DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BAJULMATI
Jalan Raya Situbondo Nomor 94 Wongsorejo 68453
Telepon. (0333) 461137
email : puskesmasbajulmati@gmail.com
TENTANG
Mengingat : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 tahun 2012 tentang Tata
Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 6 tahun 2011
tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi;
3. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 15 tahun 2014 tentang
Perubahan Atas Peraturan Nomor 72 tahun 2011 tentang Rincian
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Kesehatan;
4. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 16 tahun 2010 tentang Tata
Naskah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi.
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di Bajulmati
Pada tangggal 2 Januari 2019
KEPALA UPTD PUSKESMAS BAJULMATI
1
2
A. KEBIJAKAN
Format Keputusan Kepala Puskesmas adalah sebagai berikut :
1. Kop naskah Puskesmas memuat logo pemerintah daerah warna hitam, tulisan
Pemerintah Kabupaten Banyuwangi (huruf arial 14), Dinas Kesehatan (huruf arial 14),
nama Puskesmas (huruf arial 18), alamat, nomor telepon, e-mail, kode pos.
2. Pembukaan :
a. Kata keputusan Kepala Puskesmas ditulis simetris di tengah margin dengan huruf
kapital;
b. Nomor keputusan ditulis dengan huruf kapital;
Penomoran surat keputusan kepala puskesmas :
188.4/............/429.114...../2017
Tahun penerbitan
Nomor Puskesmas
4. Diktum :
a. Diktum memutuskan ditulis seluruhnya dengan huruf kapital, diletakkan di tengah
margin dan diakhiri tanda baca (:);
b. Diktum menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan sejajar dengan kata
menimbang dan mengingat, diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan
tanda baca (:);
c. Nama keputusan sesuai judul keputusan, seluruhnya ditulis dengan huruf kapital
dan diakhiri dengan tanda baca titik.
5. Batang Tubuh :
a. Batang tubuh memuat semua substansi keputusan yang dirumuskan dalam
diktum-diktum, misalnya :
KESATU : .............................
KEDUA : …………………...
dst : .............................
d. Pada tiap akhir diktum diberi tanda baca titik;
b. Dicantumkan saat berlakunya keputusan, perubahan, pembatalan, pencabutan
ketentuan, dan peraturan lainnya, dst;
c. Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran keputusan, dan pada halaman
terakhir lampiran ditandatangani oleh Kepala Puskesmas.
6. Kaki :
a. Kaki memuat nama tempat asal SK diterbitkan (contoh : Ditetapkan di Jajag),,
tanggal, bulan, dan tahun, ditulis dengan huruf kecil. Selanjutnya nama jabatan
ditulis huruf kapital;
b. Tanda tangan dan nama lengkap Kepala Puskesmas menggunakan gelar
digarisbawahi, pangkat, NIP, dan ditulis dengan huruf kapital;
c. Tanda tangan menggunakan tinta biru, yang selanjutnya dipakai sebagai dokumen
induk. Untuk dokumen terkendali, cukup dengan meng-copy dokumen induk
kemudian distempel.
7. Lampiran :
a. Halaman pertama pada lampiran, di pojok kanan atas harus dicantumkan kalimat
“Lampiran : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas …” ditulis dengan huruf kapital;
b. Nomor ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan tanda baca titik dua;
c. Tanggal ditulis dengan huruf kapital diakhiri tanda baca titik dua (:), dilanjutkan
dengan penulisan tanggal, nama bulan diawali huruf besar, tahun.
e. Judul ditulis simetris di tengah margin dengan huruf kapital;
8. Ukuran kertas semua naskah dinas di Puskesmas menggunakan ukuran Folio/F4
(215 X330 mm).
9. Huruf yang dipakai untuk semua naskah dinas di Puskesmas menggunakan huruf
arial ukuran 12 atau sesuai dengan kebutuhan, dengan spasi 1 atau 1,5 sesuai
kebutuhan.
