BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada tahun 2019 perkembangan dunia teknologi informasi semakin

cepat memasuki berbagai bidang bisnis, seperti bisnis ke bisnis sehingga

semakin banyak pelaku bisnis yang berusaha meningkatkan kwalitas usahanya,

Widarma (2019:105). Dalam hal perkembangan teknologi informasi ini, segala

sesuatu pekerjaan mudah untuk dikerjakan. Tanda teknologi informasi

meningkat yaitu ditandai dengan munculnya perangkat lunak yang semakin

terbarukan seperti sistem berbasis website. Menurut Sutabri (2012:06) sistem

adalah sesuatu yang terdiri atas kegitan-kegiatan yang erat hubungannya satu

sama lain untuk mencapai tujuan yang ditentukan. Website atau situs dapat

diartikan sebuah halaman-halaman yang berisi data-data yang dapat

ditampilankan berbentuk gambar, teks, animasi, suara dan bersifat statis atau

dinamis yang antar halaman saling terhubung, Aulia (2012:17).

Dalam proses sebuah sistem terdapat inputan sebuah data yang akan di

proses untuk dijadikan informasi, data dapat berupa data primer dan data

sekunder. Data adalah bahan mentah untuk informasi yang masih harus diolah

agar menjadi sebuah informasi, Bambang Hartono (2013:16). Sumber Daya

Manusia (SDM) salah satu faktor penting dalam pencapaian tujuan organisasi,

menempatkan seseorang yang tepat pada tempat yang tepat merupakan

tantangan bagi para manajer kepegawaian guna mendapatkan efisiensi dan

efektifitas pencapaian tujuan organisasi tersebut. Seiring dengan hal tersebut

tuntutan akan informasi kepegawaian yang dapat memberikan gambaran secara

komprehensif bagi para manajer tersebut merupakan suatu kebutuhan yang

harus dipenuhi dalam rangka pengembangan dan pengelolaan SDM, Rivai

(2014:12).

PT. Putra Andalan Sriwijaya adalah perusahaan yang bergerak di

bidang jasa penyewaan alat berat yang bertempat di pelabuhan LKS (

Lambung Karang Sakti ), Kec. Tanjung Laga, Desa Srimenanti Km. 31. PT.

Putra Andalan Sriwijaya ini didirikan oleh Bapak Antonius Lais pada 1

Februari 2014. PT. Putra Andalan Sriwijaya memiliki total seluruh karyawan

sebanyak 57 karyawan yang terbagi didua tempat yaitu Prabumulih dan

Palembang. Di Prabumulih berjumlah 35 karyawan dengan posisi, manager,

Supervisor, HRD ( Human Resors Departement ), logistik, keuangan, mekanik,

security, operator, helper. Sedangkan di Palembang berjumlah 22 karyawan

dengan posisi, supervisor, admin, security, mekanik, operator, helper.

PT. Putra Andalan sriwijaya masih mengolah data karyawan pada

absensi dan penggajian dengan cara manual. Pada proses absensi saat ini yaitu

dengan membuat form data karyawan di kertas, yang kemudian di centangkan

nama karyawan yang hadir oleh staff admin, kemudian diserahkan ke

supervisor untuk diverifikasi kembali, setelah diverifikasi oleh supervisor

maka staff admin akan melaporakan ke bagian HRD. Pada proses mengajukan

cuti, karyawan mengisi form cuti yang disediakan, kemudian diserahkan ke

supervisor HRD untuk ditanda tangani, sehingga penggajian karyawan sesuai.

 Pengelolaan data yang manual dirasakan kurang relevan lagi dalam

menjawab tuntutan organisasi yang semakin dinamis. Karna sistem yang

berjalan saat ini masih konvensional maka menimbulkan beberapa kesalahan

seperti daftar kehadiran yang sering salah dan tidak tersimpan dengan baik

sebagai arsip perusahaan. Sehingga karyawan sering mengajukan banding

untuk kehadiran dan selisih gaji. Bukan hanya itu dengan sistem yang masih

konvensional informasi yang didapat oleh pimpinan tidak aktual karna proses

yang panjang sehingga memakan waktu yang lama.

Di dunia Informatika yang sekarang ini go online, pengelolaan data

pegawai menggunakan website telah menjadi pilihan yang sudah seharusnya

diambil oleh PT. Putra Andalan Sriwijaya, hal ini mengingat infrastruktur

website yang dapat dimanfaatkan secara optimal dengan menambahkan

pengelolaan data pegawai menggunakan website. Perkembangan teknologi

website yang pesat saat ini telah banyak dimanfaatkan berbagai organisasi

sebagai media dalam membangun aplikasi pengelolaan data pegawai.

Kemampuan penyimpanan data secara besar serta penyediaan informasi secara

cepat, akurat, dan terbaru telah menjadikan website sebagai pilihan utama bagi

perusahaan.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka penulis

membuat judul praktik kerja lapangan (PKL) ini adalah “Sistem Pengolahan

Data Karyawan Pada PT Putra Andalan Sriwijaya Berbasis Website“.

