KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMBANGUNAN FASILITAS DATA APLIKASI KEPEGAWAIAN

DILINGKUNGAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN TASIKMALAYA

A. PENDAHULUAN
1. Latar :
Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat
Belakang
seiring dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan
dan teknologi komputer yang mampu menunjang berbagai
kebutuhan dan permintaan informasi dari pengguna
membuat informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama
bagi intansi pemerintah dalam memberikan pelayanan
kepada publik. Oleh karena itu, sarana yang cepat dan
tepat untuk mengakses, mengolah dan menyimpan sumber
informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam
kegiatan intansi pemerintah. Dalam kegiatan intansi
pemerintah, perangkat lunak merupakan bagian yang
sangat penting. Perangkat lunak memberikan suatu peran
yang sangat penting dalam kelancaran kegiatan intansi
pemerintah, seperti kemampuan untuk melakukan
pengolahan, penyimpanan dan pengaksesan informasi
yang diperlukan dengan cepat dan tepat. Dengan adanya
perangkat lunak, diharapkan data yang ada dapat disimpan
secara teratur, sehingga pengaksesan dan pengolahan
data dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya

sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten
Tasikmalaya Nomor 14 Tahun 2008 tentang Sekretariat
Daerah Kabupaten Tasikmalaya dan Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tasikmalaya
berada di bawah lingkup Asisten Administrasi Umum
dengan salah satu tugas pokok dan fungsinya adalah
Menyelenggarakan penyiapan bahan pelayanan

1
administrasi dan pengelolaan kepegawaian di lingkungan
Sekretariat Daerah. Fungsi tersebut dapat terwujud dengan
baik apabila didukung oleh sistem tata kerja yang jelas,
rinci serta dukungan SDM berkualitas dan handal yang
dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi
dalam rangka mendukung pengambilan keputusan dan
kendali dalam organisasi dengan penerapan dan
pendayagunaan teknologi informasi dan telematika.

Sistem pengelolaan kepegawaian dilingkungan Sekretariat

Daerah yang dikelola oleh Bagian Umum saat ini masih
manual atau belum terkomputerisasi. Oleh karena itu untuk
mempermudah semua pegawai mendapatkan informasi
kepegawaian mereka dengan mudah dan akurat maka
perlu dibangun aplikasi sistem informasi kepegawaian
berbasis web, hal ini disebabkan :

1. Semakin berkembangnya kebutuhan akan informasi

kepegawaian.

2. Semakin membesarnya ruang yang dibutuhkan untuk

penyimpanan data, sehingga perlu dilakukan optimasi
data agar penyimpanan data menjadi lebih efisien.

3. Lambatnya respon pencarian data kepegawaian,

sehingga perlu untuk dibangun sebuah aplikasi agar
dapat menunjang kinerja dalam penyajian data
pegawai.

Menyadari akan manfaat penggunaan perangkat lunak

maka Sekretariat Daerah melalui Bagian Umum berusaha
untuk membangun sistem yang mendukung penyimpanan,
pengolahan serta pengaksesan informasi kepegawaian
dengan harapan proses kegiatan menjadi lebih mudah,
cepat dan akurat dengan melaksanakan kegiatan
Pembangunan Fasilitas Data Aplikasi Kepegawaian.

2
2. Maksud dan : a) Maksud dilaksanakannya kegiatan Pembangunan
Tujuan
Fasilitas Data Aplikasi Kepegawaian ini adalah untuk
memperlancar kegiatan tata kelola kepegawaian
dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya sehingga tata kelola kepegawaian lebih
efektif, efisien dan akuntabel dengan hasil yang
dihasilkan lebih cepat dan akurat.

b) Tujuan dilaksanakannya kegiatan Pembangunan

Fasilitas Data Aplikasi Kepegawaianini adalah untuk
memenuhi kebutuhan pelayanan informasi data
kepegawaian dilingkungan Sekretariat Daerah
Kabupaten Tasikmalaya, sehingga dapat
mempermudah pengambilan keputusan serta
menunjang kinerja Pemerintah Daerah.