10. Nomor halaman SK ditulis/diketik pada margin atas sebelah kanan kecuali pada
halaman pertama ditulis/diketik pada margin bawah tengah.
4
TENTANG
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
Menimbang : a. ...............................................................................................;
b. ...............................................................................................
Mengingat : 1. ...............................................................................................;
2. ...............................................................................................;
3. dst.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM.
KESATU : ....................................................................................................
KEDUA : ....................................................................................................
KETIGA : ....................................................................................................
Ditetapkan di ..............................
Pada tanggal ..............................
KEPALA UPTD PUSKESMASBAJULMATI
MMMMMMMMMMMMMMMMMM
B. PEDOMAN
Pedoman/Panduan adalah kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah langkah-
langkah yang harus dilakukan. Pedoman merupakan dasar untuk menentukan dan
melaksanakan kegiatan. Sedangkan panduan adalah petunjuk dalam melakukan sebuah
kegiatan.
1) Format pedoman pengorganisasian unit kerja
Kata Pengantar
BAB I Pendahuluan
BAB II Gambaran Umum Puskesmas
BAB III Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Puskesmas
BAB IV Struktur Organisasi Puskesmas
BAB V Struktur Organisasi Unit Kerja
BAB VI Uraian Tugas
BAB VII Tata Hubungan Kerja
BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
BAB IX Kegiatan Orientasi
BAB X Pertemuan/Rapat
BAB XI Pelaporan
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan
2) Format pedoman pelayanan unit kerja
Kata Pengantar
BAB I Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Tujuan Pedoman
c. Sasaran Pedoman
d. Ruang Lingkup Pedoman
e. Batasan Operasional
BAB II Standar Ketenagaan
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
C. Jadwal Kegiatan
BAB III Standar Fasilitas
A. Denah Ruangan
B. Standar Fasilitas
BAB IV Tata Laksana Pelayanan
A. Lingkup Kegiatan
B. Metode
C. Langkah Kegiatan
BAB V Logistik
BAB VI Keselamatan Sasaran Kegiatan/Program
BAB VII Keselamatan Kerja
BAB VIII Pengendalian Mutu
BAB IX Penutup
3) Format Panduan Pelayanan
BAB I Definisi
BAB II Ruang Lingkup
BAB III Tata Laksana
BAB IV Dokumentasi
6
b. Logo Pemerintah Kab. Banyuwangi berwarna di sebelah kiri dan logo puskesmas
berwarna di sebelah kanan;
c. Kotak judul diberi judul/nama SOP ditulis dengan huruf kapital;
d. Nomor Dokumen : diisi dengan urutan nomor SOP di dalam unit kerja;
Contoh penomoran dokumen :
01.SOP/BP/429.114....../2017
Tahun pembuatan
Keterangan SOP
e. Nomor Revisi diisi dengan status revisi. Dokumen SOP baru diisi dengan angka 0,
dokumen revisinya diisi dengan 1, 2, dst;
f. Tanggal Terbit diisi sesuai tanggal terbitnya atau tanggal diberlakukannya SOP;
g. Halaman : diisi nomor halaman dengan mencantumkan jumlah total halaman
(contoh 1/5). Jika SOP tersebut lebih dari 1 halaman maka halaman selanjutnya
tanpa kop/heading, hanya memakai footer saja dengan menuliskan judul SOP dan
halamannya;
h. Ttd adalah tanda tangan Kepala Puskesmas dengan tinta biru, yang selanjutnya
disebut sebagai dokumen induk. Untuk dokumen terkendali, cukup dengan meng-
copy dokumen induk kemudian distempel;
i. Dibawah logo Puskesmas ditulis nama Kepala Puskesmas lengkap dengan gelar
dan NIP.
