PANITIA PELAKSANA KEGIATAN QURBAN 1440H/2019M

RUKUN WARGA 08 BUKIT ASAM BARU, TANJUNG ENIM

Sekretariat : Masjid Nurul Hidayah, Town Ship - Tanah Putih, Bukit Asam Baru

RISALAH RAPAT
Nomor : 03 /RR-Pan.IA/VII/2019 Ketua Panitia
Tanggal : 12 Juli 2019 ub
Waktu : Pkl 20.00 - 22.00 WIB
Tempat : Mesjid Nurul Hidayah

Emir Fakrinaldi
Dihadiri oleh :
1. Suratman 11. Tino Hakim
2. Adhi Garmana Mulia
3. RM Fauzih 12. Syaiful Suhab
4. Luwes Sadewo
5. A. Rahman
6. Moch. Aditya
7. Joko Tunggal
8. Samiaji Nugroho
9. A. Junaidi
10. Efensi
Tindak
Hal/Seksi Uraian
Lanjut
Seksi 1. Pendaftaran peserta qurban di mulai tanggal 20 juni sampai 31 juli 2019 ( untuk Info
pengumpulan batas akhir pendaftaran tentatip menyesuaikan dengan jumlah qurban ).
dana dan Open
2. Sosialisasi untuk pendaftaran pelaksanaan qurban melalui email dan WA masing-
pembelian
masing RT
hewan
Kurban 3. Pendaftaran dapat dilakukan melalui ketua RT masing-masing dan Pak Udin Open
Info
4. Status terakhir tanggal 24 Juni 2019 ada 15 ekor sapi.
Info
5. Status terakhir pada tanggal 12 Juli 2019 ada 23 ekor sapi dan 1 kambing
6. Akan dilakukan survey ke area lampung Closed
- Progress sudah dilakukan survey pada hari Minggu Tgl 7 Juli 2019
- Pembayaran DP sebesar 50 % untuk 15 sapi sudah dibayarkan pada tgl 1 Juli Closed
2019
7. Akan dilakukan Survey di Area Ring 1
- Progress sudah dilakukan survey pada hari selasa Tgl 16 Juli 2019 Closed

8. Untuk pendaftaran peserta Qurban ditutup tanggal 20 Juli 2019 dan Pelunasan
paling lambat tanggal 31 Juli 2019. Open

Apabila sampai dengan tanggal 20 Juli 2019 pada Quota kelompok sapi belum
cukup 7 nama maka akan dianjurkan peserta mencari partner agar quota tercukupi
atau membeli kambing sendiri.
9. Peserta Qurban yang membeli sapi sendiri yaitu Bp. Suhedi, Bp. Dayaningrat,
Info
Bp. Samiaji, dan Bp. Yuhendri (jumlah 4 (empat)).

File: 2. Risalah Rapat Kurban perdana 1440 H(12072019) Hal 1/3

 Tindak
Hal/Seksi Uraian
Lanjut
Seksi
pemotongan
1. Semua hewan qurban akan dilakukan penyemblihan di area Mesjid Nurul Hidayah Open
Township
hewan
2. Penyembelihan hewan qurban akan dilakukan tukang jagal dan warga ( jumlah
qurban dan
tukang jagal menyesuaikan dengan jumlah hewan qurban dan PIC mencari tukang Open
pencincangan
jagal pak joko tunggal dan pak Efensi ).
3. Pencincangan dilakukan oleh panitia dan warga dan dibantu oleh tukang jagal Open
4. Pelaksanaan Kurban selesai solat Idul Adha s.d selesai
Open

5. Akan dilakukan survey penentuan lokasi penyembelihan dan pencincangan hewan

Open
qurban
Progress
- Lokasi penyembelihan dan pencincangan akan dilakukan di halaman depan
Masjid Nurul Hidayah (PIC Bp. Aditya dan Crew Proyek)
- Pemasangan tiang untuk penyembelihan sapi (PIC Bp. Aditya dan Crew Proyek)
- Titik – titik pemasangan tiang akan dikoordinasikan dengan Bp. Udin atau seksi
pemotongan hewan qurban dan pencincangan.
- Pembuatan Sistem Knock down tiang penyembelihan sapi (Pic Bp. Adhi G dan
RM Fauzih)

Seksi 1. Hewan qurban akan di distribusikan : Open

Distribusi
a. Internal township :
1. Peserta qurban mendapatkan 3 kupon
Daging
2. Asisten rumah tangga, tukang rumput lepas dan guru TPA jumlah 1
Qurban
kupon ( akan dilakukan updating data melalui RT masing masing )
3. Security, sopir crane dan sopir double cabin yang membantu proses
pelaksanaan qurban
b. Ring 1 PTBA sesuai dengan permintaan dan proposal.
2. Jumlah Asisten Rumah tangga akan disampaikan oleh masing – masing Ketua RT Open
3. Simulasi perhitungan untuk distribusi daging Qurban (Asumsi 24 sapi ) sbb : Open
A. Peserta Qurban
Masing – masing peserta mendapat 3 kupon
Sub total A : 3 x 7 x 24 = 504 kupon
B. Selain ke peserta juga daging qurban akan didistribusikan ke :
a. PRT + Guru TPA + Tukang potong rumput harian lepas = 270 orang
b. Security yang jaga sapi = 12 Orang
c. Petugas kebersihans = 2 Orang
d. Pembantu tukang masak acara kurban = 6 Orang.
e. Sopir + operator crane = 3 Orang
f. Tukang jagal sapi pihak III = 20
g. Tukang pencari rumput sapi = 3 orang
h. Panitia beserta warga = 90 Orang (spare).
Sub total B : 406 kupon
Total A + B : 910 kupon
(PIC. Cetak kupon Bp. Arahman)

Printed on: 07/17/19 Hal: 2/2

 Tindak
Hal/Seksi Uraian
Lanjut
C. Dari total 910 kupon, maka kebutuhan daging sbb :
a. Untuk peserta 504 kupon x 1.5 kg daging sapi = 756 kg
b. Untuk penerima 406 kupon x 1 kg daging sapi = 406 kg
Total daging (A+B) = 1162 kg
c. Asumsi untuk 1 ekor sapi berat bersih daging 80 kg
d. Jumlah sapi yang di perlukan 1162 kg / 80 kg = 14.5 ( 15 ekor sapi)

Seksi 1. Akan dilakukan inventarisasi perlengkapan untuk pelaksanaan qurban Open

Perlengkapan
2. Alat pemotong tulang yang rusak akan dilakukan perbaikan (PIC. Bp RM Fauzih) Open
dan
transportasi
3. Operasional kendaraan untuk Distribusi :
a. 1 unit mobil Crane (PIC Bp. A. Junaidi) Open
b. 2 unit mobil LV (PIC Bp. Ichsan dan Bp. A. Junaidi)

Seksi 1. Akan diadakan makan siang bersamaan setelah ba’da zuhur untuk panitia dan Open
Konsumsi
warga Township dan bukit asam baru
2. Konsumsi meliputi panitia dan warga serta tukang proyek (sebanyak 400 orang) Open

RAB 1. Agar Masing-masing Koordinator membuat RAB dan disampaikan melalui email ke Closed
seketaris paling lambat hari senin tanggal 2 juli 2019
Progress :
- Semua seksi sudah menyampaikan RAB

Sholat Idul 1. Sholat idul Adha akan dilakukan di mesjid Nurul Hidayah Closed
Adha
2. Untuk pelaksanaan sholat Idul Adha akan dibentuk panitia

Printed on: 07/17/19 Hal: 3/3