3. Sasaran : Sasaran yang ingin diperoleh dari pelaksanaan kegiatan ini

adalah :
1) Terwujudnya Pembangunan Aplikasi Data Base
Kepegawaian di Lingkungan Sekretariat Daerah yang
optimal sesuai rencana dan tepat waktu.

2) Tersusunnya Data Base Kepegawaian di Lingkungan

Sekretariat Daerah yang sesuai dengan mekanisme
dan kebutuhan Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya.

3) Terlaksananya pemasukan data pegawai oleh seorang

database administrator di lingkungan Sekretariat
Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.

4) Adanya peningkatan kemampuan sumberdaya

manusia dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya dengan penerapan teknologi informasi
(TI) khususnya TI yang digunakan dalam

3
 Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian;

5) Terpenuhinya kebutuhan pelayanan informasi

kepegawaian yg semakin berkembang;

6) Meningkatnya kinerja pegawai ditunjang dengan

aplikasi yang lebih efektif dan efisien;

7) Mempermudah Pegawai mendapatkan informasi

seputar data pribadi juga data lainnya secara cepat,
akurat dan terpercaya kebenarannya hanya dengan
mengakses sistem itu melalui internet dari komputer
mereka;

8) Membantu Baperjakat (Badan Pertimbangan Jabatan

dan Kepangkatan) untuk mendapatkan informasi yang
diperlukan sebagai pertimbangan promosi jabatan
atau kenaikan pangkat seorang pegawai;

9) Tersusunnya buku laporan Pendahuluan dan Laporan

Akhir dari pelaksanaan kegiatan.

4. Lokasi : Kegiatan Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian

Kegiatan
secara umum dilakukan di kantor Sekretariat Daerah
Kabupaten Tasikmalaya khususnya pada Bagian Umum
Setda Kabupaten Tasikmalaya Jalan Bojongkoneng By
Pass Singaparna Tasikmalaya.

5. Sumber : Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : Anggaran

Pendanaan
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya
Tahun Anggaran 2016 sebesar : 175.000.000,00 (Seratus
tujuh puluh lima juta rupiah)

6. Nama dan : 1. Nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) : ASEP

Organisasi
ABDULROHMAN, S.IP
Pejabat
Pembuat
2. Satuan Kerja PPK : Sekretariat Daerah Kabupaten
Komitmen
Tasikmalaya Jalan Bojongkoneng By Pass Singaparna

4
 Tasikmalaya.

B. DATA PENUNJANG
1. Data Dasar : Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan ini, pihak
pelaksana/konsultan akan menerima pinjaman data
berupa :
a. Data Pegawai yang ada di Lingkungan Sekretariat
Daerah;
b. Data-data lain yang diperlukan dengan se ijin PPK.

2. Standar Teknis : Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian dengan

spesifikasi standar minimal adalah :

a. Database

Sebagai penyimpanan data pegawai yang besar

membutuhkan sistem database yang handal. System
database juga harus mampu melayani permintaan data
secara hampir bersamaan. Data integrity dan constraint
harus mampu pula ditangani oleh sistem database.
Maka sistem yang dibangun minimal harus
menggunakan konsep Relational Database Manajemen
Sistem (RDBMS) dengan menggunakan sistem
database MySQL.

b. Sistem

1. Aplikasi berbasis web dan dapat berjalan dengan

baik di web browser berbasis desktop.

2. Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP

5.3.

3. Menggunakan web framework yang mengadopsi

fitur namespace, template engine, unit test, schema
builder, database migrations, RESTful controller,
dan dependency injection.

5
 4. Menggunakan CSS framework yang mengadopsi
responsive design.

