KERANGKA ACUAN KERJA

Kegiatan Bimbingan Teknis

Pengelola Perpustakaan
Tahun Anggaran 2019

PEMERINTAH KOTATASIKMALAYA
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH
Jl. Ir.H. Juanda (Kompleks Perkantoran Tasikmalaya)
KEGIATAN : BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA PERPUSTAKAAN

PERANGKAT DAERAH : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KOTA TASIKMALAYA

A. LATAR BELAKANG
Memiliki sumber daya manusia yang berkualitas adalah keinginan setiap lembaga atau
organisasi. Maju atau mundurnya sebuah perpustakaan akan sangat ditentukan oleh manusia-
manusia yang mempunyai ide, gagasan, dan konsep yang brilian, cemerlang, dan mempunyai
semangat untuk mengabdikan dirinya kepada kemajuan organisasi. Oleh karena itu,
perpustakaan sebaiknya memiliki tenaga-tenaga ahli pemikir, perencana, dan pelaksana yang
andal, bermental dan bermoral jujur, disiplin, mau berkorban dan bermotivasi bekerja.
Intelektualitas sumber daya manusia yang tinggi merupakan kelebihan yang dimiliki
sebuah perpustakaan untuk dapat selalu eksis dan untuk dapat berjalan seiring dengan makin
bertambahnya keinginan dari pengguna. Tanpa adanya dukungan dari sumber daya manusia
yang handal, khususnya pustakawan maka proses transfer dan transformasi informasi menjadi
terhambat.
Oleh karena itu, untuk mewujudkan kinerja perpustakaan yang baik tidaklah menjadi
persoalan yang mudah, tetapi memerlukan aturan main atau sistem tertentu yang bisa digunakan
agar terlaksananya suatu kegiatan yang ada di perpustakaan dapat berjalan secara sistematis dan
dapat memenuhi kebutuhan user serta mendukung visi dan misi Lembaga.
Pustakawan perlu meningkatkan kemampuannya secara kontinu, dengan harus mendapat
pelatihan atau pembinaan yang baik untuk meningkatkan kemampuan dan pengembangan ilmu
pengetahuannya baik secara teori dan praktik. Program pelatihan yang tepat menjadi cara
tindakan bagi pengelola perpustakaan terhadap perubahan organisasi. Salah satu upayanya
dengan mengikutsertakan pengelola perpustakaan dalam kegiatan Bimbingan Teknis (BIMTEK).

B. DASAR HUKUM

Dasar Hukum Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan adalah sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Tasikmalaya;
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
 6. Peraturan Pemerintah Nomor27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
8. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden RI Nomor 4 Tahun 2015
tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden RI Nomor 54 tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi Sarana dan Prasana Kerja
Pemerintahan Daerah;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan
Barang Milik Daerah;
12. Peraturan Daerah Kota Tasikmalaya Nomor 5 Tahun 2018 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Kota Tasikmalaya Tahun 2017 - 2022;
13. Peraturan Daerah Kota Tasikmalaya Nomor 5 Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan
yang menjadi Kewenangan Pemerintah Kota Tasikmalaya;
14. Peraturan Daerah Kota Tasikmalaya Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah;
15. Peraturan Daerah Kota Tasikmalaya Nomor 4 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Perpustakaan;
16. Peraturan Walikota Tasikmalaya Nomor 40 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah;
17. Peraturan Walikota Tasikmalaya Nomor 67 Tahun 2016 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan
Rincian Tugas Unit Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Tasikmalaya.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan dimaksudkan untuk meningkatkan
kualitas pengelolaan perpustakaan di Kota Tasikmalaya.

Tujuan Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan adalah:

1. Menambah wawasan dan pengetahuan para pengelola perpustakaan sekolah;
2. Menumbuhkan kesamaan persepsi diantara pengelola perpustakaan sekolah;
3. Tenaga pengelola dapat mengelola sumber daya perpustakaan secara efektif dan efisien.

D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan adalah pengelola
perpustakaan sekolah.

