PEMERINTAH KOTA SERANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Jl. Jenderal Sudirman No. 05 Telp. (0254) 208820 Fax. (0254) 208820
SERANG - BANTEN

NOTULEN

Sidang/Rapat : Pemantapan Peraturan Walikota Serang Nomor 35 Tahun 2018 tentang

Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian
Hari/Tanggal : Kamis, 11 Juli 2019
Waktu : 16.00 s.d. 18.00 wib
Tempat : Soll Marina Hotel, Serpong – Tangerang Selatan
Acara : 1. Perkenalan Narasumber
2. Penyampaian materi pembelajaran
3. Diskusi/Tanya Jawab
4. Penutup

Pimpinan Sidang/Rapat

Narasumber : Drs. R. Hanapi Mulyadi

Moderator : H. Bunyamin, SE, M.Si.
Notulen : Ardiyus, S.Sos.

Peserta Sidang : Kasubag Umpeg OPD di Lingkungan Pemerintah Kota Serang

Kegiatan Sidang : 1. Perkenalan Narasumber (Moderator)

2. Resume Materi;
a. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
Lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara.
b. Dari pengertian tersebut, dapat kita simpulkan bahwa penciptaan
arsip dapat terjadi dari proses pelaksanaan kegiatan organisasi,
dan atau peristiwa yang dialami oleh organisasi. Jadi proses
penciptaan atau terciptanya arsip pada suatu organisasi
berlangsung setiap saat dan terus menerur, sehingga seiring
dengan perjalanan waktu volume arsip akan terus bertambah.
c. Dengan terus bertambahnya volume arsip di suatu organisasi
menyebabkan terjadinya penumpukan arsip, sehingga langkah
penyusutan arsip perlu dilakukan.
d. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip
dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit
 PEMERINTAH KOTA SERANG
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
Jl. Jenderal Sudirman No. 05 Telp. (0254) 208820 Fax. (0254) 208820
SERANG - BANTEN

kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan

penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
e. Ada 3 kegiatan dalam proses penyusutan arsip, antara lain :
- Pemindahan arsip yang sudah memasuki masa inaktif dari Unit
Pengolah (Seksi/Sub Bagian/Bagian/Bidang) ke Unit Kearsipan
(Bagian Umum/Sekretariat/Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian);
-. Pemusnahan arsip inaktif yang sudah habis retensinya dan
berketerangan musnah di Unit Kearsipan; dan
- Penyerahan arsip statis ke Lembaga Kearsipan.

3. Diskusi/Tanya Jawab
4. Penutup (Hamdallah)

Serang, 11 Juli 2019

NOTULEN,

A R D I Y U S, S.Sos.
NIP. 19761120 201001 1 004