5. Memiliki fungsi export data ke Microsoft Excel,

Microsoft Word dan PDF.

c. Jaringan

Sistem yang dikembangkan harus mendukung tipe

jaringan client-server yang mengakomodir penggunaan
secara multiuser
disaat yang
bersamaan.
Keterangan :
1. Pengelompokan ini dapat
berubah sesuai
kebutuhan pada saat
peserta ditunjuk sebagai
pelaksana pekerjaan
2. Biaya yang timbul atas
penambahan dan/atau
perubahan karakter
menjadi tanggungjawab
pelaksana .

d. Dukungan Perangkat Keras

Secara Umum Server harus mendukung sistem Linux

(Open source). Instalasi Perangkat Lunak harus dapat
ditempatkan di berbagai Platform Sistem Operasi. Hal
ini dimaksudkan agar perangkat lunak yang dibangun
kompatible dengan berbagai bentuk pengembangan
sistem operasi kedepannya. Berikut adalah daftar
kompabilitas perangkat keras :
1. Perangkat Lunak yang dapat
Kompatibel dengan Semua jenis
processor Server.

6
 2. Perangkat Lunak harus dapat ditempatkan di dalam
dedicated server berbagai merek agar tetap dapat
digunakan dalam pengembangan perangkat keras
selanjutnya.

3. Perangkat Lunak tidak

diinstall sejajar dengan aplikasi
lainnya ( tidak hosting ).
4. Perangkat lunak tetap
kompatibel dengan sistem harddisk
minimal menggunakan RAID 1.
5. Perangkat lunak tidak boleh
ditempatkan pada server yang tidak
memiliki redundan power supply
guna mengamankan data.

e. Pengaman - Autentifikasi user

Setiap user memiliki password tersendiri sehingga

hanya user-user tertentu yang dapat mengakses data
sesuai dengan kebutuhan user. Oleh karena itu
diperlukan tools untuk management user.

1. Previllege User

Demi keamanan dan pembagian wewenang untuk

setiap user, maka diperlukan adanya previllege
user untuk mengatur hak akses dan kewenangan
masing-masing user.

2. Backup/Restore

Karena pentingnya nilai data yang digunakan oleh

aplikasi, maka aplikasi harus dapat menyediakan
fasilitas untuk melakukan backup / restore
database, sehingga apabila terjadi
kesalahan/kejadian buruk admin dapat melakukan

7
 backup / restore data dengan mudah.

f. User Log
Karena aplikasi bersifat multiuser, untuk kontrol
dan pengawasan perlu adanya user log untuk
memantau kegiatan masing-masing user dalam
penggunaan aplikasi.

g. Menu / fasilitas
 Menu Update
 Data Pegawai/Pribadi

 Pangkat/Jabatan

 Mutasi/Promosi

 Pendidikan

 Pendidikan Formal

 Pendidikan Non formal

 DIKLAT Fungsional Kepegawaian.

 DIKLAT Struktural Kepegawaian.

 DIKLAT Teknis.

 Seminar.

 Penataran.

 Pengalaman.

 Organisasi.

 Cuti.

 Gaji Berkala.

 Kenaikan Pangkat.
 Permintaan Pensiun

8
  Penguasaan Bahasa

 Prestasi

 Penghargaan/Tanda Jasa

 LHKPN

 Hukuman Disiplin

 Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3)

 Angka kredit

 Kesehatan

 Keluarga

 suami
 istri
 anak

 Profile Pegawai berisikan daftar riwayat hidup

yang berkaitan dengan seluruh data di atas, di
buat cover yang tercantum photo pegawai
bersangkutan secara otomatis.

 Alamat Rumah

 Dossier Pegawai

 Menu Tabel / Master Data

 Jabatan
 Wilayah
 Pendidikan
 Status Pegawai
 Pangkat
 Prestasi
 Penghargaan
 Hukuman Disiplin
 Kesehatan

9
  Agama
 Bahasa

 Menu Laporan
Pelaporan dibuat untuk memungkinkan penyajian
data secara periodik atau jangka waktu tertentu.
Laporan data pegawai meliputi :

 Daftar

 Daftar Riwayat Pekerjaan Pegawai

 Daftar Pegawai yang mencakup berbagai

macam kriteria, seperti : wilayah, jabatan,
pangkat, status pegawai, Eselon, Usia,
Hukuman Disiplin, Jenis Kelamin, Agama,
Pendidikan, Perkara, CPNS, Pengangkatan
Jaksa, LHKPN, Penghargaan

 Daftar Urut Kepangkatan

 Daftar Struktur Organisasi / Kontrol Jabatan

 Laporan DP3.