2) Isi SOP
a. Pengertian berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit
dipahami atau menyebabkan salah pengertian;
b. Tujuan berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik dengan kata kunci “sebagai
acuan penerapan ..............”;
c. Kebijakan berisi keputusan Kepala Puskesmas yang menjadi dasar dibuatnya
SOP tersebut;
d. Referensi berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan SOP. Bisa
berbentuk buku, peraturan perundang-undangan, dst;
e. Langkah-langkah/ prosedur adalah bagian utama yang menguraikan langkah-
langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu;
f. Bagan Alir (bila diperlukan) untuk memudahkan dalam pemahaman langkah-
langkahnya;
g. Unit terkait berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses
kerja tersebut;
h. Dokumen terkait;
i. Rekam historis perubahan berdasarkan revisi yang dilakukan
8
Judul
No. Dokumen : SOP/ /429.114.02./2019
SOP No. Revisi :0
Tanggal Terbit :
Halaman :
Puskesmas ttd dr. Cincin Hari Purwanti
Bajulmati NIP.19730925 200501 2 013
1. Pengertian
Sebagai acuan penerapan ..........................
2. Tujuan
Keputusan Kepala Puskesmas Bajulmati Nomor ...........................
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
6. Bagan Alir (bila
diperlukan)
7. Unit Terkait
8. Dokumen
Terkait
9. Rekam Historis
NO. Yang diubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan
Perubahan
E. SURAT BIASA
Contoh format surat biasa adalah sebagai berikut :
Bajulmati, ……………………….
Nomor : …………………… Kepada :
Sifat : …………………… Yth. ………………………………….
Lampiran : ……………………
Perihal : …………………… di –
…………………………………
.....................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
F. NOTA DINAS
Nota dinas di Puskesmas digunakan sebagai salah satu sarana komunikasi dan
koordinasi di internal Puskesmas Bajulmati.
Contoh format nota dinas adalah sebagai berikut :
NOTA – DINAS
Kepada : …………………………..
Dari : …………………………..
Tanggal : …………………………..
Nomor : …………………………..
Sifat : …………………………..
Lampiran : …………………………..
Perihal : …………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..............................................
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………
G. DAFTAR HADIR
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Bajulmati Penanggung Jawab Program …………
…………………………… ……………………….
NIP. ……………….. NIP ………………….
11
H. NOTULEN PERTEMUAN
NOTULEN PERTEMUAN
………………………………
NOTULEN
PERTEMUAN
TANGGAL
KEGIATAN/JAM
SUSUNAN ACARA
NOTULEN
SEBELUMNYA
PEMBAHASAN
KESIMPULAN
……………………………… ……………………….
NIP. ……………………… NIP
12
……………………………… ……………………….
NIP. ……………………… NIP
13
A. NAMA KEGIATAN :
B. TANGGAL PELAKSANAAN :
C. TEMPAT KEGIATAN :
D. PELAKSANA KEGIATAN :
E. SASARAN KEGIATAN :
F. HASIL KEGIATAN :
a. PROSES KEGIATAN
- Pembukaan
- Sambutan – sambutan
- Penyampaian materi
- Diskusi dan tanya jawab
Mengetahui ,
Pelaksana Kegiatan,
Kepala UPTD Puskesmas Bajulmati
…………………………….
………………………….
NIP.. ………………….
NIP. …………………………
14
K. MONITORING KEGIATAN
MONITORING KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN :
B. TANGGAL PELAKSANAAN :
C. TEMPAT KEGIATAN :
D. PELAKSANA KEGIATAN :
RENCANA
NO URAIAN RENCANA PELAKSANAAN EVALUASI PERMASALAHAN
PERBAIKAN
1
L. DOKUMENTASI KEGIATAN
DOKUMENTASI KEGIATAN
Hari/Tanggal : ………………………..
Tempat : ………………………..
Perihal : ……………………….
Pelaksana Kegiatan : ……………………….
Sasaran Kegiatan : ……………………….
Mengetahui Bajulmati,………………..
Kepala UPTD Puskesmas Bajulmati Pelaksana Kegiatan