E. LOKASI KEGIATAN
Lokasi Kegiatan Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan dilaksanakan di Kota
Tasikmalaya.
F. RUANG LINGKUP DAN MEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN
Ruang Lingkup dan Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Bimbingan Teknis
Pengelola Perpustakaan, antara lain meliputi :
1. Penyusunan kerangka acuan kerja dan rencana umum pengadaan kegiatan Bimbingan
Teknis Pengelola Perpustakaan di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kerasipan Daerah
Kota Tasikmalaya;
2. Pelaksanaan ke Perpustakaan Nasional RI;
3. Pelaksanaan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan;
4. Penyusunan evaluasi dan pelaporan kegiatan.

G. INDIKATOR, TOLAK UKUR KINERJA DAN TARGET KINERJA

Indikator, tolak ukur kinerja dan target kinerja kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola
Perpustakaan adalah sebagai berikut :
Indikator & Tolak Ukur Kinerja Belanja Langsung
Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja
Capaian Program Persentase Peningkatan Pengunjung Perpustakaan 8%

Masukan (Input) Tersedianya Dana Rp 80.825.000

Keluaran (output) Jumlah Tenaga Pengelola Perpustakaan yang Terbina 30 orang
Hasil (Outcomes) Jumlah Tenaga Pengelola Perpustakaan yang Terbina 30 orang
Kelompok Sasaran Perpustakaan sekolah di Kota Tasikmalaya

H. RENCANA KEBUTUHAN
Rencana kebutuhan pembelanjaandalamKegiatan Bimbingan Teknis Pengelola
Perpustakaanberupapembelianadalah sebagai berikut :

Rincian Perhitungan
Kode
Uraian Jumlah
Rekening Harga
Volume Satuan
Satuan

1 2 3 4 5 6

5. BELANJA 80.825.000

5,2 BELANJA LANGSUNG 80.825.000

5.2.1 Belanja Pegawai 1.000.000

5.2.1.01 Honorarium PNS 1.000.000

5.2.1.01.02 Honorarium Tim Pengadaan Barang / Jasa 1.000.000

01.Honorarium Peangadaan barang / jasa
(nilai pekerjaan diatas 50 Juta s/d 100 juta ) 1.000.000
01.01.Pejabat Pembuat Komitmen (1 orang x
OP
1 paket) 1 400.000 400.000
01.02.Pejabat Pangadaan Barang / Jasa (1
OP
orang x 1 paket ) 1 350.000 350.000
01.03.Pejabat Penerima / Pemeriksa Hasil
OP
Pekerjaan (1 orang x 1 paket) 1 250.000 250.000

5.2.2 Belanja Barang dan Jasa 79.825.000

5.2.2.01 Belanja Bahan Pakai Habis 7.453.000

5.2.2.01.01 Belanja Alat Tulis Kantor 1.920.000

Belanja Alat Tulis Kantor Kegiatan 975.000

 Rincian Perhitungan
Kode
Uraian Jumlah
Rekening Harga
Volume Satuan
Satuan

1 2 3 4 5 6

- Kertas HVS 1 Rim 63.000 63.000

- Ballpoint Boxy 24 Buah 13.000 312.000

Buah
- Tinta printer 4 150.000 600.000

Belanja Alat Tulis Kantor Untuk Peserta 945.000

Buku
- Book note 30 6.000 180.000
Buah
- Ballpoint 30 13.000 390.000
Buah
- Pensil 2B 30 8.000 240.000
Buah
- Penghapus karet 30 4.500 135.000

5.2.2.01.12 Belanja Dekorasi dan Desain 1.600.000

Belanja Dekorasi dan Desain 1.600.000

Buah
- Spanduk 2 300.000 600.000
Buah
- Baner 4 250.000 1.000.000
Belanja Peralatan dan Perlengkapan
5.2.2.01.18 Kantor 3.933.000
Belanja Peralatan dan Perlengkapan Kantor
108.000
Buah
- Stepler Kecil 6 12.000 72.000
Dus
- Paper Clip 12 3.000 36.000
Belanja Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Untuk Kegiatan 3.825.000
Tas Peserta Buah
- 30 120.000 3.600.000
Mistar stainless Buah
- 30 7.500 225.000
Belanja cetak dan Penggandaan
5.2.2.06 12.692.000
Belanja cetak
5.2.2.06.01 11.940.000
Buah
- Kartu Tanda Peserta 30 3.000 90.000
Lembar
- Piagam Penghargaan / Sertifikat 30 5.000 150.000
Buah
- Map sampul batik 30 20.000 600.000
Buah
- Kartu Buku 3000 600 1.800.000
Buah
- Kantong Kartu Buku 3000 600 1.800.000
Buah
- Date Slip 3000 500 1.500.000
Buku
- Cetak Buku Peraturan Perpustakaan 30 200.000 6.000.000