 Laporan Kenaikan Pangkat.

 Laporan Rencana Kenaikan Pangkat.

 Laporan Daftar Cuti dan Surat Ijin Cuti.

 Laporan Daftar Pegawai Pensiun, meliputi :

 Buku Gaji Pegawai yang memuat kapan

pegawai berkala naik pangkat dan pensiun.

 Model C masing-masing pegawai.

 Laporan Daftar Pegawai Mutasi.

 Laporan-laporan di atas pada dasarnya

dapat tampilkan berdasarkan query kriteria
tertentu.

10
 Rekap

 Rekap Pegawai berdasarkan Pangkat &

Golongan

 Rekap Pegawai berdasarkan Jenis Kelamin

 Rekap Pegawai berdasarkan Pendidikan

(Riwayat Pendidikan, Diklat Fungsional,
Diklat Teknis, Diklat Struktural)

 Rekap Pegawai berdasarkan Agama dan

Jenis Kelamin

 Rekap Pegawai berdasarkan Pelaksanaan

LHKPN

 Rekap Pegawai berdasarkan Usia

 Rekap Pegawai berdasarkan Riwayat

Hukuman Disiplin

 Statistik

 Statistik Data Kepegawaian

 Statistik Pegawai berdasarkan

Pangkat/Golongan

 Statistik Pegawai berdasarkan Pendidikan

Terakhir berdasarkan Jenis Pendidikan

 Statistik Pegawai berdasarkan Agama

 Statistik Pegawai berdasarkan Jenis

Kelamin

 Statistik Pegawai berdasarkan Usia

 Statistik Pegawai berdasarkan tahun masuk

Instansi

 Statistik Pegawai yang mendapatkan

Hukuman Disiplin per-tahun.

11
  Menu Utility/Tools

 Manajemen user

 User log

 Ubah Password

 Setting Aplikasi

3. Referensi : Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian

Hukum
merupakan salah satu implementasi atas peraturan yang
telah ditetapkan oleh pemerintah yaitu :

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara, Pasal 3 : Ayat (1) Keuangan Negara
dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-
undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan
bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa
keadilan dan kepatutan.

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara;

3. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54

Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapa kali
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun
2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Presiden Nomor 54 Tahun 2012 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 155;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Permendagri No. 21 Tahun 2011 tentang

12
 perubahan kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah:

5. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003, tentang

Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-
Government.

6. Keputusan Menteri Kominfo Nomor 57 Tahun

2003 Tentang Panduan;

7. Penyusunan Rencana Induk Pengembangan E-

Government Lembaga;

C. RUANG LINGKUP

1. Lingkup : Ruang lingkup kegiatan berupa kegiatan-kegiatan yang

Kegiatan
harus dilakukan oleh Konsultan yang meliputi :

a. Perencanaan/Study Kelayakan

Kegiatan perencanaan meliputi assesment kebutuhan

akan aplikasi dengan memahami permasalahan yang
muncul dan mendefinisikannya secara rinci untuk
kemudian dituangkan ke dalam rancangan aplikasi
dan pembuatan schedule pelaksanaan yang memuat
tahapan pekerjaan yang akan dilakukan.

b. Perancangan/Analisis desain Sistem

Dengan memahami keinginan pengguna system dan

kriteria-kriteria sistem yang akan dibangun, tim
penyedia jasa dapat membuat rancangan sistem
informasi terlebih dahulu. Selanjutnya dengan
memperhatikan hasil rekomendasi dari pengguna
aplikasi, tim penyedia jasa juga harus memperhatikan :

