TEKNOLOGI

INFORMASI UNTUK
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
Disampaikan pada:
Diklat Kepala Perpustakaan Sekolah
Daring, 04 Oktober 2023

Oleh: Umi Haniati, SIP., M.A.

 L A T A R
BELAKANG
❑ Aplikasi Teknologi Informasi dan komunikasi di perpustakaan
digunakan untuk memenuhi kebutuhan berbagai pihak yakni
pustakawan, tenaga teknis perpustakaan, maupun pemustaka
yang memerlukan informasi yang beragam dan kompleks serta
menuntut kecepataan, ketepatan dan keakuratan dalam
pelayanannya.
❑ Tenaga perpustakaan diharapkan dapat menerapkan teknologi
informasi dan komunikasi yang mampu mengoptimalkan
pemanfaatan informasi, mulai dari pengadaan, pengolahan, temu
kembali, dan penyebaran informasi.
❑ Perkembangan teknologi informasi terkini dan kebutuhan
masyarakat di era digitalisasi dan globalisasi informasi, sehingga
layanan perpustakaan diarahkan pada pembentukan perpustakaan
digital (digital library) dan pencapaian tujuan nasional di bidang
jaringan informasi perpustakaan.
❑ Perencanaan sistem teknologi informasi di perpustakaan
diantaranya meliputi kegiatan analisis dan desain sistem, rencana
implementasi sistem, dan pemeliharaannya (maintenance).
KOMPETENSI DASAR
✓ Peserta memahami pengertian dan
penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi (TIK)
✓ Memahami aplikasi teknologi
informasi di perpustakaan
✓ Memahami metode pengembangan
sistem informasi perpustakaan
✓ Memahami jaringan informasi
perpustakaan
✓ Memahammi perencanaan strategis
pengembangan perpustakaan
berbasis TI.
Pengertian
Teknologi
Informasi
Teknologi informasi, merujuk pada seluruh
bentuk teknologi yang digunakan untuk
menciptakan, menyimpan, mengubah, dan
menggunakan informasi dalam segala bentuknya.

Teknologi informasi juga merupakan kombinasi

teknologi komputer untuk mengadakan,
mengolah, dan mendayagunakan informasi
dengan teknologi komunikasi untuk melakukan
transmisi (dissemination of information).
Infrastruktur Teknologi Informasi
Jasa-jasa
Manajemen
yang
mendukung
seluruh
sumber daya
Fasilitas- komputasi
fasilitas dalam suatu
fisik organisasi
 Komponen Utama
Infrastruktur Teknologi Informasi
✓ Perangkat keras komputer
✓ Perangkat lunak komputer
✓ Fasilitas jaringan dan
komunikasi
✓ Database dan personalia
teknologi informasi
Perangkat Keras Teknologi Informasi (komputer)

Perangkat keras TI (komputer) adalah alat

pengolah data yang merupakan
seperangkat mesin elektronik yang saling
bekerja sama dan dikontrol oleh intruksi-
intruksi yang disebut program, sehingga
menghasilkan output sesuai dengan
keinginan pemakai.

Komputer sebagai suatu sistem terdiri dari

tiga komponen utama: hardware,
software, dan brainware yang merupakan
suatu kesatuan sistem.
Komputer memilki empat unsur utama dan satu unsur tambahan
Perangkat Lunak Teknologi Informasi (Komputer)

Perangkat lunak komputer adalah

komponen dalam sistem pengolahan
data yang berupa program untuk
mengontrol kerja sistem komputer.

Perangkat lunak komputer dapat

dikelompokkan menjadi perangkat
lunak sistem , pengkat lunak
aplikasi, dan bahasa
pemrograman.
APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DI BIDANG
PERPUSTAKAAN
Aplikasi TI dalam Pengadaan bahan Perpustakaan
Spesifikasi fungsi: entri data
Parameter fungsi: pencatatan dan penghitungan transaksi .

Aplikasi TI dalam Pengolahan Bahan Perpustakaan

Inventarisasi, pengatalogan, pemuatan cover, penyelesaian fisik (call
number, dan Barcode), dan data (deskripsi bibliografi)

Aplikasi TI dalam Pelestarian Bahan Perpustakaan

Alih media yang membutuhkan perangkat keras (scanner dan kamera
digital) dan perangkat lunak (photoshop, corel photoshop, dan video
movie maker).

Aplikasi TI dalam Pelayanan Perpustakaan

Desain dan pengembangan games, managemen sistem informasi, penelusuran
basis data, katalog, layanan pemustaka, analisis kebutuhan informasi pemustaka,
pembentukan jaringan informasi, dan Kerjasama perpustakaan.
 Sistem Informasi Perpustakaan
Sistem informasi perpustakaan terdiri atas berbagai subsistem yang membangunnya, yaitu:

Perangkat keras Perangkat Lunak Data / koleksi Standar Brainware/SDM

perpustakaan Operasional
Komputer, Prosedur
Aplikasi, contoh Informasi
perangkat jaringan, Pemustaka dan
SLiMS dan Inlislite. bibliografi dari Harus tertulis dan
server, dan saluran pustakawan
internet koleksi, file terdokumentasi
digital alih Misal: proses Dibutuhkan
media. pengolahan buku di pelatihan cara
perpustakaan akses sistem
informasi
 Peranan Teknologi Informasi di
Perpustakaan
1. Sebagai sistem informasi manajemen perpustakaan
Pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi
bahan pustaka, pengelolaan data anggota dan
statistic. Fungi ini diistilahkan sebagai bentuk
otomasi perpustakaan, buku masih dalam
bentuk fisik.
 2. Sebagai sarana untuk penyimpanan,
mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu
pengetahuan dalam format digital.

