PEMERINTAH KOTA SERANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Jenderal Sudirman No. 05 Telp. (0254) 208820 Fax. (0254) 208820
Serang - Banten

LAPORAN HASIL PERJALANAN DINAS

Pegawai Yang Melaksanakan :

1. Nama : H. UHEN ZUHAENI, HZ, SE

Jabatan : Sekretaris Komisi I

2. Nama : UJANG SYAFRUDIRMAN, SE.

Jabatan : Anggota Komisi I

Dengan ini melaporkan hasil kegiatan perjalanan Dinas

Dari : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab.
Purwakarta
Pada Tanggal : 01 s.d. 02 Agustus 2019

Hasil Kegiatan :
1. Salah satu amanat Undang-Undang 43 Tahun 2019 tentang Kearsipan terhadap
lembaga kearsipan daerah tercantum dalam pasal 24 ayat (4), yang berbunyi :
“Arsip daerah kabupaten/Kota wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang
diterima dari SKPD dan penyelenggara pemerintahan daerah; desa atau yang
disebut dengan nama lain; perusahaan; organisasi politik, organisasi
masyarakat; dan perseorangan”.
2. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan demi menjamin keselematan arsi sebagai
bahan bukti pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara. Selain itu juga adalah memberikan layanan
informasi arsip kepada masyarakat tentang perjalanan hidup suatu masyarakat,
bangsa dan negara.
3. Untuk pengembangan pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan
kabupaten/kota, perlu dilakukan pengumpulan data dan referensi melalui
observasi langsung kepada lembaga kearsipan yang telah melaksanakan
pengelolaan arsip statis sampai pada tahapan pelayanan informasi arsip kepada
masyarakat/publik.
 4. Salah satu media layanan informasi arsip statis yang bernilai sejarah adalah
“Diorama Arsip Statis”, yaitu sebuah ruang atau gedung yang menampilkan
atau menggambarkan suatu pemandangan atau adegan yang direkam dalam
media arsip.
5. Lembaga kearsipan kabupaten/kota yang telah menyelenggarakan pengelolaan
arsip statis sampai pada tahapan layanan informasi arsip melalui sarana
Diorama Arsip adalah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Purwakarta Propinsi Jawa Barat.
6. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Propinsi Jawa Barat
menjadi salah satu lokasi pengumpulan data dan refensi pengembangan
pengelolaan arsip statis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Serang;
7. Kunci keberhasilan pengembangan pengelolaan arsip statis adalah “sinergi dan
integritas” antar mitra kerja penyelenggara pemerintahan daerah, yaitu antara
“legislatif dan eksekutif”, serta adanya “goodwill” dari para pengambil kebijakan
dari lembaga penyelenggara pemerintahan daerah tersebut.
8. Bale Panyawangan Diorama, menawarkan pengalaman baru bagi para
pengunjungnya, mulai dari teknologi yang diterapkan hingga pengetahuan yang
disajikan. Naskah-naskah arsip statis yang bernilai sejarah pada diorama ini
ditampilkan secara digital dengan tiga dimensi , sehingga selain sebagai layanan
informasi arsip, diorama ini juga bisa berfungsi sebagai wahana rekreasi dan
wisata kota.
9. Konsep diorama arsip statis yang dikembangkan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Purwakarta sangat layak diadopsi oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Serang, terlebih Kota Serang merupakan
salah satu kota sejarah nusantara melalui Kesultanan Banten.

Demikian laporan perjalanan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Yang melaksanakan Tugas :

1. H. UHEN ZUHAENI, HZ, SE .............

2. UJANG SYAFRUDIRMAN, SE. .............