Halaman : 1/1 Revisi : 0 Tgl Efektif : 01 Desember 2010

Dibuat : Diperiksa : Disetujui :

PT. ESTU KARYA Ruang Lingkup : Mulai Menerima jadwal kirim dari PPIC,
UTAMA GRAFIKA menerima barang dari bagian mesin lem / finishing atas,
pembuatan surat jalan, pengiriman ke customer sampai
PRO / GD.BJ / 002 - 00 dengan menerima surat jalan asli kembali dari customer

KEGIATAN DOKUMEN KETERANGAN

Mulai

PPIC Jadwal GD.BJ = Gudang Barang Jadi

Membuat jadwal pengiriman pengiriman PPIC = Product Planning Inventory Control
dan minta persetujuan SJ = Surat Jalan
marketing NC = Non Conformance

Tidak
disetujui ?
Ya

PPIC
Distribusikan jadwal pengiriman PPIC membuat jadwal pengiriman yang di buat
yang sudah di setujui marketing berdasarkan tehnical meeting, jadwal pengiriman
kebagian ekspedisi dan GD.BJ yang dibuat harus disetujui oleh bagian marketing
Serah terima
barang jadi
GD.BJ
Menerima barang jadi dari Jadwal pengiriman yang sudah di setujui oleh
bagian finishing marketing kemudian didistribusikan kebagian
ekspedisi dan GD.BJ

GD.BJ
Gudang Barang Jadi menerima barang dari bagian
Check stock jumlah stock barang finishing yang sudah disampling oleh QC Outgoing
digudang dan yang diterima dan
informasikan ke bagian PPIC
Setelah barang diterima informasikan ke PPIC
jumlah barang yang diterima untuk dibuatkan
PPIC
Surat Jalan
Buat surat jalan, minta ACC ke Surat Jalan
Manager PPIC dan serahkan ke
bagian Ekspedisi PPIC membuat surat jalan sesuai dengan barang
yang akan dikirim

Ekspedisi
Lakukan kordinasi dan muat Bagian ekspedisi melakukan kordinasi dengan
barang dengan bagian GD.BJ Gudang Barang Jadi untuk melakukan bongkar
muat barang

Ekspedisi
Check surat jalan apakah
sesuai dengan barang Bagian ekspedisi melakukan pengecheckan
Ekspedisi antara jumlah barang dan surat jalan, bila terjadi
ketidak sesuaian informasikan ke PPIC untuk
Tidak Info ke PPIC untuk
Sesuai ? dilakukan perubahan pada surat jalan. Bila barang
memastikan jumlah diterima bagian ekspedisi melakukan pengiriman
Ya pengiriman ke customer

Ekspedisi
Lakukan pengiriman

Ekspedisi
Diterima Ya Bila barang ditolak
customer? Terima Surat jalan asli dari
customer
Tidak Non Lihat Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian
Conformance
Pengendalian Ekspedisi Report
Ketidak- Serahkan Surat Jalan asli
sesuaian ke bagian Accounting Bila barang diterima serahkan surat jalan asli ke
bagian Accounting.

Lihat Prosedur Piutang

Piutang

Selesai