PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SITRUST

Aplikasi Mobile
versi 7.0

Versi Dokumen: 1.3 (10 September 2018)

Yayasan KNCV Indonesia

 SITRUST

Pengantar

SITRUST (Sistem Informasi Treking Untuk Spesimen Transport) adalah sistem

informasi untuk memantau pergerakan pengiriman paket contoh uji mulai dari proses
order, penjemputan oleh kurir, konfirmasi penerimaan, umpan balik (feedback)
terkait kondisi contoh uji sampai rekapitulasi hasil pemeriksaan contoh uji. SITRUST
terdiri dari bentuk aplikasi web-based untuk mengelola data dan akun pengguna
SITRUST dan aplikasi mobile berbasis Android yang digunakan untuk mengirim dan
menerima contoh uji. Pengguna utama dari sistem informasi ini adalah petugas
pengelola program dan analis laboratorium dari fasyankes (PKM, Lab, RS, Klinik,
Lapas), kurir, Dinas Kesehatan dan Sub-Direktorat TB. Selain berfungsi sebagai alat
pelacak (tracking tools), SITRUST juga mendukung rekapitulasi pencatatan dan
pelaporan pengiriman contoh uji secara elektronik.

SITRUST dikembangkan menggunakan teknologi terbaru yang terbuka serta

menggunakan jaringan internet agar aplikasi bisa digunakan oleh banyak pengguna
sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Selain itu, SITRUST juga dirancang
sederhana dan ramah terhadap pengguna sehingga mudah digunakan oleh semua
golongan pengguna.

Penyusun,

TIM SITRUST

1|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Daftar Isi

Pengantar .................................................................................................1

Daftar Isi ..................................................................................................2

Mengunduh Aplikasi Mobile .........................................................................3

Membuka Aplikasi SITRUST .........................................................................4

Masuk ke Aplikasi SITRUST .........................................................................5

Halaman Depan SITRUST............................................................................6

Menu Order Pengiriman ..............................................................................7

Menu Order Pengiriman – Rujukan Terduga TBC SO .......................................8

Menu Order Pengiriman – Rujukan Terduga TBC RO ..................................... 12

Menu Order Pengiriman – Rujukan Pasien TBC SO ........................................ 16

Menu Order Pengiriman – Pasien TBC RO .................................................... 20

Menu Order Pengiriman – Update & Hapus Pasien/Terduga ............................ 24

Menu Status Pengiriman ........................................................................... 25

Menu Fasyankes Penerima ........................................................................ 27

Menu Kurir.............................................................................................. 29

Menu Kurir – Konfirmasi Penjemputan ........................................................ 30

Menu Kurir – Konfirmasi Pengambilan/Pengiriman ........................................ 31

Menu Kurir – Konfirmasi Paket Sampai (Terkirim)......................................... 32

Menu Informasi ....................................................................................... 33

Menu Akun ............................................................................................. 34

In-App Notification ................................................................................... 35

Lain-lain ................................................................................................. 37

Memilih Tanggal ...................................................................................... 37

Memilih Waktu (Jam & Menit) .................................................................... 38

Pesan Aplikasi ......................................................................................... 39

2|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Mengunduh Aplikasi Mobile

Aplikasi SITRUST tersedia dan dapat diunduh langsung melalui Google Playstore.
Pastikan memori smartphone mencukupi untuk melakukan instalasi. Selanjutnya
masuk ke dalam aplikasi Google Playstore, kemudian ketik SITRUST, pilih dan unduh
aplikasi seperti pada gambar di bawah ini:

Download aplikasi SITRUST

3|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Membuka Aplikasi SITRUST

Pilih aplikasi SITRUST pada halaman utama smartphone seperti pada gambar di
bawah ini:

Icon SITRUST

Membuka SITRUST

4|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Masuk ke Aplikasi SITRUST

Pengguna harus terlebih dahulu mengisi nama pengguna (username) dan kata kunci
(password) ke dalam isian text yang disediakan sebelum dapat menggunakan
aplikasi. Jika username dan password tidak sesuai maka pengguna tidak akan dapat
masuk ke dalam aplikasi. Fitur ini disediakan sebagai bentuk keamanan agar tidak
sembarang pengguna dapat masuk ke dalam aplikasi SITRUST.

Keterangan:

1. username, isi dengan nama pengguna

yang telah diberikan.
2. password, isi dengan password yang
sudah diberikan.

Jenis user/pengguna pada aplikasi SITRUST:

1. Pengirim
Merupakan fasyankes yang harus
melakukan rujukan contoh uji untuk
dapat mengakses layanan pemeriksaan
tertentu seperti Tes Cepat Molekuler
(TCM), biakan dan uji kepekaan obat
(C/DST), secondary line probe assay
(SL-LPA), dll.
2. Penerima
Merupakan fasyankes yang ditunjuk
sebagai jejaring untuk menerima
rujukan dari fasyankes pengirim.
3. Pengirim-dan-Penerima
Merupakan fasyankes yang berfungsi
sebagai pengirim dan penerima
sekaligus.
Misalnya: Fasyankes TB RO berfungsi
sebagai pengirim untuk mengakses
pemeriksaan C/DST dan SL-LPA
sekaligus sebagai penerima untuk
rujukan layanan pemeriksaan TCM.
4. Kurir
Merupakan penyedia layanan yang
melakukan penjemputan dan
pengantaran paket contoh uji. Penyedia
layanan yang dimaksud dapat berupa
perusahaan kurir maupun petugas
fasyankes itu sendiri atau kurir internal.
Halaman Login SITRUST

5|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Halaman Depan SITRUST

SITRUST terdiri atas 6 menu utama: Order Pengiriman, Status Pengiriman,
Fasyankes Penerima, Kurir, Hasil Pemeriksaan dan Notifikasi.

