RSUD PROSEDUR SURAT KELUAR

HASANUDDIN DAMRAH No.Dokumen : Revisi Ke : Halaman :

MANNA 445 / / RSUD-HD/ /2017 1/1
Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh
Direktur RSUD HD Manna

Jl. Raya Padang Panjang

STANDAR drg. Adhe Ismunandar, Sp.BM

PROSEDUR NIP : 198002042005021002
OPERASIONAL
PENGERTIAN Suatu proses penyampaian Surat Keluar baik internal maupun eksternal Rumah
Sakit.
TUJUAN Sebagai bahan acuan penerapan langkah-langkah alur surat keluar baik internal
maupun eksternal secara tertib dan teratur.
KEBIJAKAN SK Direktur RSUD Hasanuddin Damrah Manna No. 445 / / RSUD-HD/ /2017
PROSEDUR 1. Membuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian pengetikan untuk
diketik.
2. Surat tersebut dicatat dalam agenda surat keluar dan diberi nomor dan tanggal
oleh petugas yang kemudian dibuat kartu kendali surat keluar yang diparaf
petugas.
3. Menyampaikan konsep surat yang telah diketik dan diberi nomor kepada
pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila ada perbaikan untuk
segera diperbaiki dan diajukan kembali ke pimpinan.
4. Konsep yang sudah disetujui oleh pimpinan dipilah dan digandakan lalu di
tandatangani oleh Pimpinan
5. Setelah mendapat tanda tangan / persetujuan dari pimpinan kemudian surat
diberi nomor dan tanggal surat oleh petugas yang kemudian dicatat ke dalam
buku agenda surat keluar (kartu kendali)/ paraf petugas.
6. Mencatat surat yang akan dikirim kedalam buku expedisi surat keluar untuk
selanjutnya dikirim ke alamat yang dituju.
UNIT TERKAIT 1. Direktur
2. Kepala Bagian
3. Kepala Bidang
4. Kasubid
5. Kasubbag
DOKUMEN TERKAIT -