13
 1) Kebutuhan organisasi

2) Kebutuhan operator

3) Kebutuhan pemakai

4) Kebutuhan teknis

c. Pembangunan Aplikasi

Pembangunan Aplikasi meliputi pembuatan aplikasi

sesuai dengan hasil assesment kebutuhan yang
diperlukan oleh user dan schedule yang telah
direncanakan.

d. Implementasi

Implementasi sistem dapat dilakukan apabila sistem

yang dikembangkan telah sesuai dengan rencana
kebutuhan user dan bebas dari bug (error).
Implementasi selanjutnya diikuti dengan training
aplikasi kepada user sehingga user dapat
memanfaatkan aplikasi dengan efektif dan efisien.

e. Evaluasi /Testing system

Pada tahap ini, dilakukan uji coba aplikasi (sistem)

yang telah selesai disusun. Proses uji coba ini
diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut
sudah benar, sesuai karakteristik yang ditetapkan dan
tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung
didalamnya.

f. Dokumentasi dan sosialisasi

Merupakan tahapan untuk memberikan atau alih

pengetahuan bagi pelaksanaan pengelola sistem
informasi sehari-hari.
g. Serah Terima.
Pada tahap ini, dilakukan serah terima aplikasi

14
 (sistem) yang telah selesai dibangun. Proses serah
terima ini dilaksanakan setelah sistem tersebut benar-
benar terbangun, sesuai karakteristik yang ditetapkan.

3. Metodologi : Penyedia jasa harus membuat metodologi pekerjaan

minimal memuat :

1) Pemahaman Lingkup pekerjaan, rencana kerja, jadual

penugasan dan jumlah orang bulan, organisasi dan
fasilitas penunjang.

2) Hasil Kerja dan Laporan-laporan kegiatan.

4. Keluaran : Beberapa keluaran yang diharapkan dalam pelaksanaan

kegiatan Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian
adalah :

1. Satu Paket Sistem Aplikasi Data Base Kepegawaian

Berbasis Web;

2. Aplikasi Data Base Kepegawaian Berbasis mobile

android dengan fitur informasi Data Pegawai
dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya;

3. Aplikasi yang mendukung proses kolaborasi dari

masing-masing dilingkungan Sekretariat Daerah
Kabupaten Tasikmalaya.

a) Tersedianya hak akses bertingkat;

b) Tingkat availabity yang tinggi;
c) Terjaminnya integrasi dan kebenaran data.
4. Manual penggunaan aplikasi sebanyak 10 buah.

5. Dokumentasi sistem dan manual backup dan

instalasi sistem baik dalam bentuk CD/Data Soft
Copy aplikasi sebanyak 5 buah.

15
5. Peralatan, : Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan, pihak konsultan
Material,
dapat menggunakan :
Personil dan
Fasilitas dari
A. Peralatan berupa :
Pejabat
Pembuat
1. Komputer/PC yang akan dijadikan perangkat
Komitmen
pembangunan aplikasi dan peralatan kantor yang
dibutuhkan;

2. Fasilitas ruangan rapat untuk pembahasan;

3. Lain-lain yang diperlukan dengan seijin Pejabat

Pembuat Komitmen.

B. Material berupa :

1. Ketentuan-ketentuan yang diperlukan yang

berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan;

2. Data Pegawai dilingkungan Sekretariat Daerah

Kabupaten Tasikmalaya;

3. Lain-lain yang diperlukan dengan seijin Pejabat

Pembuat Komitmen;

C. Personil

Pelaksana pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah

Tangga untuk mendampingi keperluan kegiatan,
klarifikasi ke Bagian-Bagian di lingkungan Sekretariat
Daerah Kabupaten Tasikmalaya dan lain-lain yang
dianggap perlu.

6. Peralatan dan : Untuk melaksanakan kegiatan ini penyedia Jasa harus

Material dari
menyediakan peralatan dan materi yang berhubungan
Penyedia Jasa
Konsultansi dengan pelaksanaan kegiatan antara lain :

(1) Laptop

(2) Printer

16
 (3) Lain-lain yang berkaitan dengan kegiatan ini.