Keterangan:

1. Order Pengiriman, menu ini

digunakan oleh jenis user pengirim &
user pengirim-dan-penerima untuk
melakukan order contoh uji.
2. Status Pengiriman, menu ini
digunakan oleh semua jenis user untuk
melihat status pergerakan pengiriman
paket contoh uji.
3. Fasyankes Penerima, menu ini
digunakan oleh jenis user penerima
untuk melakukan konfirmasi
penerimaan paket contoh uji sekaligus
memberikan umpan balik kondisi
contoh uji yang diterima.
4. Kurir, menu ini digunakan oleh jenis
user kurir untuk melakukan konfirmasi
rencana jam penjemputan,
pengambilan dan pengiriman paket
contoh uji.
5. Hasil Pemeriksaan, menu ini
digunakan oleh jenis user pengirim dan
pengirim-dan-penerima untuk melihat
hasil pemeriksaan dari fasyankes
penerima. (Pada versi 7.0 hasil masih
belum dapat dilihat, karena masih
menunggu proses integrasi database
dengan ETB).
6. Notifikasi, halaman ini berisi notifikasi
setiap aktivitas yang terjadi dan
ditampilkan sesuai dengan role setiap
user.
7. Informasi, menu ini digunakan oleh
semua jenis user untuk melihat
informasi terkait SITRUST.
8. Akun, halaman ini digunakan oleh
semua jenis user untuk melihat nama
username, versi aplikasi, dan
mengubah password.
Halaman Depan SITRUST

6|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

Menu Order Pengiriman

Menu order pengiriman memuat variabel pertanyaan dalam formulir rujukan contoh
uji (TB.05) dan digunakan untuk melakukan order pengiriman paket contoh uji oleh
user pengirim dan pengirim-dan-penerima. Menu ini dirancang mengikuti flow &
skipping pattern dari pertanyaan formulir TB.05 sehingga secara otomatis hanya
akan menampilkan pertanyaan yang relevan sesuai jenis terduga/pasien yang akan
dikirimkan.

Dalam 1 kali order pengiriman, paket kemasan dapat memuat 1 atau lebih contoh uji
terduga/pasien TBC. Setiap data terduga/pasien TBC tersebut harus dipastikan telah
terisi dengan lengkap dan benar. Data tersebut akan disimpan ke dalam database
SITRUST, selanjutnya user kurir, penerima serta user pengirim-dan-penerima akan
mendapatkan notifikasi via SMS dan In-app notification SITRUST. Pastikan pula sinyal
dan jaringan internet dalam keadaan baik dan tidak terputus sehingga proses order
pengiriman dapat berjalan lancar.

7|Manual Aplikasi SITRUST

 SITRUST

1. Menu Order Pengiriman – Rujukan Terduga TBC SO

Keterangan:

1. No. Order, nomor order otomatis

terisi oleh aplikasi. Terdiri dari
kombinasi kode fasyankes – bulan dan
tahun pengiriman – nomor order
kumulatif. Proses order tidak dapat
terkirim jika nomor order masih
kosong. Pastikan sinyal jaringan
internet baik sehingga nomor order
dapat terisi. – wajib diisi
2. Tambah Data, centang pilihan
terduga – wajib diisi
3. Nama Terduga, diisi dengan Nama
terduga. – wajib diisi
4. NIK Terduga, diisi dengan nomor
identitas terduga yang tertera di KTP
atau KK. Dapat diisi dengan 16 digit,
atau 1 digit untuk pasien atau terduga
yang tidak memiliki NIK (diisi
dengan angka 0). – wajib diisi
5. Nomor BPJS, diisi dengan nomor
BPJS sesuai kartu BPJS – opsional
6. Nomor Telepon, diisi dengan nomor
telepon terduga. – opsional
7. Umur, diisi dengan umur terduga
dalam tahun. – wajib diisi

8|Manual Aplikasi SITRUST

SITRUST

8. Jenis Kelamin, diisi dengan jenis

kelamin terduga. – wajib diisi
9. Alamat lengkap, diisi dengan alamat
lengkap tempat tinggal/domisili
terduga saat ini. – wajib diisi
10.Provinsi, diisi dengan Provinsi sesuai
alamat tempat tinggal/domisili. Klik
untuk memilih provinsi. – wajib diisi
11.Kabupaten/Kota, diisi dengan
Kabupaten/Kota sesuai tempat
tinggal/domisili. Klik untuk memilih
Kabupaten/Kota. – wajib diisi
12.Jenis Terduga, pilih jenis terduga
TBC SO. – wajib diisi. Setiap pilihan
jenis RO atau SO dapat dilengkapi
dengan keterangan tambahan Sub
jenis yang dapat dipilih lebih dari
satu: Anak, HIV, dan atau DM -
opsional
13.No. Identitas Sediaan, No. ID
Sediaan sudah diisi dengan pre-filled
text pada bagian tahun dan kode
Fasyankes. User hanya perlu
mengisikan kode jenis terduga (1
untuk terduga TBC SO atau 2 untuk
terduga TBC RO), dan No. Urut TB.06.

