DIKLAT ONLINE PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

3 – 17 MARET 2021

TEKNOLOGI INFORMASI
UNTUK PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Dr. Yossa Istiadi, M.Si

 INTRODUKSI
• Perpustakaan sebagai pengelola informasi, dituntut agar memiliki
standar kinerja tinggi, meningkatkan kualitas layanannya dan
senantiasa menyesuaikan dengan perkembangan teknologi
informasi terkini dan kebutuhan masyarakat di era digitalisasi dan
globalisasi.
• Perpustakaan diarahkan mengembangkan layanan perpustakaan
yang memiliki daya saing dan optimal dalam memberikan
pelayanan, sehingga tidak ditinggalkan pemustakanya.
• Perencanaan sistem teknologi informasi di perpustakaan
mengutamakankegiatan analisis dan disain sistem, rencana
implementasi sistem, dan pemeliharaannya (maintenance).
• Melalui perencanaan strategis tersebut, pengembangan teknologi
informasi di perpustakaan dapat dilaksanakan secara terintegrasi
dalam pengembangan perpustakaan secara keseluruhan.
INFORMASI
 TEKNOLOGI INFORMASI
• Teknologi Informasi adalah penggunaan komputer untuk
menyimpan, mengambil, mengirimkan, dan memanipulasi data,
menjadi suatu informasi.

• Sistem TI umumnya menjelaskan tentang sistem informasi,

sistem komunikasi, sistem komputer. Termasuk perangkat keras,
perangkat lunak, dan peralatan peripheral atau perangkat
tambahan yang dioperasikan oleh sekelompok orang untuk
memudahkan pengelolaan.

• Teknologi Informasi dan Komunikasi mengacu pada semua

teknologi yang digunakan untuk menangani telekomunikasi,
media penyiaran, sistem manajemen, sistem pemrosesan dan
transmisi audiovisual, fungsi kontrol, serta pemantauan berbasis
jaringan.
 TEKNOLOGI INFORMASI
• TI membentuk akses individu, rumah tangga, perusahaan, atau negara ke
informasi, orang, layanan, dan teknologi.

• Beberapa dampak TI antara lain:

– mengubah cara orang mendapatkan informasi.
– mengubah secara menyeluruh apa yang diketahui seseorang dan informasi yang tersedia
untuk individu pada waktu dan tempat tertentu.
– memainkan berperan penting dalam membuat orang kaya informasi atau relatif miskin
informasi.
– membentuk akses ke masyarakat.
– Desain dan penggunaan TIK mengubah cara individu berkomunikasi satu sama lain.
– memengaruhi dengan siapa individu bertemu, berbicara, tetap berhubungan, bekerja
dan mengenal.
– menghubungkan atau mengisolasi orang.
– membentuk akses ke layanan.
– mengubah cara orang mengonsumsi informasi, produk, dan layanan.
– dapat membuat bisnis lokal atau seluruh industri menjadi usang, tetapi juga
menciptakan bisnis atau industri baru.
HARDWARE
SOFTWARE
• Sistem Operasi (Operating System) Pengatur kerja
komputer secara mendasar, sehingga peralatan
input, proses dan output menjadi siap pakai, siap
digunakan. Sistem operasi yang banyak digunakan
dalam komputer diantaranya adalah: DOS (Disk
Operating Sistem), Windows 7/8.1/10, Windows
Server, Macintosh (Mac), Ubuntu, dsb.
• Program Utilitas (Utility Program) Utility Program
merupakan program yang dirancang khusus untuk
membantu hal-hal tertentu, membuat pemakaian
komputer menjadi lebih mudah. Utiliotas yang
paling utama adalah anti virus, backup, program
kompresi file, dan trouble-shooting.
• Pengendali Piranti (Device Drivers) Device Driver
merupakan program khusus yang bekerja dengan
sistem operasi yang membuat hubungan antar
piranti perangkat keras dapat berkomunikasi dan
dapat menghentikan sistem komputer.
 SOFTWARE
• Integrated Application
SLIMS, INLIS Lite, Lontar, MyISIS
• Partial Application
MARC, SIPISIS, CDS-ISIS
• Supporting Application
MS OFFICE, LUV LABEL,
BARCODE,
APLIKASI UNTUK PERPUSTAKAAN
Aplikasi teknologi informasi dibidang pengadaan bahan perpustakaan
adalah prosedur pengadaan bahan pustaka yang terotomasi, sehingga
proses pencatatan pengadaan koleksi, mulai dari pemilihan judul,
AKUISISI pemesanan koleksi, daftar koleksi yang sudah diterima, daftar tunggu
koleksi yang belum diterima tapi sudah dipesan, daftar harga, edisi, tahun
terbit, dan seterusnya, dilakukan dengan memanfaatkan modul akuisisi
bahan perpustakaan pada program aplikasi perpustakaan.