7. Lingkup : a. Melaksanakan dan menyelesaikan Pembangunan

Kewenangan
Aplikasi Data Base Kepegawaian dan merevisi apabila
Penyedia Jasa
ada koreksi secara cermat, akurat dan penuh rasa
tanggungjawab;

b. Menyerahkan dan atau menyampaikan kepada PPK ,

Dokumen Aplikasi Data Base Kepegawaian dalam
bentuk Hardcopy dan softcopy dalam Plashdisk;

c. Menyediakan dan atau menjadi tenaga ahli atau

narasumber, apabila diperlukan berkewajiban
melakukan pemaparan dalam setiap tahapan
Pembangunan Aplikasi Data Base Kepegawaian.

8. Jangka Waktu : Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 2 (Dua)

Penyelesaian
bulan atau 60 ( Enam puluh) hari kalender.
Kegiatan

9. Masa Retensi/ : Aplikasi yang dibangun harus mempunyai garansi selama 1

Pemeliharaan
tahun, sehingga kalau terjadi masalah atau ditemukan
keadaan yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan
yang telah disusun dapat segera ditangani.

10. Personil : Untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, kompetensi yang

dibutuhkan untuk masing-masing Personil diatas adalah
sebagai berikut:

A. TENAGA AHLI

1) Team Leader /Ketua Tim

Ketua Tim/Team Leader ; 1 orang disyaratkan
berpendidikan minimal S2 Ilmu Komputer/Ilmu
Komputasi/Informatika dengan pengalaman
pekerjaan sejenis minimal 5 (lima) tahun dibidang
pengembangan dan pembangunan sistem
informasi yang dibuktikan dengan referensi,

17
 bersertifikat dibidang proyek managemen dari
instansi yang berwenang. Bagi Dosen harus
melampirkan daftar luang waktu yang dimiliki.

2) Ahli Analisis Sistem/Systems Analyst

Ahli Analisis Sistem ; 1 orang disyaratkan
berpendidikan minimal S1 Ilmu Komputer/Ilmu
Komputasi/Informatika dengan pengalaman
pekerjaan sejenis minimal 5 ( Lima ) tahun dibidang
Merancang pengembangan sistem informasi
berbasis teknologi komputer yang dibuktikan
dengan referensi, bersertifikat keahlian dibidang
proyek system development dari instansi yang
berwenang. Bagi Dosen harus melampirkan daftar
luang waktu yang dimiliki.
3) Ahli Database
Ahli Database ; 1 orang disyaratkan berpendidikan
minimal S1 Ilmu Komputer/Ilmu
Komputasi/Informatika dengan pengalaman
pekerjaan sejenis minimal 5 ( Lima ) tahun dibidang
perubahan sistem data yang berhubungan dengan
pengembangan Sistem Informasi berbasis teknologi
komputer yang dibuktikan dengan referensi,
bersertifikat keahlian dibidang database dari
instansi yang berwenang. Bagi Dosen harus
melampirkan daftar luang waktu yang dimiliki.
4) Ahli Pemrograman Komputer (Programmer)
Ahli Pemrograman Komputer (Programmer) ; 1
orang disyaratkan berpendidikan minimal S1 Ilmu
Komputer/Ilmu Komputasi/Informatika dengan
pengalaman pekerjaan sejenis minimal 5 ( Lima )
tahun dibidang perubahan sistem data yang
berhubungan dengan pengembangan Sistem

18
 Informasi berbasis teknologi komputer yang
dibuktikan dengan referensi, menguasai framework
dan memiliki sertifikat keahlian dibidang pemrograman
dari instansi yang berwenang. Bagi Dosen harus
melampirkan daftar luang waktu yang dimiliki.
5) Ahli Kelembagaan
Ahli Kelembagaan; 1 orang disyaratkan
berpendidikan minimal S1 Jurusan Ilmu
Pemerintahan/Ilmu Administrasi Negara
dengan pengalaman pekerjaan sejenis minimal 5 (
Lima ) tahun dibidang Strategi Kelembagaan yang
dibuktikan dengan referensi, Bagi Dosen harus
melampirkan daftar luang waktu yang dimiliki.

