PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING DATA
No.Dokumen :
No.Revisi :
SPO Tgl.Terbit : dr. Eko Yulianto
Halaman :1

Klinik Pratama Asrina

1.Pengertian a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian

kembali) data adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan
dan pencarian data yang dilakukan di klinik baik secara aktif
maupun secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari pasien klinik
maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
dan informasi yang ada di klinik baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan
2.Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali ) data

3.Kebijakan SK Pimpinan klinik Nomor : Tentang Ketersediaan Data dan

Informasi

4.Referensi Instrumen Akreditasi Klinik Kriteria 1.3.17

5.Prosedur/Lang 1. Pimpinan Klinik memanggil penanggung jawab program

kah-langkah dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan
sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving
(pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan Pimpinan
 PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN
RETRIEVING DATA
No.Dokumen :
No.Revisi :
SPO Tgl.Terbit : dr. Eko Yulianto
Halaman :2

Klinik Pratama Asrina

Klinik
3. Pimpinan Klinik menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program,
4. Pimpinan Klinik menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data
5. Pimpinan Klinik membentuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Pimpinan Klinik menutup pertemuan
8. Tim yang ditunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
11. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
12. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya,
13. Petugas meletakkan map penyimpan data pada
tempat yang telah tersedia
14. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
15. Petugas pengelola data mengambil data yang
diperlukan
16. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi
6.BaganAlir
(Jika Perlu)

7. Hal yang perlu

di perhatikan
(Jika Perlu)

8.Unit Terkait
 PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN
RETRIEVING DATA
No.Dokumen :
No.Revisi :
SPO Tgl.Terbit : dr. Eko Yulianto
Halaman :3

Klinik Pratama Asrina

9.DokumenTerka
it
10. Rekaman Yang di
No Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Historis ubah
Perubahan