REKRUITMEN TENAGA MEDIS

No Dokumen:
No Revisi: Halaman:
386C/SPO/RSUQL/VIII/2-18
1 1/4
x

Ditetapkan oleh
STANDARD
Tanggal Terbit:
PROSEDUR
20 Agustus 2018
OPERASIONAL dr.Dani Sahirul Alim, MMR
Direktur RSU Queen Latifa
PENGERTIAN Penerimaan tenaga medis baru (dokter) di RS Queen Latifa.

TUJUAN 1. Menyeleksi dan menerima tenaga medis (dokter) baru

2. Memastikan tenaga medis (dokter) tersebut sesuai di bidangnya dan tidak

ada unsur kebohongan

KEBIJAKAN Memenuhi kualifikasi di RS Queen latifa

PROSEDUR 1. Atas dasar iklan lowongan pekerjaan / referensi pihak tertentu /

inisiatif sendiri Dokter calon pegawai RSQL menyampaikan lamaran
kepada Dirut RSQL
2. Sekretariat direksi RSQL menerima Surat Lamaran, membuka dan
menyampaikan kepada Dirut RSQL
3. Surat lamaran disampaikan kepada Menejer Personalia, Dilakukan
pencatatan dan penomoran surat masuk, kemudian dan disampaikan
kepada Direktur Utama
4. Apabila menurut pertimbangannya Direktur Utama surat lamaran perlu
ditidak lanjuti maka Dirut RSQL meneruskan kepada Ketua Komite
Medis dan Ketua SMF bersangkutan dengan menyertakan disposisi
(berbentuk instruksi pendapat pertanyaan atau permintaan)
sebagaimana mestinya
1. Dengan datangnya surat lamaran Ketua Komite Medis mengkaji hal hal
yang berhubungan dengan penempatan tenaga dokter baru antara lain:

o Kinerja pelayanan saat ini

o Rencana pengembangan pelayanan dimasa yangakan datang
o Rencana penggantian / penambahan tenaga dokter
5. Ketua Komite medis melakukan rapat koordinasi dengan Ketua SMF
bersangkutan untuk mengkaji dan menimbang apakah surat lamaran
akan dilanjutkan prosesnya atau akan memberikan pertimbangan
kepada direktur untuk "menolak"
6. Dalam hal surat lamaran pantas untuk dilanjutkan prosesnya maka
Ketua Komite Medis meneruskan Surat Lamaran kepada Ketua Sub-
Komite Kredensial, dengan menyertakan instruksi / petunjuk /
pendapat / sarannya / lain-lain.
7. Sub-Komite kredensial bersama SMF bersangkutan melakukan proses
seleksi dan kredensiasi
o Mempelajari isi Surat Lamaran
o Mencari pandangan dan pendapat dari fihak yang pantas
dijadikan referensi
o Meminta kelengkapan data dan dokumen yang diperlukan
termasuk surat hasil test psikologi kepada menejer personalia
8. Sub Komite kredensial membentuk "Tim penilai" yang terdiri atas
1. Ketua "Tim seleksi" (merangkap anggota) di jabat oleh Ketua
sub komite kredensial
2. Wakil ketua (merangkap anggota) dijabat oleh Ketua SMF
bersangkutan
3. Sekretaris
4. Tiga orang Anggota tim penilai
9. HRD / Personalia melakukan pemanggilan calon tenaga medis sesuai
waktu yang sudah ditentukan dan disepakati bersama Komite Medis
 10. Tim penilai melakukan proses penilaian kepada "dokter pelamar" /
Calon tenaga medis
11. Ketua Sub-Komite Kredensial menyampaikan laporan / berita acara
proses dan kesimpulan seleksi calon tenaga medis Ketua Komite
Medis
12. Ketua Komite medis melakukan rapat pleno, dan menyusun
kesimpulan akhir mengenai Surat lamaran
13. Ketua Komite Medis Menyampaikan Surat Rekomendasi kepada Dirut
berhubungan dengan surat lamaran dan proses kredensiasi yang telah
dilakukan
14. Direktur Utama RSQL menentukan bahwa lamaran diterima atau
ditolak. dan mendisposisikan kepada Ketua Komite Medis dan
Menejer Personalia

Menejer / Kepala personalia mengirimkan surat panggilan penerimaan atau

surat penolakan. Dalam hal Calon diterima maka Kepala personalia
melakukan proses administrasi kepegawaian sebagaimana mestinya

UNIT TERKAIT Komite medik, Personalia

 DIAGRAM ALUR

MULAI

Dokter calon pegawai RSQL

menyampaikan lamaran kepada Dirut RSQL

Sekretariat direksi RSQL

menerima dan membuka Surat Lamaran, menyampaikan ke Dirut RSQL

Menejer Personalia,

mencatat dan menomori surat masuk, menyampaikan ke Direktur Utama

Jika Direktur Utama mempertimbangkan perlu, surat lamaran

diteruskan ke Ketua Komite Medis dan Ketua SMF

Ketua Komite Medis

mengkaji hal yang berhubungan dengan penempatan tenaga dokter baru

Ketua Komite medis + Ketua SMF

rapat koordinasi untuk menimbang diterima atau ditolak

Diterima/Layak Tidak Diterima/Tidak Layak

Ketua Komite Medis meneruskan Surat Ketua Komite Medis tdk meneruskan
Lamaran ke Ketua Sub-Komite Surat Lamaran ke Ketua Sub-Komite
Kredensial Kredensial

Sub-Komite kredensial + SMF melakukan

proses seleksi dan kredensiasi dan
membentuk "Tim penilai"

HRD / Personalia

memanggil calon tenaga medis