1.2 Ruang Lingkup

 Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis berfokus

untuk membuat sistem pengolahan data karyawan pada PT. Putra Andalan

Sriwijaya. Adapun ruang lingkup penelitian adalah sebagai berikut :

1. Sistem pengolahan data karyawan ini dapat digunakan oleh staff

administrasi, HRD dan pimpinan PT. Putra Andalan Sriwijaya.

2. Pengolahan berisikan data karyawan, absensi karyawan, gaji karyawan, cuti

karyawan.

3. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah

PHP, dan MySQL sebagai database.

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan PKL

Tujuan penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah membuat sistem pengolahan data karyawan berbasis website

menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk membantu PT. Putra

Andalan Sriwijaya dalam mengelola data karyawan sehingga tertib dan

membuat data karyawan dapat tersimpan dengan aman.

1.3.2 Manfaat PKL

1.3.2.1 Manfaat Bagi Penulis

Manfaat yang penulis peroleh dari Praktik Kerja

Lapangan (PKL) adalah

1. Untuk menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja

Lapangan.
 2. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama

pendidikan di STMIK Palcomtech Palembang

3. Sebagai media penyesuaian diri dalam dunia kerja

dimasa yang akan dating.

1.3.2.2 Manfaat Bagi PT. Putra Andalan Sriwijaya

Adapun manfaat yang didapat bagi perusahaan tempat

praktik kerja lapangan, antara lain :

1. Memberikan kemudahan dalam proses pengolahan

data karyawan kepada perusahaan.

2. Mendapatkan laporan seputar penggajian karyawan

( data karyawan, data presensi, data gaji bulanan,

data potongan ) lebih cepat dan tepat.

3. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan berkas data

kepegawaian.

1.3.2.3 Manfaat Bagi Akademik

Manfaat yang didapat bagi akademik dalam melakukan

praktik kerja lapangan ini, antara lain :

1. Sebagai bahan referensi bagi penulis selanjutnya

dalam pembuatan laporan pkl dengan bidang yang

berkaitan

2. Laporan pkl ini diharapkan dapat menjadi acuan dan

dorongan bagi akademik untuk dijadikan tolak ukur

 atas keberhasilan selama ini dalam mendidik dan

membekali ilmu bagi penulis sebelum memasuki

dunia kerja yang lebih luas.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL

1.4.1 Tempat PKL

Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan di PT. Putra

Andalan Sriwijaya yang beralamat di .

1.4.2 Waktu Pelaksanaan PKL

Waktu Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan mulai

tanggal 24 September 2019 sampai dengan 25 Oktober 2019, dari hari

senin sampai dengan hari jum’at pukul 08.00 WIB sampai dengan

selesai.

1.5 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah

sebagai berikut :

1.5.1 Observasi

Menurut Ashari & Suranti (2014:60), Observasi yaitu

mengumpulkan data dengan cara mengadakan pengamatan secara

langsung atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian.

 Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap

kegiatan yang sedang berlangsung terutama pada obyek yang diteliti

sehingga tahu persis sistematika penggajiandi tempat penelitian.

1.5.2 Wawancara

Menurut Supriyati (2011:48) Wawancara adalah Cara yang

umum dan ampuh untuk memahami suatu keinginan atau kebutuhan.

wawancara adalah teknik pengambilan data melalui pertanyaan yang

diajukan secara lisan kepada responden.

Mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung kepada

pihak yang terlibat langsung dengan sistem yang sedang dianalisis guna

memperoleh data yang tepat dan akurat. Penulis mewawancarai bagian

administrasi dan keuangan tentang sistem penggajian yang telah ada

atau berjalan selama ini, baik kelemahannya dan juga sistem penggajian

yang diharapkan ke depannya.

1.5.3 Studi Pustaka

Studi pustaka, menurut Nazir (2013:19) teknik pengumpulan

data dengan mengadakan studi yang bisa dijadikan sebagai bahan untuk

mengumpulkan dan mengkaji data dengan membaca berbagai literatur

yang ada kaitannya dengan masalah yang akan dibahas seperti buku,

Penelitian, jurnal maupun bentuk tulisan lainnya yang isinya berkaitan

erat dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi tertulis.
1.5.4 Dokumentasi

Menurut Pritandhari & Ratnawuri (2016:5), Dokumentasi

adalah metode pengumpulan data yang bersumber pada hal-hal atau

benda-benda yang tertulis, seperti buku-buku, majalah, dokumen,

peraturan-peraturan, notulen, rapat, catatan harian dan sebagainya.

Dalam metode ini penulis mengumpulkan data dengan cara

mengambil foto atau mendokumentasikan beberapa berkas dan

kegiatan yang berisikan data-data karyawan yang bekerja di PT. Putra

Andalan Sriwijaya.