleh :
Disetujui di : Jakarta
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Dosen Pembimbing
Kerja Praktek
( Dr,Ir Eliyani )
Koordinator Ketua
Program Studi Teknik Informatika Program Studi Teknik Informatika
Disetujui di : Jakarta
Tanggal : ______,__________,20___
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya yang telah
memberikan kemudahan serta kelancaran kepada praktikan dalam menyusun laporan Kerja
Praktek (KP) ini dengan baik. Sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan
kegiatan praktek kerja beserta laporan Kerja Praktek(KP) di Tb. Anugrah Jaya.
Kegiatan KP merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh sebagai salah satu syarat
kelulusan pada program studi S1 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas
Mercu Buana. Laporan kerja praktek ini disusun untuk menjelaskan berbagai hal yang telah
dilaksanakan sekaligus dipelajari selama kegiatan praktek berlangsung.
Tersusunnya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan yang diberikan banyak pihak
kepada penulis. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dr.Ir Eliyani, selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja Praktek Jurusan Teknik
Informatika Universitas Mercu Buana Jakarta.
2. Ibu Desi Ramayanti, S.Kom., M.T., selaku Ka. Program Setudi Jurusan Teknik
Informatika Universitas Mercu Buana Jakarta.
3. Bpk Dicky Firdaus, S.Kom., M.M., selaku Koordinator kerja praktek jurusan Teknik
Informatika Universitas Mercu Buana Jakarta.
4. Seluruh keluarga besar Tb. Anugrah Jaya karena telah memberikan kesempatan kepada
praktikan untuk melaksanakan KP dan juga telah memberikan bimbingan kepada
praktikan selama proses melaksanakan KP di instansi tersebuat.
5. Kedua Orang Tua, Keluarga Dan Rekan kerja yang telah memberikan doa serta
dukungan.
Penulis menyadari laporan ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari sempurna, untuk
itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat penulis
harapkan. Namun laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan.
Indra Permana
Penulis
iv
Daftar Isi
1
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Tb.Anugrah Jaya .................................................................................. 9
Gambar 2.1 Logo Perusahaan ............................................................................................................... 10
Gambar 3.1 Menu utama app IOSB ...................................................................................................... 14
Gambar 4.1 Menu utama app IOSB ...................................................................................................... 14
Gambar 5.1 Menu Input Data app IOSB ............................................................................................... 15
Gambar 6.1 Menu Laporan app IOSB ................................................................................................... 15
Gambar 7.1 Input Data Barang&Laporan app IOSB .............................................................................. 16
Gambar 8.1 Input Barang Keluar app IOSB ........................................................................................... 16
Gambar 9.1 Laporan Barang Keluar app IOSB ...................................................................................... 17
Gambar 10.1 Input Barang Masuk app IOSB ........................................................................................ 17
Gambar 11.1 Laporan Barang Masuk app IOSB .................................................................................... 18
2
Daftar Lampiran
Lampiran 1 Form Pengajuan KP ............................................................................................................ 21
Lampiran 2 Form Absensi KP................................................................................................................. 22
Lampiran 3 Form Penilaian KP .............................................................................................................. 23
3
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagai suatu sarana yang penting dalam perkantoran, sistem yang terkomputerisasi
sangat berperan dalam meningkatkan produktivitas kerja dan kualitas informasi yang di
hasilkan. Untuk itu setiap perusahaan pada umum nya di upayakan agar mendapat suatu
cara kerja yang mempunyai nilai lebih agar dapat berguna secara optimal dan memudahkan
proses pekerjaan agar lebih cepat dan tidak ketinggalan zaman.
Pada kerja praktek kali ini, mahasiswa di tuntut dapat mengaplikasikan apa yang di
pelajari pada dunia pendidikan ke dunia pekerjaan, dengan adanya Kerja Praktek ini maka
mahasiswa di beri kesempatan untuk menerapkan apa yang di pelajari agar lebih mengenal
dan mendalami seperti apa dunia bisnis atau kerja yang serba terkomputerisasi sehingga
dapat memudahkan pemahaman dalam bidang teknik informasi.
