PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SELAYO
Jl. Lintas Solok- Padang – Km.3 Salayo kode Pos 27346
Telp. (0755) 22541SMS/WA085264204422
Email :puskesmasselayo@gmail.com

KERANGKA ACUAN ORIENTASI PETUGAS BARU / PENGELOLA

PROGRAM BARU

I. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang
sama terhadap pekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya.
Perkenalan inilah yang kita sebut orientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan
kepada karyawan/petugas baru / pengelola program baru informasi yang
dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien di tempatnya
bekerja.

II. LATAR BELAKANG

Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan
pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service. Seiring dengan meningkatkan
tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat, serta dalam rangka untuk
meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan
mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru yang
akan bekerja di lingkungan puskesmas.
Program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk
memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk pengenalan terhadap tugas pokok
dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen ,selanjutnya sebagai pegawai baru di
lingkungan Puskesmas perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri
dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas. Penyesuaian diri yang tepat dan
cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan
lingkungannya. sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara
menyesuaikan diri para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan
secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk
pada pelayanan kepada masyarakat.
Pelaksanaan Program Kegiatan Orientasi pegawai baru dilaksanakan sesuai Visi
Puskesmas Selayo yaiti terwujudnya masyarakat kecamatan Kubung Sehat secara mandiri
dan berkeadilan melalui pemberdayaan masyarakat dan pelayanan kesehatan, pemberian
pelayanan yang cepat tepat sesuai dengan tata nilai Puskesmas Selayo yaitu HATRA
melayani dengan Hati Akuntabel Terakreditasi Rasional dan Amanah.
III. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas melalui pembentukan sumber daya
manusia (petugas) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi,dan
tugasnya di dalam puskesmas.

b. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan petugas baru / pengelola program baru / pengelola program
baru tentang profil Puskesmas Selayo
2. Mengenalkan petugas baru / pengelola program baru tentang hak dan
kewajibannya sebagai petugas Puskesmas Selayo
3. Mengenalkan petugas baru / pengelola program baru tentang tata tertib
yang berlaku di Puskesmas Selayo.
4. Mengenalkan petugas baru / pengelola program baru terhadap unit
lingkungan kerja dan pekerjaannya.
5. Mengenalkan petugas baru / pengelola program baru terhadap pencatatan
dan pelaporan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Rincian Kegiatan

1 Orientasi Petugas baru 1. Menginventarisasi petugas baru di

Puskesmas
2. Menyiapkan jadwal
3. Menyampaikan materi orientasi sesuai
kebijakan direksi kepada petugas baru.
4. Memberikan orientasi unit kerja kepada
petugas baru.
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi
kegiatan orientasi petugas baru

2 Orientasi Pengelola 1. Menginventarisasi pengelola program

Program Baru /pelaksana baru di Puskesmas
2. Menyiapkan jadwal
3. Menyampaikan materi orientasi sesuai
kebijakan puskesmas kepada
program/pelaksana baru
4. Memberikan orientasi unit kerja kepada
Pengelola program/pelaksana baru.
5. Melakukan pengawasan dan evaluasi
kegiatan orientasi petugas baru / pengelola
program baru

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

No Kegiatan Pelaksanaan Program Lintas Program Lintas Ketera
Pokok Terkait Sektor ngan
 Terkait

1 Orientasi 1. Menginventarisasi Semua Unit

Petugas petugas baru di Layanan
baru / Puskesmas Puskesmas
pengelola 2. Menyiapkan jadwal
3. Menyampaikan materi
program baru
orientasi sesuai
kebijakan direksi kepada
petugas baru
4. Memberikan orientasi
unit kerja kepada petugas
baru
5. Melakukan pengawasan
dan evaluasi kegiatan
orientasi petugas
6. Menentukan tempat tugas
petugas
2 Orientasi 1. Menginventarisasi Program yang
Pengelola pengelola program baru akan di
Program Baru di Puskesmas laksanakan
2. Menyiapkan jadwal
3. Menyampaikan materi
orientasi sesuai
kebijakan direksi kepada
pengelola program baru
4. Memberikan orientasi
unit kerja kepada
pengelola program baru .
5. Melakukan pengawasan
dan evaluasi kegiatan
orientasi pengelola
program baru
 VI. JADWAL KEGIATAN ORIENTASI PETUGAS BARU / PENGELOLA PROGRAM BARU
NO KEGIATAN PELAKSANAAN Ket
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT SEP OKT NOP DES

1 Orientasi petugas baru / √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

pengelola program baru
2 Orientasi petugas, Pengelola √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
program/pelaksana kegiatan
baru
VII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

1. Setiap bulan Kepala Puskesmas atau Kepala Tata Usaha Puskesmas

melakukan evaluasi terhadap petugas baru / pengelola program baru .
2. Setelah 1 minggu menjalani orientasi di ruangan pelayanan, petugas baru /
pengelola program baru dilakukan evaluasi oleh Kepala Puskesmas/Kepala
Tata Usaha.

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan dokumen :
a. Formulir Daftar petugas baru / pengelola program baru yang diterima
Puskesmas berasal dari data kepegawaian.
b. Absensi petugas baru / pengelola program baru .
c. Penilaian kinerja dari petugas baru / pengelola program baru .
2. Pelaporan program
a. Tercapainya adaptasi yang baik para karyawan baru terhadap lingkungan
kerjanya dengan parameter tidak adanya (0%) laporan kasus yang
melibatkan petugas baru / pengelola program baru dalam jangka waktu
satu tahun awal masa kerjanya sejak penerimaannya.
b. Evaluasi kegiatan orientasi petugas baru / pengelola program baru secara
keseluruhan dilakukan setiap akhir tahun.

Salayo, Januari 2019

Kepala

Dr.Septina Sari
Nip.19720903200312 2 004