2
SISTEM SOSIO-TEKNIS
DELOS (Network of Excellence on Digital Libraries)
sebuah organisasi (dapat berbentuk virtual, sistem perangkat lunak yang didasarkan pada
dapat juga tidak) secara serius arsitektur informasi tertentu (diharapkan
mengumpulkan, mengelola, dan melestarikan berbentuk arsitektur tersebar) untuk
koleksi digital untuk ditawarkan kepada mendukung semua fungsi DL di atas.
pemustaka Pengguna akan berinteraksi dengan DL
melalui DLS
sebuah sistem perangkat lunak generik yang menyediakan insfratuktur baik untuk
menghasilkan dan mengelola DLS yang fungsional untuk menjalankan fungsi DL sesuai
dengan kebutuhan
Pendit (2009).
Pelaku Perpustakaan Digital
Pendit (2009).
MODEL
PERPUSTAKAAN
DIGITAL
Model Dasar Digitalisasi Perpustakaan
Perpustakaan sebagai sebuah continuum (rentang berkelanjutan) dari Rolands dan Bawden (1999)
Semakin ke kiri semakin "fisik" sementara semakin kanan semakin "maya". Istilah populer untuk sisi
kanan ialah "perpustakaan tanpa dinding" atau libraries without wall.
Sumber: Pendit, P. L. (2009). Perpustakaan digital: Kesinambungan dandinamika. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Objek Digital
Secara umum, sebuah objek digital adalah informasi terstuktur dalam bentuk digital. Objek
digital adalah produk teknologi elektronik yang mengandung aspek fisik atau mekanik. Kata
digital menandakan bahwa sesuatu itu merupakan bit atau byte yang berarti semua "bahan
dasar" objek digital adalah sama. Walaupun nantinya akan dibedakan menurut kategori.
empat terminologi sebuah objek digital dalam konteks penggunaan komputer dan
teknologi digital
Terminologi Artinya
Essence data atau Inti data, Esensi data Text, Gambar, Film, Suara yang
merupakan data pembentuk informasi
tentang sesuatu
Metadata Penjelasan atau deskripsi tentang inti data
atau esensi data
Content atau Isi Gabungan antara inti data dan metadata
Asset atau Aset Isi (content) yang dilengkapi dengan hak
akses dan pengelolaannya
Fenomena Institutional Repository
Institutional Repository atau "Simpanan Kelembagaan" merujuk ke sebuah kegiatan
menghimpun dan melestarikan koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual
dari sebuah komunitas tertentu.
Pusaka Digital
Pusaka digital sebagian merupakan hasil reproduksi digital dari karya analog yaitu teks, suara, audi-visual,
gambar, foto atau film. Namun 'kembaran' digital ini tidak dianggap sebagai salinan identik namun hanya
representasi. Sebagian lain yaitu pusaka digital yang lahir dan tetap bertahap sebagai bentuk digital, yaitu
situs-situs internet, publikasi elektronik, produksi multimedia, atau pangakalan data yang berisi himpunan
teks, gambar, suara, dan film.
Pelestarian Digital
Pelestarian digital merupakan kegiatan yang terencana dn terkelola untuk memastikan agar sebuah objek
digital dapat terus dipakai selama mungkin. Lavoie dan Dempsey (2004) merumuskan pelestarian digital yang
memiliki 13 ciri khusus, yaitu:
• Terus menerus • Berpencar
• Konsensus • Berdampingan
• Berbagi tanggungjawab • Terukur dengan benar
• Melalui seleksi • Melahirkan bisnis baru
• Dapat didanai • Sebagai salah satu pilihan
• Kegiatan Koperatif • Kepentingan Umum
• Memerlukan legalitas
ALIH MEDIA
DIGITAL
Kreasi Produk Digital
Kreasi produk digital adalah upaya untuk Keberhasilan dari upaya alih media digital
merancang dan membuta sebuah produk adalah dilakukan secara berkelanjutan
digital yang dapat memberikan nilai tambah dengan memahami tiga konsep berikut,
terhadap muatan informasi pada dokumen yaitu:
yang dimaksud sehingga dapat • Kebutuhan produk digital
dimanfaatkan sebagai layanan sumber ⚬ Melindungi sumber asli
informasi. ⚬ Mewakili sumber asli
⚬ Melebihi sumber asli
Dalam lingkup digital, kreasi produk digital • Karakter sumber aslinya
merupakan upaya preservasi melalui alih ⚬ Format atau bentuk sumber asli
media. ⚬ Kondisi fisik
⚬ karaktersitik visual
⚬ format warna yang memiliki makna
terhadap isi informasi
⚬ detail permukaan
• Kemampuan teknologi yang digunakan
Aneka Format Digital
Format untuk still images, yaitu: Format untuk teks, yaitu:
• GIF (Graphical Interchange Format) • Plain text
⚬ Baik untuk tampilan grafi memiliki area warna dasar • XML (Extensible Markup Language)
yang cukup luas seperti gambar, kartun, ilustrasi, juga • PDF (Portable Document Format)
animasi gif. • DjVu
• JPEG (Joint Photographic Expert Group)
⚬ Baik untuk menyimpan file gambar seperti foto yang
memiliki ribuan format warna dan tekstrur serta
gradien yang kompleks.