5.2.2.06.02 Belanja Penggandaan 752.000

Photo Copy Lembar
- 508 250 127.000
Penggandaan Materi Lembar
- 2.500 250 625.000
Belanja Sewa
5.2.2.07 Rumah/gedung/gudang/parkir 22.000.000

5.2.2.07.02 Belanja Sewa gedung/kantor/tempat

Sewa Kamar Hotel (4 kamar x 1
Kamat
- malam ) 4 500.000 2.000.000

Belanja meeting Packege

 Rincian Perhitungan
Kode
Uraian Jumlah
Rekening Harga
Volume Satuan
Satuan

1 2 3 4 5 6

Orang
- Belanja Full day meeting Packege 80 250.000 20.000.000

5.2.2.15 Belanja Perjalanan Dinas 15.030.000

5.2.2.15.02 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah 15.030.000

Belanja Perjalanan Dinas Luar Provinsi 15.030.000

01.Biaya Kosultasi ke Perpustakaan
Nasional RI 15.030.000
01.01. Eselon IIb /Gol IV (1 orang x 2
OH
hari) 2 1.775.000 3.550.000
OH
Penginapan (1 orang x 1 hari) 1 1.300.000 1.300.000
01.02. Eselon IIIa/Gol IV (1 orang x 2
OH
hari) 2 1.420.000 2.840.000
OH
Penginapan (1 orang x 1 hari) 1 750.000 750.000
01.03. Eselon IIIb/Gol IV (1 orang x 2
OH
hari) 2 1.420.000 2.840.000
OH
Penginapan (1 orang x 1 hari) 1 750.000 750.000
OH
01.03.Gol III (2 orang x 2 hari) 4 750.000 3.000.000

5.2.2.32 Honorarium PNS 20.200.000

Honorarium Tenaga
5.2.2.32.03 Ahli/instruktur/Narasumber 20.200.000

01.Honorarium Narasumber 20.200.000

01.01.Honorarium
Penceramah/Penyaji/Narasumber OJ
(Fungsional Madya) 1 org x 2 jam 10 1.000.000 10.000.000
01.02.Honorarium
Penceramah/Penyaji/Narasumber OJ
(Fungsional Muda) 3 org x 3 jam 12 750.000 9.000.000
Materi
- Biaya Pembuatan Materi 6 200.000 1.200.000

5.2.2.33 Honorarium Non PNS 2.450.000

Honorarium Tenaga
5.2.2.33.03 Ahli/instruktur/Narasumber 2.000.000
01.Honorarium Tenaga
Ahli/instruktur/Narasumber 2.000.000
01.01.Narasumber Pejabat Negara (1
OJ
orang x 1 jam) 1 2.000.000 2.000.000

5.2.2.33. Honorarium panitia kegiatan 450.000

01.Honorarium Panitia kegiatan 450.000

01.01. Honorarium Non PNS yang terlibat
OH
dalam kegiatan 6 75.000 450.000

I. RENCANA JADWAL PELAKSANAAN

JadwalPelaksanaanKegiatan
Tahun 2019
No. Uraian
I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Konsultasi ke
Perpustakaan
Nasional
2. Pelaksanaan Bimtek
2. Pelaporan
J. SUMBER DANA
Sumber Dana
Jumlah
APBD-P Kota/ DAU APBD-P Prov APBN-P Sumber Dana
(Rp.)
(Rp.) (Rp.) (Rp.) Lainnya (Rp.)

Rp. 80.825.000,- - - - Rp. 80.825.000,-

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) rencana kegiatan Kegiatan Bimbingan Teknis
Pengelola Perpustakaan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun 2019 untuk
dijadikan bahan sebagaimana mestinya.
Tasikmalaya, November 2018
Mengetahui
Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN PEJABAT PELAKSANA TEKNIS KEGIATAN,
DAN KERASIPAN DAERAH,

Dra. ELIS SUKMALA, M.Si HASRIADI, S.Sos

Pembina Tk. I Penata Tk. I
NIP. 19610611 198603 2 012 NIP. 19701231 199303 1 028