Praktik Kerja (KP) merupakan salah satu syarat bagi mahasiswa Fakultas FASILKOM
Universitas Mercubuana untuk mendapatkan gelar Sarjana. Program KP ini diadakan juga
untuk meningkatkan kualitas lulusan yang siap bersaing di dunia kerja. Sebagai mahasiswa
S1 Teknik Informatika FASILKOM Universitas Mercubuana, praktikan dituntut
4
melaksanakan Kerja Praktek (KP). Praktikan telah berkesempatan untuk melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Tb. Anugrah Jaya
Sistem pelaksanaan yang digunakan adalah Studi Lapangan (FieldRisead), yaitu terjun
langsung ke lapangan untuk pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi
yang di inginkan perusahaan dan laporan.Dalam pelaksanaan program Praktek Kerja
Lapangan (PKL) metode yang digunakan adalah dengan metode Full Release yaitu
pelaksanaan waktu kegiatan praktek kerja lapangan tergantung waktu jam kantor dari hari
senin sampai hari jum’at mulai pukul 08.00- 17.00 WIB.
a. Wawancara (interview)
Yaitu menanyakan secara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan
pembuatan Sistem Informasi ini serta penyusunan laporan ini,misalnya pada dosen atau
karyawan Tb. Anugrah Jaya yang dapat membantu memberikan keterangan yang
diperlukan.
c. Observasi (Observation)
Melaksanakan pencatatan, penyusunan, dan penyampaian data yang diperlukan dalam
pembuatan aplikasi yang akan dibuat.
Tb. Anugrah Jaya khususnya di bagian Staff Warehouse adalah salah satu perusahaan
yang bergerak di bidang Supplier, Tb. Anugrah Jaya juga merupakan tempat bekerja
penulis karena itu penulis memilih perusahaan ini sebagai tempat Kerja Praktek (KP).
5
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan pada tanggal 1 April 2019 s/d 26 Mei 2019
1. Memenuhi mata kuliah Kerja Praktek sebagai syarat kelulusan untuk mendapatkan
gelar Sarjana Komputer dari Universitas Mercubuana
2. Mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan praktikan/penulis pada saat
Perkuliahan kedalam dunia kerja.
3. Memberikan pengetahuan serta gambaran mengenai dunia kerja yang
sesungguhnya, serta mempraktekkan langsung pekerjaan yang berhubungan dengan
Teknik Informatika di Tb. Anugrah Jaya
6
F. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang kerja praktek, ruang lingkup kerja
praktek, waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek, tujuan dan manfaat, serta
sistematika penulisan.
Bab ini membahas mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan
misi, budaya kerja dan serta logo.
Bab ini membahas tentang waktu pelaksanaan KP, Sistem dan Prosedur.
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil Kerja Praktek.
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
7
BAB II
Tb.Anugrah Jaya didirikan pada tahun 1995, yang merupakan salah satu stockist di
Indonesia. Perusahaan ini menekankan pasokan bahan berkualitas tinggi terutama untuk
perakit teknik, kontraktor, industri petrokimia, pembagkit listrik, kilang minyak dan gas
industri. Kebijakan perusahaan adalah untuk memberikan layanan yang paling komperhensif
dan handal dalam industri logam seperti apa yang paling diinginkan oleh para pelanggan. Visi
perusahaan Happy Customers. Misi perusahaan Quality Products, Fast Response, Quick
Delivery, and Strong Technical Support.
Kegiatan Usaha
Lokasi Usaha
8
B. STRUKTUR ORGANISASI
9
C. Budaya Kerja Dan Filosofi
Budaya kerja harus mempunyai nilai – nilai seperti terpercaya, maksudnya bisa
berfikir positif dan konsisten dalam perkataan dan perbuatan yang terpuji serta dapat
diandalkan, Kami akan memberikan yang terbaik dari upaya kami untuk memenuhi
kebutuhan spesifik Anda.Bersikap peduli menunjukkan perhatian, menghargai serta
melayani sepenuh hati selalu mengingat hubungan baik yang kami miliki dengan
prinsip kami,
Filosofi bisnis kami adalah kami selalu sesuai dengan minat Anda dan dengan
hormat meminta Anda untuk mengirimkan pertanyaan Anda.