Aplikasi Teknologi Informasi di bidang pengolahan bahan perpustakaan

mencakup kegiatan inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, penyelesaian fisik
PENGOLAHAN bahan perpustakaan baik tercetak, terekam maupun digital.

Aplikasi teknologi informasi dan komunikasi dalam melestarikan bahan

perpustakaan diantaranya adalah pengalihan informasi dalam bentuk
tercetak ke dalam bentuk digital. Alih media ke format digital bertujuan
PELESTARIAN untuk melestarikan isi informasi bahan perpustakaan, dan memudahkan
akses untuk membacanya dengan menggunakan komputer atau media
baca lainnya.

Layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI) (Information

Technology-Based Library Services) dalam makalah ini diartikan sebagai
PELAYANAN jasa perpustakaan dalam melayani pengguna (user) dengan menggunakan
bantuan TI untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan diantaranya
kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberikan layanan
informasi.
 Aplikasi Pengadaan Koleksi
• Spesifikasi Fungsi mencakup
entri data pengadaan koleksi,
entri order dan approval, receipt
check-in, claiming, invoicing,
payment approval, return,
refund, accounting dan
pelaporan.
• Parameter fungsi mencakup
pencatatan dan penghitungan
transaksi. Jika terjadi transaksi
dengan vendor, sistem secara
otomatis akan mengupdate data
performance, mencetak dan
meng-customize formulir
pemesanan, klaim, pembayaran,
dan pelaporan.
 Aplikasi Pengolahan Pustaka
1. Inventarisasi, berupa fasilitas untuk menginventaris bahan
perpustakaan yang memuat data bibliografis koleksi secara
lengkap sesuai standar nasional maupun internasional dibidang
perpustakaan.
2. Katalogisasi, meliputi fasilitas untuk mengatalog bahan
perpustakaan sesuai dengan aturan dan standar nasional dan
internasional, yaitu AACR-2 dan Format MARC Indonesia
(INDOMARC). MARC singkatan dari Machine Raeadable Catalogue
3. Klasifikasi, klasifikasi e-DDC
4. Atribut koleksi bahan perpustakaan, mencakup fasilitas untuk
pembuatan call number, dan Barcode koleksi, SLIP Peminjaman,
Kantong Buku
Entri Katalog versi CDS/ISIS
 Aplikasi Pelayanan Pengguna
• Layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI) (Information Technology-Based
Library Services) adalah sebagai jasa perpustakaan dalam melayani pengguna (user) dengan
menggunakan bantuan TI dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan berbasis
kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberikan layanan informasi.

• Jenis Perpustakaan
1. Perpustakaan Polimedia
2. Perpustakaan Elektronik
3. Perpustakaan Digital

• Jenis Layanan Perpustakaan

1. Database CD-ROOM
2. OPAC
3. Gopher
4. Telnet
5. FTP
6. Google
7. Dan Lainnya
 OPAC
Online Public Cataloging Access

• Ciri perpustakaan yang telah menerapkan teknologi

informasi adalah tersedianya OPAC
• OPAC adalah modul pencarian informasi berbasis
katalog
• OPAC adalah bentuk reinkarnasi dari lemari dan laci
katalog sebagai standar perpustakaam konvensional
• Hasil display OPAC adalah kumpulan Kartu Katalog
AACR sesuai dengan subject pencarian
• Hasil display OPAC saat ini adalah kumpulan cover,
judul, pengarang, dan deskripsi fisik buku sesuai
cubject pencarian
 JARINGAN
INFORMASI
jaringan informasi (information
network) digambarkan sebagai
suatu sistem terpadu dari
badan-badan yang bergerak
dalam bidang pengolahan
informasi, seperti
perpustakaan, pusat
dokumentasi, pusat analisis
informasi, dan pusat informasi
dengan tujuan menyediakan
pemasukan data yang relevan
tanpa memperhatikan bentuk
maupun asal data untuk
keperluan masyarakat pemakai.
Jaringan komputer dikelompokkan ke dalam beberapa
jenis yaitu:
• Personal Area Network (PAN),
• Local Area Network (LAN),
• Home Network sebagai LAN di lingkungan
perumahan (residential LAN),
• Storage Area Network (SAN) sebagai media
penyimpanan bersama melalui LAN,
• Campus Network (CN)
• Metropolitan Area Network (MAN)
• Wide Area Network (WAN) merupakan jaringan
komputer yang mencakup area geografis lebih luas
meliputi kota, negara, bahkan dunia. Dalam lingkup
organisasi, jaringan komputer yang dibentuk
diantaranya adalah intranet.
 Rancangan Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam
Pengelolaan Perpustakaan

1. Pengembangan Koleksi
2. Administrasi Koleksi
3. Katalogisasi
4. Klasifikasi Koleksi
5. Slip Peminjaman Buku
6. Kantong Buku
7. Label nomor panggil
8. Barcode buku
9. Peminjaman dan Pengembalian Koleksi
10. Anggota Perpustakaan
11. Pencarian Koleksi
TERIMA KASIH