• TIFF (Tagged Image File Format)
⚬ Baik untuk keperluan file gambar master yang memilki
standar kualitas
• Windows Bitmaps
⚬ Format file gambar standar yang dapat dijalankan pada
platform aplikasi DOS dan Windows, umumnya hanya
digunakan pada aplikasi window
• JPEG 2000
• PNG (Portable Network Graphic)
• SVG (Scalable Vector Graphics)
Aneka Format Digital
Format berkas dan codecs untuk audio, yaitu: Format umum untuk video, yaitu:
• MP3 (MPEG audio layer 3) • AVI (Audio Video Interleaved)
⚬ Format file jenis mp3 biasanya digunakan ⚬ Format file video digital yang adalah sumber mentah
untuk menyimpan file audio seperti musik yang dapat diedit dan dilaihkan dalam format lain
digital dama hardisk atau CD • WMV (Windows Media Video)
• WAV ⚬ Digunakan untuk streaming dan download video
⚬ Format file audio standar yang dapat melaui web berbasis sistem windows
dijalankan pada platform aplikasi • MPEG (Moving Picture Experts Group)
windows ⚬ Format file video digital yang dihasilkan dari proses
• AIFF (audio interchange file format) editing oleh sistem aplikasi video editor yang dapat
• FLAG (Free Lossless Audio Code) dialihkan dalam format media CD/DVD
• Ogg Vorbis • QuickTime
• PCM (Pulse Code Modulation) • ReaVideo
• WAVE (Wafeform Audio File Format) • DivX
• DV (Digital Video)
• Flash
Proses
Alih Media
1.Mengolah Citra Digital dalam bentuk Naskah Kuno, Buku Langka, Gambar, dan Foto
• Sumber Koleksi: Naskah kuno (manuscripst), buku langka (rare books), yang
merupakan koleksi internal atau kerja sama dengan lembaga lain seperti
musuem dan kesultanan wilayah Indonesia.
• Perlakuan terhadap sumber bahan pustaka: dilakukan pendataan dan kondisi fisik
yang telah rusak atau media yang tidak secara langsung memungkinkan untuk
dilakukan proses alih media (scan) diserahkan kepada baikan konservasi untuk
perbaikan.
• Hardware yang digunakan: Komputer, Scanner Flatbed ukuran A3
• Software yang digunakan: Sistem Operasi Windows XP, aplikasi pengolah gambar
adobe photoshop, aplikasi konversi file digital FastStone Image Converter,
Aplikasi Watermaking DigitaTool, Aplikasi Adobe Acrobat Profesional
• Standar format dan ukuran file digitak yang dihasilkan: File master: TIFF, 600dpi. File
konversi: JPEG, 150dpi
Langkah Teknis
Langkah teknis: siapkan perangkat komputer dan pastikan video capture card; hanya segini di
bukunya
Jenis Media yang berfungsi melakukan penyimpanan file digital
Perangkat Keras
• Web Server: Server akan melayani permintaan • FTP Server: seperti jalur HTTP, permintaan
layanan web page dari pengguna internet. layanan juga bisa melalui FTP (File Transfer
"http:/www...." sebuah webiste harus cepat Protocol) namun hanya khusus untuk
agar pengguna tidak bosan menunggu dan kirim/terima berkas melalui jaringan
berpindah ke website lain komputer
• Database Server: server (database/pangkalan • Printer Server: dibutuhkan ketika akses ke
data) adalah jantung perpustakaan digital printer terlalu tinggi, maka dibutuhkan
karena disinilah seluruh koleksi disimpan. komputer khusus yaitu printer server.
• Mail Server: Server ini melayani segala • Proxy Server: untuk mengatur jalur ke internet
sesuatu yang berhubungan dengan surat ketika penggunaan banyak disaat bersamaan.
elektronis (e-mail) Bisa juga untuk pengaturan keamanan
pengguna internet
Perangkat Lunak
Tiga alternatif dalam menyediakan
Perpustakaan Digital minimal memiliki dua
perangkat lunak untuk perpustakaan
perangkat lunak, yaitu untuk penyimpanan koleksi
digital.