D. Logo Perusahaan
10
BAB III
GAMBARAN TEKNOLOGI INFORMATIKA (TI)
Pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi. Semakin banyaknya data dan
kompleknya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi baik itu organisasi besar
maupun organisasi kecil maka metode pengolahan data yang tepat sangat di butuhkan.
Salah satu metode untuk pengolahan data adalah dengan media pengolahan data
yang menggunakan komputer. Metode pengolahan data seperti ini sangat di butuhkan
oleh Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Propinsi Sumatera Barat khususnya pada
bagian tata usaha. Pengolahan datanya masih kurang optimal dalam hal menyajikan
informasi pemberian surat masuk dan surat keluar dan dalam penyajian laporannya
kadang-kadang terlambat serta kesulitan dalam pengolahan data lainnya.
B. Landasan Teori
Database adalah sebuah sistem yang dibuat untuk mengorganisasi, menyimpan dan
menarik data dengan mudah. Database terdiri dari kumplan data yang terorganisir untuk
1 atau lebih penggunaan dalam bentuk digital. Database digital di organisir
menggunakan Database Management System (DBMS) yang menyimpan isi database,
mengizinkan pembuatan, maintenance data, pencarian data dan akses yang lain.
Database yang saya gunakan saat ini adalah : Ms.Access
11
a) Input Data
Input data meliputi : mencatat atau mengantrikan transaksi ke sebuah
pengolahan data medium, melakukan pengkodean transaksi data ke dalam bentuk lain
dan menyimpan data atau informasi untuk pengambilan keputusan.
c) Output
12
BAB IV
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Nama : Suparman.S.H
Alamat : Jl. Raya Citayam-parung Kp. Ceringin Rt.02/11, Ds. Raga jaya,
Kec. Bojonggede
Agama : Islam
Secara umum program yang saya rancang dan buat yang bernama APP IOSB,
dimana sistem informasi yang saya buat bertujuan untuk membantu dalam proses
visualisasi penyimpanan data. Sehingga menjadikan karyawan Tb. Anugrah Jaya lebih
mudah dalam pencarian data, dikarenakan pada saat pencarian barang karyawan dapat
mengetahui dan menginput waktu barang datang, dari supplier mana saja dan untuk
Customer mana saja yang telah membeli barang, dan mengetahui stock-stock yang ada
di gudang.
13
D. Bukti Hasil Kegiatan Praktek Kerja
Karena Tb. Anugrah Jaya sebuah perusahaan keluarga, jadi semuanya masih manual,
termasuk pendataan gudang yang masih menggunakan kartu stok yang masih di tulis
dengan tangan seperti pada gambar di bawah :
Pada aplikasi IOSB ini terdapat 3 menu utama, dimana User bisa memilih untuk
menginput data, melihat laporan, dan menutup aplikasi, seperti gambar di bawah ini:
14
Setelah masuk ke menu awal apa bila kita mau menginput data user bisa memilih menu
Input Data, dan masuk, pada menu input data user akan di sajikan lagi pada beberapa
menu, yaitu Input Data Barang yang berfungi untuk menginput nama-nama barang
yang akan di stock oleh Tb.Anugrah Jaya, Input Keluar Barang yang berfungsi untuk
menginput barang apa saja yang keluar, Input Masuk Barang yang berfungsi untuk
menginput barang apa saja yang masuk, dan Halaman Utama yang berfungsi untuk
kembali ke halaman utama, sedangkan Untuk Menu Laporan juga sama akan di sajikan
beberapa menu laporan dari Data yang di Input untuk tampilan gambar seperti gambar
di bawah ini:
15
Apabila User ingin Menginput Data Barang maka User bisa memilih menu Input Data
Barang, dan di dalam Menu Input Data Barang terdapat beberapa button, yang masing-
masing button memiliki fungsi yang berbeda, yaitu button previous, baru, simpan,
hapus, next dan tutup, berikut adalah tampilan Input Data Barang dan tampilan
Laporannya :
Apabila User ingin Menginput Barang Keluar maka User bisa memilih menu Input
Barang Keluar, dan di dalam Menu Input Barang Keluar terdapat beberapa button, yang
masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda, yaitu button previous, baru,
simpan, hapus, next dan tutup, disini terjadi transaksi pengurangan barang stock berikut
adalah tampilan Input Barang Keluar dan tampilan Laporannya :
16
Gambar 9.1 Laporan Barang Keluar app IOSB
Apabila User ingin Menginput Barang Masuk maka User bisa memilih menu Input
Barang Masuk, dan di dalam Menu Input Barang Masuk terdapat beberapa button, yang
masing-masing button memiliki fungsi yang berbeda, yaitu button previous, baru,
simpan, hapus, next dan tutup, disini terjadi transaksi pengurangan barang stock berikut
adalah tampilan Input Barang Masuk dan tampilan Laporannya :
17
Gambar 11.1 Laporan Barang Masuk app IOSB
Setelah mengerjakan tugas ini, dapat melakukan presentasi akhir. Setelah semua data
diberikan baik data aplikasi, database dan laporan kepada pembimbing akademik,
kami pun dapat melakukan administrasi akhir kerja praktik berupa pemintaan tanda
tangan untuk laporan.