B. ASISTEN TENGA AHLI

Asisten Tenaga Ahli yang diperlukan untuk

melaksanakan pekerjaan ini :
1. Asisten Ahli Analisis Sistem/Systems Analyst; 1
orang disyaratkan minimal berpendidikan S1 Ilmu
Komputer/Ilmu Komputasi/Informatika dengan
pengalaman minimal 2 (Dua) tahun dibidang
Analisis Sistem dibuktikan dengan referensi.
2. Asisten Ahli Data Base; 1 orang disyaratkan
berpendidikan minimal S1 Ilmu Komputer/Ilmu
Komputasi/Informatika dengan pengalaman minimal
2 (Dua) tahun dibidang Data Base dibuktikan
dengan referensi.
3. Asisten Ahli Pemrograman Komputer
(Programmer); 1 orang disyaratkan berpendidikan
S1 Ilmu Komputer/Ilmu Komputasi/Informatika
dengan pengalaman minimal 2 (Dua) tahun
dibidang Programer dibuktikan dengan referensi.

19
 4. Asisten Ahli Kelembagaan; 1 orang disyaratkan
berpendidikan S1 Jurusan Ilmu
Pemerintahan/Ilmu Administrasi Negara
dengan pengalaman minimal 2 (Dua) dibidang
Kearsipan dibuktikan dengan referensi.

C. TENAGA PENDUKUNG

Penyedia Jasa harus memiliki tenaga pendukung

dengan kualifikasi dan jumlah sebagai berikut :
1) Technical Support/Office Manager, 1 orang
berpendidikan minimal S1 Manajemen
jurusan Manajemen, sebanyak 1 orang dengan
pengalaman pekerjaan sejenis minimal 2 ( Dua )
tahun dibidang Teknik yang dibuktikan dengan
referensi.

2) Arsiparis berpendidikan minimal D3 jurusan

Kearsipan dengan pengalaman pekerjaan sejenis
minimal 2 ( Dua ) tahun dibidang Kearsipan yang
dibuktikan dengan referensi.

3) Operator Komputer, berpendidikan minimal D3

jurusan Teknik Informatika dengan pengalaman
pekerjaan sejenis minimal 2 ( Dua ) tahun
dibidang Operator Komputer yang dibuktikan
dengan referensi.

4) Administrasi, berpendidikan minimal D3 Jurusan

Manajemen atau Administrasi, sebanyak 1 orang
dengan pengalaman pekerjaan sejenis 2 ( Dua )
tahun dibidang Administrasi yang dibuktikan
dengan referensi.

20
 11. Jadwal dan : 1. Waktu pelaksanaan kegiatan
Matrik
Kegiatan ini dilaksanakan pada tahun anggaran 2016
Tahapan
Pelaksanaan dengan rincian sebagai berikut:
Kegiatan
a) Perencanaan/Studi Kelayakan (Bulan ke 1
minggu ke 1 dan 2)
b) Perancangan/Analisis dan Desain Sistem (Bulan
ke 1 minggu ke 3 )
c) Pembangunan Aplikasi (Bulan ke 1 minggu ke 4
dan Bulan ke 2 Minggu ke 1)
d) Implementasi ( Bulan ke 2 minggu ke 1)
e) Evaluasi (Bulan ke 2 minggu ke 2)
f) Dokumentasi dan Sosialisasi (Bulan ke 2 minggu
ke 2 dan 3)
g) Serah Terima Aplikasi (Bulan ke 2 minggu ke 4)

2. Matrik pelaksanaan kegiatan

Bulan Ke
1 2
No Tahapan Kegiatan
Minggu ke Minggu ke
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Perencanaan/Studi Kelayakan