Format pengisian:
Tahun/Kode Fasyankes/Jenis
Terduga/No. Urut TB.06

Contoh:
18/P123456/1/0001

Nomor urut TB.06 dapat diisi

maksimal 5 digit dan minimal 4
digit. – wajib diisi

9|Manual Aplikasi SITRUST

SITRUST

14.Tanggal Pengambilan Contoh Uji,

klik untuk memilih tanggal
pengambilan contoh uji yang terakhir.
Order tidak dapat dikirim jika tanggal
lebih besar daripada tanggal saat
melakukan pengiriman. – wajib diisi
15.Alasan Pemeriksaan, pilih yang
sesuai dengan alasan pemeriksaan
jenis terduga. – wajib diisi
16.Jenis Pemeriksaan, pilih jenis
pemeriksaan yang sesuai. Opsi pada
jenis pemeriksaan akan tampil
otomatis sesuai dengan jenis terduga
yang dipilih sebelumnya. – wajib diisi
17.Lokasi Anatomi, pilih lokasi anatomi
terduga, jika pilihan = ekstra paru,
maka text lokasi ekstra paru wajib
diisi. – wajib diisi
18.Contoh Uji, klik untuk memilih jenis
contoh uji terduga yang dikirimkan.
Jika pilihan = Dahak, maka
cantumkan pula jumlah pot yang
dikirim. Pot 1 wajib dicentang, jika
terdapat 2 buah pot yang dikirimkan
maka centang juga pilihan pot 2.
Lengkapi pula waktu pengambilan
contoh uji dari setiap pot (sewaktu
atau pagi) – wajib diisi
Jika pilihan = non dahak, maka tulis
contoh uji yang diperiksa pada text
non dahak - wajib diisi.
19.Tambah Terduga, klik pilihan
tambah terduga untuk menambahkan
terduga ke dalam list order. Ulangi
kembali pengisian dari awal jika dalam
1 kali order pengiriman terdapat lebih
dari 1 terduga yang akan dirujuk.

10 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

20.Jumlah Terduga/Pasien, digunakan

untuk melihat jumlah terduga yang
sudah di-input ke dalam 1 kali order
pengiriman. Icon folder dari jumlah
terduga/pasien dapat diklik untuk
melihat, mengoreksi atau menghapus
daftar terduga yang sudah di-input
sebelumnya.
21.Pilih Kurir Pengirim, klik untuk
memilih kurir pengirim yang telah
ditentukan sebelumnya oleh admin
SITRUST.
22.Pilih Fasyankes TCM, klik untuk
memilih Fasyankes penerima (TCM)
yang telah ditentukan sebelumnya
oleh admin SITRUST.
23.Order, klik pilihan order jika data
seluruh terduga telah berhasil di-input
atau ditambahkan secara benar dan
lengkap. Data pengiriman order akan
tersimpan di dalam database SITRUST
dan dapat dipantau menggunakan
menu status pengiriman pada aplikasi
mobile.

Menu Order Pengiriman – Terduga TBC SO

11 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

2. Menu Order Pengiriman – Rujukan Terduga TBC RO

Keterangan:

1. No. Order, nomor order otomatis

terisi oleh aplikasi. Terdiri dari
kombinasi kode fasyankes – bulan dan
tahun pengiriman – nomor order
kumulatif. Proses order tidak dapat
terkirim jika nomor order masih
kosong. Pastikan sinyal jaringan
internet baik sehingga nomor order
dapat terisi. – wajib diisi
2. Tambah Data, centang pilihan
terduga sesuai jenis contoh uji yang
akan dikirimkan – wajib diisi
3. Nama Terduga, diisi dengan Nama
terduga. – wajib diisi
4. NIK Terduga, diisi dengan nomor
identitas terduga yang tertera di KTP
atau KK. Dapat diisi dengan 16 digit,
atau 1 digit untuk pasien atau terduga
yang tidak memiliki NIK (diisi
dengan angka 0). – wajib diisi
5. Nomor BPJS, diisi dengan nomor
BPJS sesuai kartu BPJS – opsional
6. Nomor Telepon, diisi dengan nomor
telepon terduga. – opsional
7. Umur, diisi dengan umur terduga
dalam tahun. – wajib diisi

12 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

8. Jenis Kelamin, diisi dengan jenis

kelamin terduga. – wajib diisi
9. Alamat lengkap, diisi dengan alamat
lengkap tempat tinggal/domisili
terduga saat ini. – wajib diisi
10.Provinsi, diisi dengan Provinsi sesuai
alamat tempat tinggal/domisili. Klik
untuk memilih provinsi. – wajib diisi
11.Kabupaten/Kota, diisi dengan
Kabupaten/Kota sesuai tempat
tinggal/domisili. Klik untuk memilih
Kabupaten/Kota. – wajib diisi
12.Jenis Terduga, pilih jenis terduga,
TBC RO. – wajib diisi. Setiap pilihan
jenis RO atau SO dapat dilengkapi
dengan keterangan tambahan Sub
jenis yang dapat dipilih lebih dari
satu: Anak, HIV, dan atau DM -
opsional.
13.Kriteria Terduga, pilih jenis kriteria
terduga TBC RO dari pilihan kriteria 1-
9 yang sesuai dengan kondisi terduga
TBC RO dari hasil anamnesis. – wajib
diisi