18
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan kerja praktik ini adalah sebagai
berikut :
B. SARAN
Saran yang dapat penulis berikan kepada perusahaan terkait sistem pada
perusahaan adalah sebagai berikut :
19
DAFTAR PUSTAKA
INTERNET
20
FORM PENGAJUAN PERMOHONAN KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
DATA MAHASISWA
NIM 41514120100
(Indra Permana)
21
FORM ABSENSI DAN AKTIFITAS PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
PADA : TB. ANUGRAH JAYA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
Nama dan
Hari /
No Aktifitas Pekerjaan Paraf
Tanggal/Waktu
Pembimbing
01/04/2019 - Melakukan wawancara kepada kepala Gudang
1
08.00-17.00 di Cibinong.
- Mengamati lokasi serta proses transaksi yang di
05/04/2019
2 lakukan oleh pihak gudang.
08.00-17.00
- Mempelajari barang yang ada di gudang.
09/04/2019 - Melakukan wawancara kepada kepala Gudang
3
08.00-17.00 di Cibinong.
- Melakukan wawancara kepada kepala Gudang
15/04/2019 di Jakarta.
4
08.00-17.00 - Mempelajari barang yang ada di gudang.
- Memulai menyusun kebutuhan perangkat lunak
21/04/2019
5 dari hasil analisa saya di gudang.
08.00-17.00
- Mulai membuat perancangan data base.
- Membuat desain halaman pengelolaan data
29/04/2019
6 satuan antara lain form untuk menambahkan
08.00-17.00
data.
- Melakukan pengetesan perangkat lunak dengan
05/05/2019 pihak gudang.
7
08.00-17.00 - Melakukan pengetesan dengan pihak
Management Information System.
- Melakukan perbaikan dengan fungsi yang salah
yakni fungsi penampilan lokasi dan fungsi
10/05/2019
8 pemilihan lokasi.
08.00-17.00
- Kembali melakukan pengetesan dengan pihak
Management Information System.
- Melakuka presentasi dengan pihak Plan
18/05/2019 Manager dan pihak Management Information
9
08.00-17.00 System perihal hasil kerja Saya selama
melakukan kerja praktek di Tb. Anugrah Jaya
20/50/2019 - Melakukan Training pemakaian aplikasi, di
10
08.00-17.00 gudang Jakarta.
26/05/2019 - Melakukan Training pemakaian aplikasi, di
11
08.00-17.00 gudang Cibinong.
(Suparman, S.H.,)
Lampiran 2 Form Absensi KP
22
FORM NILAI KERJA PRAKTEK
PADA : TB. ANUGRAH JAYA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
DATA PEMBIMBING INDUSTRI
Jabatan SUPERVISOR
Divisi / Bagian STAFF
DATA MAHASISWA
NIM 41514120100
Catatan Pembimbing
Industri
(Suparman, S.H.)
Lampiran 3 Form Penilaian KP
23