2 Perancangan/Analisis dan Desain Sistem

3 Pembangunan Aplikasi

4 Implementasi

5 Evaluasi/Testing Sistem

6 Dokumentasi dan Sosialisasi

7 Serah Terima Aplikasi

D. LAPORAN
1. Laporan
Pendahuluan : a. Laporan Pendahuluan (Inception report) sebanyak 5
(Lima) buku laporan memberikan gambaran umum
keseluruhan metodologi pelaksanaan pekerjaan
pengembangan serta rencana kerja detail yang akan
dilaksanakan oleh Konsultan, minimal memuat :
1) Rencana Kerja penyedia jasa secara menyeluruh
termasuk metodologi pelaksanaan pekerjaan;

21
 2) Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainya;
3) Jadual kegiatan penyedia jasa.

b. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 30 (tiga

puluh) hari kerja/bulan sejak SPMK diterbitkan
sebanyak 5 (Lima) buku laporan.

2. Laporan Antara : Laporan Antara (Interim report) sebanyak 5 (Lima) buku

laporan berisikan :
1. Hasil pelaksanaan kegiatan pekerjaan lapangan
(realisasi yang dicapai) dan rencana kerja bulan
berikutnya;
2. Pencapaian hasil pekerjaan untuk pertimbangan
pengajuan termyn (pengajuan pembayaran Termyn);
3. Hal-hal yang memperlancar pelaksanaan serta
kendala-kendala yang menghambat pelaksanaan
kegiatan.
3. Laporan Akhir : Laporan Akhir (Final Refort) sebanyak 5 (Lima) buku
laporan memuat :
BAB I Pendahuluan
1. Latar belakang;
2. Ruang lingkup;
3. Maksud dan Tujuan
BAB II Pelaksanaan Pekerjaaan
1. Uraian hasil Kegiatan yang sudah
dilaksanakan sesuai apa yang sudah
digariskan dalam KAK;
2. memuat hasil-hasil kajian yang sudah
dilakukan;
3. print out program,
4. produk-produk yang dihasilkan
(dokumentasi analisis dan perancangan,
dokumentasi Standarisasi sistem, manual
pengoperasian aplikasi hasil kegiatan,

22
 capture antarmuka aplikasi hasil kegiatan
dan source code dalam CD)
5. serta rekomendasi tindak lanjut untuk
masing-masing kegiatan.

BAB IV Kesimpulan dan Saran.

Laporan harus diserahkan selambat-
lambatnya : 60 ( Enam puluh) hari kerja sejak
SPMK diterbitkan sebanyak 5 (Lima) buku
laporan dan Plashdis sebanyak 2 (dua) buah.
E. LAIN-LAIN

1. Produksi dalam : Semua kegiatan berdasarkan KAK harus dilakukan di

Negeri
dalam wilayah Negara Republik Indonesia.

2. Persyaratan : Tidak diperkenankan dikerjasamakan dengan penyedia

Kerjasama
jasa lain untuk pelaksanaan kegiatan ini.

3. Pedoman : Pengumpulan data lapangan harus berdasarkan data yang

Pengumpulan
ada pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga.
Data
Lapangan
4. Alih : Penyedia Jasa berkewajiban untuk menyelenggarakan
Pengetahuan
pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
pengetahuan kepada Pelaksana dengan perwakilan dari
masing-masing Bagian dilingkungan Setda Kabupaten
Tasikmalaya sebanyak 40 (Duapuluh) orang;

5. Penutup : Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai acuan

pelaksanaan Pekerjaan.

Singaparna, September 2016

Kuasa Pengguna Anggaran Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Bagian Umum Sekretariat Daerah Kegiatan Pembangunan Aplikasi
Kabupaten Tasikmalaya Data Base Kepegawaian

23
ASEP ABDULROHMAN, S.IP ASEP WAHYUDIN, S.IP
NIP. 19620425 199601 1 001 NIP. 19730409 200501 1 004

24