13 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

14. No. Identitas Sediaan, No. ID

Sediaan sudah diisi dengan pre-filled
text pada bagian tahun dan kode
Fasyankes. User hanya perlu
mengisikan kode jenis terduga (1
untuk terduga TBC SO atau 2 untuk
terduga TBC RO), dan No. Urut TB.06

Format pengisian:
Tahun/Kode Fasyankes/Jenis
Terduga/No. Urut TB.06

Contoh:
18/P123456/2/0001

Nomor urut TB.06 dapat diisi

maksimal 5 digit dan minimal 4
digit. – wajib diisi
15.Tanggal Pengambilan Contoh Uji,
klik untuk memilih tanggal
pengambilan contoh uji. Order tidak
dapat dikirim jika tanggal lebih besar
daripada tanggal saat melakukan
pengiriman. – wajib diisi
16.Alasan Pemeriksaan, pilih yang
sesuai dengan alasan pemeriksaan
jenis terduga. – wajib diisi
17.Jenis Pemeriksaan, pilih jenis
pemeriksaan yang sesuai. Opsi pada
jenis pemeriksaan akan tampil
otomatis sesuai dengan jenis terduga
yang dipilih sebelumnya. – wajib diisi
18.Lokasi Anatomi, pilih lokasi anatomi
terduga, jika pilihan = ekstra paru,
maka text lokasi ekstra paru wajib
diisi. – wajib diisi

14 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

19.Contoh Uji, klik untuk memilih jenis

contoh uji terduga yang dikirimkan.
Jika pilihan = Dahak, maka
cantumkan pula jumlah pot yang
dikirim. Pot 1 wajib dicentang, jika
terdapat 2 buah pot yang dikirimkan
maka centang juga pilihan pot 2.
Lengkapi pula waktu pengambilan
contoh uji dari setiap pot (sewaktu
atau pagi) – wajib diisi
Jika pilihan = non dahak, maka tulis
contoh uji yang diperiksa pada text
non dahak - wajib diisi
20.Tambah Terduga, klik tambah
terduga untuk menambahkan terduga
ke dalam list order. Ulangi kembali
pengisian dari awal jika dalam 1 kali
order pengiriman terdapat lebih dari 1
terduga yang akan dirujuk.
21.Jumlah Terduga/Pasien, digunakan
untuk melihat jumlah terduga yang
sudah ditambahkan atau di-input
dalam 1 kali order pengiriman. Icon
folder dari jumlah terduga/pasien
dapat diklik untuk melihat,
mengoreksi atau menghapus daftar
terduga yang sudah di-input
sebelumnya.
22.Pilih Kurir Pengirim, klik untuk
memilih kurir pengirim yang telah
ditentukan sebelumnya oleh admin
SITRUST.
23.Pilih Fasyankes TCM, klik untuk
memilih Fasyankes penerima (TCM)
yang telah ditentukan sebelumnya
oleh admin SITRUST.
24.Order, klik pilihan order jika data
seluruh terduga telah berhasil di-input
atau ditambahkan secara benar dan
lengkap. Data pengiriman order akan
tersimpan di dalam database SITRUST
dan dapat dipantau menggunakan
menu status pengiriman.

Menu Order Pengiriman – Terduga TBC RO

15 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

3. Menu Order Pengiriman – Rujukan Pasien TBC SO

Keterangan:

1. No. Order, nomor order otomatis

terisi oleh aplikasi. Terdiri dari
kombinasi kode fasyankes – bulan dan
tahun pengiriman – nomor order
kumulatif. Proses order tidak dapat
terkirim jika nomor order masih
kosong. Pastikan sinyal jaringan
internet baik sehingga nomor order
dapat terisi. – wajib diisi
2. Tambah Data, centang pilihan pasien
TBC sesuai jenis contoh uji yang akan
dikirimkan. – wajib diisi
3. Nama Pasien, diisi dengan Nama
pasien. – wajib diisi
4. NIK Pasien, diisi dengan nomor
identitas pasien yang tertera di KTP
atau KK. Dapat diisi dengan 16 digit,
atau 1 digit untuk pasien yang tidak
memiliki NIK (diisi dengan angka
0). – wajib diisi
5. Nomor BPJS, diisi dengan nomor
BPJS sesuai kartu BPJS – opsional
6. Nomor Telepon, diisi dengan nomor
telepon pasien. – opsional
7. Umur, diisi dengan umur pasien
dalam tahun. – wajib diisi

16 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

8. Jenis Kelamin, diisi dengan jenis

kelamin pasien. – wajib diisi
9. Alamat lengkap, diisi dengan alamat
lengkap tempat tinggal/domisili pasien
saat ini. – wajib diisi
10.Provinsi, diisi dengan Provinsi sesuai
alamat tempat tinggal/domisili. Klik
untuk memilih provinsi. – wajib diisi
11.Kabupaten/Kota, diisi dengan
Kabupaten/Kota sesuai alamat tempat
tinggal/domisili. Klik untuk memilih
Kabupaten/Kota. – wajib diisi
12.Jenis Pasien, pilih jenis pasien, TBC
SO. – wajib diisi. Setiap pilihan jenis
RO atau SO dapat dilengkapi dengan
keterangan tambahan Sub jenis yang
dapat dipilih lebih dari satu: Anak,
HIV, dan atau DM - opsional.
13.No. Identitas Sediaan, No. ID
Sediaan sudah diisi dengan pre-filled
text pada bagian tahun dan kode
Fasyankes. User hanya perlu mengisi
kode jenis terduga (1 atau 2), dan No.
Urut TB.06.