dan pencarian koleksi. Dibutuhkan sebuah sistem
1.Mengembangkan sendiri secara internal
manajemen basis data yang bisa mendukung proses
2.Meminta pihak ketiga untuk
penambahan, pengubahan, penghapusan, termasuk
mengembangkan (outsourching)
pencarian koleksi secara cepat. Berlisensi: Oracle,
3.Membeli perangkat lunak yang sudah jadi
Microsoft SQL Server, dan IBM DB2. Gratis: MySQL dan
PostGre
Berkaitan dengan perangkat lunak yang
Berikutnya perangkat lunak yang diperlukan berlisensi, ada beberapa alternatif yang
adalah untuk web server yang akan melayani bisa dipilih:
setiap permintaan pengaksesan terhadap 1.Perangkat lunak Propierty
website: Apache dan IIS (intenet information 2.Perangkat lunak yang bersifat OSS/FS
Services). Untuk pencarian koleksi, yang umum (Open Source Software/Free Software)
digunakan adalah interaksi web, bahasa 3.Perangkat Lunak Gratis (Freeware)
pemrograman yang bisa digunakan yaitu Java, 4.Perangkat lunak yang bersifat Public
Perl, Python, ASP, ataupun PHP. Domain
Sumber daya manusia
• Database Administrator (DBA) bertanggungjawab untuk menjaga basis data agar tetap beroperasi
dan menghindarkan kerusakan pada data.
• Network Administrator, bertanggungjawab terhadap kelancaran operasional jaringan komputer di
dalam lingkungan organisasi.
• System Administrator, berfokus pada sistem komputer yang meliputi sistem operasi, utilitas,
serta progra, aplikasi di dalamnya, dan siapa-siapa saja yang berhak mengakses sistem
tersebut.
• Web Master, bertanggungjawab agar website dapat beroperasi dengan baik dan dapat diakses
oleh pengguna.
• Web Desaigner/Content Developer, bertanggungjawab merancang tampilan dan mengatur isi
webiste agar menarik, tanggap, dan mudah digunakan.
Metadata:
Pengatalogan abad
ke-21
Pengertian
Secara singkat metadata adalag data terstuktur tentang data
• Metada adalah data yang :
• (1) terstuktur,
• (2) ditandai dengan kode agar dapat diproses oleh komputer,
• (3) mendeskripsikan ciri-ciri satuan pembawa informasi,
• (4) membantu identifikasi, penemuan, penilaian, dan pengelolaan satuan pembawa informasi
tersebut.
Metadata: Kartu katalog atau entri dalam bibliografi, cantuman bibliografi berformat MARC, dan
finding aid bahan kearsipan yang disusun sesuai EAD adalah metadata. Contoh tersebut menunjukan
bahwa metadata bukan konsep yang 100% hal baru.
Jenis Metadata
• Metadata Deskriptif
⚬ Mengidentifikasi sumber informasi sehingga memperlancar proses penemuan dan
seleksi
⚬ Mencakup : pengarang, judul, tahun terbit, tajuk subjek, atau kata kunci lain
⚬ Dalam dunia perpustakaan: cantuman bibliografi berdasarkan ISBD, AACR, DDC, UDC,
Library of Congres Classification, dan daftar tajuk subjek.
• Metadata Administratif
⚬ Memberikan informasi untuk pengelolaan sumber informasi
⚬ Contoh: kapan dan bagaimana diciptakan, tipe berkas (file), data teknis lain, dan siapa
pemilik serta pengaksesnya.
⚬ Berkenaan juga dengan hak kekayaan intelektual, penyimpanna, dan pelestarian
sumber informasi
• Metadata Struktural
⚬ Data ini menjelaskan bagaimana objek digital terstuktur sehingga dapat digabungkan
menjadi kesatuan logis.
⚬ Diperlukan untuk mengetahui hubugan antara berkas fisik dan halaman, halaman dan
bab, dan bab dengan buku sebagai produk akhir.
Skema Metadata
• Skema metada: sekelompok unsur metadata beserta peraturam untuk menggunakanya.
• Semantik, yaitu definisi makna unsur-unsur skema bersangkutan. Tiap unsur diberi nama
dan definisi. Biasanya disertai status unsur tersebut: wajib (mandoroty), pilihan (optional), atau
wajib pada konsdisi tertentu (mandority if applicable).
• Isi (content), peraturan untuk mengisi unsur skema. Contoh: semantik menentukan ada
unsur “Pengarang”, isi (content) menetapkan kriteria apa untuk menentukan siapa yang
“Pengadarang” dan bagaimana orang terpilih harus dicantumkan.
• Sintaktis, yaitu peraturan untuk encoding, atau bagaimana unsur skema (semantik dan isi)
dapat terbaca dan diproses oleh komputer.
Sumber:
Pendit, P. L., Suryandari, A., Amiprasetyo, B., Makarim, E., Aditrio, I. U.
Ruldeviyani, Y., & Sucahyo, Y. G. (2005). Perpustakaan digital:
Perspektif perpustakaan perguruan tinggi Indonesia. Depok:
Perpustakaan Universitas Indonesia.
e-publication
• Kvisoft Flipbook Maker adalah perangkat lunak yang handal
yang dirancang untuk mengkonversi file PDF ke halaman
balik publikasi digital atau digital book.
• membuat file PDF menjadi seperti sebuah majalah, majalah
digital, flipbook, katalog perusahaan, katalog digital dan lain-
lain.
• menambahkan file-file gambar, pdf, swf, dan file video
berformat FLV dan MP4.
• output dari software ini dapat berupa HTML, EXE, ZIP, dan
APP.