LIUKANG NIP.1977031820021220 TANGAYA 04 1. Pengertian Prosedur ini mengatur apabila tidak ada penyelesaian atas masalah dari rekomendasi audit internal. Tindakan perbaikan adalah tindakan menghilangkan penyebab ketidaksesuaian yang ditemukan atau situasi yang tidak dikehendaki. 2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan rujukan jika tidak dapat menyelesaikan masalah hasil rekomendasi audit internal. 3. Kebijakan 1. PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA Nomor ......../PKM-RB/IV/2018 tentang pusat kesehatan masyarakat. 2. SK kepala Puskesmas Nomor......../PKM-RB/IV/2018 tentang Pembentukan Tim Audit Internal Puskesmas Rantebua
4. 4. Referensi 1. Dirjen Bina Upaya Kesehatan.(2014).Pedoman Penyusunan Dokumen
Akreditasi FKTP. Jakarta. 2. Lampiran PERMENKES RI No.46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas 3. Pedoman Mutu 4. ISO:9001 Pedoman Internal Audit Sistem manajemen Mutu. ISO:9001:2008 Tentang internal audit Tanggal 11 September 2012 1. Prosedur 1. Alat a. ATK b. Laptop c. Hasil Audit Internal 2. Bahan 2. Langkah- 1. Kepala Puskesmas meminta Ketua Tim Audit Internal untuk membuat Langkah surat tentang masalah yang tidak dapat penyelesaian yang ditujukan ke Dinkes Kabupaten/Kota 2. Petugas Tim Audit Internal membuat surat mengenai masalah yang tidak mendapat penyelesaian disertai lampiran yaitu: a. Laporan hasil audit internal atas temuan/masalah yang tidak mendapat penyelesaian. b. Tindakan perbaikan dan pencegahan yang telah di ambil dalam penyelesaian temuan/masalah tersebut. 3. Kepala Puskesmas menandatangani surat berperihal “Masalah yang tidak mendapat penyelesaian dari rekomendasi audit internal” 4. Petugas Tim Audit Internal mengantarkan langsung surat yang telah ditandatangani Kepala Puskesmas ke DinKes Kabupaten/Kota. 5. Surat diterima oleh staf bagian umum Dinkes Kabupaten/Kota 6. Petugas mencatat hasil pembahasan keluhan. 3. Bagan Alir
Kepala Puskesmas meminta ketua
Tim Audit Internal untuk membuat surat
Petugas Tim Audit Internal membuat surat
Kepala Puskesmas menandatangani surat
Petugas Tim Audit Internal mengantarkan
langsung surat.
Surat diterima oleh Staf bagian
umum DINKES KABUPATEN
4. Hal – hal 1. Pastikan surat telah di arsipkan sebelum dikirim ke Dinkes
yang perlu Kabupaten/Kota diperhatikan 2. Pastikan surat sampai ke Dinkes sesuai jadwal. 5. Unit Terkait 1. Laporan hasil audit internal. 2. SOP audit Internal 6. Dokumen SOP pengendalian dokumen Terkait 7. Rekaman Tanggal mulai No Yang diubah Isi perubahan Historis diberlakukan Perubahan