Format pengisian:
Tahun/Kode Fasyankes/Jenis
Terduga/No. Urut TB.06

Contoh:
18/P123456/1/0001

Nomor urut TB.06 dapat diisi

dengan maksimal 5 digit dan
minimal 4 digit. – wajib diisi.

17 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

14.Tanggal Pengambilan Contoh Uji,

klik untuk memilih tanggal
pengambilan contoh uji. Order tidak
dapat dikirim jika tanggal lebih besar
daripada tanggal saat melakukan
pengiriman. – wajib diisi
15.Alasan Pemeriksaan, otomatis terisi
dengan pilihan pemantauan kemajuan
pengobatan. – wajib diisi
16.Bulan ke, tulis bulan ke berapa
pemantauan kemajuan pengobatan
yang diperiksa contoh ujinya. – wajib
diisi
17.Nomor Reg. TBC/TBC RO
Fasyankes, diisi dengan nomor
registrasi TBC.03 fasyankes. -
opsional
18.Jenis Pemeriksaan, otomatis terisi
dengan pilihan jenis pemeriksaan
mikroskopis. – wajib diisi

18 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

19.Lokasi Anatomi, pilih lokasi anatomi

pasien, jika pilihan = ekstra paru,
maka text lokasi ekstra paru wajib
diisi. – wajib diisi
20.Contoh Uji, klik untuk memilih jenis
contoh uji pasien yang dikirimkan.
Jika pilihan = Dahak, maka
cantumkan pula jumlah pot yang
dikirim. Pot 1 wajib dicentang. Jika
terdapat 2 buah pot yang dikirimkan
dari 1 pasien maka centang juga
pilihan pot 2. Lengkapi pula waktu
pengambilan contoh uji dari setiap pot
(sewaktu atau pagi) – wajib diisi.
Jika pilihan = non dahak, maka tulis
contoh uji yang diperiksa pada text
non dahak - wajib diisi.
21.Tambah Pasien, klik tambah pasien
untuk menambahkan data pasien
lainnya ke dalam list order. Ulangi
kembali pengisian dari awal jika dalam
1 kali order pengiriman terdapat lebih
dari 1 pasien yang akan dirujuk.
22.Jumlah Terduga/Pasien, digunakan
untuk melihat jumlah pasien yang
sudah ditambahkan atau di-input
dalam 1 kali order pengiriman. ke
dalam daftar contoh uji. Icon folder
dari jumlah terduga/pasien dapat
diklik untuk melihat, mengoreksi atau
menghapus daftar terduga yang
sudah di-input sebelumnya.
23.Pilih Kurir Pengirim, klik untuk
memilih kurir pengirim yang telah
ditentukan sebelumnya oleh admin
SITRUST. – wajib diisi
24.Pilih Fasyankes TCM, klik untuk
memilih Fasyankes penerima (TCM)
yang telah ditentukan sebelumnya
oleh admin SITRUST. – wajib diisi
25.Order, klik pilihan order jika data
seluruh pasien telah berhasil di-input
atau ditambahkan secara benar dan
lengkap.
Menu Order Pengiriman – Pasien TBC SO

19 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

4. Menu Order Pengiriman – Pasien TBC RO

Keterangan:

1. No. Order, nomor order otomatis

terisi oleh aplikasi. Terdiri dari
kombinasi kode fasyankes – bulan dan
tahun pengiriman – nomor order
kumulatif. Proses order tidak dapat
terkirim jika nomor order masih
kosong. Pastikan sinyal jaringan
internet baik sehingga nomor order
dapat terisi. – wajib diisi
2. Tambah Data, centang pilihan pasien
TBC sesuai jenis contoh uji yang akan
dikirimkan. – wajib diisi
3. Nama Pasien, diisi dengan Nama
pasien. – wajib diisi
4. NIK Pasien, diisi dengan nomor
identitas pasien yang tertera di KTP
atau KK. Dapat diisi dengan 16 digit,
atau 1 digit untuk pasien yang tidak
memiliki NIK (diisi dengan angka
0). – wajib diisi
5. Nomor BPJS, diisi dengan nomor
BPJS sesuai kartu BPJS – opsional
6. Nomor Telepon, diisi dengan nomor
telepon pasien. – opsional
7. Umur, diisi dengan umur pasien
dalam tahun. – wajib diisi

20 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

8. Jenis Kelamin, diisi dengan jenis

kelamin pasien. – wajib diisi
9. Alamat lengkap, diisi dengan alamat
lengkap tempat tinggal/domisili pasien
saat ini. – wajib diisi
10.Provinsi, diisi dengan Provinsi sesuai
alamat tempat tinggal/domisili. Klik
untuk memilih provinsi. – wajib diisi
11.Kabupaten/Kota, diisi dengan
Kabupaten/Kota sesuai alamat tempat
tinggal/domisili. Klik untuk memilih
Kabupaten/Kota. – wajib diisi
12.Jenis Pasien, pilih jenis pasien, TBC
RO. – wajib diisi. Setiap pilihan jenis
RO atau SO dapat dilengkapi dengan
keterangan tambahan Sub jenis yang
dapat dipilih lebih dari satu: Anak,
HIV, dan atau DM - opsional
13.No. Identitas Sediaan, No. ID
Sediaan sudah diisi dengan pre-filled
text pada bagian tahun dan kode
Fasyankes. User hanya perlu
mengisikan kode jenis terduga (1
untuk terduga TBC SO atau 2 untuk
terduga TBC RO), dan No. Urut TB.06.