Penerapan TI dalam perpustakaan dikenal dengan

perpustakaan digital, tidak ada lagi buku fisik.

Dokumen digital tersebut dapat terdiri dari berbagai jenis koleksi

perpustakaan,
diantaranya adalah:
1) Koleksi buku-buku yang telah didigitalisasi
2) Koleksi naskah-naskah bersejarah atau kuno
3) Artikel-artikel maupun kliping artikel tertentu
4) Abstrak
Koleksi dapat diakses dari 5) Gambar-gambar, peta, foto atau lukisan
mana saja dan kapan saja, 6) Buku panduan, pedoman kerja
sehingga muncul istilah 7) Buku atau bahan pelajaran sekolah, penunjang kurikulum,
penunjang bagi pengajar
perpustakaan tanpa
8) Koleksi/ naskah yang berkaitan dengan dunia pendidikan dan
dinding (libraries withaut keguruan yang terkini
walls). dan lain-lain, yang semuanya disajikan dalam bentuk data digital
Keuntungan, Kerugian, dan Kendala Layanan
Perpustakaan Berbasis TI
❑Keuntungan layanan perpustakaan berbasis komputer
diantaranya adalah:
1) Meningkatkan kualitas layanan menjadi lebih cepat, tepat dan akurat
2) Meningkatkan kuantitas layanan, baik jenis layananh maupun junmlah pengguna yang dilayani
3) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan
4) Meningkatkan gengsi dan imej perpustakaan yang mengikuti perkembangan teknologi informasi
di perpustakaan
5) Meningkatkan promosi perpustakaan
6) Meningkatkan jumlah pengguna
7) Meningkatkan sumber dana perpustakaan, melalui jasa layanan informasi
8) Meningkatkan gairah kerja pengelola perpustakaan
9) Memudahkan dalam pembuatan statistik layanan, dalam berbagai bentuk dan jenis statistik
10) Memudahkan dalam penyusunan laporan hasil kegiatan layanan
11) Memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan berkaitan dengan kebijakan jasa layanan.
❑Kerugian layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi
diantaranya adalah:
1) Menambah biaya operasional perpustakaan diantaranya listrik, telepon dan
langganan internet ke ISP
2) Bila tidak di-backup dengan sistem manual, akan mengalami kesulitan dalam
memberikan layanan, ketika terjadi aliran listrik padam, kerusakan software,
dan kurangnya perawatan sistem, sehingga pelayanan menjadi tidak optimal.

❑Kendala
Kendala dalam penerapan layanan berbasis TI diantaranya adalah sikap mental negatif dari
berbagai pihak terkait, diantaranya kepala perpustakaan dan pengelola perpustakaan yang
menolak aplikasi teknologi informasi di perpustakaan, terutama karena dianggap terlalu mahal
dan memiliki tingkat kesulitan yang tinggi, padahal sisi positifnya jauh lebih banyak.

Inlislite
https://inlislite.perpusnas
.go.id
INLISLite versi 3
merupakan
pengembangan lanjutan
dari perangkat lunak
(software) aplikasi
otomasi perpustakaan
INLISLite versi 2.1.2 yang
dibangun dan
dikembangkan oleh
Perpustakaan Nasional RI
(Perpustakaan Nasional
RI) sejak tahun 2011
Cara penggunaan
terdapat pada modul
terlampir.
Aplikasi
SLiMS
https://perpustakaan.k
emdikbud.go.id/slims opensource/
https://slims.web.id
terbuka
SLiMS (Senayan Library
Management System) adalah
sistem automasi
perpustakaan sumber
terbuka (open source)
berbasis web yang pertama
kali dikembangkan dan
digunakan oleh Perpustakan
Kemendikbud. Aplikasi ini
digunakan untuk pengelolaan
koleksi tercetak dan terekam
yang ada di perpustakaan.
Dikembangkan mulai 2007.
Cara install terdapat pada
modul terlampir.
Slims 9 Bulian
 PERENCANAAN STRATEGIS PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

Perencanaan strategis dan pengembangan perpustakaan

merupakan upaya peningkatan sumber daya, pelayanan dan
pengelolaan perpustakaan, baik dalam hal kuantitas maupun
kualitas yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan pemustaka
dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi serta
dilaksanakan secara terencana, terarah dan berkesinambungan.

Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi pada berbagai jenis perpustakaan

seperti disyaratkan oleh Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2007tentang
perpustakaan, pada bab V Pasal 14 ayat (3) yang menyatakan: ”Setiap perpustakaan
mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi
dan komunikasi.”
Selanjutnya pada pasal yang sama ayat (7), dinyatakan bahwa layanan perpustakaan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi dilaksanakan dengan membangun jejaring
dan kerjasama antar perpustakaan dengan menggunakan jejaring telematika.
 TUGAS
Membuat perencanaan strategis pengembangan perpustakaan berbasis
TI,meliputi:
a.Hardware
b.Software
c.Koleksi
d.SDM

Dikirim ke email umihaniati@gmail.com

Paling lambat tanggal 8 Oktober 2023.
“ Jadilah bagian
dari perubahan
yang ingin kamu
saksikan di
dunia ini

Mahatma Gandhi
TERIMA KASIH