sismadak

RS Awal Bros Ujung Batu adalah pusat pelayanan kesehatan yang lebih dari 7 tahun
berperan serta dalam bidang kesehatan di Kabupaten Rokan Hulu yang senantiasa
selalu memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat Rokan Hulu demi tercapainya
kesehatan dan kesejahteraan masyarakat Rokan Hulu yang merata .

Pelayanan yang baik tentunya mengedepankan kenyamanan, kecepatan dan ketepatan

dalam melayani setiap pasien, tentunya hal tersebut dapat terwujud dengan cara
menyediakan fasilitas-fasilitas yang mendukung pelayanan Rumah Sakit diantaranya
yaitu membuat sistem informasi manajemen berbasis aplikasi dan database untuk
mendukung kelancaran dalam melayani pasien. Selain itu keuntungan dari sistem
informasi manajemen berbasis aplikasi dan database yaitu menghemat biaya
pengeluaran kertas dan data pasien lebih terintegrasi sehingga mempermudah dalam
pencarian riwayat pasien yang pernah berobat dengan kata lain lebih menghemat
waktu dalam melayani setiap pasien.

Setiap Rumah Sakit tentunya di tuntut untuk memberikan pelayanan terbaik sesuai
dengan standart yang telah ditentukan oleh Komite Akreditasi Rumah Sakit(KARS).
Dalam proses yang panjang sebuah Rumah Sakit berstatus akreditasi, tentunya perlu
adanya perisiapan-persiapan baik dari dokumentasi untuk melengkapi kebutuhan
berkas-berkas akreditasi maupun kelengkapan fasilitas Rumah Sakit yang sesuai
dengan standart Komite Akreditasi RUmah Sakit(KARS).

Aplikasi SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi merupakan aplikasi

alat bantu yang diperuntukkan bagi Rumah Sakit yang mengikuti program Akreditasi
yang diselenggarakan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). SISMADAK
berguna bagi RS dalam persiapan akreditasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan
mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi.

Aplikasi SISMADAK dioperasikan sendiri oleh pihak RS, sehingga perlu kerjasama dan
koordinasi dengan staf TI Rumah Sakit dan penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS,
terutama dalam penyediaan Server, Jaringan dan proses maintenance.

Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak RS dalam kegiatan akreditasi
adalah masalah persiapan dokumen. Hampir 80% Rumah Sakit melakukan
pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan
sering dokumennya hilang atau tercecer dan rusak. Hal ini juga berdampak pada
penilaian oleh Surveior, karena keterbatasan waktu dalam pengecekan semua
dokumen yang dimiliki oleh Rumah Sakit.

Biaya persiapan akreditasi menjadi mahal karena harus dicetak dan disusun dalam
folder-folder, dan kemudian harus dibuang karena tidak valid lagi untuk dipakai pada
kegiatan akreditasi berikutnya. Kalau tetap dipertahankan untuk disimpan, maka akan
butuh tempat penyimpanan dan perawatan.
Untuk meminimalkan risiko kerusakan dkumen dan biaya yang besar, serta proses
penyimpanan dan pencarian yang lebih cepat, maka pihak Rumah Sakit perlu dihimbau
untuk menggunakan aplikasi SISMADAK. Para Surveior yang melakukan asesmen ke
Rumah Sakit akan menggunakan aplikasi SISMADAK ini untuk menelusur dokumen
yang dibutuhkan. Adapun fitur-fitur yang tersedia pada apikasi SISMADAK adalah
sebagai berikut:

a. Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1

b. Pengisian Self Assessment

c. Upload Dokumen bukti, Regulasi, dll untuk masing-masing Elemen Penilaian

d. File Manager untuk menyimpan dokumen tambahan (mirip seperti Dropbox, Google
drive)

e. Pendataan Indikator Mutu Nasional, Benchmark dan grafik

f. Indikator Lokal untuk keperluan internal RS

g. Update profil Rumah Sakit

h. Pendataan Staf dan sertifikasi (STR, RKK, SIP, SPK) i. Upload dokumen Staf

j. Pendataan histori jabatan staf

k. Dashboard

l. Pengaturan Hak Akses Pengguna pada Filemanager dan Modul

m. Pengaturan konfigurasi

n. Pengaturan modul +

o. Pendataan unit/bagian

p. Pencarian dokumen pada seluruh standar bab

q. Pendataan Logbook Bimbingan (Mis. PPDS)

r. Pelaporan IKP (Insiden Keselamatan Pasien)

s. Integrasi dengan SIMRS seperti SIRSAK (Sistem informasi Rumah Sakit Ala KARS)