Format pengisian:
Tahun/Kode Fasyankes/Jenis
Terduga/No. Urut TB.06

Contoh:
18/P123456/2/0001

Nomor urut TB.06 dapat diisi

dengan maksimal 5 digit dan
minimal 4 digit. – wajib diisi

21 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

14.Tanggal Pengambilan Contoh Uji,

klik untuk memilih tanggal
pengambilan contoh uji. Order tidak
dapat dikirim jika tanggal lebih besar
daripada tanggal saat melakukan
pengiriman. – wajib diisi
15.Alasan Pemeriksaan, pilih alasan
pemeriksaan yang sesuai, untuk
pemantauan kemajuan pengobatan
atau pemeriksaan ulang pasca
pengobatan – wajib diisi
16.Bulan ke, tulis bulan ke berapa
pemeriksaan dilakukan sesuai dengan
pilihan alasan pemeriksaan
sebelumnya. – wajib diisi
17.Nomor Reg. TBC/TBC RO
Fasyankes, diisi dengan nomor
registrasi TBC.03 fasyankes. -
opsional
18.Jenis Pemeriksaan, pilih jenis
pemeriksaan yang sesuai, biakan atau
mikroskopis. – wajib diisi

22 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

19.Lokasi Anatomi, pilih lokasi anatomi

pasien, jika pilihan = ekstra paru,
maka text lokasi ekstra paru wajib
diisi. – wajib diisi
20.Contoh Uji, klik untuk memilih
contoh uji pada pasien.
Jika pilihan = Dahak, maka Pot 1
Wajib dicentang, Pot 2 Opsional.
Setiap Pot yang dicentang harus
dipilih keterangan waktu S atau P. –
wajib diisi
Jika pilihan = non dahak, maka text
non dahak wajib diisi.
21.Tambah Pasien, klik tambah pasien
untuk menambahkan pasien ke dalam
list order.
22.Jumlah Terduga/Pasien, digunakan
untuk melihat jumlah contoh uji yang
sudah disimpan ke dalam daftar
contoh uji. Icon folder pada jumlah
contoh uji dapat diklik untuk melihat
daftar contoh uji yang sudah
disimpan/ditambah sebelumnya.
23.Pilih Kurir Pengirim, klik untuk
memilih kurir pengirim yang telah
ditentukan sebelumnya oleh admin
SITRUST. – wajib diisi
24.Pilih Fasyankes TCM, klik untuk
memilih Fasyankes penerima (TCM)
yang telah ditentukan sebelumnya
oleh admin SITRUST. – wajib diisi
25.Order, klik kirim untuk mengirim
order paket contoh uji ke kurir. Data
pengiriman order akan tersimpan di
dalam database SITRUST dan dapat
dipantau menggunakan menu status
pengiriman.

Menu Order Pengiriman – Pasien TBC RO

23 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Order Pengiriman – Update & Hapus Terduga/Pasien

Pengguna dapat melakukan koreksi atau menghapus data yang telah di-input
sebelum melakukan order pengiriman, dengan meng-klik icon folder pada kolom
jumlah terduga/pasien.

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Klik icon folder (yang Gambar di atas adalah Gambar di atas adalah
dilingkari merah) untuk list order setelah Anda tampilan jika Anda
melakukan update atau meng-klik jumlah melakukan koreksi pada
penghapusan data pasien/terduga. List pada pasien. Klik Update
terduga/pasien. order di atas dapat diklik pasien untuk menyimpan
untuk menampilkan opsi perubahan.
hapus atau koreksi. Klik
hapus untuk menghapus
terduga/pasien dari
daftar terduga/pasien,
atau klik Koreksi untuk
memperbaiki data
terduga/pasien.
Update & Hapus Pasien/Terduga

24 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Status Pengiriman

Menu status pengiriman digunakan oleh semua jenis user untuk memantau
pergerakan status pengiriman untuk setiap order dari paket contoh uji.

Keterangan:

1. No. Order, menampilkan data nomor

order.
2. Pengirim, menampilkan data nama
Fasyankes pengirim.
3. Penerima, menampilkan data nama
Fasyankes penerima (TCM).
4. Status, menampilkan status
pengiriman paket contoh uji dengan
urutan sebagai berikut:
1. Order
Kurir telah menerima order untuk
menjemput paket namun belum
melakukan konfirmasi rencana jam
penjemputan.
2. Konfirmasi (penjemputan)
Kurir telah melakukan konfirmasi
rencana jam penjemputan paket.
3. Dalam pengiriman (diambil)
Kurir telah mengambil paket contoh uji
dari fasyankes pengirim dan sedang
dalam proses mengantar paket ke
fasyankes penerima.
4. Sampai (terkirim)
Kurir telah mengkonfirmasi paket telah
sampai di fasyankes tujuan namun
belum menerima konfirmasi
penerimaan dari fasyankes penerima.
5. Tanggal, menampilkan tanggal order
paket contoh uji.
Menu Status Pengiriman

25 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Keterangan: Keterangan:
Pada pojok kanan atas, tersedia Halaman detail pengiriman akan
icon filter yang dapat digunakan muncul jika salah satu order diklik.
untuk memilih status pengiriman Halaman ini menampilkan
apa saja yang ingin ditampilkan. informasi order, kurir pengirim
Ini akan sangat berguna apabila dan data contoh uji yang ada pada
sudah banyak list order order-an tersebut. Pengguna
pengiriman yang masih belum dapat klik SMS atau Telepon untuk
diterima oleh Fasyankes menghubungi kurir secara
Penerima. langsung (menggunakan pulsa
pribadi).
Menu Status Pengiriman

26 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Fasyankes Penerima

Menu Fasyankes penerima digunakan oleh jenis user penerima (Fasyankes Penerima)
dan user pengirim-dan-penerima untuk melakukan konfirmasi penerimaan paket
contoh uji serta memberikan umpan balik kondisi contoh uji yang dikirimkan oleh
Fasyankes Pengirim. Fasyankes pengirim akan mendapatkan notifikasi feedback via
SMS dan in-app notification jika Fasyankes penerima telah melakukan konfirmasi.

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Fasyankes penerima Pada pojok kanan atas Fitur search dapat
dapat melihat list order terdapat icon filter yang digunakan untuk mencari
yang dikirim oleh dapat digunakan untuk order tertentu
Fasyankes Pengirim dan mem-filter list order menggunakan nomor
dapat melakukan sesuai dengan status order.
konfirmasi penerimaan perlu dikonfirmasi dan
atas setiap order yang atau dalam pengiriman.
telah terkirim. Tombol
konfirmasi penerimaan
hanya akan muncul
jika paket contoh uji
telah terkirim (di-klik
sampai oleh kurir).

27 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
SITRUST

Keterangan (lanjutan):

1. No. Order, menampilkan data nomor

order (otomatis ditampilkan dari
aplikasi).
2. Status, lengkapi status contoh uji
yang diterima, apakah baik atau rusak.
Jika status = Baik, maka keterangan
tidak wajib diisi (opsional).
Jika status = Rusak, maka pilih kondisi
yang sesuai dari pilihan: Tumpah, Air
Liur, Volume Kurang, dan Lainnya.
Jika pilihan = Rusak (lainnya),
maka keterangan wajib diisi.
Jumlah pot (1 atau 2) berdasarkan
jumlah pot yang di-input oleh
fasyankes pengirim pada saat
melakukan order pengiriman.
3. Konfirmasi, jika status contoh uji
telah diisi lengkap maka klik konfirmasi
untuk melakukan konfirmasi
penerimaan paket contoh uji. Data
status pengiriman akan ter-update
menjadi “telah diterima” jika telah
dilakukan konfirmasi penerimaan
paket. Setiap order yang telah diterima
akan hilang dari tampilan Fasyankes
Penerima.

Menu Fasyankes Penerima

28 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Kurir
Menu Kurir digunakan oleh jenis user Kurir untuk melakukan konfirmasi rencana jam
penjemputan, konfirmasi pengambilan, dan konfirmasi pengiriman paket contoh uji
yang di-order oleh Fasyankes Pengirim.

Kurir – Halaman Utama

Keterangan: Keterangan:
Kurir dapat melihat daftar list Pada pojok kanan atas terdapat
order yang masuk dari Fasyankes icon filter yang dapat digunakan
Pengirim, dilengkapi dengan untuk mem-filter order
penanda warna dan status berdasarkan status pengiriman.
pengiriman. Status pengiriman
adalah sebagai berikut:
Merah: Order
Oranye: Konfirmasi
Pengambilan
Kuning: Dalam pengiriman
Hijau: Terkirim

List order akan hilang dari daftar

order, jika order tersebut telah
dikonfirmasi terima oleh
Fasyankes Penerima.
Kurir – Halaman Utama

29 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Kurir – Konfirmasi Penjemputan

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Klik list paket dengan Klik konfirmasi untuk Isi form penjemputan,
kotak berwarna merah mengisi form konfirmasi. klik tanggal dan jam
(status order) untuk penjemputan untuk
melakukan konfirmasi memilih jadwal
penjemputan. penjemputan. Isi
keterangan apabila
dibutuhkan, misalnya:
Akan dijemput Pak Andi -
opsional. Klik Konfirmasi
untuk melakukan
konfirmasi penjemputan.
Kurir - Konfirmasi Penjemputan

30 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Kurir – Konfirmasi Ambil Paket (Pengiriman)

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Klik list paket dengan Klik Ambil untuk mengisi Pada saat pengambilan,
kotak berwarna oranye form pengambilan. tanggal dan jam tidak
(status konfirmasi) untuk dapat di-edit, harus real
melakukan pengambilan time sesuai kedatangan
paket. Kurir. Lakukan konfirmasi
begitu telah menerima
paket. Isi keterangan
apabila diperlukan
(opsional). Klik Ambil
untuk melakukan
pengambilan.
Kurir - Konfirmasi Ambil Paket

31 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Kurir – Paket Sampai (Terkirim)

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Klik list paket dengan Klik Sampai untuk Pada form
kotak berwarna kuning mengisi form paket telah sampai/terkirim, tanggal
(status dalam sampai (terkirim) ke dan jam sampai tidak
pengiriman) untuk Fasyankes Penerima. dapat di-edit (harus real
melakukan konfirmasi time sesuai kedatangan
paket telah sampai ke kurir di Fasyankes
Fasyankes Penerima Penerima). Isi keterangan
(terkirim). jika diperlukan
(opsional). Klik Sampai
untuk mengkonfirmasi
bahwa paket telah
sampai di Fasyankes
Penerima.
Kurir - Konfirmasi Paket Sampai

32 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Informasi

Keterangan:

Menu informasi dapat digunakan untuk

melihat informasi/berita seputar SITRUST.
Klik judul informasi untuk melihat detail
informasi.

Menu Informasi

33 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Menu Pengguna (Akun)

Menu Pengguna dapat digunakan oleh semua jenis user untuk melihat nama
username, versi aplikasi, dan mengubah password.

Keterangan: Keterangan:
Untuk alasan keamanan, Anda dapat Isi password lama (sebelum perubahan
meng-klik ubah password untuk password) dan password baru yang
melakukan perubahan password. diinginkan. Harap mengingat perubahan
password agar dapat login ke dalam
aplikasi mobile SITRUST. Klik Simpan
untuk menyimpan password baru. Jika
Anda tidak dapat login ke dalam
aplikasi karena lupa password, harap
hubungi Admin SITRUST untuk
dilakukan proses reset password.
Menu Pengguna

34 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

In-App Notification
In-app notification adalah sistem notifikasi yang dibangun langsung pada aplikasi
sehingga dapat dilihat langsung pada smartphone dan aplikasi SITRUST. In-app
notification akan muncul sesuai dengan role masing-masing user seperti pada sistem
SMS yang sudah berjalan.

Pada prinsipnya dalam 1 kali proses order akan muncul 4 notifikasi untuk setiap user
sebagai berikut:

Jenis Notifikasi User Penerima Notifikasi

1. Pemberitahuan adanya order baru dari fasyankes Kurir
pengirim yang perlu dijemput
2. Pemberitahuan adanya order baru dari fasyankes Penerima
pengirim
3. Pemberitahuan rencana waktu penjemputan sesuai Pengirim dan pengirim-
hasil konfirmasi oleh kurir dan-penerima
4. Pemberitahuan jika paket contoh uji sudah sampai Pengirim dan pengirim-
(diterima) serta umpan balik kondisi contoh uji yang dan-penerima, kurir
diterima oleh laboratorium fasyankes penerima

35 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Jika ada aktivitas Android juga akan Gambar di atas adalah
pengiriman baru dan in- menampilkan push contoh in-app
app notification yang notification pada notification, dimana
belum dibaca, icon smartphone jika ada daftar notifikasi dapat
aplikasi SITRUST akan aktivitas pengiriman baru dilihat langsung pada
menampilkan badge atau in-app notification aplikasi SITRUST. Jumlah
notifikasi pada halaman yang belum dibaca, angka pada icon notifikasi
depan Android. sesuai dengan role mewakili jumlah
masing-masing user. pesan/notifikasi yang
belum dibaca.
In-App Notification

36 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Lain-lain

Memilih Tanggal pada Menu Order Pengiriman & Menu

Kurir

Keterangan:

Nomor:
1. Klik untuk memilih bulan
sebelumnya
2. Klik untuk memilih bulan berikutnya
3. Klik untuk memilih tanggal
4. Klik OK untuk submit

Memilih Tanggal

37 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Memilih Waktu (Jam & Menit) pada Menu Kurir

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

Klik pada lingkaran Klik pada lingkaran Klik nomor:
bagian luar (angka 1 - bagian dalam (angka 13 - 1. Untuk memilih jam
12) untuk memilih jam 1 00) untuk memilih jam 2. Untuk memilih
– 12. 13 – 00. menit

Klik/geser angka 00 – 55
– 00 untuk memilih menit
Memilih Waktu (Jam & Menit)

38 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T
 SITRUST

Pesan Dialog pada Aplikasi

Keterangan: Keterangan: Keterangan:

No Data Found: adalah No Connection To Aplikasi dapat di-refresh
ketika tidak ada data Server: adalah ketika dengan cara slide down
pada database SITRUST smartphone yang layar ke bawah (klik dan
yang akan ditampilkan digunakan tidak memiliki tahan layar, kemudian
pada aplikasi mobile. koneksi ke internet/ geser ke bawah). Setelah
Contoh: ketika kurir koneksi internet terputus. itu akan muncul icon
belum mendapat order- refresh seperti pada
an, jika halaman kurir gambar di atas untuk
dipilih, akan muncul memuat ulang halaman.
pesan No Data Found. Reload juga dapat
dilakukan dengan klik
tombol back pada
smartphone untuk
kembali ke halaman
beranda, kemudian pilih
kembali menu yang ingin
ditampilkan.
Pesan Aplikasi

39 | M a n u a l A p l i k a s i S I T R U S T